Die ERP-Software für E-Commerce, die nicht pro Bestellung teurer wird
Mehr Bestellungen bedeuten bei VARIO nicht automatisch höhere ERP-Kosten. Du zahlst für Deinen Cloud-Plan, Deine Module und Deine Verkaufskanäle, nicht pro Bestellung oder als Anteil am Umsatz. Ob 50 Sendungen am Tag oder bis zu 20.000 bei unseren größten Kunden: VARIO verarbeitet auch steigende Auftragsmengen zuverlässig.
E-Commerce verändert sich. Wir entwickeln VARIO seit über 30 Jahren weiter
VARIO ist ein inhabergeführtes Softwareunternehmen aus Neuwied. Rund 90 Mitarbeitende entwickeln, beraten und betreuen Kunden in Deutschland von der ERP-Einführung bis zum laufenden Betrieb.
Wenn Dein E-Commerce wächst, wächst die Systemlandschaft oft einfach mit
Ein Shop wird zum Multi Channel Geschäft. Ein Lager wird zu mehreren. Neue Tools, Schnittstellen und Workarounds kommen hinzu. Irgendwann kostet es immer mehr Zeit, die Systeme zusammenzuhalten. Zeit, die eigentlich ins Geschäft gehören sollte.
Vier Systeme, fünf Wahrheiten
Shop hier, ERP dort, ein Marktplatz-Tool daneben, die Buchhaltung separat. Das kann funktionieren, solange Bestände, Preise und Aufträge zuverlässig zwischen allen Systemen laufen. Wenn nicht, beginnt irgendwann jemand im Lager nachzuzählen.
Middleware darf nicht zum zweiten ERP werden
Middleware ist super, wenn sie zusätzliche Verkaufskanäle erschließt. Weniger super wird es, wenn sie selbst Bestände und Aufträge verwaltet. Dann hast Du ein zweites ERP und im Fehlerfall gern drei Ansprechpartner, von denen sich keiner zuständig fühlt.
Mehr Bestellungen sollten mehr Umsatz bringen. Nicht mehr Excel-Listen.
Bei 50 Bestellungen am Tag lässt sich vieles noch von Hand auffangen. Bei dreistelligen Bestellzahlen wird Handarbeit schnell zum Engpass. Dann entstehen Schattenprozesse: Tabellen, Listen und Notizen, die am Ende nur noch der Kollege versteht, der sie gebaut hat.
Jeder Verkaufskanal eine eigene Welt
Shopware oder Shopify für den eigenen Shop, dazu Amazon und eBay. Wenn Artikeldaten, Bestände und Preise überall separat gepflegt werden, bedeutet jede Änderung mehrere Klicks in mehreren Systemen. Und wehe, eine davon wird vergessen.
E-Commerce endet nicht am Checkout. Dein ERP sollte dort auch nicht aufhören
Shop und Marktplätze anzubinden ist nur der Anfang. Entscheidend ist, was danach passiert: Produktdaten, Bestellungen, Bestände, Kommissionierung, Versand, Retouren, Zahlungen und Kundenservice müssen zuverlässig zusammenspielen. VARIO verbindet diese Prozesse auf einer gemeinsamen ERP-Basis. So wird aus mehr Verkauf nicht automatisch mehr manuelle Arbeit.
Verbinde Deine Shops und Marktplätze mit VARIO und tausche je nach Anbindung Artikel, Preise, Bestände, Bestellungen und Statusdaten automatisiert aus.
- Gängige Onlineshops an VARIO anbinden
- Große Marktplätze mit VARIO verbinden
- Artikel, Bestände und Bestellungen synchronisieren
Pflege Artikel, Varianten, Bilder und weitere Produktdaten zentral in VARIO und spiele sie passend an Deine Verkaufskanäle aus. Attribute, Kategorien und Preise steuerst Du je Kanal. Zusätzlich kannst Du Preise nach Kundengruppen sowie kundenindividuell hinterlegen. Und wenn der Standard nicht reicht, erweiterst Du Deine Stammdaten flexibel um eigene Freifelder.
- Ein Artikelstamm für alle angebundenen Kanäle
- Preise, Kategorien und Attribute je Verkaufskanal steuern
- Meta-Titel und Meta-Beschreibungen für SEO hinterlegen
Noch mehr Verkaufskanäle?
Über Channel Pilot Pro bindest Du mehr als 150 zusätzliche Marktplätze und E-Commerce-Kanäle an. Marktplätze auf Mirakl-Basis wie Shop Apotheke oder Decathlon verbindest Du über die passende Mirakl-Anbindung mit VARIO. Alle weiteren Anbindungen im Überblick findest Du bei den Onlineshop-Schnittstellen und Marktplatz-Anbindungen.
- Bestellungen inklusive Positionen und Adressen automatisch übernehmen
- Kommissionierung, Versand und Tracking weiterverarbeiten
- Zahlungsstatus je nach Anbindung übernehmen
- Aufträge, Retouren und Gutschriften nach eigenen Regeln automatisieren
- Abläufe im grafischen Workflow-Designer erstellen
- Sonderlogiken bei Bedarf mit Scripting ergänzen
Bis zu 20.000 Sendungen. An einem Tag. Mit VARIO
Bis zu 20.000 Sendungen täglich im Praxiseinsatz bei unseren größten Kunden.
- Für kleine und große E-Commerce-Unternehmen
- Hohe Bestell- und Versandvolumen zuverlässig verarbeiten
- Abläufe bei steigendem Volumen gezielt automatisieren
Vom Wareneingang bis zum Versand steuert VARIO Deine Lagerprozesse direkt hinter dem Onlinehandel. Bestände werden aktualisiert, Aufträge gehen in die Kommissionierung und Versandlabels entstehen über angebundene Dienstleister direkt im Prozess. Auch mehrere Lager verwaltest Du zentral in VARIO.
- Mehrere Lager und Bestände steuern
- Aufträge kommissionieren und für den Versand vorbereiten
- Versandlabels erzeugen und Tracking zurückmelden
- Rücksendung erfassen und Ware wieder einbuchen
- Gutschrift bei Bedarf direkt auslösen
- Retourenstatus je nach Anbindung an den Verkaufskanal zurückmelden
Du zahlst für Module und Kanäle, nicht für Umsatz
Bei VARIO richtet sich Deine monatliche Gebühr für VARIO Cloud nicht danach, wie viele Bestellungen Du verarbeitest oder wie viel Umsatz Du machst.
Du zahlst für Deinen Cloud-Plan, Deine Module und Deine Verkaufskanäle. Steigt Dein Bestellvolumen, fällt deshalb kein zusätzlicher Aufschlag pro Bestellung an. Keine Transaktionsgebühren, keine umsatzabhängigen Aufschläge. Deine Büromiete zahlst Du ja auch nicht nach Umsatz.
- Länderspezifische Steuersätze für EU-Länder und Drittländer
- Belege und Preise in verschiedenen Währungen
- Zolltarifnummern, Ursprungsland und Zollangaben verwalten
- Transaktionen angebundener Zahlungsanbieter wie PayPal übernehmen
- Zahlungseingänge mit offenen Posten abgleichen
- Buchungsdaten und Belege an DATEV übergeben
- Kundendaten, Ansprechpartner und Historie zentral verwalten
- Bestellungen und Belege direkt nachvollziehen
- Individuelle Preise und Konditionen je Kunde hinterlegen
- Umsätze, Verkäufe und Artikelentwicklungen auswerten
- Bestände und Warenbewegungen analysieren
- Eigene Abfragen und Auswertungen mit VQL erstellen
Frag Deine E-Commerce-Daten. Nicht erst Deinen Analysten
Mit VARIO KI kannst Du Deine ERP-Daten in natürlicher Sprache auswerten, Produktinformationen vorbereiten oder Bestände analysieren.Zum Beispiel: „Welche Artikel drohen ausverkauft zu sein?“ „Welche Produkte verkaufen sich schlechter als im Vormonat?“ „Wie hat sich der Umsatz meiner wichtigsten Kunden entwickelt?“
Für individuelle Analysen kann der VQL-Assistent passende Abfragen vorbereiten. Produkttexte, Merkmale und Kategorien bereitest Du damit ebenso vor wie Auswertungen zu Beständen und möglichen Engpässen.
Die KI bereitet vor. Du entscheidest.
Hinweis
Der verfügbare Funktionsumfang hängt von Deinem Cloud-Plan sowie den gebuchten Modulen und Apps ab. Details zu Verfügbarkeit und Preisen findest Du auf unserer Preisseite und im VARIO App-Store. Woran wir gerade arbeiten und was als Nächstes kommt, steht in der VARIO Cloud Roadmap.
Ein neuer Verkaufskanal sollte kein neues IT-Projekt sein
VARIO ist Cloud-ERP und Warenwirtschaft für Deinen Onlinehandel. Die gängigen Verkaufskanäle bindest Du direkt an: Für Shopware, Shopify, WooCommerce und Gambio sowie Amazon, eBay, OTTO und Kaufland findest Du passende Anbindungen als App im VARIO App-Store, entwickelt von VARIO und spezialisierten Partnern. Reicht das nicht, weil Du in Nischen oder im Ausland verkaufst, kommt Channel Pilot Pro dazu: mehr als 150 Marktplätze, Preisvergleichsportale und länderspezifische Kanäle bis hin zu echten Exoten.
Bereit, VARIO live auszuprobieren?
Teste VARIO 14 Tage kostenlos und entdecke die Funktionen direkt in der Praxis.
So setzt Du VARIO im E-Commerce ein
Ein Preis ändert sich
Du änderst ihn einmal in VARIO. Die angebundenen Kanäle erhalten den neuen Preis entsprechend ihrer Konfiguration.
Ein Artikel wird knapp
VARIO berücksichtigt Bestände und Bedarf im Bestellvorschlag und unterstützt Deinen Einkauf beim Nachschub.
Eine Bestellung kommt über Amazon
VARIO übernimmt den Auftrag, aktualisiert den Bestand und gibt ihn in denselben Fulfillment-Prozess wie Deine Shop-Bestellungen.
Ein Kunde kauft online und tauscht im Laden um
Kasse und Onlinehandel greifen auf gemeinsame Artikel-, Kunden- und Bestandsdaten zu.
VARIO passt zu Deinem Team, egal welche Rolle Du hast
Ein System, vier Perspektiven.
Für die Geschäftsführung
Umsätze, Verkäufe und Bestände auf einer gemeinsamen Datenbasis auswerten und dabei von planbaren ERP-Kosten profitieren, die nicht automatisch mit jeder Bestellung oder mehr Umsatz steigen.
E-Commerce-Team
Artikel, Preise und Bestände zentral pflegen und neue Verkaufskanäle anbinden, ohne zusätzliche Parallelprozesse aufzubauen.
Lager und Operations
Bestellungen direkt weiterverarbeiten, kommissionieren und versenden mit nachvollziehbaren Beständen und Auftragsstatus.
IT
Neue Systeme und Verkaufskanäle über Apps, REST API und Webhooks integrieren, statt immer neue Insellösungen betreiben zu müssen.
Zeig uns Deinen Bestellprozess. Wir zeigen Dir, welche Schritte VARIO automatisiert.
Ein ERP führt man nicht nebenbei ein. Deshalb machen wir es gemeinsam
Die E-Commerce-Warenwirtschaft für Deine Branche
In über 30 Jahren ist uns noch kein Handelsunternehmen begegnet, dessen Prozesse wir mit VARIO nicht abbilden konnten. Weinhandel mit Chargen und Mindesthaltbarkeit, Fahrradhandel mit angeschlossener Werkstatt oder Großhandel mit Staffelpreisen: Die Anforderungen unterscheiden sich, das System dahinter bleibt dasselbe. Wie VARIO die Prozesse Deiner Branche unterstützt, zeigen Dir unsere Branchenlösungen.
Von Deinem heutigen Setup zu VARIO
Ob Excel, bestehende Warenwirtschaft oder gewachsene Systemlandschaft: Gemeinsam klären wir, welche Daten, Prozesse und Anbindungen für Deinen Wechsel relevant sind.
- Anforderungen klären
- Daten vorbereiten
- Systeme anbinden
- Team onboarden
- Go-live
Was Menschen sagen, die VARIO im E-Commerce erfolgreich einsetzen
Planbare ERP-Kosten, auch wenn Dein E-Commerce wächst
Mehr Bestellungen und mehr Umsatz machen VARIO nicht automatisch teurer. Du zahlst für Deinen Cloud-Plan, Deine gebuchten Module und Verkaufskanäle. Transaktionsgebühren oder eine Umsatzbeteiligung gibt es nicht.
Du möchtest wissen, welcher Plan zu Deinen Verkaufskanälen und Prozessen passt?
Dein E-Commerce hat eigene Prozesse. Zeig sie uns.
In einer persönlichen Demo schauen wir gemeinsam auf Deine Verkaufskanäle, Bestellprozesse, Lagerabläufe und Anforderungen. Dabei zeigen wir Dir konkret, wie VARIO Deine Prozesse abbilden und automatisieren kann.
Häufige Fragen zum ERP für E-Commerce
Antworten rund um die E-Commerce-Warenwirtschaft von VARIO.







