Versandsoftware im Cloud ERP, vom Auftrag zum Paket

VARIO verbindet Dein Lager direkt mit Deinen Versanddienstleistern. Die Versandetiketten entstehen aus der Lieferung, ohne dass jemand die Adresse ein zweites Mal abtippt.

Direkte Anbindung an DHL, UPS, DPD, GLS und Internetmarke

Empfängeradresse, Artikel und Gewicht kommen aus Auftrag und Artikelstamm

Trackingnummer und Versandstatus in VARIO und in Deinen Verkaufskanälen

Auftrag, Lager, Lieferung und Versand direkt miteinander verbunden

Jetzt Demo vereinbaren Jetzt 14 Tage testen

ERP ist Vertrauenssache. Seit über 30 Jahren.

Mehr als 1.000 mittelständische Unternehmen arbeiten mit VARIO. Entwicklung, Beratung und Support kommen bei uns aus einem Unternehmen. Mit rund 90 Mitarbeitenden in Deutschland.

30+

Jahre ERP-Erfahrung

1.000+

mittelständische Unternehmen

Inhouse

Entwicklung & Support in Deutschland

Auf einen Blick

Versandabwicklung direkt im ERP

Die VARIO Versandsoftware ist kein separates Versandsystem, sondern Teil Deiner Warenwirtschaft. Für Auftrag, Lager, Lieferung und Versand nutzt VARIO dieselben Daten. So bleibt die Versandabwicklung in Deinem Cloud ERP.

Status quo

Kommt Dir das bekannt vor?

Vier Stellen, an denen der Versand von Hand mehr Zeit frisst als er müsste.

Adressen abtippen ist kein Versandprozess

Empfängeradresse in die Versandplattform übertragen, Versandart auswählen, Etikett erstellen: Bei jeder Sendung wiederholen sich dieselben Schritte. Bei zehn Paketen am Tag mag das noch funktionieren. Bei zweihundert Paketen am Tag wird daraus schnell eine Arbeitsbeschaffungsmaßnahme.

Der Kunde fragt. Dein Service sucht.

Die Sendungsverfolgung liegt beim Versanddienstleister, bestellt hat der Kunde aber im Shop. Fehlen Trackingnummer und Versandstatus im eigenen System, muss Dein Kundenservice die Informationen erst zusammensuchen und immer wieder dieselben Fragen zum Versandstatus beantworten. Die Antwort steht in einem anderen System.

Zwei Systeme, die nicht miteinander reden

Lieferdaten aus Warenwirtschaft und Lager müssen an die Versandsoftware übergeben werden, Trackinginformationen anschließend wieder zurück. Jede zusätzliche Übergabe kostet Zeit und ist eine weitere Stelle, an der Informationen fehlen oder nicht aktuell sein können.

Das Volumen verdoppelt sich. Die Hände nicht.

Aktionen, Weihnachten oder Marktplatzkampagnen sorgen schnell für deutlich mehr Sendungen. Läuft vieles von Hand, wächst mit jedem zusätzlichen Paket auch der Aufwand im Versand. Weihnachten steht im Kalender. Im Versandprozess nicht.

Bereit, Deinen Versand effizienter zu gestalten?

Erlebe in einer persönlichen Demo, wie Du mit VARIO Versandprozesse automatisierst, Versanddienstleister direkt anbindest und Deine Sendungen effizient abwickelst.

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Mit VARIO geht Versand einfacher

Dein Versand läuft, auch wenn's voll wird

VARIO verbindet Deine Lieferungen direkt mit dem passenden Versanddienstleister und automatisiert wiederkehrende Schritte nach Deinen Vorgaben. So sparst Du Zeit im Versand und bleibst trotzdem flexibel, wenn eine Sendung individuell angepasst werden muss.

Für den Paketversand speicherst Du den Lieferschein, VARIO übernimmt die vorhandenen Lieferdaten und übergibt Empfängeradresse, Versandart und hinterlegte Services an den gewählten Versanddienstleister. Welcher Dienstleister das ist, entscheidet die Versandart des Belegs. Bei DHL kannst Du die Empfängeradresse vorab auf Leitcodierbarkeit prüfen.

DHL, UPS, DPD, GLS und Internetmarke direkt angebunden
Adressdaten, Services und Sonderkennzeichen automatisch übergeben
Empfängeradresse bei DHL auf Leitcodierbarkeit geprüft
Versandetikett direkt aus der Lieferung erzeugt
Trackingnummer kommt zurück in VARIO

Aus dem Lieferschein erzeugt VARIO die benötigten Versandetiketten und Versanddokumente und gibt sie direkt auf dem hinterlegten Drucker aus. Das Paketgewicht übernimmt VARIO aus den Gewichtsangaben der Artikel und lässt sich bei Bedarf anpassen. Die benötigten Versandleistungen wählst Du direkt in der Pickliste auf dem Handscanner. Welcher Drucker verwendet wird, legst Du je Versender und Standort fest. So bleiben Kommissionierung und Versand eng miteinander verbunden.

Versandetiketten aus dem Lieferschein erzeugen
Thermodrucker per ZPL/EPL ansteuern
Versanddokumente als PDF für den Dokumentendrucker ausgeben
Paketgewicht automatisch aus den Artikeldaten übernehmen
Versandleistungen in der Pickliste auf dem Handscanner auswählen

Nicht jede Lieferung soll gleich versendet werden. Je Versandart hinterlegst Du die passenden Services und Zusatzleistungen, zum Beispiel Nachnahme, Sperrgut oder eine Zusatzversicherung. Fehlt an einer Lieferung die Versandart, kann ein Workflow sie automatisch setzen. Weicht ein einzelner Versandfall davon ab, kannst Du die Einstellungen jederzeit manuell anpassen.

Services und Zusatzleistungen je Versandart hinterlegen
Nachnahme, Sperrgut, Ident-Check und Alterssichtprüfung
Wunschzustellung, Abholpunkt und Zusatzversicherung
Versandart über Workflows automatisch zuweisen
Einstellungen bei Bedarf manuell anpassen

Bei DHL meldet VARIO Pakete bei der Push-Sendungsverfolgung an: die Ereignisse werden automatisch am Paket hinterlegt, statt sie bei jedem Öffnen abzurufen. Am Auftrag siehst Du dadurch, ob die Pakete nicht, teilweise oder komplett zugestellt sind und wo es Probleme gibt. Bei UPS, DPD und GLS rufst Du den Status bei Bedarf ab. Weitere Benachrichtigungen kannst Du über den Versanddienstleister oder über VARIO Workflows abbilden.

Sendungsereignisse bei DHL automatisch am Paket
Zustellstatus aller Pakete am Auftrag sichtbar
Sendungsübersicht mit Paketen, Gewicht und Maßen
Status bei UPS, DPD und GLS auf Abruf
Adresse und Leistungen nachträglich änderbar

Deine Kunden fragen dort nach, wo sie gekauft haben. Deshalb gibt VARIO Trackingnummer und Versandstatus an den angebundenen Verkaufskanal zurück, bei Shopify als Fulfillment mit Trackingnummer. Zusätzlich kannst Du je Versandart festlegen, dass E-Mail und Telefonnummer des Empfängers an den Versanddienstleister weitergeleitet werden: DPD benachrichtigt dann per E-Mail, SMS oder Telefon, UPS zu Versand, Zustellung und Ausnahmen.

Trackingnummer und Versandstatus zurück an Shop und Marktplatz
Bei Shopify als Fulfillment mit Trackingnummer
E-Mail und Telefonnummer je Versandart weiterleiten
DPD benachrichtigt per E-Mail, SMS oder Telefon
UPS informiert zu Versand, Zustellung und Ausnahmen

Für eine Rücksendung legst Du eine Retourenankündigung an und erzeugst daraus das Rücksendelabel. Auf dem Label steht Dein Kunde als Absender und Dein Unternehmen als Empfänger, die Versandkosten der Retoure ermittelt VARIO gleich mit. Bei DHL kannst Du das Label stattdessen der Sendung beilegen und dafür eine eigene Abrechnungsnummer nutzen. Kommt die Ware zurück, wird sie ins Retourenlager gebucht.

Rücksendelabel aus der Retourenankündigung erzeugen
Kunde als Absender, Dein Unternehmen als Empfänger
Versandkosten der Retoure werden ermittelt
Bei DHL, als beigelegtes Retouren-Label oder als Retoure bspw. via QR-Code
Eigene Abrechnungsnummer für Retouren bei DHL

Integrationen

VARIO verbindet Versanddienstleister, Shops und Lager

Versanddienstleister, Verkaufskanäle, Warenwirtschaft und Druckausgabe greifen in Deiner Versandabwicklung ineinander.

DHL, UPS, DPD, GLS und die Internetmarke kannst Du parallel nutzen. Für die Versandanbindungen zahlst Du bei VARIO monatlich je App und nicht pro Versandetikett. Deine Konditionen beim jeweiligen Versanddienstleister bleiben davon unberührt.

Bestellungen aus angebundenen Onlineshop-Systemen und Marktplätzen laufen in VARIO zusammen. Nach dem Versand gibt VARIO Trackingnummer und Versandstatus an den jeweiligen Verkaufskanal zurück.

Die Versandabwicklung nutzt direkt die Daten aus Deiner Warenwirtschaft und Deiner Lagerverwaltungssoftware. Empfänger-, Artikel- und Lieferdaten müssen deshalb nicht zusätzlich in einem separaten Versandsystem gepflegt werden.

VARIO unterstützt die Druckausgabe auf Etiketten- und Dokumentendruckern. Passende Etikettendrucker und Waagen findest Du in unserem Hardware-Angebot.

Features & Anwendungsfälle

Weitere Funktionen für Deine Versandabwicklung

Von Gefahrgut über Versandkosten bis zu Dokumenten: Diese Funktionen ergänzen Deinen täglichen Paketversand.

Gefahrgut kennzeichnest Du direkt im Artikelstamm und hinterlegst dort unter anderem Gefahrgutklasse und Gefahrgutgewicht. Bei der Versandabwicklung übernimmt VARIO diese Angaben aus dem Artikel und übergibt sie an den Versanddienstleister.

Versandkosten hinterlegst Du je Versandart oder Lieferbedingung. Dabei kannst Du Kriterien wie Ländercode, Gesamtgewicht, Postleitzahlbereich oder Paketanzahl berücksichtigen. Deine eigenen Versandkosten lassen sich zusätzlich als Einkaufskosten je Versandart hinterlegen und fließen in den Rohertrag des Belegs ein. Für eigene Auswertungen stehen diese Daten im Controlling der VARIO Cloud zur Verfügung.

Erzeugte Versandetiketten und die Dokumente der Zollabwicklung werden im VARIO-DMS am Vorgang abgelegt. Für den internationalen Versand mit DHL erzeugt VARIO die Zollinhaltserklärung und berücksichtigt Zolltarifnummer und Ursprungsland je Position. So findest Du die Dokumente später dort wieder, wo auch die weiteren Informationen zum Vorgang liegen. Einzelne Dateien kannst Du über das Kundenportal für Deine Kunden freigeben.

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Für Dein Team

Was VARIO für Dein Team bedeutet

Weniger Handarbeit im Versand, mehr Überblick und weniger separate Systeme.

Für die Geschäftsführung

Wachsendes Versandvolumen, ohne dass der Aufwand im gleichen Maß steigt. Automatisierte Abläufe reduzieren manuelle Fehler und Folgekosten. Deine hinterlegten Versandkosten bleiben dabei nachvollziehbar.

Für Lager und Versand

Mehr Aufträge, weniger Handarbeit. Versandetiketten entstehen direkt aus der Lieferung, Trackinginformationen bleiben in VARIO sichtbar und Retouren lassen sich strukturiert bearbeiten. So spart Dein Team Zeit im Versand und bei Rückfragen zum Sendungsstatus.

Für die IT

Weniger Schnittstellen, weniger Pflegeaufwand. Versanddienstleister, Shops und Marktplätze sind direkt an VARIO angebunden. So muss Deine IT kein zusätzliches Versandsystem betreiben und mit dem ERP synchron halten.

Kundenstimmen

Was Kunden sagen, die täglich mit VARIO versenden

Aus dem Alltag von Händlern, die ihre Pakete über VARIO auf den Weg bringen.

Wir arbeiten seit 2013 mit VARIO und DHL zusammen. Seitdem hat sich unsere Bestell- und Versandabwicklung deutlich verbessert – schneller, fehlerfrei und effizienter.

Sebastian Burchard

Geschäftsführer, Motorrad Burchard GmbH

Seit 2009 nutzen wir VARIO für Kasse, Warenwirtschaft und Onlineshop – besonders die laufwegoptimierte Kommissionierung, Bestandsübersicht und Automatisierung unserer Filialaufträge überzeugen uns.

Arne Holzapfel

Geschäftsführer, Holzapfel & Cie. KG

Mit VARIO haben wir unsere Prozesse deutlich verbessert – von Auftrag bis Versand. Besonders schätzen wir die lösungsorientierte Beratung und die Flexibilität, auch individuelle Anforderungen gemeinsam zu realisieren.

Gesa Thönnessen

Geschäftsführerin, TOPLICHT GmbH

Branchen

Versandsoftware für Deine Branche

Ob E-Commerce, Versandhandel, Einzelhandel oder Großhandel: VARIO verbindet Warenwirtschaft, Lager und Versand für unterschiedliche Handelsprozesse.

E-Commerce und Multi-Channel-Handel

Bestellungen aus mehreren Shops und Marktplätzen laufen in Deiner Warenwirtschaft zusammen. Nach dem Versand gehen Trackingnummer und Versandstatus zurück an den jeweiligen Verkaufskanal.

Mehr zum E-Commerce-ERP

Einzelhandel

Filial- und Onlinegeschäft greifen auf dieselben Warenwirtschafts- und Lagerdaten zu. Auch die Versandabwicklung bleibt dabei direkt mit den vorhandenen Prozessen verbunden.

Mehr zum ERP für den Einzelhandel

Großhandel

Unterschiedliche Versandarten und mehrere Versanddienstleister lassen sich parallel abbilden. Auch Sendungen mit mehreren Paketen werden direkt in der Versandabwicklung berücksichtigt.

Mehr zum ERP für den Großhandel

Alle Branchen im Überblick

Entdecke weitere Branchen und erfahre, wie VARIO unterschiedliche Anforderungen an Warenwirtschaft, Lager und Versand abbildet.

Zur Branchenübersicht

Service & Support

Von der Einführung bis zum laufenden Betrieb an Deiner Seite

Mehr zu Service und Support

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Sieh, wie Dein Versand direkt im ERP läuft

In einer persönlichen Demo zeigen wir Dir, wie VARIO Lieferung, Lager, Versandetikettendruck und Tracking in einem durchgängigen Prozess verbindet. Alle Konditionen findest Du auf der Preisseite.

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Mehrere Versanddienstleister parallel nutzen

Häufige Fragen zur Versandsoftware

Antworten rund um den Versand im VARIO Cloud ERP.

Welche Versanddienstleister sind im VARIO Cloud ERP angebunden?

Direkt angebunden sind DHL, UPS, DPD, GLS und die Internetmarke. DHL und die Internetmarke sind enthalten, DPD, UPS und GLS bindest Du bei Bedarf über die jeweilige App aus dem VARIO App-Store an. Fehlt Dein Dienstleister, legst Du ihn als Versender ohne technische Anbindung an.

Brauche ich das WMS-Modul, um die Versandfunktionen nutzen zu können?

Nein. Versanddienstleister-Anbindungen, Versandetikettendruck und Tracking kannst Du auch ohne WMS-Modul nutzen. Willst Du den Versand mit Lager- und Kommissionierprozessen verbinden, ist das WMS-Modul die passende Ergänzung: Picklisten, MDE sowie Sammeln und Packen. Voraussetzung für den Versand ist es nicht.

Werden Versandbestätigungen automatisch an Kunden gesendet?

Das hängt von Deinem Versandprozess ab. Trackingnummer und Versandstatus werden an Deinen angebundenen Verkaufskanal zurückgegeben, der den Kunden nach seinen eigenen Regeln informiert. Zusätzlich kannst Du je Versandart festlegen, dass E-Mail und Telefonnummer des Empfängers an den Versanddienstleister weitergeleitet werden. Belege wie den Lieferschein verschickt VARIO über Ausgaberegeln per E-Mail. Eine fertige Versandbestätigung bringt VARIO nicht mit. Eine eigene kannst Du über Workflows und Automatisierungen einrichten.

Kann ich mehrere Versanddienstleister gleichzeitig nutzen?

Ja. DHL, UPS, DPD, GLS und die Internetmarke lassen sich nebeneinander einrichten, jeder Versender mit eigenen Versandarten. Je Versandart legst Du fest, welcher Dienstleister genutzt wird, etwa Standard über den einen und Express über den anderen. Die Versandart lässt sich außerdem an der Adresse hinterlegen, damit sie bei neuen Belegen automatisch gezogen wird. Auch der Etikettendrucker ist je Versender und Standort steuerbar.

Wie läuft der Etikettendruck ab?

Sobald Du die Sendung erzeugst, erstellt VARIO über die Anbindung des Versanddienstleisters das Versandetikett und gibt es direkt auf Deinem Etikettendrucker aus. Das Paketgewicht kommt aus den Gewichtsangaben der Artikel und lässt sich anpassen. Für mehrere Standorte oder Dienstleister richtest Du unterschiedliche Drucker ein. Besteht eine Sendung aus mehreren Paketen, entstehen alle Etiketten in einem Durchgang.

Was passiert bei Retouren?

Für eine Rücksendung erzeugst Du das Retourenlabel aus der Retourenankündigung. Auf dem Label steht Dein Kunde als Absender und Dein Unternehmen als Empfänger, sodass das Paket zu Dir zurückläuft. Die Versandkosten der Retoure ermittelt VARIO mit. Bei DHL kannst Du das Label der Sendung beilegen und eine eigene Abrechnungsnummer nutzen. Zurückkommende Ware wird ins Retourenlager gebucht.

Unterstützt VARIO auch Speditionsversand oder nur Paketdienstleister?

Angebunden sind die Paketdienstleister DHL, UPS, DPD, GLS und die Internetmarke. Palettenversand mit Frachtpapieren läuft nicht über diese Anbindungen. Deinen Spediteur legst Du trotzdem als Versender ohne technische Anbindung an und erfasst Versandart und Versandkosten wie gewohnt. Etikett und Trackingnummer entstehen dann beim Spediteur, nicht in VARIO. Sperrige Sendungen kannst Du bei DHL als Sperrgut buchen.

Wie werden Versandkosten in VARIO abgebildet und ausgewertet?

Versandkosten hinterlegst Du je Versandart oder je Lieferbedingung, mit Kriterien wie Land, Gesamtgewicht oder Postleitzahlbereich. Treffen die Kriterien zu, rechnet VARIO die Kosten automatisch und weist sie am Auftrag separat aus. Was Dich der Versand selbst kostet, pflegst Du zusätzlich als Einkaufskosten je Versandart. Beides kannst Du im Controlling der VARIO Cloud auswerten.

Kann VARIO automatisch den günstigsten Versanddienstleister auswählen?

Nein. VARIO vergleicht keine Preise zwischen den Dienstleistern und sucht nicht selbst den günstigsten aus. Du versendest zu den Konditionen, die Du mit DHL, UPS, DPD oder GLS selbst vereinbart hast. Welcher Dienstleister zum Einsatz kommt, legst Du je Versandart fest, dauerhaft auch je Kunde. Berechnet werden Deine eigenen hinterlegten Versandkosten nach Land, Gewicht und Postleitzahl.

Versandsoftware im Cloud ERP, vom Auftrag zum Paket

ERP ist Vertrauenssache. Seit über 30 Jahren.

Versandabwicklung direkt im ERP

Kommt Dir das bekannt vor?

Adressen abtippen ist kein Versandprozess

Der Kunde fragt. Dein Service sucht.

Zwei Systeme, die nicht miteinander reden

Das Volumen verdoppelt sich. Die Hände nicht.

Bereit, Deinen Versand effizienter zu gestalten?

Dein Versand läuft, auch wenn's voll wird

Direkte Versanddienstleister-Anbindung

Versandetikettendruck nach der Kommissionierung

Versand individuell steuern und automatisieren

Tracking und Sendungsverfolgung direkt in VARIO

So erfährt Dein Kunde, wo sein Paket ist

Retouren mit eigenem Rücksendelabel

VARIO verbindet Versanddienstleister, Shops und Lager

Versanddienstleister

Shops und Marktplätze

Warenwirtschaft und Lager

Drucker und Hardware