adequapharm GmbH – Effiziente Prozesse im Pharmahandel dank VARIO

Über die adequapharm GmbH

Die adequapharm GmbH mit Sitz in Berlin ist seit 2014 als Parallelimporteur für EU-Arzneimittel und Medizinprodukte tätig. Das Großhandelsunternehmen beliefert den pharmazeutischen Großhandel sowie öffentliche Apotheken mit einem umfangreichen Produktsortiment von über 450 Artikeln. Mit einem Team von rund 10 bis 19 Mitarbeitenden legt das Unternehmen großen Wert auf durchdachte, rechtssichere Prozesse – insbesondere im regulierten Bereich des Arzneimittelhandels.

Ausgangssituation: Mehrere Systeme, wenig Integration

Vor dem Wechsel zu VARIO arbeitete adequapharm bereits mit einer etablierten Warenwirtschaft. Diese konnte jedoch nur Teilbereiche der betrieblichen Abläufe abdecken. Zusätzliche Systeme waren nötig, um weitere Prozesse wie etwa die Produktionsschritte beim Parallelimport (z. B. Umlabeln) abzubilden. Auch der Einsatz von MDE-Geräten war in der bisherigen Lösung nicht möglich – ein klarer Nachteil für ein Unternehmen mit komplexen logistischen Anforderungen.

Ziel: Eine vollintegrierte Lösung für den Pharmahandel

Für adequapharm war klar: Es musste eine neue, möglichst vollständig integrierte ERP-Lösung her. Besonders wichtig waren dabei:

  • Die Abbildung branchenspezifischer Besonderheiten des Pharmahandels und der Produktion
  • Eine einheitliche Plattform für alle Prozesse
  • MDE-Kompatibilität

Eine Werbesendung von VARIO brachte den Stein ins Rollen. Die darauffolgende Produktpräsentation überzeugte das Unternehmen – die Entscheidung für VARIO war gefallen.

Reibungsloser Projektverlauf mit VARIO

Die Umsetzungsphase erforderte zunächst eine enge Abstimmung, insbesondere wegen der speziellen Anforderungen im Pharma-Umfeld. Doch schnell etablierte sich eine strukturierte und effiziente Zusammenarbeit mit dem VARIO-Team. Dank wöchentlicher, gut vorbereiteter Online-Meetings konnten Schulungen und Projektaufgaben problemlos durchgeführt werden – ein Vor-Ort-Einsatz war nicht notwendig.

„Unser Ansprechpartner hat sich gut auf uns eingestellt, war jederzeit ansprechbar und kompetent.“, lobt Geschäftsführer Thomas Madetzki die Zusammenarbeit.

Go-Live und spürbare Verbesserungen

Am 01.04.2025 ging adequapharm erfolgreich mit VARIO live. Nach einer kurzen Eingewöhnungszeit zeigen sich deutliche Verbesserungen:

  • Mehr Transparenz über sämtliche Geschäftsprozesse
  • Sicherere Dokumentation entlang der regulierten pharmazeutischen Anforderungen
  • Effizientere Abläufe durch die sukzessive Integration vormals getrennter Systeme
  • Zentrale Datenbasis für bessere Informationsverfügbarkeit

Fazit: Flexibel, kompetent, zukunftssicher

Besonders schätzt adequapharm an VARIO:

  • Den unkomplizierten Zugang zu kompetenten Beratern
  • Den Funktionsumfang und die vielfältigen Möglichkeiten der Software

Mit VARIO hat adequapharm eine leistungsstarke ERP-Lösung für den Pharma-Großhandel gefunden, die flexibel, sicher und zukunftsorientiert alle branchenspezifischen Anforderungen erfüllt.

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