Software zur Verwaltung von Artikeln und Artikeldaten

Gerade für den im E-Commerce wichtigen Multi-Channel-Vertrieb ist eine zentrale Artikelverwaltung für alle Verkaufskanäle von großer Bedeutung. Leistungsstarke Schnittstellen sorgen dafür, dass Sie Ihre Produkte in VARIO verwalten und sie von dort aus direkt in Ihren Onlineshop und Marktplätzen veröffentlichen oder aktualisieren können. Hier geht es nicht nur um das bloße Anlegen von Artikeln – die Pflege von Produktdaten beinhaltet auch das Verwalten von Baugruppen, Sets, Bundles und Varianten, verschiedenen Bildern, EAN, Chargen & Seriennummern, individuelle Merkmale und sogar Metadaten für die Suchmaschinenoptimierung. Selbstverständlich gehören auch Preise, Preisstaffeln, Aktions- und Sonderpreise, Kunden- und Warengruppen sowie individuelle Preise je nach Shop und Kunden zu einer effizienten Artikelverwaltung. All diese Informationen werden zentral und übersichtlich in VARIO angelegt und auf Wunsch mit Ihren Online-Filialen synchronisiert.

Viele Shopsysteme oder Plattformen wie eBay und Amazon haben genau definierte Felder und Vorgaben, die erfüllt werden müssen, um einen Artikel dort zu veröffentlichen. Die Artikelverwaltung in VARIO löst diese Herausforderung durch die speziell auf die Plattformen ausgelegten Artikelmasken. So ersparen Sie sich doppelte Artikelpflege und müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Systemen wechseln.[/p]
Funktionen der Artikelverwaltung in VARIO

Die Funktionen der VARIO Artikelverwaltung im Überblick

  • Zentrale Artikelverwaltung für alle Verkaufskanäle
  • Plattformspezifische Produkttexte, Preise und (Varianten-)Bilder
  • Attribute und Eigenschaften
  • Definierbare Merkmale durch freie Felder
  • Anlage und Definition von Sets, Baugruppen und Varianten
  • Verwaltung von Stücklisten
  • Chargen, Seriennummern, EAN-Codes
  • Bestandsverwaltung
  • Kundenspezifische Preise
  • Staffelpreise, Aktionspreise
  • Pflege von SEO-Daten für Onlineshops
  • Lieferantenmanagement
  • Import von Artikeldaten im Listen-/Tabellenformat
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Chargen-, Seriennummern und IMEI

In einem Chargenprozess oder einer Losfertigung produzierte Produkte werden durch eindeutige alphanumerische Los-, Serienbezeichnungen und Chargennummerngekennzeichnet. Im Bereich der Elektronik gibt es zudem die IMEI, eine eindeutige 15-stellige Seriennummer, anhand derer jedes GSM- oder UMTS-Endgerät weltweiteindeutig identifiziert werden kann.

In vielen Situationen ist es hilfreich, ein Produkt mithilfe seiner Chargen-, Seriennummer oder IMEI auch nach Auslieferung undVerkauf an den Kunden eindeutig zuordnen zu können. Für einen kundenorientierten Service, einer zweifellosen Nachverfolgung der Aufträge sowie einer lückenlosenArchivierung ist die Vergabe und Zuordnung von klar definierten Nummern in vielen Branchen unausweichlich.

Zur Chargen-und Seriennummernverwaltung
Variantenmanagment in der Artikelverwaltung der VARIO Warenwirtschaft

Varianten – Variantenmanagement in der Artikelverwaltung

Mit dem Variantenmanagement in VARIO verwalten Sie Ihre Produktvielfalt mit allen Beschreibungen, Bildern und Spezifikationen an einer zentralen Stelle.Nicht nur im Fashion und Elektronikbereich – in fast allen Branchen gibt es Produkte in verschiedenen Ausführungen, Farben, Größen, Gebinden und mit individuellenMerkmalen. Um das Einkaufserlebnis im Internet für Ihre Kunden komfortabel zu gestalten, empfiehlt sich das Anlegen von Produktvarianten. Der Käufer muss so nicht mehrverschiedene Artikeldetailseiten zu einem Produkt in verschiedenen Ausführungen aufrufen, sondern kann ganz bequem auf nur einer Artikeldetailseite – übersichtlichdargestellt – alle Produktvarianten anschauen, vergleichen und auswählen.
Attribute, Eigenschaften und freie Felder in der VARIO Warenwirtschaft nutzen

Attribute, Eigenschaften und freie Felder

Neben möglichen Varianten hat jeder Artikel spezielle Merkmale und Spezifikationen. Auch diese können Sie in VARIO definieren und an Ihren Onlineshop übertragen. Für dieVergabe von Branchen- und produktspezifischen Eigenschaften legen Sie in VARIO freie Felder an. Bestimmen Sie selbst, welche Merkmale für Ihre Produkte relevant sind.Markieren Sie Ihre Artikel mit individuellen Kennzeichen und lassen diese in Textform oder z.B. in Form von Siegeln und Icons im Frontend Ihres Onlineshops darstellen.

VARIO Tipp: Häufig stellen Lieferanten Artikeldaten und geänderte Preise als Datei zum Beispiel im Excel-Format zur Verfügung. Statt diese aufwendig abzutippen, können diese Daten leicht mit VARIO eingelesen werden.

Stücklisten, Sets, Baugruppen, Bundles in VARIO

Stücklisten, Sets, Baugruppen und Produktionsartikel

Gehören Artikel einer Baugruppe oder einem Produktionsartikel an, verwalten Sie diese übersichtlich in einer Stückliste direkt in der Artikelmaske von VARIO. Hier werden neben den Komponenten, die zur Herstellung eines Produkts benötigt werden, auch das fertige Produkt geführt. Gleichzeitig werden die Bestände der einzelnen Komponenten sowie der nach Produktion fertiggestellten Artikel automatisch aktualisiert.

Zudem können Sie mehrere Artikel als Set anbieten. Hier besteht Ihr Angebot aus verschiedenen einzelnen Artikel, die als Verkaufsset mit eigenen Eigenschaften und Preisen zusammengefasst werden. Ein klassisches Beispiel wäre ein Bundle zum vergünstigten Sonderpreis oder ein Kofferset aus den Komponenten Kosmetiktasche, Rucksack und Reisekoffer. Lagertechnisch werden lediglich die Komponenten in einer Stückliste geführt. Das Verkaufsset selbst erhält nur einen theoretischen Bestand, der aus dem kleinsten Bestand der Komponenten ermittelt wird. Sie können Ihr Produktangebot noch attraktiver gestalten und neue einzigartige Produkte aus den bereits bestehenden kreieren.

SEO-konforme Artikelverwaltung in VARIO

SEO-konforme Artikelverwaltung

Das A und O im Onlinehandel ist die Suchmaschinenoptimierung. Das günstigste Angebot, der schönste Shop, die qualitativ hochwertigste Ware bringt nichts, wenn Sie von Ihren Kunden nicht gefunden werden! Mit der Artikelverwaltung von VARIO können Sie Ihre Produkte für Google und Co. optimieren. Sie pflegen Metadaten wie Title, Description und Keywords für jeden Artikel und jede Verkaufsplattform individuell direkt in den vorgesehenen Feldern der Artikelmaske.

Die Anforderungen an die Produktbeschreibungen sind für jeden Marktplatz und jedes Onlineshop-System individuell. Für die Artikelbeschreibungen gibt Ihnen VARIO für jede Plattform die erforderlichen Formularfelder vor. Diese werden spiegelbildlich mit Ihren Verkaufskanälen abgeglichen und über die integrierten Schnittstellen übertragen. So wird eine falsche Darstellung Ihres Angebots im Frontend verhindert und dennoch bleiben die Daten zentral an einem Ort.

Hilfe zur Artikelverwaltung in VARIO 8

VARIO ist Dreh- und Angelpunkt Ihres Unternehmens und die zentrale Artikelverwaltung essenziell. Wie Sie die Artikelverwaltung korrekt bedienen, welche Artikelarten es gibt und wie Sie Ihre Artikeldaten pflegen, dass lesen Sie in unserer umfassenden Dokumentation im VARIO Cloud Handbuch.
Artikelverwaltung im Handbuch

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Preise

In der 14-tägigen Testversion der VARIO Cloud steht Ihnen die komplette Artikelverwaltung uneingeschränkt zur Verfügung. So haben Sie genügend Zeit, alle Funktionen kennenzulernen und die VARIO Cloud in der Praxis auf Herz und Nieren zu testen. Eine Übersicht aller Preise und Funktionen der VARIO Cloud finden Sie auf unserer Preiseseite.
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