Cloud-ERP für Dienstleister

Cloud-ERP für Dienstleister: CRM, Zeiterfassung und Projektsteuerung in einem System

Mehr Effizienz, mehr Übersicht und mehr Wachstum durch ein ERP-System, das zur Branchenlogik von Dienstleistern passt: VARIO für Dienstleister bildet Deine Realität ab und sammelt alle wichtigen Informationen zentral an einem Ort. Schnell, sicher, flexibel und skalierbar.

Kostenlos testen Live-Demo vereinbaren

Flexibel abrechnen

Projektzentrierte Abrechnung nach Zeit, Aufwand und Paketen

Alles in einem System

Kombiniert Zeiterfassung, Projektmanagement, CRM und Rechnungsstellung

Überall verfügbar

Von überall jederzeit alle Daten im Blick

Führende Unternehmen vertrauen auf VARIO

Zahlen, die überzeugen

Vorteile des VARIO Cloud-ERP für Dienstleister

Nie wieder Insellösungen oder Medienbrüche, mit einer ERP-Software speziell für Dienstleistungsunternehmen hast Du eine zentrale Stelle für das gesamte Business. Das Beste an dem ERP-System von VARIO: Wenn der Standard nicht ausreicht, kannst Du Dein cloudbasiertes ERP-System für Dienstleistungen so individualisieren, wie Du es brauchst.

Bis zu 25% Zeitersparnis

Zeiteinsparung dank intelligenter Workflows

Bis zu 50% weniger Kosten

Kosteneinsparung durch optimierte Prozesse

Bis zu 80% mehr Produktivität

Produktivitätssteigerung durch Automatisierung

Jetzt 14 Tage kostenlos testen Jetzt Preise ansehen

Zugriff von jedem Ort

Jederzeit von jedem Ort in Dein ERP-System für Dienstleister schauen, das ermöglicht die Cloud-native VARIO-Anwendung. Zukunftsfähig, flexibel, skalierbar und ganz ohne eigenen Server.

Alle KPIs auf einen Blick

Auf einem übersichtlichen Dashboard hast Du alle wichtigen Zahlen und Informationen aufbereitet, damit Du datenbasierte Entscheidungen für Dienstleistungsunternehmen triffst.

Schnittstellen zu allen relevanten Tools

In Deinem ERP für Dienstleister hast Du Schnittstellen zu allen relevanten Tools und Anwendungen, sodass Du bequem und ohne Medienbrüche arbeiten kannst. Apps, Workflow-Definitionen (Low-Code/Scripting) und offene APIs machen es möglich.

Individualisierbar zu jeder Zeit

Jedes Dienstleistungsunternehmen arbeitet anders – deshalb passt sich VARIO an Deine Prozesse an, nicht umgekehrt. Durch flexible Workflows und individuelle Scripte passt Du Prozesse einfach selbst an. Ohne aufwendige Programmierung. So bleibt Deine Software immer so einzigartig wie Dein Unternehmen.

ERP-System

Die besten ERP-Komponenten für Dienstleister

Mit einem ERP-System speziell für Dienstleister reduzierst Du Fehler, senkst Kosten und hast immer den Überblick über Kommunikation, Abrechnungen und Zeiterfassungen. Das sorgt für eine bessere Übersicht und ein besseres Projektmanagement. Hier sind die besten Komponenten für die Anforderungen von Dienstleistern.

Brauchst Du mehr Informationen, empfehlen wir den Blick in unser Handbuch.

CRM-Software

verwalte alle Kundeninformationen und Aktivitäten (Anrufe, E-Mails, Termine, Besuchsberichte u. v. m.) zentral im CRM-Modul Deiner Warenwirtschaft
Deals mit Vertriebsphasen, Chancenbewertung und Umsatzprognose
Kundenmerkmale & Segmentierungen für gezielte Ansprache und Kampagnen
keine Systembrüche und ein reibungsloser Informationsfluss in allen Prozessen
integriertes Ticketsystem für eine effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen und Servicefällen
transparente Analyse Deiner Kundendaten für datenbasierte Geschäftsentscheidungen

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Zeitwirtschaft

Digitale Arbeitszeiterfassung am PC, per Terminal oder mobil über die VARIO-App
Flexible Arbeitszeitmodelle und Kernzeiten individuell definierbar
Ticketsystem für interne Aufgaben, Kunden- oder Supportanfragen
Urlaubsverwaltung mit Freigabeprozessen, Ansprüchen und Abwesenheitskalender
Jahresübersichten und umfangreiche Auswertungen & Anwesenheitsübersichten nach Gruppen und Mitarbeitenden – mit Filter- und Sortierfunktionen
Automatische Prüfung auf Vollständigkeit, Pausenregelungen und gesetzliche Vorgaben

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Ticketsystem

Rechnungserstellung von Zeiten direkt aus einem Ticket heraus
Ticketsystem für die Steuerung von Aufgaben in Deinem Unternehmen sowie den Kundensupport
integrierte Zeiterfassung innerhalb der Tickets
Verwalte Tickets zentral und in Echtzeit in VARIO
Definiere unterschiedliche Rollen und Themen für Deine Tickets

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Finanzbuchhaltung

Offene-Posten-Verwaltung inkl. Mahnwesen sowie Kassenbuch direkt in Deinem ERP für Dienstleister
Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
Onlinebanking mit HBCI/FinTS und EBICS zum Zahlungs- bzw. OP-Abgleich sowie zur Zahlung von Verbindlichkeiten und dem Einzug von SEPA-Lastschriften
Komplette vorbereitende Buchhaltung mit Übergabe aller buchhalterischen Daten an Deine Finanzbuchhaltungssoftware (DATEV) direkt aus VARIO heraus
Hohe Sicherheitsmechanismen, Zugriff nur für berechtigte Mitarbeiter
Zertifizierung nach dem IDW PS 880-Standard (ugs. GoBD-Zertifizierung)

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ERP für Dienstleister

Adios Medienbrüche, willkommen Übersicht!

Lass Dich unverbindlich beraten und schau Dir in einer Demo an, wie Du Deine Arbeitsweise mit der ERP- Software für Dienstleistungen verbesserst.

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Eine Plattform für alles

Ganz egal, ob Du in einer Agentur arbeitest, Beratungs-, IT- oder sonstige Dienstleistungen anbietest: Mit dem VARIO ERP-System speziell für Dienstleistungsunternehmen hast Du endlich Projektmanagement, CRM, Zeiterfassung, Abrechnung und mehr in einem System. Du kennst jederzeit, den aktuellen Projektstatus, weißt, wie viel Zeit in welches Projekt geflossen ist und wo welches Dokument liegt. Das erleichtert Deinen Arbeitsalltag effektiv.

Angebot, Auftrag und Rechnung einheitlich in einem System. Das gibt Dir die Übersicht, die Du benötigst, um Dein Unternehmen voranzubringen.

Eine praktische Zeiterfassung gibt Dir die optimale Voraussetzung, um Deine Projekte abzurechnen und auszuwerten.

Alle Informationen in einem System bedeutet für Dich Transparenz und Sicherheit. Zudem hast Du ein zentrales Controlling-System für alle Kosten.

Dank DMS hast Du die gesamte Kommunikation immer im Blick. Jedes Dokument ist dort, wo es hingehört.

Das sagen Kunden über VARIO

Wir sind mehr als ein Softwareanbieter, wir sind ein Partner auf Augenhöhe. Unsere Mission ist es, mehr Zeit und Fortschritt in die Unternehmen unserer Kunden zu bringen, damit sie ihr gesamtes Potenzial ausschöpfen. Dazu finden wir für fast jeden Fall die passende Lösung. Und das ist nicht einfach dahergesagt. Hier ist das Feedback unserer Kunden. Überzeug Dich selbst!

Der größte Nutzen in der Zusammenarbeit mit VARIO liegt darin, dass wir einen verlässlichen Partner an unserer Seite haben, mit dem wir unser Unternehmen gemeinsam weiterentwickeln können.

Marcel Böhm

Geschäftsführer, ESD-Protect GmbH

VARIO ist für uns der komplette Produktionsbegleiter. Die nahtlose Integration zwischen Shop, Produktion, Versand und Kommunikation ist heute nicht nur Arbeitsentlastung – sie ist Überlebensstrategie in einem sich rasant digitalisierenden Markt.

Daniela Doliwa

Geschäftsführerin, FD Textil

Die Zusammenarbeit mit dem VARIO-Team war von Beginn an strukturiert und effizient. Unser Ansprechpartner hat sich gut auf unsere Anforderungen eingestellt, war jederzeit ansprechbar und kompetent.

Thomas Madetzki

Geschäftsführer, adequapharm

Seit über 13 Jahren setzen wir auf VARIO – wegen der flexiblen Warenwirtschaft, individueller Lösungen und der kontinuierlichen Weiterentwicklung.

Bianca Maier

Geschäftsführerin, LOGO Buchversand GmbH

Seit über 20 Jahren setzen wir auf VARIO – wegen der effizienten Abbildung von Einzel- und Großhandel, der nahtlosen Webshop-Anbindung und der engen Zusammenarbeit mit dem VARIO-Team.

Ralph Wüstefeld

Geschäftsführer, CONTIGO Fairtrade GmbH

Mit VARIO haben wir unsere Prozesse deutlich verbessert – von Auftrag bis Versand. Besonders schätzen wir die lösungsorientierte Beratung und die Flexibilität, auch individuelle Anforderungen gemeinsam zu realisieren

Gesa Thönnessen

Geschäftsführerin, TOPLICHT GmbH

VARIO hat unsere Effizienz deutlich gesteigert – nicht nur durch das starke All-in-One-System, sondern auch durch die hohe Kundenorientierung und den herausragenden Support.

Martin Sauter

Geschäftsführer, sauter GmbH

Mit VARIO konnten wir unsere Arbeitsabläufe deutlich optimieren – dank stabiler Schnittstellen, strukturierter Lagerhaltung und eines professionellen Services.

Lukas Pietzsch

Geschäftsführer, Schneider Team UG & Co. KG

Wir arbeiten seit 2013 mit VARIO und DHL zusammen. Seitdem hat sich unsere Bestell- und Versandabwicklung deutlich verbessert – schneller, fehlerfrei und effizienter.

Sebastian Burchard

Geschäftsführer, Motorrad Burchard GmbH

Seit 2009 nutzen wir VARIO für Kasse, Warenwirtschaft und Onlineshop – besonders die laufwegoptimierte Kommissionierung, Bestandsübersicht und Automatisierung unserer Filialaufträge überzeugen uns.

Arne Holzapfel

Geschäftsführer, Holzapfel & Cie. KG

VARIO ist ein flexibles System mit vielen Anpassungsmöglichkeiten – wir profitieren von schnellerer Bearbeitung, besseren Abläufen und einem kompetenten, schnellen Support.

Helmut Müller

Geschäftsführer, DKS Handel

VARIO ist für uns aus dem Buchversand nicht mehr wegzudenken. Die Automatisierung unserer Verträge und die automatische Abrechnung erleichtern uns den Alltag enorm. Wir sparen Zeit und können uns wieder auf die wichtigen Dinge konzentrieren. Wir freuen uns schon jetzt auf die VARIO Cloud.

Peter Schmitz

Geschäftsführer, TVV Touristik Verlag GmbH

Alle Referenzen

Sorgloses Cloud-ERP für Dienstleister mit VARIO

Mit dem Cloud ERP bist Du als Dienstleister optimal für die digitale Zukunft aufgestellt. Maximale Flexibilität und Leistungsfähigkeit bei höchster Datensicherheit. Und das Ganze, ohne dass Du Dich um die IT-Infrastruktur kümmern musst. Gehostet werden Deine Daten DSGVO-konform in zertifizierten deutschen Rechenzentren.

Vorteile der Cloud-nativen VARIO-Software-Generation

DSGVO-konformes Hosting in Deutschland

Arbeiten von überall

Plattformunabhängig

Wegfall eigener Infrastruktur

Automatisierte Updates & Wartung

Regelmäßige Backups

Monitoring & hohe Verfügbarkeit

Skalierbarkeit & Flexibilität

VARIO Cloud-ERP 14 Tage kostenlos testen

VARIO Versionen & Preise

Die Katze im Sack? Gibt's nicht bei VARIO. Hier erhältst Du genau das, was Du benötigst. Um Dich selbst davon zu überzeugen, kannst Du das VARIO Cloud-ERP 14 Tage kostenlos testen. Unser Tipp: Am besten lernst Du die Möglichkeiten mit VARIO in eine unverbindlichen Demo kennen.

Zu den Preisen

FAQ

Können auch externe Mitarbeitende eingebunden werden?

Ja, externe Mitarbeitende können problemlos in VARIO eingebunden werden und arbeiten dabei sicher und effizient in der cloudbasierten Umgebung.

Gibt es vorkonfigurierte Module für bestimmte Dienstleistungsbranchen?

Durch den modularen Aufbau von VARIO entscheidest Du, welche Module Du für Dein Dienstleistungsunternehmen benötigst. Diese sind dann auf Deine Bedürfnisse als Dienstleister ausgelegt.

Ist das System mandantenfähig?

Ja, VARIO ist mandantenfähig und ermöglicht die getrennte Verwaltung mehrerer rechtlich oder organisatorisch eigenständiger Einheiten, zum Beispiel verschiedene Firmen, Niederlassungen oder Geschäftsbereiche. So behältst Du klare Strukturen, saubere Daten und volle Kontrolle, alles in einem System.

Wie aufwändig ist die Einführung – und wie unterstützt VARIO dabei?

Es gibt keine pauschale Antwort auf diese Frage, da es hierbei immer auf die individuellen Wünsche und Voraussetzungen ankommt. Wir unterstützen auf Wunsch in allen Bereichen der Einführung. Wie genau das aussehen kann, erfährst Du transparent in einem unverbindlichen Beratungsgespräch.

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