VARIO Kassensystem – Moderne Registrierkassen mit Anbindung an die Warenwirtschaft

Moderne Kassensysteme werden im Einzelhandel, in vielen Restaurant und von Dienstleistern eingesetzt, um die Effizienz zu steigern und die Kundenabwicklungen zu beschleunigen. Kassensysteme sind in der Regel IT-Systeme, die aus Programmlogik, Bargeldlade, Bondrucker und Erfassungseinheit (Scanner, Tastatur, etc.) bestehen. Moderne Kassensysteme lassen Hard- und Software miteinander verschmelzen. Die Hardware wird für die Erfassung der zu verkaufenden Produkte benötigt. Die Software ist im Optimalfall mit dem Warenwirtschaftssystem des Unternehmens verknüpft und kann somit nicht nur den Preis und einzelne Informationen über das entsprechende Produkt zur Verfügung stellen, sondern kann zugleich Lagerbewegungen, Umsätze und Stammdaten in Echtzeit abgleichen und Warenbestände aktualisieren.

Die Ausweitung eines Kassensystems auf mehrere Filialen eines Unternehmens ist problemlos möglich. So ist sichergestellt, dass alle Filialen auf das gleiche System mit einheitlichen Produktinformationen zurückgreifen. Darüber hinaus ermöglichen Kassensysteme einen Überblick der generierten Umsätze, Scanvorgänge und Verkäufe Ihrer Filialen.

Moderne Kassensysteme lassen sich problemlos an die Anforderungen einer Branche anpassen. Kundenbindungsprogramme, Steuerdaten und weitere Funktionen haben moderne Kassensystem bereits integriert.

Im Zusammenhang mit Kassensystemen wird häufig das Akronym PoS verwendet. PoS steht für „Point of Sale“ und meint die Verkaufsstelle im Einzelhandel oder Restaurants. Es bezeichnet unter anderem den Bereich eines Geschäfts, in dem kassiert oder abgerechnet wird. Bei REWE ist es die Kasse, in Restaurants werden PoS von Kellner/innen mitgeführt und auch auf Online-Plattformen, wie beispielsweise Amazon, sind sie zu finden.

Das richtige Kassensystem ist nicht nur eine Erleichterung im Arbeitsalltag, es ermöglichen darüber hinaus eine GoBD-konforme Arbeitsweise und aussagekräftige Skalierungen. Im Einzelhandel ist ein leistungsstarkes Kassensystem unverzichtbar. Gerade beim Einsatz mehrerer Kassen und einem zusätzlichen Verkauf der Produkte im Internet, sollte auf eine intelligente Kassensoftware zurückgegriffen werden.

Allein der Einsatz von modernen Kassensystemen erspart Ihnen und Ihren Mitarbeitern viel Zeit und Aufwand im Alltag.

Die Anbindung des POS-Systems an die im Unternehmen genutzte Warenwirtschaft garantiert einen aktuellen und dauerhaften Datenbestand. Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten des Kassendisplays sind ebenso praktisch, wie die Möglichkeit zur benutzerabhängigen Anpassung einzelner Bereiche. Sollte mal ein Barcode an einem der Produkte fehlen, ist es für die schnelle Erfassung von Produkten hilfreich, wenn Ihr Kassensystem frei einstellbare Schaltflächen für Funktionen und Produkte zur Verfügung stellt.

Zu allererst muss das Kassensystem zu den Bedürfnissen und Anforderungen Ihres Unternehmens passen. Im nächsten Schritt muss geklärt werden, ob die gesetzlichen Anforderungen von dem Kassensystem erfüllt werden können. Das Bargeld in Portmonees wird immer knapper und die Anzahl an EC- und Kreditkarten nimmt zu. Daher sollten Sie bei der Anschaffung eines Kassensystems darauf achten, dass die Anbindung von Kartenterminals möglich ist. In Zeiten von Payback und Co., sollten smarte Funktionen zur Kundenbindung nicht fehlen. Mit VARIO können Sie Stammdaten von Kunden und Interessenten direkt an der Kasse anlegen. Die Anbindung des Kassensystems an die Warenwirtschaft Ihres Unternehmens bietet Ihnen einige Vorteile, auf die Sie nicht verzichten sollten. Ihr Kassensystem muss in der Lage sein, Chargen, IMEI und Seriennummern beim Scannen zu erfassen und dem jeweiligen Beleg zuzuordnen. Nur so ist eine hohe Nachvollziehbarkeit in der Auftragsabwicklung möglich. Gerade Retouren, Reklamationen oder Rückrufaktionen können mit der nötigen Transparenz problemlos bearbeitet werden.

Ja, die VARIO Kassensoftware kann mittels eines Remote-Desktop-Protokolls auf Ihrem iPad bedient werden.

Kassensysteme können so unterschiedlich sein, wie die Anforderungen, die Unternehmen an ein Kassensystem stellen. Ein hochfrequentiertes Geschäft in der Hamburger Innenstadt wird andere Anforderungen an ein Kassensystem haben, als ein kleines Café in einer Kleinstadt.

Im Laufe der Zeit hat sich eine gewisse Anzahl an Kassensystemen/Kassenarten auf dem Markt etablieren können. Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick der gängigsten Kassensystem-Arten:

• PC-Kasse
• PoS-Kasse
• iPad Kassensystem
• offene Ladenkasse
• elektronische Registerkasse

Kassensysteme können entweder gekauft, gemietet oder geleast werden. Je nach Kassenart liegen die Anschaffungskosten zwischen 190,00€ und 1.600,00€. Entscheiden Sie sich jedoch für ein Mietmodell, variieren die Kosten zwischen 29,00€ und 50,00€ monatlich. Die VARIO Kassensoftware erhalten Sie in Verbindung mit der VARIO for Free sogar kostenlos.

Zu einem Kassensystem gehört nicht nur eine gute Software, sondern auch das passende Zubehör sowie erprobte Hardware. Wir stellen Ihnen Zubehör und Hardware passgenau zur Verfügung – bestehend aus Touchscreen, Kassendrucker, Kundendisplay mit Videofunktion, Kassenscanner und Kassenschublade. So erhalten Sie alles aus einer Hand und genießen die Sicherheiten eines vollständigen Kassensystems. Sie können unsere Kasse direkt über unseren Shop kaufen. Gerne beraten wir Sie bei der Kaufentscheidung.