Cloud-ERP für Dienstleister: CRM, Zeiterfassung und Projektsteuerung in einem System
Mehr Effizienz, mehr Übersicht und mehr Wachstum durch ein ERP-System, das zur Branchenlogik von Dienstleistern passt: VARIO für Dienstleister bildet Deine Realität ab und sammelt alle wichtigen Informationen zentral an einem Ort. Schnell, sicher, flexibel und skalierbar.
Führende Unternehmen vertrauen auf VARIO
Vorteile des VARIO Cloud-ERP für Dienstleister
Nie wieder Insellösungen oder Medienbrüche, mit einer ERP-Software speziell für Dienstleistungsunternehmen hast Du eine zentrale Stelle für das gesamte Business. Das Beste an dem ERP-System von VARIO: Wenn der Standard nicht ausreicht, kannst Du Dein cloudbasiertes ERP-System für Dienstleistungen so individualisieren, wie Du es brauchst.
Bis zu 25% Zeitersparnis
Zeiteinsparung dank intelligenter Workflows
Bis zu 50% weniger Kosten
Kosteneinsparung durch optimierte Prozesse
Bis zu 80% mehr Produktivität
Produktivitätssteigerung durch Automatisierung
Zugriff von jedem Ort
Jederzeit von jedem Ort in Dein ERP-System für Dienstleister schauen, das ermöglicht die Cloud-native VARIO-Anwendung. Zukunftsfähig, flexibel, skalierbar und ganz ohne eigenen Server.
Alle KPIs auf einen Blick
Auf einem übersichtlichen Dashboard hast Du alle wichtigen Zahlen und Informationen aufbereitet, damit Du datenbasierte Entscheidungen für Dienstleistungsunternehmen triffst.
Schnittstellen zu allen relevanten Tools
In Deinem ERP für Dienstleister hast Du Schnittstellen zu allen relevanten Tools und Anwendungen, sodass Du bequem und ohne Medienbrüche arbeiten kannst. Apps, Workflow-Definitionen (Low-Code/Scripting) und offene APIs machen es möglich.
Individualisierbar zu jeder Zeit
Jedes Dienstleistungsunternehmen arbeitet anders – deshalb passt sich VARIO an Deine Prozesse an, nicht umgekehrt. Durch flexible Workflows und individuelle Scripte passt Du Prozesse einfach selbst an. Ohne aufwendige Programmierung. So bleibt Deine Software immer so einzigartig wie Dein Unternehmen.
Die besten ERP-Komponenten für Dienstleister
Mit einem ERP-System speziell für Dienstleister reduzierst Du Fehler, senkst Kosten und hast immer den Überblick über Kommunikation, Abrechnungen und Zeiterfassungen. Das sorgt für eine bessere Übersicht und ein besseres Projektmanagement. Hier sind die besten Komponenten für die Anforderungen von Dienstleistern.
Brauchst Du mehr Informationen, empfehlen wir den Blick in unser Handbuch.
CRM-Software
CRM-Software für Kundenbeziehungen
Mit dem integrierten CRM-System in VARIO verwaltest Du Deine Kundenbeziehungen zentral in der Warenwirtschaft. Vom Erstkontakt über Angebote bis zur Kundenbindung – alle Aktivitäten, Merkmale und Vorgänge sind übersichtlich dokumentiert und jederzeit abrufbar.
- verwalte alle Kundeninformationen und Aktivitäten (Anrufe, E-Mails, Termine, Besuchsberichte u. v. m.) zentral im CRM-Modul Deiner Warenwirtschaft
- Deals mit Vertriebsphasen, Chancenbewertung und Umsatzprognose
- Kundenmerkmale & Segmentierungen für gezielte Ansprache und Kampagnen
- keine Systembrüche und ein reibungsloser Informationsfluss in allen Prozessen
- integriertes Ticketsystem für eine effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen und Servicefällen
- transparente Analyse Deiner Kundendaten für datenbasierte Geschäftsentscheidungen
Zeitwirtschaft
Zeitwirtschaft – Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaube
Mit dem integrierten Zeitwirtschaftssystem von VARIO erfasst Du Arbeitszeiten, Urlaube und Abwesenheiten Deiner Mitarbeitenden komfortabel, transparent und rechtssicher – direkt in Deiner ERP-Software für Dienstleister. Inklusive Ticketsystem!
- Digitale Arbeitszeiterfassung am PC, per Terminal oder mobil über die VARIO-App
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Kernzeiten individuell definierbar
- Ticketsystem für interne Aufgaben, Kunden- oder Supportanfragen
- Urlaubsverwaltung mit Freigabeprozessen, Ansprüchen und Abwesenheitskalender
- Jahresübersichten und umfangreiche Auswertungen & Anwesenheitsübersichten nach Gruppen und Mitarbeitenden – mit Filter- und Sortierfunktionen
- Automatische Prüfung auf Vollständigkeit, Pausenregelungen und gesetzliche Vorgaben
Ticketsystem
Ticketsystem für optimalen Kundenservice
Behalte alle Aufgaben und Anfragen im Blick– egal, ob vom Kunden oder intern – inklusive Zeiterfassung.
- Rechnungserstellung von Zeiten direkt aus einem Ticket heraus
- Ticketsystem für die Steuerung von Aufgaben in Deinem Unternehmen sowie den Kundensupport
- integrierte Zeiterfassung innerhalb der Tickets
- Verwalte Tickets zentral und in Echtzeit in VARIO
- Definiere unterschiedliche Rollen und Themen für Deine Tickets
Finanzbuchhaltung
Finanzbuchhaltung mit voller Kostenkontrolle
Verwalte und kontrolliere den Geldfluss, auf Wunsch mit direkter Übertragung an die FiBu. Angefangen bei der Erstellung von Angeboten, der Auftrags- oder der Rechnungserstellung.
- Offene-Posten-Verwaltung inkl. Mahnwesen sowie Kassenbuch direkt in Deinem ERP für Dienstleister
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Onlinebanking mit HBCI/FinTS und EBICS zum Zahlungs- bzw. OP-Abgleich sowie zur Zahlung von Verbindlichkeiten und dem Einzug von SEPA-Lastschriften
- Komplette vorbereitende Buchhaltung mit Übergabe aller buchhalterischen Daten an Deine Finanzbuchhaltungssoftware (DATEV) direkt aus VARIO heraus
- Hohe Sicherheitsmechanismen, Zugriff nur für berechtigte Mitarbeiter
- Zertifizierung nach dem IDW PS 880-Standard (ugs. GoBD-Zertifizierung)
Adios Medienbrüche, willkommen Übersicht!
Lass Dich unverbindlich beraten und schau Dir in einer Demo an, wie Du Deine Arbeitsweise mit der ERP- Software für Dienstleistungen verbesserst.
Eine Plattform für alles
Ganz egal, ob Du in einer Agentur arbeitest, Beratungs-, IT- oder sonstige Dienstleistungen anbietest: Mit dem VARIO ERP-System speziell für Dienstleistungsunternehmen hast Du endlich Projektmanagement, CRM, Zeiterfassung, Abrechnung und mehr in einem System. Du kennst jederzeit, den aktuellen Projektstatus, weißt, wie viel Zeit in welches Projekt geflossen ist und wo welches Dokument liegt. Das erleichtert Deinen Arbeitsalltag effektiv.
Angebot, Auftrag und Rechnung einheitlich in einem System. Das gibt Dir die Übersicht, die Du benötigst, um Dein Unternehmen voranzubringen.
Eine praktische Zeiterfassung gibt Dir die optimale Voraussetzung, um Deine Projekte abzurechnen und auszuwerten.
Alle Informationen in einem System bedeutet für Dich Transparenz und Sicherheit. Zudem hast Du ein zentrales Controlling-System für alle Kosten.
Dank DMS hast Du die gesamte Kommunikation immer im Blick. Jedes Dokument ist dort, wo es hingehört.
Das sagen Kunden über VARIO
Wir sind mehr als ein Softwareanbieter, wir sind ein Partner auf Augenhöhe. Unsere Mission ist es, mehr Zeit und Fortschritt in die Unternehmen unserer Kunden zu bringen, damit sie ihr gesamtes Potenzial ausschöpfen. Dazu finden wir für fast jeden Fall die passende Lösung. Und das ist nicht einfach dahergesagt. Hier ist das Feedback unserer Kunden. Überzeug Dich selbst!
Sorgloses Cloud-ERP für Dienstleister mit VARIO
Mit dem Cloud ERP bist Du als Dienstleister optimal für die digitale Zukunft aufgestellt. Maximale Flexibilität und Leistungsfähigkeit bei höchster Datensicherheit. Und das Ganze, ohne dass Du Dich um die IT-Infrastruktur kümmern musst. Gehostet werden Deine Daten DSGVO-konform in zertifizierten deutschen Rechenzentren.
Vorteile der Cloud-nativen VARIO-Software-Generation
DSGVO-konformes Hosting in Deutschland
Arbeiten von überall
Plattformunabhängig
Wegfall eigener Infrastruktur
Automatisierte Updates & Wartung
Regelmäßige Backups
Monitoring & hohe Verfügbarkeit
Skalierbarkeit & Flexibilität
VARIO Versionen & Preise
Die Katze im Sack? Gibt's nicht bei VARIO. Hier erhältst Du genau das, was Du benötigst. Um Dich selbst davon zu überzeugen, kannst Du das VARIO Cloud-ERP 14 Tage kostenlos testen. Unser Tipp: Am besten lernst Du die Möglichkeiten mit VARIO in eine unverbindlichen Demo kennen.