Einkauf & Bestellwesen

Einkauf mit VARIO

Steuere Deinen gesamten Einkauf zentral in VARIO – von Bestellvorschlägen und Lieferanten über Einkaufspreise und Bestände bis hin zu Streckenlieferungen. Automatisiere wiederkehrende Abläufe, erkenne Bedarf frühzeitig und behalte Deine Einkaufsprozesse jederzeit im Blick.

Mit VARIO managen Sie Ihren kompletten Einkauf. Im Einkauf beginnt ein Geschäft in der Regel mit der Bestellung beim Lieferanten. Die Prozesse, die damit im Hintergrund angestoßen werden, werden mit VARIO weitestgehend automatisiert abgebildet. Die Software unterstützt Sie mit vielen Funktionen für den Groß- und Einzelhandel.

Ihre Vorteile mit der Einkaufssoftware von VARIO

  • Effizienz steigern: Einkaufsprozesse intelligent automatisieren
  • Bestände sichern: Bedarf frühzeitig erkennen und Engpässe vermeiden
  • Zeit sparen: Bestellvorschläge auf Knopfdruck nutzen
  • Fehler reduzieren: Durchgängige, saubere Belegketten im Einkauf
  • Transparenz schaffen: Alle Einkaufsaktivitäten jederzeit im Blick
  • Flexibel arbeiten: Einkaufsabläufe individuell anpassen
  • Überall verfügbar: Cloudbasiert einkaufen – jederzeit und ortsunabhängig
Screenshot eines Bestellvorschlag aus der VARIO Cloud

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Funktionen für den Einkauf

Ein professioneller Einkauf im Unternehmen steigert den Ertrag. Studien zeigen, dass der Einkauf für 50 – 80 % der externen Wertschöpfung verantwortlich ist. Standardisierte Prozesse in der Supply Chain können zudem hohe Einsparungen ermöglichen. Gerade in Zeiten des E-Commerce ist eine schnelle Verfügbarkeit einer der wichtigsten Entscheidungsfaktoren des Kunden.

Bestellvorschlag

Durch Stellgrößen wie Bestand, Reservierungen, Mindest- und Sollbestand oder durch Auswertung von Verkäufen über einen Zeitraum gibt VARIO, unterstützt durch weitere Filtermöglichkeiten, eine Bestellvorschlagsliste aus. In dieser ist aufgelistet, bei welchem Lieferanten Sie welchen Artikel in welcher Menge bestellen sollen. Durch Annahme oder auch Korrektur der in der Bestellvorschlagsliste vorgeschlagenen Mengen erzeugen Sie die Bestellungen für Ihren günstigsten, schnellsten oder Hauptlieferanten.

Kennzahlen

Für den strategischen Einkauf sind aussagekräftige Kennzahlen das Wichtigste. Durch eine Vielzahl an vorgefertigten und selber zu erstellenden Auswertungen haben Sie die Informationen, wie zum Beispiel die Termintreue eines Lieferanten, immer zur Verfügung.

Streckenlieferung / Dropshipping

Kaufen Sie Artikel erst nach der Bestellung Ihres Kunden bei einem Großhändler oder direkt bei dem Hersteller ein, der es dann für Sie versendet. VARIO übergibt alle benötigten Daten an den Lieferanten automatisch.

Preise & Bestände

Pro Lieferant können Sie Einkaufspreise und Einkaufsrabatte für einzelne Artikel hinterlegen oder inklusive des Bestandes Ihres Lieferanten automatisch importieren. Sollten Sie nicht über eine Preisliste verfügen, oder eine große Menge benötigen, können Sie eine Preisanfrage aus VARIO heraus an Ihren Lieferanten stellen.
Mach mehr aus Deinen Prozessen

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Lass Dir zeigen, wie VARIO Deinen Einkauf von Bestellvorschlägen und Lieferanten bis zu Preisen und Beständen zentral steuert und wiederkehrende Abläufe effizienter macht – oder teste VARIO 14 Tage kostenlos.

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