Warenwirtschaft
Die Software für Ihr Unternehmen
VARIO – Die Warenwirtschaft für Unternehmen, Versandhandel & E-Commerce

Warenwirtschaft und Warenwirtschaftssoftware


VARIO aus dem Hause VARIO Software AG aus Neuwied bei Koblenz ist eines der führenden Warenwirtschaftssysteme für kleine und mittelständische Unternehmen im deutschsprachigen Markt. Die Warenwirtschaftslösung steuert, optimiert und automatisiert sämtliche Geschäftsprozesse Ihres Multi-Channel-Unternehmens. Die VARIO Warenwirtschaft ist modular aufgebaut und bietet Funktionen für alle betrieblichen Prozesse – von der Planung über die Adress- und Artikelverwaltung bis zum Controlling und der Finanzbuchhaltung. Bei der Entwicklung wurde der Fokus auf den Einsatz im E-Commerce gelegt. Die Software bietet daher viele innovative und wertvolle Tools für einen umsatzstarken Multi-Channel-Vertrieb. VARIO 8 verbindet zuverlässig alle Ihre Verkaufskanäle – bestehend aus Onlineshop, einer oder mehreren stationären Filialen sowie eBay, Amazon & Co. Dies geschieht über die im Hause entwickelten integrierten Schnittstellen und sichert Ihnen einen reibungslosen Datenaustausch von Bestell-, Produkt-, Adress- und Bestandsdaten.

Die VARIO Warenwirtschaft

Die Einsatzmöglichkeiten von VARIO sind durch den modularen Aufbau umfassend und vielfältig.

In diesem Video zeigen wir Ihnen die wesentlichen Funktionen der VARIO ERP-Lösung mit denen Sie den Grundstein für die Optimierung Ihrer Unternehmensprozesse legen.

VARIO Software AG Warenwirtschaft, ERP, E-Commerce

Wer wir sind

Als Unternehmen mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von Warenwirtschaftssoftwares verstehen wir uns als Partner für kleine und mittelständische Firmen. Die Anforderungen an eine kaufmännische Software sind gewachsen. Vorbei sind die Zeiten einer Faktura, die lediglich Rechnungen schreibt. Unternehmensprozesse sollen durch eine All-in-One-Lösung optimiert und die Effizienz erhöht werden.

Informationen der Warenwirtschaft sind Entscheidungsgrundlagen. Relevante Unternehmensdaten müssen ad hoc abrufbar sein. Mit der Warenwirtschaftslösung VARIO haben Sie den ersten Schritt getan!

VARIO Warenwirtschaft als Partner für kleine und mittelständische Unternehmen

Wir verstehen uns als Partner

Ein gutes Produkt wird durch erstklassige Dienstleistungen zu einem starken Begleiter Ihres Unternehmens. Durch eine strukturierte Planung garantieren wir einen reibungslosen Ablauf Ihrer Projekte und unterstützen Sie selbstverständlich auch nach Einführung der VARIO Software mit persönlicher Beratung und Betreuung. Wir setzen dort an, wo wir gebraucht werden.

Wir bieten Ihnen Support, bedarfsorientierte Beratung, zielgerichtete Projektierung und umfassende Agenturleistungen.

VARIO Warenwirtschaftssystem – Versionen und Preise

Versionen und Preise

Die VARIO Unternehmenssoftware ist in verschiedenen Versionen für jeden Bedarf erhältlich. Starten Sie bequem und einfach mit der kostenfreien VARIO for Free! Mit bis zu 5.000 Belegen haben Sie ausreichend Zeit und Ihnen stehen all solche Funktionen zur Verfügung, die Sie benötigen, um die VARIO Software auf Herz und Nieren zu prüfen.

Haben wir Sie überzeugt, entscheiden Sie. Wählen Sie das für Sie passende Modell mit allen für Ihr Unternehmen benötigten Funktionen. Stellen Sie sich Ihre VARIO Warenwirtschaft nach Ihrem eigenen, individuellen Bedarf zusammen und zahlen Sie nur das, was Sie wirklich benötigen.

Bestandsführung

  • Reservierungen, nächste Lieferung
  • Mindest-/Sollbestände
  • Lagerplätze, -orte

Warengruppen

  • FiBu-Konten
  • § 13b, § 25a, § 25b
  • Auswertungen

Artikelarten / Freie Felder

  • Mit und ohne Bestandsführung
  • Dienstleistungsartikel
  • Baugruppen / Bundles /Stücklisten
  • Varianten
  • Produktionsartikel
  • Beliebig viele freie Felder

MHD, Seriennummern und Chargen

  • IMEI
  • Warenein-, ausgang
  • Historie zur Rückverfolgbarkeit

Preisgestaltung

  • Staffelpreise, Rabatte
  • Aktions-, Sonderpreise
  • Preisgruppen

Leadmanagement

  • Chancen-
    management
  • Forecast
  • Wiedervorlagen
  • Status

Marketing

  • Newsletter-Verwaltung
  • Newsletterversand-
    softwares
  • Kampagnen
  • SEO

Mobiler Zugriff

  • Außendienst
  • Auftragserfassung
  • Ticketsystem
  • Erinnerung

Kommunikation

  • TAPI , CTI
  • SMTP, MAPI
  • Office 365

Bestellvorschlaglisten

  • Bestände
  • Auswertungen
  • Filtermöglichkeiten

Bestellverträge

  • Abrufaufträge
  • Abrechnungen

Erinnerungen

  • Liefer-, Rückstandserinnerungen
  • Bestellungen oder Positionen
  • Mahnungen
  • Automatischer Versand

Lieferauswertungen

  • Termintreue
  • Bewertung

Dropshipping/Streckengeschäft

  • Versand durch Lieferanten
  • Datenübergabe

Artikel

  • Komponentenliste
  • Eigenproduktion
  • Fremdartikel

Vorschläge

  • Produktionsvorschlagsliste auf Basis der Mindest-/Sollbestände und unter Berücksichtigung der Reservierungen

Aufträge

  • Terminplanung
  • Lager
  • Automatisierte Workflows

Unteraufträge

  • Automatische Anlage
  • Terminplanung
  • Statusmeldung

Kundenbelege

  • Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen
  • Versand
  • Preislisten

Auswertungen

  • Auftragsrückstände
  • Historie

Verkaufsverträge

  • Wartungsverträge
  • Abrufaufträge
  • Daueraufträge
  • Gutschriften
  • Automatisierte Abrechnung

Multi-Channel

  • Onlineshop
  • Marktplätze
  • Kasse

Onlineshop-Anbindungen

  • Beliebig viele Anbindungen
  • Schnittstellen zu Shopware, Magento, Gambio & Co.
  • Zentrale Datenpflege und Auftragsabwicklung in VARIO

Marktplatz-Anbindungen

  • Beliebig viele Anbindungen
  • Schnittstellen zu Amazon, eBay & Co.
  • Zentrale Datenpflege und Auftragsabwicklung in VARIO

Repricing/Preismanagement

  • Automatisiertes Repricing bei Amazon
  • Uploads von Shoplinks zu Preissuchmaschinen

SEO

  • Title
  • Description
  • Keywords

Kassensystem

  • Online-, offlinefähig
  • Automatisierter Datenabgleich
  • GoBD- und RKSV-konform
  • Touchscreenoptimiert
  • Anbindung an Kartenterminals

ESL

  • Datenpflege in VARIO
  • Datenübertragung per Licht
  • Verschiedene Label-Formate für jede Ladengröße

Filialverwaltung

  • Online- und Offline Filialen
  • Webshops
  • Marktplätze
  • Ladengeschäfte

Filialsynchronisierung

  • Bestandsabgleich
  • Umsatz-Synchronisierung
  • Stammdatenaustausch (Kunden, Artikel
  • Lokale Zwischenspeicherung
  • Synchronisation, wenn Verbindung verfügbar

FiBu-Übergabe

  • Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungssoftwares
  • DATEV, perfacto, syska uvm.
  • Personen- und Sachkontenübergabe

OP & Mahnwesen

  • Status
  • Zahlungsprotokoll
  • Historie
  • Zahlungserinnerungen
  • mahnstufen
  • Automatischer Mahnlauf

Onlinebanking & Mehrwährungen

  • Verbindlichkeiten
  • Lastschriftverfahren
  • Automatischer Abruf der Kurse
  • Zweitwährung beim Wareneingang und Warenausgang

Provisionen / Vertreterabrechnung

  • Bis zu drei Vertreter
  • PLZ-Zuordnung
  • Abrechnungsmodalitäten

Lager- und Bestandsverwaltung

  • Standorte und Filialen
  • Mehrlager
  • Chaotische Lagerhaltung
  • Umbuchung
  • Fulfillment (FBA und weitere Dienstleister)
  • detaillierte Auskünfte
  • Nachlegelisten

Wareneingang

  • Tablet- oder MDE-gestützt
  • Schnelldreherplätze
  • Asynchrone Zuordnung der Artikel zu Bestellungen

Inventur

  • Inventurarten
  • Differenzlisten
  • MDE-gestützt

RMA/Retouren

  • Retourenscheine & -etiketten
  • Rückgabegründe & Artikelzustände
  • Gutschrift, Umtausch oder Ersatzlieferungen

Kommissionierarten

  • Einzelkommissionierung
  • Sammelkommissionierung
  • Rollende Boxkommissionierung
  • Stationäre Boxkommissionierung
  • Schnellkommissionierung

Funktionen

  • Laufwegoptimierte Picklisten
  • Tablet- oder Papier-gestützt
  • Mehrere Packtische

Versender

  • Datenübergabe an DHL, dpd & Co.
  • Automatischer Druck der Versanddokumente
  • Komplett- & Teillieferungen
  • automatische Versandbestätigung per E-Mail
  • Status & Tracking

Tickets

  • Zeiterfassung
  • Klassifizierung
  • Zuständigkeiten
  • Filterbare Übersichten

Integration & Benachrichtigungen

  • Web Portal für Kunden
  • Outlook Add-In
  • E-Mail-Nachricht
  • Erinnerungen in VARIO
  • Push-Meldung in der Web-App

Abrechnung

  • Intern
  • Extern Kunde
  • Rechnungserstellung
  • Kostenstellen

Auswertungen

  • Projektzuordnung
  • Kostenanalyse
  • Berichte

Revisionssichere Archivierung

  • Belege
  • E-Mails
  • Dokumente/Dateien
  • Versionierung

Workflow

  • Prozessautomatisierung
  • Freigabeprozesse
  • Historie

Mobile Lösung

  • Native App
  • Workflows starten
  • Offlinenutzung

OCR-Texterkennung

  • Texterkennung bei eingescannten Dokumenten
  • Indexierung

Assets

  • Informationsverwaltung
  • Historie
  • Vertragszugehörigkeit

Werkstattaufträge

  • Zeiterfassung
  • Unteraufträge
  • Materialversorgung

Technikerplanung

  • Teamverwaltung
  • Optimierte Vorschläge
  • Ampelsystem

Abrechnung

  • Kunden- oder Eigenrechnung
  • Garantie, Reklamation, Gewährleistung
  • Fremdleistungen

Objekte

  • Assetverwaltung
  • Mietpreisverwaltung
  • Historie

Kalender

  • Verfügbarkeitsübersicht
  • Such- und Filtermöglichkeiten
  • Auftragserstellung direkt aus Kalender

Aufträge

  • Duplettenerkennung
  • Freie Preisgestaltung
  • Ablage von Mietverträgen, -bedingungen

Abrechnung

  • Kautionen
  • Schadensrechnungen
  • Abschlagsrechnungen

Assets(Verwaltung)

  • Informationsverwaltung
  • Historie
  • Vertragszugehörigkeit

Wartungs- und Garantieverträge

  • Periodische Abrechnung
  • Laufzeiten
  • Eigenschaften (SLA, etc.)

Serviceaufträge

  • Status
  • Zeiterfassung
  • Materialplanung

Technikerplanung

  • Dispatcher
  • Skill-Listen und PLZ Zuordnung
  • Optimierte Vorschläge (SLA, Entfernung usw.)

Dashboard

  • Individualisierbar
  • Echtzeitabruf
  • Eigene Auswertungen

BI-Tool

  • Schnelle Analyse
  • Alle Daten auf einen Blick
  • Controlling

SQL-Editor

  • Eigene Abfragen
  • Exportmöglichkeiten
  • Reportfunktionen

EDI

  • Beleg-und Datenaustausch
  • EDIFACT, ZugFerd, EANCOM
  • PRICAT, INVRPT, ORDERS; DESADV, INVOIC usw.

Im- und Export

  • Freier Im- und Export
  • Standard-Datenformate (csv, xlsx, usw.)
  • ODBC

Generische Schnittstelle

  • automatisch
  • Flexible konfigurierbar
  • Datenkonvertierung

Auftragserfassung

  • Außendienst
  • Zeitersparnis
  • Auskünfte

CRM

  • Tickets, Aktivitäten, Bemerkungen
  • Deals
  • Historie

Auswertungen und Statistik

  • Immer und überall die Unternehmenszahl im Blick
  • Echzeitauswertungen
  • Konfigurierbar

Workflows

  • Individualisierbar
  • Automatisierte Freigabeprozesse
  • Ereignismeldungen

Benutzer

  • Benutzergruppen
  • Gruppen/Rollenbasierte Rechtefreigabe
  • Benutzerindividuelles Design

Report- und Formulardesigner

  • Vorlagen
  • Belege im Corporate Design
  • Individuelle Belege, Formulare, Reporte

Mandantenverwaltung

  • Verwaltung unabhängiger Mandanten