Neu: KI-Funktion in VARIO

KI im ERP: Schluss mit Zeitfressern, im Alltag

Viele Unternehmen arbeiten digital, aber nicht automatisch effizient. Daten werden gesucht, kopiert, geprüft und zwischen Systemen abgeglichen. Mitarbeitende klicken sich durch Masken, beantworten wiederkehrende Fragen und treffen Entscheidungen auf Basis verstreuter Informationen.

Und selbst wenn alles vorliegt, braucht es Spezialisten, die per SQL oder Excel auswerten können. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und bindet genau die Menschen, die eigentlich am Kunden, am Prozess oder Wachstum arbeiten sollten.

VARIO KI setzt genau hier an

Sie macht Informationen schneller nutzbar, hilft, bessere Entscheidungen zu treffen, bereitet Arbeitsschritte vor und übernimmt selbstständig Aufgaben.

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Beispiel Versandhandel GmbH
📋 Stammdaten
  • Kundennummer: K-104872
  • Adresse: Musterstraße 14, 12345 Musterstadt
  • 🏷️ Tags: A-Kunde, Versand
💰 Finanzen
  • Offene Forderungen: 14.280,50 €
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Telefonat mit Erika Mustermann:

„Nachfrage zu Rechnung #R-2024-3318 – Zahlung in 7 Tagen"
📊 Verkaufshistorie
  • Umsatz YTD: 87.450,00 €
  • Letzter Auftrag: vor 12 Tagen
⚠️ Hinweis: Umsatz im aktuellen Quartal um 23 % gesunken vs. Q3. Reaktivierungs-Termin sinnvoll.
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Dein ERP denkt mit

Was bedeutet KI im ERP konkret?

KI im ERP bedeutet nicht, dass ein System unkontrolliert Entscheidungen trifft. Es bedeutet, dass Dein ERP Zusammenhänge erkennt, Informationen verständlich aufbereitet und passende nächste Schritte vorschlägt.

VARIO KI unterstützt Dich dabei, schneller an die Informationen, Auswertungen und Vorgänge zu kommen, die Du gerade brauchst. Du musst dafür keine komplizierten Masken durchsuchen oder technische Abfragen formulieren. Du stellst Deine Frage in Deiner Sprache – und VARIO hilft Dir, die passende Antwort, Analyse oder Aktion vorzubereiten.

So wird Dein ERP vom reinen Verwaltungssystem zum aktiven Arbeitsassistenten. VARIO KI arbeitet dort, wo Deine Unternehmensdaten bereits entstehen: in Aufträgen, Artikeln, Kunden, Lagerbeständen, Rechnungen, Einkaufsprozessen und Auswertungen.

Die VARIO KI liefert Unterstützung. Die Verantwortung bleibt bei Dir.

Sie erkennt Muster, fasst Informationen zusammen, bereitet Vorgänge vor und kann auf Wunsch auch konkrete Aufgaben übernehmen. Dein Team muss weniger suchen, weniger manuell übertragen und weniger Routinearbeit wiederholen.

Deine KI-Assistenten

KI-Funktionen für Deinen Arbeitsalltag

Belegassistent

Angebote, Aufträge und Belege per Sprache erstellen.

Mit dem VARIO Belegassistenten musst Du Belege nicht mehr manuell anlegen oder durch Masken klicken. Du beschreibst einfach, was erstellt werden soll. Den Rest übernimmt die VARIO KI. Auch aus E-Mail-Texten generiert sie automatisch passende Vorgänge inklusive Positionen und Kundenzuordnung. So wird aus einer Anweisung direkt ein vorbereiteter Beleg im ERP.
Beispiel
Lege für Kunde XY ein Angebot über 50 Stück Artikel A und 20 Stück Artikel B an. Ergänze den Hinweis auf die aktuelle Lieferzeit und füge passendes Zubehör hinzu.
Möglicher Nutzen
  • Angebote und Aufträge schneller erstellen
  • Informationen aus E-Mails automatisch übernehmen
  • weniger manuelle Dateneingabe
  • standardisierte Formulierungen und Prozesse
  • deutlich weniger Klickarbeit im Tagesgeschäft

Artikel- und Daten-Assistent

Bessere Stammdaten mit weniger Aufwand.

Gute ERP-Prozesse beginnen mit guten Daten. Doch Artikeldaten, Beschreibungen, Merkmale, Kategorien und Preise aktuell zu halten, ist aufwendig und zeitintensiv. VARIO KI unterstützt Dich dabei, Stammdaten verständlicher, vollständiger und konsistenter zu machen. So entstehen saubere Daten als Basis für effiziente Abläufe im Vertrieb, Einkauf und Shop.
Beispiel
Erstelle SEO-optimierte Produkttexte für die Warengruppe 'Akkuschrauber' im Stil unserer bestehenden Beschreibungen und ergänze passende Merkmale sowie Kategorien.
Möglicher Nutzen
  • Artikeltexte vorbereiten
  • Produktinformationen strukturieren
  • Dubletten oder Auffälligkeiten erkennen
  • Datenqualität verbessern
  • Pflegeaufwand im Alltag reduzieren

Bestands- und Einkaufsassistent

Bestände besser verstehen und Entscheidungen vorbereiten.

Bestände und Einkauf hängen eng zusammen. Welche Artikel werden knapp? Wo entstehen Überbestände? Und wann sollte nachbestellt werden? VARIO KI hilft Dir, Lager- und Einkaufsdaten schneller auszuwerten, Zusammenhänge zu erkennen und Entscheidungen vorzubereiten. So werden Bedarfe sichtbar und Informationen aus Lager und Aufträgen zusammengeführt.
Beispiel
Zeig mir alle Artikel, deren Lagerbestand unter 5 Stück liegt, sortiert nach Umsatzbeitrag der letzten 90 Tage, inklusive Hinweis auf offene Bestellungen.
Möglicher Nutzen
  • Bestände schneller analysieren
  • Engpässe früher erkennen
  • Nachschub besser planen
  • Lagerbewegungen verständlich auswerten
  • Transparenz für Einkauf, Verkauf und Geschäftsführung schaffen

Analyse- und Controlling-Assistent

Aus ERP-Daten bessere Entscheidungen ableiten.

ERP-Systeme enthalten viele wertvolle Informationen. Häufig bleibt dieses Wissen aber in Tabellen, Listen und einzelnen Auswertungen verborgen und wird im Alltag selten genutzt. VARIO KI macht Deine Daten leichter zugänglich. Statt lange zu suchen, stellst Du Fragen, erkennst Zusammenhänge und bereitest Entscheidungen schneller und fundierter vor.
Beispiel
Welche Produkte entwickeln sich besonders gut? Welche Kunden kaufen weniger als früher? Welche Prozesse dauern ungewöhnlich lange und wo entstehen wiederkehrende Fehler?
Möglicher Nutzen
  • Fragen in natürlicher Sprache stellen
  • Auswertungen ohne Excel-Spezialisten
  • Trends und Auffälligkeiten erkennen
  • Entscheidungen fundierter vorbereiten
  • Schneller von Daten zu Insights

VQL-Assistent

Komplexe Abfragen einfacher erstellen.

Nicht jeder möchte fertige Antworten. Manchmal braucht man Unterstützung dabei, die richtige Auswertung überhaupt erst zu formulieren. Der VARIO VQL-Assistent hilft Dir, komplexe Abfragen einfacher zu erstellen. Statt Syntax nachzuschlagen, beschreibst Du, welche Informationen Du brauchst. Die VARIO KI bereitet die passende Abfrage vor.
Beispiel
Zeig mir alle Aufträge der letzten 30 Tage mit offenen Posten von Kunden aus dem PLZ-Bereich 6, sortiert nach Auftragswert und Lieferdatum.
Möglicher Nutzen
  • komplexe Auswertungen schneller erstellen
  • weniger technischer Aufwand
  • Unterstützung bei Syntax und Struktur
  • schneller Zugriff auf relevante Unternehmensdaten
  • einfacher Einstieg in individuelle Analysen

Scripting-Assistent

Individuelle Geschäftsprozesse einfacher automatisieren.

Viele Unternehmen haben individuelle Abläufe, Sonderlogiken oder branchenspezifische Prozesse. Mit dem VARIO Scripting-Assistenten kannst Du solche Prozesse einfacher individualisieren und automatisieren, auch ohne tiefes Entwicklerwissen. Die VARIO KI bereitet passende Scripte, Workflows und Automatisierungen vor und passt Dein ERP flexibel an Dich an.
Beispiel
Stoße bei jedem neuen Auftrag über 5.000 € automatisch eine Bonitätsprüfung an, benachrichtige mich per Mail und hinterlege das Ergebnis im Kundenstamm.
Möglicher Nutzen
  • individuelle Prozesse schneller umsetzen
  • Unterstützung bei Workflows und Automatisierungen
  • weniger Einstiegshürden bei Scripting und Individualisierung
  • schnellere Anpassungen im Tagesgeschäft
  • mehr Flexibilität für wachsende Unternehmen
Deine KI. Direkt mit Deinem ERP verbunden

MCP-Server für ERP: ChatGPT und Claude mit VARIO Cloud verbinden

Der VARIO MCP-Server verbindet KI-Assistenten wie ChatGPT oder Claude mit Deinem ERP-System. Grundlage ist das Model Context Protocol (MCP), ein Standard für die Anbindung von KI an Daten und Funktionen. Damit kannst Du Unternehmensdaten aus VARIO Cloud im Gespräch abfragen, auswerten und konkrete Aufgaben erledigen lassen. So sparst Du manuelle Datenübertragungen und viele Wechsel zwischen Anwendungen.

ERP-Daten mit KI auswerten: Kunden, Umsätze und Bestände

Zahlen auf einen Blick zusammenführen.

Nutze Deine KI, um Kundengespräche vorzubereiten, Umsatzentwicklungen zu analysieren oder offene Forderungen zu überblicken. Der VARIO MCP-Server erschließt dafür Informationen aus Warenwirtschaft, CRM, Lager und Finanzen. Deine KI führt relevante Daten zusammen und bereitet sie verständlich auf – als Kundenüberblick, individuelle Auswertung oder kompaktes Tagesbriefing.
Beispiel
Fasse für mein Gespräch mit Kunde XY die letzten Aufträge, die Umsatzentwicklung, offene Rechnungen und die letzten Aktivitäten zusammen.

Angebote, CRM-Aufgaben und Stamm­daten im Dialog be­arbeiten

Du beschreibst die Aufgabe. Deine KI führt sie aus.

Mit dem VARIO MCP-Server kann Deine KI Angebote und Aufträge anlegen, CRM-Aufgaben erfassen sowie Kunden- und Artikelstammdaten bearbeiten. Auch Artikelbeschreibungen, Übersetzungen und Verkaufspreise lassen sich pflegen. Du beschreibst, was Du erledigen möchtest, und Deine KI führt die passenden Arbeitsschritte im Rahmen ihrer Berechtigungen aus.
Beispiel
Lege für Kunde XY ein Angebot über 50 Stück Artikel A an und erstelle eine Aufgabe, damit ich nächsten Dienstag nachfasse.

Bestellbedarf erkennen und Datenqualität verbessern

Bestände, offene Aufträge und Bestellungen im Abgleich.

Prüfe, welche Artikel für offene Aufträge fehlen. VARIO berücksichtigt dafür Lagerbestand, Auftragsbedarf und bereits bestellte Mengen. Daraus entstehen Bestellvorschläge; für ausgewählte Artikel lässt sich anschließend ein Bestellentwurf bei einem vorgegebenen Lieferanten anlegen. Zusätzlich können Artikelstammdaten auf fehlende Angaben wie Beschreibungen, EAN oder Warengruppen geprüft werden.
Beispiel
Zeige mir, welche Artikel für unsere offenen Aufträge fehlen. Berücksichtige dabei den Lagerbestand und offene Bestellungen.

KI-Zugriffe mit klaren Berechtigungen steuern

Du legst fest, was Deine KI lesen und ändern darf.

Du legst fest, ob Deine KI ERP-Daten nur lesen oder auch Änderungen ausführen darf. Der VARIO MCP-Server berücksichtigt die vergebenen Zugriffsrechte. Für sensible Änderungen, etwa an Verkaufspreisen oder am Belegstatus, unterstützt er Vorschau und Bestätigung.
Möglicher Nutzen
  • ChatGPT und Claude mit aktuellen ERP-Daten nutzen
  • Kundeninformationen und Auswertungen schneller erhalten
  • Weniger Daten kopieren und manuell übertragen
  • Belege und CRM-Aufgaben im Gespräch erstellen
  • Einkauf und Stammdatenpflege gezielt unterstützen

Bereit für KI in Deinem ERP?

Erlebe, wie Deine KI mit VARIO Cloud zusammenarbeitet.

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Deine Verantwortung

KI schlägt vor. Der Mensch entscheidet.

Gerade im ERP darf KI keine Blackbox sein. Es geht um echte Unternehmensprozesse, Kundendaten, Warenbewegungen, Rechnungen und wirtschaftliche Entscheidungen.

Deshalb ist VARIO KI als Assistenz gedacht: Die KI bereitet vor, erklärt, strukturiert und schlägt vor. Freigaben, Entscheidungen und finale Aktionen bleiben kontrollierbar, sofern Du das willst.

Das schafft Effizienz, ohne Verantwortung abzugeben.

KI in der VARIO Cloud
Warenwirtschaft CRM DMS Buchhaltung Einkauf Lager
Vernetzte Intelligenz

Warum KI in VARIO besonders wertvoll ist

KI wird erst dann wirklich nützlich, wenn sie Zugriff auf relevante Zusammenhänge hat. Genau hier liegt der Vorteil eines integrierten ERP-Systems.

VARIO verbindet zentrale Unternehmensbereiche wie Warenwirtschaft, Buchhaltung, CRM und DMS.

Dadurch kann KI nicht nur einzelne Texte erzeugen, sondern Prozesse im Zusammenhang verstehen. Aus isolierten Daten werden verwertbare Informationen. Aus Informationen werden konkrete nächste Schritte.

Bist Du bereit?

Mach Dein ERP zum Arbeitsassistenten

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FAQ

Fragen und Antworten zur KI-Funktion in VARIO.

Wie sicher sind meine Unternehmensdaten bei der Nutzung der KI?

Die KI im VARIO-ERP sorgt durch moderne Cloud-Technologien, verschlüsselte Verarbeitung und klare Zugriffsrechte für ein hohes Maß an Sicherheit Deiner Unternehmensdaten. Gerade für den Mittelstand bietet die KI in der ERP-Software einen sicheren und effizienten Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur Analyse, Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen.

Wie schnell lässt sich die KI-Funktion im VARIO Cloud-ERP einsetzen?

Die Integration der KI in das VARIO ERP-System erfolgt schnell und ohne aufwendige technische Prozesse, sodass Unternehmen direkt vom Nutzen der Digitalisierung profitieren. Dank der Cloud-Struktur können Teams innerhalb kurzer Zeit mit der KI im ERP-System arbeiten und sich bei Routineaufgaben automatisch unterstützen lassen.

Benötige ich technisches Wissen für die Nutzung der KI-App?

Nein, die KI-gestützte VARIO-Software wurde so entwickelt, dass auch Anwender ohne technisches Wissen die Funktionen im Arbeitsalltag einfach nutzen können. Das ERP mit KI unterstützt Kunden durch intuitive Bedienung, intelligente Spracheingaben und automatisierte Aufgaben bei Verwaltung, Vertrieb und Einkauf.

Kann die KI-App Daten automatisch zusammenfassen?

Ja, die KI im VARIO-ERP kann Datenanalysen durchführen und Informationen aus verschiedenen Systemen automatisch zusammenfassen, um schneller fundierte Entscheidungen zu ermöglichen. Dadurch profitieren Unternehmen von mehr Effizienz, höherer Datenqualität und einer spürbaren Prozessoptimierung im Business-Alltag.

Können mehrere Nutzer:innen gleichzeitig mit der KI arbeiten?

Ja, mehrere Nutzer:innen können gleichzeitig mit der KI arbeiten und gemeinsam auf Analysen, Prognosen und Informationen zugreifen. Das intelligente ERP unterstützt dadurch die Zusammenarbeit zwischen Handel, Beschaffung, Vertrieb und Verwaltung und schafft echten Mehrwert für moderne Geschäftsprozesse.

Muss die KI im VARIO-ERP separat eingerichtet werden?

Die KI lässt sich unkompliziert in bestehende VARIO-Systeme integrieren und benötigt nur wenig zusätzlichen Einrichtungsaufwand. Unternehmen profitieren dadurch schnell von KI im ERP-System, automatisierten Prozessen und innovativen Funktionen für die Zukunft der Digitalisierung.

Was ist ein MCP-Server für ERP-Systeme?

Ein MCP-Server macht Daten und Funktionen eines ERP-Systems für kompatible KI-Assistenten zugänglich. MCP steht für Model Context Protocol. Der VARIO MCP-Server ermöglicht beispielsweise, Unternehmensdaten abzufragen, Umsätze auszuwerten, Belege anzulegen oder Stammdaten zu bearbeiten.

Kann ich ChatGPT oder Claude mit VARIO Cloud verbinden?

Ja. Über den VARIO MCP-Server lassen sich nahezu alle KI-Assistenten wie ChatGPT oder Claude die einen MCP-Konnektor haben an VARIO Cloud anbinden. Nach der Einrichtung kannst Du freigegebene ERP-Daten im Dialog nutzen und bei entsprechender Berechtigung auch Aktionen ausführen lassen.

Welche Unternehmensdaten kann ich über den VARIO MCP-Server auswerten?

Du kannst unter anderem Kundeninformationen, Umsätze, Angebote, Aufträge, offene Posten und Lagerbestände abfragen. Deine KI kann diese Daten zu Kundenübersichten, Umsatzanalysen oder Bestellvorschlägen zusammenführen. Welche Informationen verfügbar sind, richtet sich nach den vergebenen Freigabe- und Zugriffsrechten.

Benötige ich Programmierkenntnisse, um VARIO über einen KI-Assistenten zu nutzen?

Für die alltägliche Nutzung formulierst Du Deine Fragen und Aufgaben in natürlicher Sprache – beispielsweise „Zeige mir unsere umsatzstärksten Artikel“ oder „Erstelle ein Angebot für Kunde XY“. Voraussetzung ist, dass der KI-Assistent mit dem VARIO MCP-Server verbunden und mit den passenden Zugriffsrechten eingerichtet wurde.

Was kostet mich die KI?

Die Kosten der KI-App richten sich nach dem gewünschten Einsatz, den benötigten Funktionen und der Größe Deines Unternehmens. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben, effizientere Verarbeitung von Daten und bessere Entscheidungsfindung schafft die KI in der ERP-Software jedoch langfristig einen hohen Nutzen und neue Chancen für den Mittelstand.