KI-Assistenten mit Deiner VARIO Cloud verbinden. MCP ERP für Deine täglichen Aufgaben.
Über den MCP-Server arbeitet Dein KI-Assistent direkt mit den Daten, Funktionen und dem Unternehmenswissen Deiner VARIO Cloud. Du stellst Deine Fragen in natürlicher Sprache, lässt Ergebnisse auswerten und freigegebene Aufgaben erledigen. Wiederkehrende Aufgaben übernehmen fertige KI-Agenten.
Über 30 Jahre Erfahrung mit ERP-Software.
VARIO ist ein inhabergeführtes Softwareunternehmen aus Neuwied. Rund 90 Mitarbeitende stehen hinter Entwicklung, Beratung und Support im eigenen Haus.
Wenn Deiner KI der Unternehmenskontext fehlt.
Ein KI-Assistent braucht die Informationen für Deine Aufgabe. Ohne passende Anbindung musst Du ihm Kundeninformationen, Artikeldaten und interne Vorgaben selbst bereitstellen.
Informationen manuell zusammensuchen
Du öffnest Kundendaten, Artikel und Aufträge einzeln, um eine Anfrage vorzubereiten. Erst danach überträgst Du die Angaben in den KI-Chat. Das kostet Zeit bei jeder neuen Aufgabe.
Fehlende interne Vorgaben
Ohne Anbindung stehen aktuelle ERP-Daten und dokumentierte Kundenbesonderheiten für die Antwort möglicherweise nicht zur Verfügung. Auch interne Arbeitsanweisungen fehlen als Grundlage. Dadurch musst Du Vorschläge aufwendig mit Deinen Abläufen abgleichen.
Ergebnisse von Hand umsetzen
Der KI-Assistent formuliert ein Angebot oder die nächsten Schritte nach einem Gespräch. Ohne Schreibzugriff überträgst Du die Ergebnisse anschließend selbst in Deine Warenwirtschaft. Jede manuelle Eingabe bedeutet zusätzlichen Aufwand und erhöht das Fehlerrisiko.
MCP ERP für Abfragen und freigegebene Aufgaben.
MCP steht für Model Context Protocol. Der offene Standard verbindet KI-Anwendungen mit externen Daten und Werkzeugen. Als ERP-MCP-Server stellt VARIO Cloud kompatiblen Assistenten definierte Funktionen bereit.
Du nutzt damit Unternehmensdaten für Kundenbetreuung, Einkauf und Auswertungen. Je nach Zugriffsstufe ist der Zugriff lesend oder auch schreibend. Neben einzelnen Abfragen startet Dein Assistent auch fertige KI-Agenten. Sie erledigen mehrere Arbeitsschritte nacheinander und legen Dir Vorschläge zur Freigabe vor.
ERP-Daten im Gespräch auswerten
Du stellst Deine Frage in alltäglicher Sprache. Der angebundene Assistent sucht dazu Kunden, Artikel, Belege oder offene Posten in VARIO. Er führt Informationen aus mehreren ERP-Bereichen zusammen. Komplexe Sachverhalte fasst er verständlich zusammen. Dafür brauchst Du die Datenstruktur des ERP-Systems nicht im Detail zu kennen.
Unternehmenswissen einbeziehen
Du ergänzt aktuelle Geschäftsdaten um dokumentierte Arbeitsanweisungen, Kundenbesonderheiten und Projektwissen aus dem integrierten Wiki. Das Wiki ist derzeit eine Beta-Funktion. Der Assistent kann Wiki-Seiten suchen und lesen. Mit entsprechendem Wiki-Schreibzugriff kann er Seiten erstellen und einzelne Abschnitte gezielt ändern. Mehr dazu erfährst Du unter Wiki und Wissensmanagement.
Verfügbare API-Funktionen nutzen
Dein Assistent kann verfügbare REST-API-Funktionen und Datenfelder nachschlagen. Dazu gehören Pflichtfelder und zusätzliche Angaben für einen Aufruf. Er kann freigegebene Schreibaufrufe verwenden. VARIO prüft diese vorab gegen die Schnittstellenbeschreibung. Mehr über die Anbindung eigener Anwendungen erfährst Du unter Technische Möglichkeiten und API. Bei Fragen zur Bedienung schlägt Dein Assistent im VARIO-Handbuch und in den Developer Docs nach. Dazu bringt der MCP-Server Anleitungen mit, etwa zu Belegablauf, VQL, Stapelverarbeitung, Druckvorlagen und Workflows.
KI-Tool und Zugriff auswählen
Für Deine ERP-MCP-Integration öffnest Du den Reiter „MCP-Server“ in Deinen Benutzereinstellungen. Dort wählst Du das KI-Tool, die Zugriffsstufe und den Wiki-Umfang. Für claude.ai und die ChatGPT-Weboberfläche verbindest Du Dich per Anmeldung bei VARIO. Andere Tools nutzen einen API-Schlüssel mit fertiger Konfiguration. Bei der Anmeldung zeigt Dir VARIO, welches KI-Tool den Zugriff anfragt und an welche Adresse er gehen soll. Du erlaubst ihn oder lehnst ab. Ist die Zieladresse unbekannt, betrifft die Anfrage eine andere VARIO Cloud oder ist sie abgelaufen, siehst Du einen Warnhinweis.
Die Architektur begrenzt den KI-Zugang auf Deine Benutzerrechte. Du kannst nur Rechte vergeben, die Du selbst besitzt. Für das Anlegen eines Zugangs brauchst Du das Benutzerrecht „Darf öffentliche Zugänge anlegen“.
Nur lesen
Du fragst Daten ab und lässt sie auswerten. Stamm- und Belegdaten bleiben dabei unverändert.
Schreiben mit Bestätigung
Dein Assistent darf Daten anlegen und ändern. Bei kritischen ERP-Aktionen erhältst Du zunächst eine Vorschau. Du gibst die Ausführung anschließend frei. Einfache Neuanlagen führt Dein Assistent ohne Bestätigung aus.
Autonom schreiben
Dein Assistent kann viele Änderungen ohne zusätzliche Freigabe ausführen. Bestellungen über das Bestellwerkzeug, Löschungen über die REST-API und das Ersetzen einer Importvorlage bestätigst Du weiterhin selbst.
Wiki-Zugriff getrennt vergeben
Du wählst zwischen „Kein Wiki-Zugriff“, „Wiki zusätzlich“ und „Nur Wiki“. Mit „Nur Wiki“ arbeitet Dein Assistent ausschließlich mit Unternehmenswissen. Auch lesend hat Dein Assistent dann keinen Zugriff auf ERP-Daten. VARIO speichert jede Wiki-Änderung als Revision. Du kannst sie zurücknehmen.
Deine Zugänge verwaltest Du einzeln in den Benutzereinstellungen. Dort steht auch das jeweilige Ablaufdatum. Du kannst einen Zugang zurückziehen oder alle eigenen Zugänge gemeinsam sperren.
Geschützte Daten und Einstellungen
Du kannst die letzte Schreibaktion Deines Assistenten zurücknehmen, sofern sie umkehrbar ist. Dazu gehören beispielsweise Änderungen an Artikeln, Verkaufspreisen und bestehenden CRM-Aufgaben.
Datenverarbeitung beim KI-Anbieter
Deine VARIO Cloud läuft ausschließlich auf Servern in Deutschland, in Rechenzentren mit ISO 27001, SOC 2 und C5. Was Dein Assistent abruft, verarbeitet anschließend das von Dir gewählte KI-Tool. Dafür gelten die Nutzungs- und Datenschutzbedingungen seines Anbieters. Du bist für die Auswahl des externen Tools verantwortlich. Du prüfst, welche Unternehmensinformationen Du darüber verarbeiten lässt.
VARIO Intelligence als integrierte KI
VARIO Intelligence arbeitet dagegen als integrierte KI direkt in VARIO Cloud. Die App „VARIO KI“ ist derzeit eine Beta-Funktion. Dort steuerst Du die verwendeten Informationen über Datenfilter und den eingerichteten Modellzugang. Wie die integrierte KI mit Daten arbeitet, erfährst Du unter KI in der VARIO Cloud.
VARIO Cloud in einer Demo ansehen oder 14 Tage testen.
Von der ersten Frage im Chat bis zur Auswertung nutzt Du die ERP-Funktionen, die zu Deiner Aufgabe passen.
1. KI-Assistent verbinden
Du verbindest Dein KI-Tool mit VARIO Cloud und legst den erlaubten Zugriff fest.
2. Aufgabe beschreiben
Du formulierst in natürlicher Sprache, welche Informationen Du benötigst oder welchen Vorgang Du bearbeiten möchtest.
3. ERP-Funktionen auswählen
Der MCP-Server stellt die verfügbaren Werkzeuge bereit. Dein Assistent wählt passende Funktionen für die Anfrage aus.
4. Informationen abrufen
Der Assistent fragt relevante Unternehmensdaten und freigegebenes Wiki-Wissen ab.
5. Ergebnisse weiterverwenden
Du lässt die Informationen auswerten oder eine Aufgabe ausführen. Schreibende Aktionen führt Dein Assistent im Rahmen der vergebenen Rechte aus.
Wiederkehrende Arbeitsschritte startest Du bei Bedarf im Chat. Fertige KI-Agenten unterstützen Dich beispielsweise bei der Stammdatenprüfung, beim Buchhaltungs-Check und bei der Vorbereitung einer Nachbestellung.
Kunden, Artikel und Aufträge mit KI bearbeiten.
Du beschreibst die Aufgabe. Dein Assistent nutzt dafür aktuelle ERP-Daten und das freigegebene Unternehmenswissen.
Der Assistent kann nach dem Gespräch eine Gesprächsnotiz speichern, Aufgaben mit Termin anlegen und den zugehörigen Deal aktualisieren. Neue Kunden legt er als Firma oder Privatperson samt Ansprechpartnern an. Bestehende Adressen pflegt er gesammelt, etwa Kontaktdaten, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Leitweg-ID oder E-Rechnungsformat. Mehr zu den zugehörigen Vorgängen erfährst Du unter CRM und Kundenmanagement.
Für eine Stammdatenprüfung untersucht ein KI-Agent die zuletzt angelegten Artikel oder Artikel mit einem bestimmten Nummernanfang auf fehlende Angaben. Er zeigt beispielsweise Lücken bei EAN, Beschreibung, Warengruppe oder Hersteller. Fehlende EAN und Beschreibungen meldet er zur Nachbearbeitung. Für Warengruppe und Hersteller kann er von Dir vorgegebene Standardwerte verwenden.
Für einzelne Artikel oder eine Warengruppe wertet Dein Assistent den Absatz der letzten 36 Monate aus. Er zeigt Dir Prognose, Saisonverlauf und Reichweite und schlägt passende Melde- und Sollbestände vor. Mit Schreibzugriff übernimmt er sie auf Wunsch direkt.
Der KI-Agent für den Dispo-Lauf führt Dich von der Prüfung bis zu einem Bestellentwurf für einen vorgegebenen Lieferanten. Er analysiert die Daten zunächst lesend. Bei „Schreiben mit Bestätigung“ prüfst Du seine Vorschläge vor der Erstellung des Entwurfs. Der Entwurf bleibt zur weiteren Bearbeitung offen.
Für den Start in den Tag stellt Dir Dein Assistent ein Tagesbriefing zusammen. Es zeigt fällige Aufgaben, Deals der nächsten sieben Tage, überfällige Forderungen und den Umsatz des laufenden Monats. Auf Wunsch priorisiert er Deine Aufgaben und bewertet, welche Deals in Deiner Pipeline gefährdet sind.
Die Schritte erklärt Dir das Kapitel zu Druckvorlagen im MCP-Handbuch . Die Bearbeitung im Reportdesigner siehst Du im Video zu Belegausdrucken und Druckvorlagen, 10:05 Min. .
Stapelverarbeitungen kann der Assistent vorbereiten und in einem Probelauf prüfen. Eigene JavaScript-Verarbeitungen benötigen eine Skripting-Lizenz.
Entwürfe und Datenverarbeitung starten
Bei einem Bestellvorschlag prüfst Du in der Karte die vorgeschlagenen Artikel und Mengen. Die Bestellung über das Bestellwerkzeug gibst Du auch bei „Autonom schreiben“ ausdrücklich frei.
KI-Anbindung auf Deiner bestehenden ERP-Datenbasis.
Über die standardisierte Verbindung greifen kompatible KI-Anwendungen auf dieselben Daten zu, mit denen Dein Team im Cloud ERP arbeitet.
Der MCP-Server ist eine eigene App von VARIO und standardmäßig kostenlos enthalten. Die Kosten für Dein externes KI-Tool richten sich nach dessen Anbieter. Für die integrierte VARIO KI zahlst Du dagegen nach Verbrauch.
Was die KI-Anbindung Deinem Team bringt.
Je nach Aufgabe nutzt Du dieselben Unternehmensdaten für Entscheidungen, Kundenbetreuung oder die Vorbereitung neuer Abläufe.
Für die Geschäftsführung
Du nutzt Umsatzvergleiche und Artikelanalysen als Grundlage für Deine Business-Planung.
Für IT-Verantwortliche und Entwickler
Du kannst KI-Anwendungen über einen offenen Standard anbinden. Die drei Zugriffsstufen helfen Dir, den Zugang passend zur jeweiligen Aufgabe zu begrenzen.
Für Vertrieb und Kundenservice
Du bereitest Gespräche mit den vorhandenen Kundeninformationen vor. Bei Rückfragen kannst Du offene Liefermengen und Sendungsnummern im KI-Chat zusammenstellen lassen.
Für Team- und Abteilungsleitungen
Du kannst dokumentierte Entscheidungen und Arbeitsanweisungen für Besprechungen zusammenfassen lassen. Informationen aus verschiedenen ERP-Bereichen ergänzen den Überblick.
Für Prozessmanager
Du entwickelst KI-gestützte Abläufe auf Grundlage der vorhandenen Unternehmensdaten. Dazu lässt Du Workflow-Entwürfe vorbereiten und prüfst sie vor der Aktivierung in VARIO.
Zu VARIO wechseln. ERP und KI gemeinsam nutzen.
Du möchtest Deine Warenwirtschaft mit einer KI-Anbindung verbinden? VARIO Cloud ist das Cloud-ERP mit KI-Agenten. Geschäftsdaten, Prozesse und Unternehmenswissen verwaltest Du dort zusammen. Neben dem MCP-Zugang stehen Dir Einkauf, Verkauf, Artikelverwaltung, CRM und weitere ERP-Funktionen zur Verfügung.
Wie der Umstieg abläuft, erfährst Du unter Wechsel zu VARIO.
Einführung und Support für Deinen Start mit VARIO.
Persönliche Beratung und Schulungen buchst Du passend zu Deinem Bedarf. Alle Möglichkeiten findest Du unter Service und Support.
Wie Unternehmen mit VARIO arbeiten.
In unseren Kundenreferenzen erfährst Du, wie Unternehmen VARIO für ihre täglichen Prozesse einsetzen.
MCP ERP in Deiner persönlichen Demo kennenlernen.
Mit Jetzt Demo vereinbaren buchst Du eine persönliche Vorstellung. Mit Jetzt 14 Tage testen lernst Du VARIO Cloud kostenlos kennen. Der Test endet automatisch. Eine Kreditkarte ist nicht erforderlich.
Häufige Fragen zur KI-Anbindung über MCP
Welche Vorteile bietet MCP für Unternehmen?
Welche KI-Assistenten lassen sich mit der VARIO Cloud verbinden?
Auf welche ERP-Daten kann ein KI-Assistent über MCP zugreifen?
Können KI-Assistenten Daten in der VARIO Cloud auch verändern?
Wie sicher ist die Verbindung zwischen KI-Assistent und VARIO Cloud?
Benötige ich Programmierkenntnisse, um den MCP-Server zu nutzen?
Was unterscheidet einen MCP-Server von einer klassischen API?
Ist der MCP-Server Bestandteil der VARIO Cloud?
Hinweis zum Funktionsumfang
Die dargestellten Funktionen und Abläufe orientieren sich am Funktionsumfang von VARIO Cloud Enterprise. Einzelne Funktionen können in kleineren Plänen nicht oder nur eingeschränkt verfügbar sein.
Abbildungen und Animationen dienen der Veranschaulichung und können in Darstellung oder Ablauf von der tatsächlichen Software abweichen. Maßgeblich für den jeweiligen Funktionsumfang ist die aktuelle Leistungsbeschreibung im Handbuch .