Das Cloud-ERP für KMU

Dein Cloud-ERP-System, das sich richtig anfühlt: Übersichtlich. Wachstumsbereit.

Weg von Excel, On-Premises-ERP und Insellösungen: VARIO bündelt Warenwirtschaft, Lagerverwaltung, E-Commerce, Kasse, FiBu uvm in einem einfachen Cloud-ERP-System für KMU: webbasiert, cloud-native, sicher und modern.

1.000+
Unternehmen nutzen VARIO
30 Jahre Erfahrung
in einer neuen Cloud ERP-Plattform
Keine Provision
Faire, transparente Preise

Führende Unternehmen vertrauen auf VARIO

Deine Prozesse in einem System

Vergiss mühsame Schnittstellen und starre Strukturen. Genieße das befreiende Gefühl einer ERP-Software, die mitdenkt, inspiriert und alles nahtlos zusammenführt.

Wachse grenzenlos: Dein E-Commerce im perfekten Flow

Bestellungen und Bestände greifen ineinander. Dein E-Commerce, weltweit vernetzt und intuitiv gesteuert.

  • Direkte Anbindung an Amazon, eBay & Co.
  • Echtzeit-Synchronisation mit Shopify und Shopware
  • Nahtlose Integration von Versanddienstleistern wie DHL, Internetmarke, UPS, DPD & GLS
  • Automatisierte Auftrags- und Rechnungsverarbeitung für maximale Effizienz
  • Zentrale Artikel- und Preisverwaltung über alle Verkaufskanäle hinweg

Kassensystem und POS – sicher und GoBD-konform

Die KassenSichV- und GoBD-konforme Kasse aus unserem Hause gleicht sich direkt mit der Warenwirtschaft ab.

  • Erfülle alle gesetzlichen Anforderungen, einschließlich der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) TSE und GoBD
  • Nahtlose Integration mit Stamm- und Verkaufsdaten in Echtzeit
  • Live-Preis- und Bestandsauskunft
  • Kassiere sowohl stationär im Ladengeschäft oder mobil auf Messen und Veranstaltungen
  • Anbindung unterschiedlicher Kartenterminals ermöglicht Ihren Kunden viele Zahlungsmöglichkeiten

Finanzbuchhaltung mit voller Kostenkontrolle

Perfekt abgestimmtes Finanzwesen. Jede Buchung findet automatisch ihren Platz.

  • Automatisiertes Mahnwesen für einen gesunden Cashflow
  • Onlinebanking mit intelligentem, automatischem Zahlungsabgleich
  • GoBD-konforme und revisionssichere Archivierung auf Knopfdruck
  • Direkte DATEV-Schnittstelle für die harmonische Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
  • Integriertes Kassenbuch für volle Transparenz in Echtzeit

Dein Lager der Zukunft

Jeder Griff sitzt: Logistik wie von Zauberhand. Intelligente Wege für maximale Schnelligkeit.

  • Intelligente Laufwegoptimierung für effizientes Picking
  • Multi-Lager-Management für die Kontrolle über alle Standorte
  • Mobile Lagerverwaltung (MDE) – agil, papierlos und fehlerfrei
  • Automatisierter Bestandsabgleich über alle Verkaufskanäle hinweg
  • Lagerhaltung intuitiv und sicher gemeistert

Artikelverwaltung / PIM – Kontrolle über Ihre Artikel

Pflege und verwalte Artikel mit und ohne Bestandsführung, für Dienstleistungen, Varianten, Sets und Stücklisten mit Produktionsartikeln.

  • Artikel können frei definierbare Merkmale durch Freie Felder sowie Attribute und Eigenschaften sowie GTIN und Barcodes haben
  • zentrale Artikelverwaltung mit individuellen Listings je Verkaufskanal mit plattformspezifischen Produkttexten, SEO-Daten, Eigenschaften, Preisen und (Varianten-)Bildern
  • Verwaltung von Chargen, Seriennummern und IMEIs
  • Umfangreiche Preisverwaltung mit kundenspezifischen Preisen, Staffel- und Gruppenpreisen sowie Aktionspreisen
  • Übersichtliche Verwaltung von Artikel-Lieferanten-Eigenschaften

Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss

Barrieren verschwinden und Deals laufen fast wie von selbst. Intuitiv, schnell und immer einen Schritt voraus.

  • Abschlüsse in Rekordzeit
  • Intelligente Preiskalkulation
  • Sorglose Versandabwicklung
  • Leichtfüßiges Retouren-Management
  • Automatisierte Abo-Rechnungen

Deine Beschaffung im Gleichgewicht

Vom Bedarf bis zur Lieferung: Alles fließt automatisiert zusammen. Preise, Lieferanten und Verfügbarkeiten immer unter Kontrolle.

  • Automatisierte Bedarfsermittlung und Bestellvorschläge
  • Zentrale Lieferanten- und Konditionsverwaltung
  • Preisvergleiche und Staffelpreise auf einen Blick
  • Nahtlose Wareneingangs- und Rechnungsprüfung
  • Optimierte Liefertermine für maximale Planungssicherheit

Beziehungen, die bleiben

Alle Kundeninfos gebündelt an einem Ort. Persönlich, transparent und jederzeit griffbereit.

  • Zentrale Kunden-, Kontakt- und Kommunikationshistorie
  • Verknüpfung von Angeboten, Aufträgen und Supportfällen
  • Individuelle Kundenpreise und Konditionen
  • Effiziente Wiedervorlagen und Aufgabenverwaltung
  • Mehr Nähe durch strukturierte Kundenbetreuung

Fertigung ohne Reibungsverluste

Von der Planung bis zur Nachkalkulation: Deine Produktion läuft stabil, transparent und effizient.

  • Flexible Produktions- und Fertigungsaufträge
  • Stücklisten und Arbeitspläne zentral verwaltet
  • Kapazitäts- und Terminplanung in Echtzeit
  • Materialbedarf automatisch aus Lager und Einkauf
  • Nachkalkulation für volle Kostenkontrolle

Dokumentenmanagement mit effizienten Workflows

Organisiere Office-Dokumente, E-Mails und Dateien übersichtlich und effizient.

  • GoBD-konforme und rechtssichere Archivierung
  • Zentrale, revisionssichere Dokumentenverwaltung
  • E-Mail-Archivierung mit automatischer Erkennung
  • automatische Erkennung und Zuordnung von Dokumenten und Dateien an Geschäftsprozessen für eine schnelle und fehlerfreie Dokumentenablage
  • einheitliches Ablagesystem für schnelle Auffindbarkeit

Moderne Workflow-Engine für mehr Produktivität

Automatisiere Routine-Prozesse dank individueller Workflow mit Scripting-Services.

  • organisiere und automatisiere Routine-Prozesse in effizienten Workflows
  • Verschiedene Ereignisse als Auslöser: z. B. Auftragseingang, Betrag überschritten, Wareneingang gebucht, Status geändert
  • Viele Aktionen möglich: Belege erzeugen, Felder setzen, E-Mails verschicken, Tickets erstellen uvm.
  • integrierter visueller Workflow-Designer für eine nutzerfreundliche Schritt-für-Schritt-Erstellung individueller Workflows
  • maximale Flexibilität und Individualität danke modernster ScriptingTechnologie

EDI für eine sichere Datenübertragung

VARIO unterstützt alle gängigen EDI-Nachrichtenarten (Protokolle) sowie die Übertragung von Nachrichten anhand der üblichen Protokolle.

  • automatische Übertragung strukturierter geschäftsrelevanter Daten zwischen unterschiedlichen IT-Systemen mit vordefinierten Nachrichtenstandards und EDI-Protokollen
  • unterstützt Nachrichtenarten wie ORDERS, ORDRSP, DESADV und INVOIC uvm.
  • Fehlerreduktion durch automatisierte Dateneingabe und direkter Übertragung von System zu System
  • eigene Schnittstelle für EDI-Konverter und Dienstleister wie bspw. Procuros
  • Maximale Kontrolle über Aufwand und Ergebnis

Klar sehen. Besser entscheiden.

Zahlen, die sprechen. Auswertungen, die Dich wirklich weiterbringen.

  • Flexible Dashboards für tagesaktuelle Auswertungen
  • In Sekundenschnelle große Datenmengen visualisieren
  • Exakte Renner-/Penner-Analysen für Lager & Vertrieb
  • Trends erkennen und Einsparpotenziale identifizieren
  • Datenqualität prüfen, korrigieren und direkt nutzen

Technische Möglichkeiten & Datenaustausch

Offene Schnittstellen und klar definierte Mechaniken sorgen dafür, dass Daten sicher, strukturiert und kontrolliert in die VARIO Cloud gelangen und genauso flexibel wieder bereitgestellt werden.

  • REST-APIs und Webhooks für den strukturierten Zugriff auf alle relevanten Daten
  • Manuelle und automatisierte Import- und Exportmechanismen
  • Gezielte Datenabfragen, -verarbeitung und -manipulation über VQL und Scripting
  • Workflows mit umfangreichen Scripting-Möglichkeiten
  • Apps aus dem App-Store oder Private-Apps für maximale Erweiterbarkeit

Warum sich mehr als 1.000 Unternehmen für VARIO entschieden haben

Kompliziert war gestern! VARIO ist das Cloud-ERP-System für KMU, das sofort einsatzbereit ist, einfach zu bedienen und von jedem Ort aus funktioniert, ganz ohne manuelle Updates.

Sichere Daten

ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform, deutsche Server, Verschlüsselung. Deine Daten sind bei uns sicher.
99% Uptime-Garantie

Hohe Team-Akzeptanz

Moderne, intuitive Bedienoberfläche sorgt dafür, dass Dein Team sofort produktiv arbeiten kann und gerne mit der Software arbeitet.
Über 90% Nutzerzufriedenheit

Cloud-Software

Wir haben unsere Bestands-Software nicht irgendwie in die Cloud gebracht, sondern wir haben komplett neu für die Cloud entwickelt.
100% cloud-native

Immer aktuelle Version

Dein Online-ERP-System ist jederzeit auf dem neuesten Stand ohne manuelle Eingriffe.
0 manuelle Updates

Flexibel erweiterbar

REST-API. Webhooks. Apps. Workflows. Scripting.
100% Plattform

Familienunternehmen

Wir sind ein Familienunternehmen. Unsere neue Cloud-ERP-Lösung vereint mehr als 30 Jahre Praxiserfahrung in einem modernen, intuitiven System.
+30 Jahre Expertise

Die richtige Lösung für Deine Branche

Mit VARIO gibt es kein Daten-Ping-Pong zwischen isolierten Tools mehr. Erlebe ein ERP, das sich so intuitiv an deine Welt anpasst, dass deine Prozesse einfach fließen.

E-Commerce

Dein Multi-Channel-Vertrieb läuft auf allen Plattformen. Während die Aufträge automatisiert verarbeitet werden, konzentrierst Du Dich auf neue Trends.

Einzelhandel

Vernetze dein Ladengeschäft so nahtlos mit Deiner Warenwirtschaft und Deinem Kundenservice, dass jeder Verkaufsmoment pure Freude bereitet.

Großhandel

Beherrsche komplexe Lagerstrukturen und B2B-Prozesse mit Leichtigkeit. Staffelpreise und Bestände bewegen sich harmonisch im Hintergrund.

Dienstleister

Von der ersten Idee über die Zeiterfassung bis zur fertigen Abrechnung: Erlebe einen Workflow, der speziell für Service-Helden geschaffen wurde.

Produktionsunternehmen

Plane und steuere Deine Fertigung vorausschauend. Kapazitäten, Termine und Ressourcen greifen perfekt ineinander, während Dein System Engpässe frühzeitig erkennt.

Deine Branche fehlt? Kein Problem.

Wir beraten Dich gern – individuelle Beratung anfragen.

Preise, die zum Wachstum Deines Unternehmens passen

Starte kostenlos. Upgrade jederzeit. Downgrade jederzeit. Lass dein ERP einfach organisch mit deiner Vision mitwachsen.

Core

Ideal für kleinere Teams mit standardisierten Abläufen. Alle zentralen ERP-Kernfunktionen für das Tagesgeschäft. Sofort produktiv und flexibel erweiterbar.

Plus

Ideal für mittelständische Unternehmen mit steigenden Anforderungen an Automatisierung, KI-Unterstützung und einen erweiterten Funktionsumfang.

Enterprise

Für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Individualisierung, Prozessvielfalt und Skalierung. Maximale Freiheit für individuelle Prozesse und Integrationen mit JavaScript-Scripting und Private-Apps.

Wähle die Variante, die heute zu deinem Team passt: absolut transparent und ohne versteckte Kosten.

Keine Kreditkarte
Testbereit in 2 Minuten
Keine Umsatzbeteiligung

Was Menschen sagen, die VARIO erfolgreich einsetzen

Echte Erfolgsgeschichten von echten Unternehmen:

Der größte Nutzen in der Zusammenarbeit mit VARIO liegt darin, dass wir einen verlässlichen Partner an unserer Seite haben, mit dem wir unser Unternehmen gemeinsam weiterentwickeln können.
Marcel Böhm
Geschäftsführer, ESD-Protect GmbH
VARIO ist für uns der komplette Produktionsbegleiter. Die nahtlose Integration zwischen Shop, Produktion, Versand und Kommunikation ist heute nicht nur Arbeitsentlastung – sie ist Überlebensstrategie in einem sich rasant digitalisierenden Markt.
Daniela Doliwa
Geschäftsführerin, FD Textil
Unser Ansprechpartner war jederzeit ansprechbar und kompetent.
Thomas Madetzki
Geschäftsführer, adequapharm
Seit über 13 Jahren setzen wir auf VARIO – wegen der flexiblen Warenwirtschaft, individueller Lösungen und der kontinuierlichen Weiterentwicklung.
Bianca Maier
Geschäftsführerin, LOGO Buchversand GmbH
Seit über 19 Jahren setzen wir auf VARIO – wegen der effizienten Abbildung von Einzel- und Großhandel, der nahtlosen Webshop-Anbindung und der engen Zusammenarbeit mit dem VARIO-Team.
Ralph Wüstefeld
Geschäftsführer, CONTIGO Fairtrade GmbH
Mit VARIO haben wir unsere Prozesse deutlich verbessert – von Auftrag bis Versand. Besonders schätzen wir die lösungsorientierte Beratung und die Flexibilität, auch individuelle Anforderungen gemeinsam zu realisieren
Gesa Thönnessen
Geschäftsführerin, TOPLICHT GmbH
VARIO hat unsere Effizienz deutlich gesteigert – nicht nur durch das starke All-in-One-System, sondern auch durch die hohe Kundenorientierung und den herausragenden Support.
Martin Sauter
Geschäftsführer, sauter GmbH
Mit VARIO konnten wir unsere Arbeitsabläufe deutlich optimieren – dank stabiler Schnittstellen, strukturierter Lagerhaltung und eines professionellen Services.
Lukas Pietzsch
Geschäftsführer, Schneider Team UG & Co. KG
Wir arbeiten seit 2013 mit VARIO und DHL zusammen. Seitdem hat sich unsere Bestell- und Versandabwicklung deutlich verbessert – schneller, fehlerfrei und effizienter.
Sebastian Burchard
Geschäftsführer, Motorrad Burchard GmbH
Seit 2009 nutzen wir VARIO für Kasse, Warenwirtschaft und Onlineshop – besonders die laufwegoptimierte Kommissionierung, Bestandsübersicht und Automatisierung unserer Filialaufträge überzeugen uns.
Arne Holzapfel
Geschäftsführer, Holzapfel & Cie. KG
VARIO ist ein flexibles System mit vielen Anpassungsmöglichkeiten – wir profitieren von schnellerer Bearbeitung, besseren Abläufen und einem kompetenten, schnellen Support.
Helmut Müller
Geschäftsführer, DKS Handel
VARIO in Aktion

Dein Business, dein Rhythmus: spüre die Freiheit mit VARIO

Vergiss veraltete Tabellen, umständliche Programme und lange Workarounds. Mit VARIO siehst du sofort, wie ein modernes Cloud-basiertes ERP-System dein KMU produktiver, transparenter und smarter macht.

Deine Zahlen, immer aktuell

Alle KPIs live auf deinem Dashboard, von Lieferschein über Zahlungsabgleich bis Versandabwicklung. Schluss mit Excel, die gestern schon veraltet war.

Workflows, die sich selbst erledigen

Automatisiere Routineaufgaben: Kommissionierung, Versandabwicklung, Zahlungsabgleich, alles per Drag & Drop, ganz ohne Programmierung.

Dein ERP immer dabei

Mobil optimiert für iOS & Android, damit Du unterwegs so produktiv bist wie am Desktop.
Mehr als 100 Integrationen

Dein Business-Ökosystem im VARIO-App-Kosmos

Warum sich anpassen, wenn sich Deine Software Dir anpasst? Verbinde VARIO nahtlos mit Deinen Lieblings-Tools und nimm die volle Power deines Unternehmens als native App überallhin mit. Lade dir die Freiheit direkt im App-Store herunter.

Amazon

DATEV

Deutsche Post

DHL

DPD

eBay

GLS

Microsoft 365

Shopify

Shopware

UPS

Mehr als Integrationen: Die VARIO Cloud als offene Plattform

Die VARIO Cloud lässt sich nicht nur mit deinen Lieblings-Tools verbinden – sie ist von Grund auf als offene, erweiterbare Plattform konzipiert. Kein ERP mit angebauten Schnittstellen. Sie ist von Grund auf als plattformbasierte Architektur konzipiert, in der Prozesse, Logik und Integrationen ein gemeinsames technisches Modell bilden. Mit Workflows, Abfragen und Scripting kannst Du definieren was passiert. Mit APIs und Webhooks bestimmen, wie VARIO mit anderen Systemen interagiert – in Echtzeit und bidirektional. Wer VARIO einführt, entscheidet sich nicht für ein ERP, sondern für eine Plattform, die Prozesse steuert, Systeme verbindet und Wachstum ermöglicht

REST API & Webhooks – Offenheit als Prinzip

Alle Funktionen aus dem Frontend sind auch als Endpunkte in der REST-API verfügbar. API-First ist bei uns kein Feature, sondern Standard. Greife sicher auf alle relevanten Daten zu und integriere VARIO nahtlos in Deine bestehende Systemlandschaft oder eigene Anwendungen. Dank Webhooks musst Du nicht Pollen und Änderungen sowie Aktionen werden sofort nach außen kommuniziert und können unmittelbar weitere Prozesse auslösen.

Private Apps – Lösungen statt Customizing

Komplexe Prozesse, Logiken und Integrationen bündelst Du als Private Apps, die sich nahtlos in Deine Benutzeroberfläche integrieren. So entstehen wartbare, versionierbare Lösungen, die Du eigenständig und unabhängig vom Core-ERP weiterentwickeln kannst.

FAQ

Fragen und Antworten zur VARIO Cloud.

Für wen lohnt sich das VARIO Cloud-ERP-System?

Das VARIO Cloud-ERP-System eignet sich besonders für KMU, Handels- und E-Commerce-Unternehmen, die ein webbasiertes, skalierbares ERP für Warenwirtschaft, CRM und Belegwesen suchen. Als SaaS-Lösung unterstützt das Cloud-ERP-System effiziente Prozesse von Angebot bis Rechnung – ganz ohne eigene IT-Infrastruktur.

Wie finde ich heraus, welcher Plan zu mir passt?

Im Rahmen einer individuellen Beratung oder einer Testphase wird analysiert, welche Funktionen wie Warenwirtschaft, Lagerverwaltung, CRM oder Reporting Deine Prozesse optimal abdecken. So stellst Du sicher, dass Dein Cloud-ERP genau zu Deiner bestehenden Systemlandschaft passt.

Kann ich einzelne Module später hinzubuchen?

Ja, das VARIO Cloud-ERP ist modular aufgebaut und lässt sich jederzeit erweitern. Dank hoher Skalierbarkeit wächst das Cloud-ERP-System flexibel mit Deinem Unternehmen und Deinen Anforderungen.

Von welchen Endgeräten aus kann ich das VARIO Cloud-ERP bedienen?

Das VARIO Cloud-ERP ist vollständig browserbasiert und kann auf Desktop, Laptop, Tablet oder Smartphone genutzt werden. Du benötigst lediglich einen Internetbrowser, um auf das Online-ERP-System zuzugreifen.

Wie schnell kann man mit einer Cloud-ERP-Software produktiv arbeiten?

Dank vorkonfigurierter Workflows, automatischer Updates und eines strukturierten Onboardings kannst Du sehr schnell produktiv starten. Viele Unternehmen arbeiten bereits nach kurzer Zeit effizient mit der Cloud-ERP-Software.

Wie sicher sind meine Daten in einer Cloud-ERP-Software?

Deine Daten sind durch moderne Verschlüsselung, regelmäßige Backups, Zwei-Faktor-Authentifizierung und DSGVO-konforme Datenresidenz geschützt. Audit-Logs und Protokollierungen sorgen zusätzlich für maximale Transparenz und Sicherheit.

Muss ich für den kostenlosen Test meine Zahlungsdaten hinterlegen?

Nein, für den kostenlosen Test des VARIO Cloud-ERP-Systems musst Du keine Zahlungsdaten hinterlegen. Du kannst die Cloud-ERP-Software unverbindlich und risikofrei ausprobieren.

Brauche ich technische Kenntnisse oder einen IT-Experten für die Einführung von VARIO?

Nein, VARIO ist eine SaaS-Lösung, bei der Betrieb, Release-Management und automatische Updates vollständig übernommen werden. Du wirst bei der Einführung begleitet und benötigst keine tiefgehenden IT-Kenntnisse.

Wie läuft die Datenmigration aus Excel oder einem Altsystem ab?

Die Datenmigration erfolgt strukturiert über integrierte Import-Funktionen, zum Beispiel per Excel-Import für Artikel- und Kundenstammdaten. Auch Belegwesen, Datenexporte und die Übernahme aus Altsystemen werden unterstützt.

Gibt es eine API und wie flexibel sind individuelle Anbindungen?

Ja, VARIO stellt eine REST-API sowie Webhooks für flexible Integrationen bereit. Über Schnittstellen, Middleware und individuelle Anbindungen integrierst Du das Cloud-ERP-System nahtlos in Deine bestehende Systemlandschaft.

Wie funktionieren Rollen- und Rechtekonzepte im VARIO Cloud-ERP?

Über die Benutzerverwaltung definierst Du granular Rollen und Rechte für einzelne Nutzer oder Teams. So steuerst Du Zugriffe auf CRM, Lagerverwaltung, Reporting oder Mahnwesen sicher und nachvollziehbar.

Wie skaliert das VARIO Cloud-ERP-System, wenn mein Team wächst?

Das VARIO Cloud-ERP ist konsequent auf Skalierbarkeit ausgelegt und wächst mit Deinem Team, Deinen Daten und Prozessen. Neue Nutzer, Module und Workflows lassen sich jederzeit flexibel ergänzen.

Wie sehen Onboarding, Support und Schulung bei VARIO aus?

Du wirst durch ein strukturiertes Onboarding, Schulungen und persönlichen Support begleitet. Zusätzlich stehen Dir Hilfedokumentationen und praxisnahe Unterstützung für Kundenbetreuung, Serviceprozesse und Workflow-Automatisierung zur Verfügung.

Schluss mit Bremsklötzen! Bring dein Business in Bewegung!

Erlebe das ERP, das sich nicht nach Software anfühlt, sondern nach Rückenwind. Schließe Dich mehr als 1.000 Unternehmen an, die bereits modern arbeiten. Der beste Zeitpunkt, loszulegen? Genau jetzt!

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