Warenwirtschaft und Warenwirtschaftssoftware

 

VARIO 8 aus dem Hause VARIO Software AG aus Neuwied bei Koblenz ist eines der führenden Warenwirtschaftssysteme für kleine und mittelständische Unternehmen im deutschsprachigen Markt. Die Warenwirtschaftslösung steuert, optimiert und automatisiert sämtliche Geschäftsprozesse Ihres Multi-Channel-Unternehmens.

Die VARIO Warenwirtschaft ist modular aufgebaut und bietet Funktionen für alle betrieblichen Prozesse – von der Planung über die Adress- und Artikelverwaltung bis zum Controlling und der Finanzbuchhaltung. Bei der Entwicklung wurde der Fokus auf den Einsatz im E-Commerce gelegt. Die Software bietet daher viele innovative und wertvolle Tools für einen umsatzstarken Multi-Channel-Vertrieb. VARIO 8 verbindet zuverlässig alle Ihre Verkaufskanäle – bestehend aus Onlineshop, einer oder mehreren stationären Filialen sowie eBay, Amazon & Co. Dies geschieht über die im Hause entwickelten integrierten Schnittstellen und sichert Ihnen einen reibungslosen Datenaustausch von Bestell-, Produkt-, Adress- und Bestandsdaten.

Mit einer Warenwirtschaftssoftware erstellen Sie nicht nur detaillierte Angebote und Aufträge sondern erstellen auch Analysen über Nachfrage und verkaufte Stückzahlen.

 

Der entscheidende Faktor für einen erfolgreichen E-Commerce
ist die Warenwirtschaftssoftware, die dahinter steckt!

Welche Funktionen und Module die VARIO 8 Warenwirtschaft beinhaltet, um einen Versandhandel effizient und erfolgreich zu betreiben, sehen Sie hier im Überblick.

ESL
  • Preissteuerung aus VARIO, Kasse und Fremdanwendungen
  • Funkanbindung über W-LAN Access Points
  • verschiedene Größen
  • 2- und 3-farbig, ohne und mit Blink-LED
Workflows
  • Definition von Freigaberegeln
  • Automatisierung von Standard- und Routineabläufen (Stapelverarbeitungen, E-Mail-Versand, u.a.)
Shopware
shopware
PrestaShop
PrestaShop
Gambio
gambio
xt:Commerce
xtc_logo
OXID
oxid
Magento
Magento
Amazon
amazon
eBay
ebay
real.de
real
Allyouneed
Allyouneed
Rakuten
Rakuten
Crowdfox
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Repricing
  • voll automatisierbar
  • eBay
  • Amazon
Preisvergleichsportale
  • Anbindung aus dem eigenen Online-Shop an Google Shopping, Idealo, billiger.de u.a.
Zentrale Artikelverwaltung
  • für alle Verkaufsplattformen
Verwaltung von
  • Varianten
  • Attributen und Eigenschaften
  • Stücklisten
Zuordnung von
  • Chargen
  • Seriennummern
  • EAN-Nummern
  • IMEI
Bestandsverwaltung
  • Abgleich mit Verkaufskanälen
Bilderverwaltung
  • mehrere Bilder pro Artikel
  • Variantenbilder
Plattformspezifische Daten
  • Texte
  • Preise
  • Bilder
SEO
  • Pflege von Meta-Daten für Onlineshops
Bestandsverwaltung
  • Lagerbestände
  • Mindestbestände
  • Sollbestände
  • Eigene Verfügbarkeitensberechnung für alle angebundenen Plattformen
Stapelbeleg­verarbeitung
  • Belegübernahme von Quellbelegen in Folgebelege
  • Sammellieferungen, Sammelrechnungen
  • Teillieferungen & Komplettlieferungen
  • Lieferterminüberwachung
  • Priorisierung von Aufträgen
Inventur
  • Stichtagsinventur
  • Zählung von Teilmengen
  • Inventurdifferenzliste
  • Inventurbewertung
Standorte & Lager
  • Beliebig viele Lager an beliebig vielen Standorten
  • Definition von unterschiedlichen Lagertypen
Lagerplatzverwaltung
  • Einfache Lagerorte
  • Chaotische Lagerplätze
Laufwegoptimierung
  • bei Einlagerung und Versand (Picklisten)
Papierlose Kommissionierung
  • MDE
  • Tablet
Erfolgs- und Warnhinweise
  • optisch
  • akustisch
Bestätigung der Position mit Scanner
  • auf EAN, Artikelnummer, Seriennummer oder Charge
Laufwegoptimierung
  • Optimierte Kommissionierwege
Einzelkommissionierung
  • Picken pro Auftrag
Sammelkommissionierung
  • Pickliste für mehrere Aufträge
  • (stationäre/rollende) Box-Kommissionierung
  • Schnellkommissionierung
Korrektur der versenderspezifischen Daten
  • Gewicht
  • Paketanzahl
  • Dienstleister
DHL
dhl
UPS
ups
GLS
gls
Hermes
hermes
TNT
TNT
dpd
dpd
hellmann
hellmann
trans-o-flex
trans
Statusverfolgung
  • automatische Versandbestätigung per E-Mail
  • Versandstatus per E-Mail
  • Tracking (je nach Versanddienstleister)
Kundenbelege
  • Angebot
  • Auftrag
  • Lieferschein
  • Rechnung
  • Rücksendeschein
  • Warenannahme
  • Gutschrift
Lieferantenbelege
  • Anfrage
  • Bestellung
  • Eingangslieferschein
  • Eingangsrechnung
  • Rücksendeankündigung
  • Rücksendung
  • Gutschriftforderung
Bestellvorschlagslisten
  • Hauptlieferant
  • schnellster Lieferant
  • günstigster Lieferant
  • Lieferant für Streckengeschäft
Beleghistorie
  • nachvollziehbare Prozesse
Report-Designer
  • individuelle Gestaltung von Belegen
Filialverwaltung
  • Webshops
  • Ladengeschäfte
  • Marktplätze
  • Spezialschnittstellen
Kasse
  • Touchscreen
  • Kundendisplay mit Videofunktion
  • Barcode-Scanner
  • Bon-Drucker
  • Geldschublade
  • Kartenterminal (EC, Kreditkarte)
  • Kundenkarte
  • Standarddrucker (z.B. für Rechnungen)
Filialsynchronisierung
  • Bestandsabgleich
  • Umsatz-Synchronisierung
  • Stammdatenaustausch (Kunden, Artikel)
  • Lokale Zwischenspeicherung
  • Synchronisation, wenn Verbindung verfügbar
Adressverwaltung
  • Kunden
  • Lieferanten
  • Interessenten
  • Hersteller
  • Vertreter
  • Mitarbeiter
CRM-Lite
  • Adress-Selektionen
  • Newsletter-Verwaltung
  • Aktivitäten-Verwaltung mit Wiedervorlage-Funktion
  • Kontakt-, Interessenten- und Kunden-Historie
CRM-Professional
  • Aufgabenverwaltung (Ticketsystem)
  • Kampagnenmanagement
  • Chancenverwaltung
Retourenmanagement (RMA)
  • Rückgabe
  • Umtausch
  • Austausch
  • Ersatzlieferung
  • Retourengründe
Provisionen
  • auf Erlös oder Umsatz
  • bei Rechnungserstellung oder Zahlungseingang
  • Provisionssätze pro Artikel oder Kunden
Standardauswertungen
  • Renner- und Pennerlisten
  • Umsatzauswertungen
  • Vertreterauswertungen
  • Kassenauswertungen
  • Retourenauswertungen
Individuelle Auswertungen
  • freie SQL-Abfragen
  • individuelle Reports
  • Export nach XLS, XLSX, XML, CSV
Währungen
  • Zweitwährung bei Wareneingang und Warenausgang
  • automatisierter Import aktueller Währungskurse
Exports
  • Rechnungseingänge (Rechnungseingangsbuch)
  • Rechnungsausgänge (Rechnungsausgangsbuch)
  • Personenkonten
  • Zahlungen
Onlinebanking
  • direkter Zugriff auf Kontodaten
  • hohe Sicherheitsmechanismen
  • Offene-Posten-Verwaltung: Abgleich von Vorkasseaufträgen
Differenzbesteuerung
  • von Privat kaufen, als Händler verkaufen
Schnittstellen zu Fibu-Lösungen
  • DATEV
  • perfacto
  • FibuNet
  • syska
  • Lexware
Archivierung
  • Revisionssicherheit für Belege mit Versionierung
  • Office-Dokumente wie Word- und Exceldateien
Externe Belege
  • Scannen und automatische Indizierung von externen Belegen
  • Zuordnung zu (Original-)Belegen in VARIO
Indexierung aller Dokumente
  • eindeutige Zuordnung aller Dokumente
E-Mail
  • Archivierung von E-Mails
OCR-Texterkennung
  • Texterkennung bei eingescannten Dokumenten
Anlage von Projekten
  • Verwaltung von verschiedenen Aufgaben in einem Projekt
Zuordnung von
  • Adressen
  • Belegen
  • Aufgaben
  • Aktivitäten
Übersicht
  • projektbezogene Vorgänge und Zahlen
Kostenübersicht
  • Summenbildung über die Belegarten
  • Abschlagsverwaltung
  • Erfassung von Fremdkosten
  • Nachkalkulation der Kostenträger
Web-App-Server
  • Anwendungsserver zum Verarbeiten und Beantworten von Anfragen in der VARIO Web-App
Web-App-Client
  • mobiler Zugriff auf Daten wie Adressen, Personen, Umsatzstatistiken, uvm.
Adressen, Belege
  • Suchen und Anzeigen von Adressen, Ansprechpartnern, Belegen, Statistiken, uvm.
Unterwegs
  • Adressen suchen, ändern, anlegen
  • Ansprechpartner suchen, ändern, anlegen
  • Aktivitäten suchen, ändern, anlegen
  • Offene Posten sichten
  • Angebote, Aufträge, Aktivitäten erfassen
Netzwerklizenz
  • umfangreiche Rechteverwaltung einzelner Benutzer / Benutzergruppen
Mandantenverwaltung
  • Verwaltung unabhängiger Mandanten
Client-Server-Technologie
  • Windows-Client für die Bedienung und den Zugriff auf Daten und
  • SQL-Server für die Haltung der Daten
SQL-Datenbank (Firebird)
  • freier lesender Zugriff auf die SQL-Datenbank
  • Erstellen und Speichern individueller SQL-Abfragen
  • mit eigenem Menü-Link
  • manuelle oder automatisierte Datensicherung
Generische Filiale
  • frei definierbare Datenimporte und Datenexporte
  • automatisierbarer zeitgesteuerter Datenaustausch über (S)FTP
EDI-Anbindung
  • eigene EDI-Nachrichten oder normiert an EDI4ALL und BTE
  • Voraussetzung: Modul „Generische Filiale“
 

Als Softwareunternehmen mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Entwicklung einer Warenwirtschaft verstehen wir uns als Partner für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Anforderungen an eine kaufmännische Software haben sich gewandelt. Vorbei sind die Zeiten einer Faktura, die lediglich Rechnungen schreibt. Unternehmensprozesse sollen durch die Software optimiert werden und die Effizienz erhöhen.

Informationen der Warenwirtschaft sind Entscheidungsgrundlagen. Auf Knopfdruck müssen die für Ihr Unternehmen relevanten Daten abrufbar sein. Mit der Warenwirtschaftslösung VARIO 8 haben Sie den ersten Schritt getan!