Lagerverwaltungssoftware vom Wareneingang bis zur Kommissionierung
Steuere Bestände, Lagerplätze und Kommissionierung direkt im Cloud-ERP. So weiß Dein Team, was verfügbar ist, findet Ware schneller und reduziert Fehler beim Picken.
Bestände und Verfügbarkeiten jederzeit im Blick
Mehrere Lager und Lagerplätze zentral verwalten
Laufwege bei der Kommissionierung optimieren
Inventuren scannergeführt am Gerät durchführen
Seit über 30 Jahren an der Seite des Mittelstands
VARIO ist ein Familienunternehmen aus Neuwied. Rund 90 Mitarbeitende entwickeln, beraten und betreuen in Deutschland. Entwicklung, Beratung und Support kommen direkt von VARIO.
Auf einen Blick
Das Lagerverwaltungssystem direkt in VARIO Cloud
Mit VARIO steuerst Du Lager und Logistik direkt in Deiner Warenwirtschaft und arbeitest dabei auf derselben Datenbasis wie Einkauf, Verkauf und Buchhaltung. Artikel, Bestände und Aufträge müssen nicht zusätzlich in einem separaten WMS gepflegt werden. Deine Lagerstruktur bildest Du flexibel mit Lagern, Lagerbereichen und Lagerplätzen ab. So bleiben Deine Prozesse durchgängig in einem System, vom Bestellvorschlag über Wareneingang, Einlagerung und Kommissionierung bis zum Versand und zur Inventur.
Kommt Dir das bekannt vor?
Wenn das Lager ein Eigenleben entwickelt
Bei kleinen Auftragsmengen lassen sich viele Abweichungen noch nebenbei korrigieren. Steigt das Volumen, kosten Suchen, Nachfragen und Nacharbeiten immer mehr Zeit. Diese vier Punkte kennt fast jedes Lager, das ohne Lagerverwaltungssoftware arbeitet.
Der Bestand im System stimmt nicht mehr mit der Ware im Regal überein. Im ungünstigsten Fall fällt das erst auf, nachdem der Artikel bereits verkauft wurde. Dann folgen Korrekturen, Rückfragen und möglicherweise eine Reklamation.
Zentrallager, Filiale, Außenlager, Transit: Werden Bestände in getrennten Listen oder Systemen geführt, ist schnell unklar, welcher Stand aktuell ist. Für eine sichere Auskunft muss dann im Zweifel erst geprüft oder nachgezählt werden.
Zwei ähnliche Artikel, ein Griff daneben und schon landet die falsche Ware im Karton. Die Folge: Rücksendung, Nacharbeit und zusätzlicher Aufwand im Kundenservice, dazu ein unnötig schlechtes Kundenerlebnis.
Steigt das Auftragsvolumen, wächst der Aufwand für Prüfen, Suchen und Abstimmen im gleichen Maß. Ohne geführte Lagerprozesse skaliert Dein Lager nicht mit, egal wie gut Dein Vertrieb verkauft.
Lagerverwaltung in VARIO Cloud live ansehen
Lass Dir in einer persönlichen Demo zeigen, wie VARIO Deine Lagerprozesse unterstützt.
Mit VARIO wird Lagerlogistik einfacher
Was VARIO im Lager konkret übernimmt
Ware annehmen und einlagern, Bestände führen, umlagern, kommissionieren, mobil buchen und Inventuren durchführen: Diese Aufgaben erledigt Dein Lagerteam direkt in VARIO Cloud.
VARIO führt je Artikel und Lager den physischen Bestand sowie bestellte, reservierte, in Kommissionierung und in Produktion befindliche Mengen getrennt. So erkennst Du, welche Ware tatsächlich frei verfügbar ist. Jede Lagerbewegung wird im Lagerbewegungsprotokoll dokumentiert und kann direkt in den weiteren ERP-Prozessen genutzt werden.
- Bestand, bestellt, reserviert, in Kommissionierung und in Produktion getrennt geführt
- Lagerbewegungen im Lagerbewegungsprotokoll nachvollziehbar
- Verfügbare Mengen genauer beurteilen
- Kein zusätzlicher Bestandsabgleich mit einem separaten WMS
Mit VARIO bildest Du auch komplexe Lagerstrukturen zentral ab. Für jedes Lager legst Du fest, welche Aufgabe es übernimmt und in welchem Umfang seine Bestände für einzelne Verkaufskanäle verfügbar sind. Bestandsreservierungen entstehen automatisch aus Aufträgen und fließen je Lager in die verfügbare Menge ein. Deine Lager ordnest Du Standorten zu, die sich hierarchisch strukturieren lassen, etwa mehrere Filialen innerhalb einer Region. Den Nachschub zwischen Standorten mit unterschiedlichen Anschriften bildet VARIO über Umlagerungsbelege ab. Auch Belege und Ausdrucke lassen sich gezielt dem jeweiligen Standort zuordnen.
- Beliebig viele Lager, Lagerbereiche und Lagerplätze
- Flexible Lagerrollen für Verkauf, Einkauf, Rücknahme, Nachschub und Transit
- Verfügbarkeit je Lager und Verkaufskanal individuell steuerbar
- Lager Standorten zuordnen und Standorte hierarchisch strukturieren
Du übernimmst die Bestellung in einen Eingangslieferschein und erfasst je Position die tatsächlich gelieferte Menge. Bei Lagern mit Lagerplätzen entscheidest Du beim Speichern, ob die Ware direkt eingelagert oder zunächst auf einen Pickwagen gebucht wird. Von dort verteilt Dein Team sie später über die MDE-Maske auf die vorgesehenen Lagerplätze. Bis zur endgültigen Einlagerung wird die Ware noch nicht als Lagerbestand geführt.
- Tatsächlich gelieferte Mengen je Position erfassen
- Vorgabeplätze der Artikel direkt übernehmen
- Direkt auf einen Lagerplatz oder zunächst auf einen Pickwagen buchen
- Serien- und Chargennummern beim Scannen mit erfassen
Ein Artikel kann mehreren Lagerplätzen zugeordnet werden, jeder Lagerplatz besitzt einen eigenen Barcode. Die Etiketten dazu druckst Du aus VARIO heraus, danach wird der Lagerplatz bei Einlagerung, Umlagerung und Kommissionierung gescannt statt von Hand ausgewählt. Über Vorgabe-Lagerplätze definierst Du eine Reihenfolge, ohne die Ware dauerhaft an einen festen Platz zu binden. Beim Kommissionieren kann Dein Team auf andere Plätze mit Bestand ausweichen, wenn die Picklisten-Vorlage das erlaubt.
- Ein Artikel kann auf mehreren Lagerplätzen liegen
- Jeder Lagerplatz mit eigenem Barcode
- Vorgabe-Lagerplätze in definierter Reihenfolge
- Alternative Lagerplätze beim Kommissionieren nutzbar
Über die freie Umlagerung verschiebt Dein Team Artikel zwischen Lagern und Lagerplätzen, per Scan über einen Pickwagen. Für den geplanten Nachschub legst Du Vorlagen fest: etwa das Ziel-Lager, die einzubeziehenden Verkaufslager und ob reservierte oder bestellte Mengen berücksichtigt werden. Bei Bedarf grenzt Du die Auswahl über eigene VQL-Abfragen weiter ein. Aus dem Nachschubvorschlag erzeugst Du Umlagerungsbelege oder Picklisten; die Berechnung kann auch als Hintergrund-Job laufen.
- Freie Umlagerung zwischen Lagern und Lagerplätzen am Gerät
- Nachschubvorschläge mit Ziel-Lager und eigenen Regeln
- Reservierte und bestellte Mengen einbeziehbar
- Umlagerungsbelege oder Picklisten aus dem Vorschlag erzeugen
VARIO unterstützt unterschiedliche Abläufe für Einzel- und Sammelaufträge, rollende Kommissionierung mit Pickboxen und Konsolidierung. Je Picklisten-Vorlage legst Du unter anderem Laufwegoptimierung, Lagerplatzvorgaben und die Art der Scanprüfung fest. Bei aktivierter Scanpflicht wird ein falsch gegriffener Artikel erkannt, bevor der Pick bestätigt wird.
- Einzel-, Sammel- und rollende Kommissionierung sowie Konsolidierung
- Picklisten laufwegoptimiert erzeugbar
- Abläufe und Vorgaben je Picklisten-Vorlage
- Artikelerfassung wählbar: frei, einmal scannen, immer scannen
Deine Mitarbeitenden öffnen die MDE-Oberfläche direkt im Browser. Damit bearbeiten sie unter anderem Kommissionierung, Inventuren und Umlagerungen oder rufen Artikel- und Lagerplatzinformationen ab. Gescannt wird per Handscanner oder Gerätekamera, eine separate App muss nicht installiert werden.
- Nutzung auf Handscanner, Tablet und Smartphone
- Kommissionierung, Inventur und Umlagerungen am Gerät
- Scannen per Handscanner oder Gerätekamera
- Felder und Layout je Benutzer anpassbar
VARIO unterstützt Anfangs- und Stichtagsinventuren. Dein Team zählt am Gerät, das System berechnet die Differenzen und stellt Soll und Ist je Artikel und Lagerplatz gegenüber, mengenmäßig und wertmäßig. Mit der Funktion Erneut zählen schickst Du entweder alle Positionen oder nur die mit Abweichungen in eine zweite Zählung. Beim Beenden der Inventur werden die Differenzen als Korrekturbuchung im Bestand ausgeglichen, nachträglich gefundene Artikel lassen sich nachbuchen.
- Anfangs- und Stichtagsinventur
- Scannergeführte Zählung
- Differenzliste mit Soll- und Ist-Menge sowie Soll- und Ist-Wert
- Zweite Zählung wahlweise nur für abweichende Positionen
Lagerverwaltung im ERP
Warum ein separates WMS nicht immer nötig ist
Mit wachsendem Versandvolumen wird oft ein separates Lagerverwaltungssystem empfohlen: ein Warehouse-Management-System, das neben der Warenwirtschaft läuft und per Schnittstelle angebunden wird.
Damit betreibst Du zwei Systeme, die Artikel, Aufträge und Bestände austauschen müssen. Die zusätzliche Schnittstelle muss eingerichtet, überwacht und bei Änderungen gepflegt werden.
VARIO integriert Lager und Logistik als Cloud WMS direkt in VARIO Cloud. Auch Funktionen für komplexere Abläufe sind im ERP vorhanden, von verschiedenen Kommissionierarten über Pickwagen mit Boxen bis zu frei konfigurierbaren Picklisten-Vorlagen. Eine zusätzliche WMS-Schnittstelle entfällt, Dein Lagerteam arbeitet direkt mit den Beständen und Aufträgen im ERP und Deine IT muss kein separates WMS betreuen.
Integrationen
VARIO Cloud passt in Dein Systemumfeld
Verkaufskanäle, Versanddienstleister und Geräte im Lager bindest Du direkt an Deine Arbeit mit VARIO Cloud an. Wiederkehrende Schritte automatisierst Du über Workflows und Automatisierungen.
Alle Anbindungen findest Du als Apps im App Store, darunter weitere Marktplätze wie OTTO und Kaufland sowie Spezialmarktplätze wie Shop Apotheke oder Decathlon. Deine Bestände lassen sich so für jeden Verkaufskanal nutzen, ohne getrennte Bestandslisten je Kanal. Mehr dazu auf der Seite zum E-Commerce und zu den Onlineshop-Systemen.
Scanner, MDE-Geräte, Tablets und Smartphones lassen sich für die mobile Lagerarbeit mit VARIO nutzen. Die MDE-Oberfläche läuft im Browser und unterstützt gängige Barcode-Standards wie GS1 und HIBC. Passende Geräte und Etikettendrucker findest Du auf der Seite zur Hardware.
Die Lagerverwaltung arbeitet direkt mit den Daten Deiner Warenwirtschaft. Eine Lagerbuchung wirkt damit unmittelbar auf die verfügbare Menge im Verkauf und auf die Bestandswerte, ohne nächtlichen Abgleich. Eine zusätzliche Schnittstelle zwischen einem separaten WMS und VARIO ist nicht erforderlich, und die Belegkette von der Bestellung über den Eingangslieferschein bis zum Lieferbeleg bleibt nachvollziehbar.
Nach der Kommissionierung kann der Vorgang in VARIO für den Versand weiterbearbeitet werden. Angebunden sind DHL, UPS, DPD, GLS und die Internetmarke der Deutschen Post: VARIO übergibt die Sendungsdaten an den Dienstleister und erhält Versandlabel und Sendungsnummer zurück. Bei Artikeln, die als Gefahrgut gekennzeichnet sind, gehen die Gefahrgutangaben nach ADR aus den Stammdaten mit. Mehr zu Etiketten und Sendungsverfolgung findest Du auf der Seite zur Versandsoftware.
Features & Anwendungsfälle
So wird Dein Lager zum Wettbewerbsvorteil
Weitere Funktionen für Bestandssteuerung, Nachschub und die tägliche Arbeit im Lager.
VARIO berücksichtigt Melde-, Mindest- und Sollbestände je Artikel und Lager, dazu zwei Nachschub-Schwellen: ab welcher Menge nachgeschoben wird und auf welche Menge aufgefüllt wird. Wird eine hinterlegte Schwelle unterschritten, kann der Artikel in den Bestellvorschlag aufgenommen werden. Die Basis dafür sind saubere Daten aus der Artikelverwaltung.
Das System ermittelt den Bedarf wahlweise über Meldebestände oder über tatsächliche Verkäufe mit verschiedenen Durchschnittsverfahren und kann daraus automatisch Bestellungen erzeugen. Du wählst, ob nach dem günstigsten, dem schnellsten oder einem bestimmten Lieferanten beschafft wird. Nachschub- und Bestellvorschläge können als Hintergrund-Job laufen, ebenso die Erzeugung von Picklisten in einem festen Zyklus.
Bestände werden bei Bedarf bis auf Seriennummer und Charge je Lagerplatz geführt. VARIO prüft bei Wareneingang und Warenausgang die Mindest-Restlaufzeit beim Mindesthaltbarkeitsdatum und kann Seriennummern für offene Aufträge reservieren. Für beide Richtungen hinterlegst Du je Artikel, wie viele Etiketten gedruckt werden. Mehr dazu in der Seriennummernverwaltung.
Für hohe Auftragsvolumen unterstützt VARIO Kommissionierwagen mit einzelnen Boxen und Gruppen. Mehrere Aufträge werden in einem Lauf gepickt und anschließend den jeweiligen Aufträgen zugeordnet. So bleibt jede Position auch bei parallelen Aufträgen eindeutig zugeordnet.
Am Verkaufsbeleg legst Du fest, wie geliefert wird: verfügbare Mengen sofort oder nur komplette Positionen, jeweils mit einer Obergrenze von zwei oder drei Teillieferungen. VARIO berücksichtigt bereits erfolgte Lieferungen bei der Menge für die nächste Teillieferung.
Aus fertigen Widgets stellst Du Dir die Ansicht zusammen, die Du für Deine Arbeit brauchst: offene und pausierte Picklisten, verwendete Pickwagen, offene Aufträge und Statusauswertungen. Jeder Benutzer legt sich seine eigenen Dashboards an, und aus jeder Liste öffnest Du die betroffene Pickliste direkt.
Über die Artikelauskunft scannst Du einen Artikel und siehst Stammdaten, Bestände je Lager und Lagerplatz sowie das Lagerbewegungsprotokoll. Die Bewegungen lassen sich nach Datum, Artikel, Seriennummer oder Lager filtern. Die Lagerplatzauskunft zeigt umgekehrt alle Artikel auf einem bestimmten Platz.
VARIO führt tagesaktuelle Bestandswerte und ein Lagerbewegungsprotokoll. Eigene Kennzahlen und Renner-Penner-Analysen erstellst Du im Controlling über VQL. Der Bestands- und Einkaufsassistent der VARIO KI kann Lager- und Einkaufsdaten zusätzlich auswerten und bei der Vorbereitung von Entscheidungen unterstützen.
VARIO für Dein Lager
Passt VARIO zu Deinen Lagerprozessen?
Lass Dir die Lagerverwaltung in einer persönlichen Demo zeigen oder informiere Dich über Pläne und Preise von VARIO Cloud.
14 Tage testen, keine Kreditkarte erforderlich
Testbereit in 2 Minuten
WMS-Modul zubuchbar
Für Dein Team
Was VARIO für Dein Team bedeutet
Vier Perspektiven auf die Lagerverwaltung mit VARIO.
Wächst Dein Auftragsvolumen, muss der Personalbedarf im Lager nicht im gleichen Maß steigen. Geführte Abläufe helfen dabei, Nacharbeit, Rückfragen und manuelle Schritte zu reduzieren. Bestandswerte, Lagerkennzahlen und Durchlaufzeiten behältst Du auch über mehrere Standorte hinweg im Blick. So planst Du Wachstum auf Basis belastbarer Zahlen statt auf Basis von Schätzungen.
Die Lagerverwaltung läuft direkt in VARIO Cloud und benötigt keine zusätzliche Schnittstelle zwischen einem separaten WMS und der Warenwirtschaft. Auf den Geräten im Lager wird keine separate MDE-App installiert: Die Oberfläche läuft im Browser. Fällt ein Gerät aus, kann Dein Team auf einem anderen geeigneten Gerät mit aktuellem Browser weiterarbeiten. Für eigene Anbindungen gibt es eine REST-API mit OAuth 2.0, OpenAPI-Spezifikation und Webhooks, beschrieben in den Developer Docs.
Laufwegoptimierte Picklisten helfen Deinem Team, unnötige Wege bei der Kommissionierung zu reduzieren. Wo Du die Scanprüfung aktivierst, fällt ein falsch gegriffener Artikel auf, bevor der Pick bestätigt wird. Bestände und Lagerplätze lassen sich direkt am Gerät prüfen, auch wenn Artikel nicht dauerhaft auf einem festen Stellplatz liegen. Ob am Gerät oder auf einer gedruckten Pickliste gearbeitet wird, legst Du je Vorlage fest. VARIO richtet sich nach Deinem Ablauf.
Bestand und Auftragsstatus sind direkt in VARIO einsehbar. Dein Service sieht Verfügbarkeit und Lieferstatus, ohne für jede Rückfrage zunächst im Lager nachfragen zu müssen, und erkennt am Beleg, ob eine Position vollständig, teilweise oder nicht lieferbar ist. So kannst Du Kunden schneller Auskunft geben und unnötige Rückfragen vermeiden.
Kundenstimmen
So nutzen Kunden VARIO im Lageralltag
Erfahrungen aus Unternehmen, die VARIO für Warenwirtschaft, Lager und Versand einsetzen.
Seit 2009 nutzen wir VARIO für Kasse, Warenwirtschaft und Onlineshop – besonders die laufwegoptimierte Kommissionierung, Bestandsübersicht und Automatisierung unserer Filialaufträge überzeugen uns.
Arne Holzapfel
Geschäftsführer, Holzapfel & Cie. KG
Mit VARIO konnten wir unsere Arbeitsabläufe deutlich optimieren – dank stabiler Schnittstellen, strukturierter Lagerhaltung und eines professionellen Services.
Lukas Pietzsch
Geschäftsführer, Schneider Team UG & Co. KG
Mit VARIO haben wir unsere Prozesse deutlich verbessert – von Auftrag bis Versand. Besonders schätzen wir die lösungsorientierte Beratung und die Flexibilität, auch individuelle Anforderungen gemeinsam zu realisieren.
Gesa Thönnessen
Geschäftsführerin, TOPLICHT Schiffsausrüstung GmbH
Branchen
Lagerverwaltung für unterschiedliche Branchen
Je nach Geschäftsmodell stehen im Lager andere Aufgaben im Mittelpunkt. VARIO unterstützt unter anderem diese Einsatzbereiche.
E-Commerce
Bestände für Shops und Marktplätze zentral steuern und Aufträge für Kommissionierung und Versand weiterverarbeiten.
Einzelhandel
Filialen, Zentrallager und Warenbewegungen gemeinsam verwalten und Nachschub zwischen Lagern steuern.
Großhandel
Hohe Auftragsvolumen, mehrere Lager sowie Sammel- und rollende Kommissionierung im Lager organisieren.
Produktion
Material, Halb- und Fertigwaren im Bestand führen und Materialbewegungen für die Produktion verwalten.
Lager und Versand gehören zusammen
Wo Ware gelagert und versendet wird, endet der Lagerprozess nicht mit der Kommissionierung. Der Auftrag kann in VARIO direkt für den Versand weiterbearbeitet werden. So laufen Lagerverwaltung und Versand in einem System. Eine Übersicht weiterer Einsatzbereiche findest Du unter Branchen.
Service & Support
Von der Einführung bis zum Betrieb: VARIO begleitet Dich.
Ein ERP, das zu Dir passt
Bereit für Deine Lagerverwaltung in der Cloud?
Lass Dir die Lager- und Logistikfunktionen von VARIO Cloud persönlich zeigen. VARIO Cloud kannst Du außerdem 14 Tage kostenlos testen.
30+ Jahre ERP-Erfahrung
Keine Transaktionsgebühren
14 Tage testen, keine Kreditkarte erforderlich
Häufige Fragen zur Lagerverwaltung
Antworten rund um die Lagerverwaltungssoftware von VARIO.
Unterstützt VARIO mehrere Lager?
Ja. VARIO ist mehrlagerfähig und verwaltet beliebig viele Lager mit Lagerbereichen und Lagerplätzen in einer Oberfläche. Je Lager legst Du unter anderem fest, ob und zu welchem Anteil der Bestand in die verfügbare Menge einfließt. Auch Mindest- und Sollbestände sowie Umlagerungen zwischen Lagern lassen sich in VARIO verwalten.
Unterstützt VARIO chaotische Lagerhaltung?
Ja. Ein Artikel kann auf mehreren Lagerplätzen und in mehreren Lagern liegen. Über Vorgabe-Lagerplätze legst Du eine Reihenfolge fest, ohne einen Artikel dauerhaft an einen festen Stellplatz zu binden. Jeder Lagerplatz hat einen eigenen Barcode und kann am Gerät gescannt werden.
Kann ich die Lagerverwaltungssoftware kostenlos testen?
VARIO Cloud kannst Du 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Auf Wunsch startest Du mit Beispieldaten und kannst Artikel, Bestände, Lagerplätze und Aufträge kennenlernen. Die geführten Logistik- und WMS-Funktionen sind im 14-Tage-Test nicht enthalten. Diese zeigen wir Dir gerne in einer persönlichen Demo.
Welche mobilen Geräte unterstützt VARIO?
Für die mobile Lagerarbeit kannst Du Scanner, MDE-Geräte, Tablets und Smartphones nutzen. Die MDE-Oberfläche läuft im Browser und unterstützt gängige Barcode-Standards wie GS1 und HIBC. Gescannt wird per Handscanner oder Gerätekamera. Felder und Layout lassen sich für die Nutzung am Gerät anpassen.
Kann VARIO Lagerkennzahlen und Statistiken auswerten?
Ja. VARIO führt Bestandswerte und dokumentiert Lagerbewegungen im Lagerbewegungsprotokoll. Die Daten lassen sich unter anderem nach Datum, Artikel, Seriennummer oder Lager filtern. Offene und pausierte Picklisten zeigt das Lager-Dashboard. Eigene Kennzahlen und Renner-Penner-Analysen kannst Du im Controlling über VQL erstellen.