Warenwirtschaftssystem für Shopware. Eine Datenbasis für Shop, Lager und Versand.
VARIO Cloud verbindet Deinen Shop mit den Prozessen dahinter. Artikel, Varianten und Preise verwaltest Du zentral, Bestellungen aus Shopware kommen nach Deinem Zeitplan als Aufträge in VARIO an.
Über 30 Jahre Erfahrung mit ERP-Software
VARIO ist ein inhabergeführtes Softwareunternehmen aus Neuwied und Shopware Technologie Partner. Rund 90 Mitarbeitende stehen hinter Entwicklung, Beratung und Support im eigenen Haus. Unsere Kundenreferenzen zeigen, wie Unternehmen VARIO in der Praxis einsetzen.
Mehr als 1.000 mittelständische Unternehmen vertrauen auf VARIO
FD Textil
„VARIO ist für uns der komplette Produktionsbegleiter.“
Daniela Doliwa, Geschäftsführung
Mehrere Shopware-Shops für Geschäfts- und Endkunden: Onlinebestellungen kommen automatisch in VARIO an, Packscheine für die Produktion entstehen direkt daraus. Inzwischen hat der Onlineumsatz das Stammgeschäft überholt.
Langer & Laumann Ing.-Büro
„Die Anbindung an unseren Shopware-6-Webshop, programmierte Automatismen und individuell anpassbare Im- und Exporte sparen uns merklich Arbeitszeit im Tagesgeschäft.“
Team Langer & Laumann
Antriebe für Aufzug- und Maschinentüren: Seriennummern verwaltet das Unternehmen zentral in VARIO, der Shopware-Webshop ist direkt angebunden.
ESD-Protect
„Wir haben relativ schnell eine Zeitersparnis von knapp 30 Prozent gehabt.“
Marcel Böhm, Geschäftsführer und Inhaber
Mehr Automatisierung: Die Schnittstellen zum Onlineshop und zur Kommissionierung laufen automatisiert. Die Shop-Anbindung hat ESD-Protect dabei auf die aktuelle Shopware-Version umgestellt.
Wenn Shop, Lager und Versand getrennt arbeiten
Wenn Daten zwischen verschiedenen Systemen manuell übertragen werden müssen, wird Dein Team selbst zur Schnittstelle. Das kostet Zeit und erhöht das Fehlerrisiko, besonders bei Beständen, Bestellungen und Änderungen am Sortiment.
Veraltete Bestände im Shop
Ein Artikel ist bereits verkauft, im Shop aber noch verfügbar. Bis die Bestände aktualisiert werden, können weitere Bestellungen eingehen. Das führt zu Rückfragen, zusätzlichem Aufwand und möglicherweise enttäuschten Kunden.
Bestellungen manuell übertragen
Kundendaten, Artikelpositionen und Lieferadressen werden aus dem Shop in die Warenwirtschaft übertragen. Das kostet Zeit und erhöht bei jeder manuellen Eingabe das Fehlerrisiko.
Preise mehrfach pflegen
Eine Rabattaktion endet oder eine Variante erhält einen neuen Preis. Müssen solche Änderungen in mehreren Systemen gepflegt werden, können unterschiedliche Preise entstehen.
Getrennte Datenbestände
Ohne eine passende Anbindung liegen Informationen in Shop und Warenwirtschaft getrennt vor. Vertrieb, Einkauf und Kundenmanagement arbeiten möglicherweise mit unterschiedlichen Datenständen und müssen Informationen manuell abgleichen.
Shopware Warenwirtschaft mit durchgängigen Prozessen
Shopware übernimmt den Verkauf im Onlineshop. VARIO Cloud verbindet die Prozesse dahinter, von der Auftragsabwicklung über die Lagerverwaltung bis hin zum Versand und zur vorbereitenden Buchhaltung. Die Anbindung an Shopware 6 erfolgt direkt und benötigt kein zusätzliches Plugin im Shop.
Daten nur einmal pflegen
Dein Sortiment verwaltest Du zentral in VARIO. Für jeden Verkaufskanal kannst Du eigene Texte, Bilder und Preise hinterlegen. An Shopware werden die dafür freigegebenen Daten übertragen.
Verfügbare Bestände übertragen
Dein Shop zeigt die Mengen, die tatsächlich verfügbar sind. VARIO berechnet sie zentral und überträgt Änderungen an Shopware.
Bestellungen als Aufträge übernehmen
Bestellungen aus Shopware werden inklusive Artikelpositionen und Adressen als Aufträge in VARIO übernommen. Du entscheidest, ob Du den vorbereiteten Import zunächst prüfst oder die Aufträge automatisch importieren und speichern lässt.
Verkaufskanäle zentral steuern
Dein Team arbeitet mit einem zentralen Artikelstamm und gemeinsamen Bestandsdaten. Welche Produkte und Konditionen an die einzelnen Verkaufskanäle übertragen werden, steuerst Du in VARIO. Mehr dazu erfährst Du auf unserer Seite zum E-Commerce.
Welche Daten tauschen Shopware und VARIO aus?
VARIO verbindet seine Warenwirtschaft seit 15 Jahren mit Shopware. Bestellungen werden nach den von Dir festgelegten Regeln importiert.
Die Übertragungsrichtung hängt von den jeweiligen Daten ab. Bestehende Stammdaten kannst Du bei der Einrichtung aus Shopware übernehmen, bei Bedarf auch später. Im laufenden Betrieb überträgt VARIO die für Shopware freigegebenen Daten und ruft Bestellungen aus dem Shop ab.
Von VARIO zu Shopware
Du legst je Datenbereich fest, welche Informationen VARIO an Shopware überträgt.
- Artikel und Varianten mit Eigenschaften und Optionen
- Kategorien mit Layout-Zuordnung
- Bilder und Hersteller
- Standard-, Staffel-, Aktions- und Kundengruppenpreise
- Verfügbare Bestände
- Produkttexte und SEO-Daten je Sprache
- Versandstatus und Sendungsnummern
Von Shopware zu VARIO
Bestellungen aus Shopware werden mit den für die weitere Bearbeitung benötigten Informationen als Aufträge in VARIO übernommen.
- Bestellpositionen mit Artikeln und Varianten
- Kunden mit Rechnungs- und Lieferadresse
- Zugeordnete Zahlungs- und Versandart
- Versandkosten
- Bestellnummer und Kundenkommentar
Die wichtigsten Funktionen der Shopware-Anbindung
Mit VARIO Cloud verwaltest Du die Produktdaten für Deinen Shopware-Shop und steuerst die Verarbeitung eingehender Bestellungen. Einen Überblick über den Funktionsumfang der Shopware-Schnittstelle für Deine Warenwirtschaft findest Du auch im VARIO App-Store .
Auch Shopware-Felder wie Lieferzeit, Erscheinungsdatum, Mindest- und Maximalabnahme, Staffelung, Versandkostenfrei, Tags und CMS-Layout pflegst Du direkt am Artikel in VARIO. Gewicht, Maße und die Grundeinheit für die Grundpreisangabe werden ebenfalls übertragen, sobald die Mengenverhältnisse eingerichtet sind.
Zusätzlich überträgt die Anbindung den günstigsten Preis der letzten 30 Tage als Referenzpreis an Shopware.
Mit der Rechnung setzt die Anbindung den Bestellstatus in Shopware auf „abgeschlossen“. Wird ein Auftrag in VARIO aufgelöst, erhält die zugehörige Shopware-Bestellung den Status „abgebrochen“.
Upload mit eigenen Skripten anpassen.
Im Enterprise-Plan kannst Du Artikeldaten mit eigenen Skripten anpassen, bevor sie an Shopware übertragen werden. So setzt Du eigene Regeln um, die über Zuordnungen hinausgehen, zum Beispiel Versandkostenfrei ab einem bestimmten Preis. Voraussetzung ist die im Enterprise-Plan enthaltene Skripting-Lizenz.
Attribut- und Zusatzfeld-Zuordnungen stehen unabhängig davon in allen Plänen zur Verfügung.
import appScript from 'app_scripting_proxy';
// Eigene Regel vor dem Upload: Artikel ab 100 EUR brutto
// werden im Shop als versandkostenfrei markiert.
const VERSANDKOSTENFREI_AB = 100;
appScript.setProcess((ctx, jsonData) =>
{
const { logger } = ctx.services;
for (const key of Object.keys(jsonData).filter(k => k.endsWith('|product')))
{
const article = jsonData[key].payload[0];
const brutto = article.price?.[0]?.gross ?? 0;
if (brutto >= VERSANDKOSTENFREI_AB)
{
article.shippingFree = true;
logger.info(`${article.productNumber} versandkostenfrei`);
}
}
return jsonData;
});1. Artikeldaten
- Artikel und Varianten
- Preise
- Bilder
- Bestand
2. Zuordnungen
- Variantenattribute als Eigenschaften
- Zusatzfelder für Artikel und Kategorien
- Cross-Selling-Gruppen
3. Dein Skript
Passt die Artikeldaten an, bevor sie an Shopware übertragen werden.
Die Skriptausführung schaltest Du je Verkaufskanal ein.
4. Übertragung
- Der Shop erhält die angepassten Daten
- Fehlerhafte Einträge erneut verarbeiten
So läuft eine Shopware-Bestellung durch VARIO
Aus dem Einkauf im Onlineshop wird ein bearbeitbarer Auftrag. Die weiteren Schritte bleiben mit diesem Vorgang verbunden, bis Versandstatus und Tracking im Shop ankommen.
DHL-Labels und Internetmarken erzeugst Du direkt in VARIO. Auch GLS, DPD und UPS lassen sich anbinden.
Aus dem Auftrag erstellst Du in VARIO die Rechnung, bei Bedarf als E-Rechnung im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format. Belege lassen sich außerdem in der Sprache Deiner Kunden ausgeben.
VARIO Cloud 14 Tage testen oder Demo vereinbaren
Schau Dir die Auftragsabwicklung in einer persönlichen Demo an oder erkunde VARIO Cloud 14 Tage kostenlos. Für den Test brauchst Du keine Kreditkarte.
Was die Shopware-Anbindung Deinem Team bringt
Eine gemeinsame Datenbasis verbindet die Arbeit im Verkauf mit Einkauf, Lager und Unternehmenssteuerung. Jede Rolle nutzt die Informationen für ihre nächsten Schritte.
Für die Geschäftsführung
Shop, Marktplätze (per Beta-App) und stationären Verkauf führst Du auf einer ERP-Basis zusammen. Wächst Dein Business, ergänzt Du weitere Verkaufskanäle innerhalb der Grenzen Deines Plans.
Umsatz, Lager und Prozesse wertest Du mit fertigen Berichten und selbst zusammengestellten Dashboards aus. So bekommst Du eine gemeinsame Grundlage für Entscheidungen.
Ab dem Plus-Plan automatisierst Du wiederkehrende Abläufe mit Workflows aus vorgefertigten Elementen, ganz ohne Programmierung. Über ERP-Webhooks reagiert VARIO außerdem auf neue Aufträge oder Statusänderungen.
Für die IT-Leitung
Die direkte Verbindung zum Shop sowie REST-API und ERP-Webhooks geben Dir definierte Wege für die Integration. Die Server der VARIO Cloud stehen ausschließlich in Deutschland.
VARIO Cloud läuft vollständig in der Cloud: Du brauchst keine eigenen Server, keine Installation und keine Wartung.
Anmeldungen sicherst Du mit Mehrfaktor-Authentifizierung. Zugriffe steuerst Du über Rollen und Rechte. Automatische Backups laufen im Core-Plan einmal, im Plus-Plan zweimal und im Enterprise-Plan viermal täglich.
Für Vertrieb und Einkauf
Dein Kundenmanagement findet Kundenkommentar, Adressen und Bestellnummer direkt am übernommenen Auftrag. Der Vertrieb arbeitet mit zentral gepflegten Produkten und Konditionen.
Am Auftrag zeigt Dir eine eigene Karte den Bestell-, Liefer- und Zahlungsstatus aus Shopware. Mit einem Klick öffnest Du die Bestellung im Shopware-Admin. In der Kundenakte siehst Du Belege und Verkaufshistorie Deiner Kunden im Zusammenhang.
Für den Nachschub erstellt VARIO automatische Bestellvorschläge auf Basis von Lagerbestand, Bedarf und Historie. Dein Einkauf kann die Versorgung damit aus den Daten des laufenden Geschäfts planen.
Für Produktion und Logistik
Mit dem Zusatz Logistik/WMS ab dem Plus-Plan kommissionierst Du Shop-Aufträge einzeln, gesammelt oder mit der rollenden Box. Digitale Picklisten nutzt Dein Team auf MDE, Tablet oder Smartphone.
Mit dem Zusatz Produktion ab dem Plus-Plan planst Du Fertigungsaufträge und Materialbedarf direkt im ERP, beides derzeit als Beta-Funktion.
Shopware, Marktplätze und Kasse zentral steuern
Du verkaufst über Shopware und möchtest weitere Vertriebskanäle nutzen? Mit VARIO Cloud verwaltest Du Deine Artikel und Bestände zentral über mehrere Shopware-Shops, zusätzliche Marktplätze und den stationären Handel hinweg. Welche Daten an welchen Verkaufskanal übertragen werden, legst Du individuell fest.
Mehrere Shopware-Shops anbinden
Du betreibst mehrere Shopware-Shops? Verbinde sie mit VARIO Cloud und verwalte Deine Artikel- und Bestandsdaten an einer zentralen Stelle. Für jeden Shop richtest Du einen eigenen VARIO-Verkaufskanal ein und wählst die aktiven Shopware-Verkaufskanäle aus.
Shopware und Marktplätze verbinden
Neben Deinem Shopware-Shop kannst Du auch über Marktplätze wie Amazon, eBay, OTTO und Kaufland verkaufen. Diese bindest Du zusätzlich an VARIO Cloud an und verwaltest Deine Artikel- und Bestandsdaten weiterhin zentral. Für Amazon und eBay stehen Beta-Anbindungen von VARIO zur Verfügung, für OTTO und Kaufland Beta-Anbindungen unseres Partners go eCommerce. Jeder Marktplatz-Account zählt als eigener Verkaufskanal. Weitere Informationen findest Du bei unseren Marktplatz-Schnittstellen.
Stationären Verkauf einbeziehen
Du verkaufst Deine Shopware-Produkte auch im Ladengeschäft? Mit dem Kassensystem von VARIO greifst Du auf denselben Lagerbestand zu. Stationäre Verkäufe werden direkt in VARIO verbucht, sodass Du Deine Bestände zentral verwaltest. Jeder Kassenstandort zählt als eigener Verkaufskanal. Der Bestandsabgleich mit Shopware erfolgt nach dem eingerichteten Zeitplan.
Mehrere Lager berücksichtigen
Auch wenn Du Deine Shopware-Bestellungen aus mehreren Lagern bedienst, behältst Du die Bestandsverfügbarkeit im Blick. Lege für jeden Verkaufskanal fest, welche Lager und Bestandsanteile bei der Berechnung der verfügbaren Menge berücksichtigt werden.
Wie Unternehmen Shopware mit VARIO einsetzen
Wie funktioniert das Zusammenspiel von Shopware und VARIO im Unternehmensalltag? Die Erfolgsgeschichten von FD Textil, Langer & Laumann und ESD-Protect zeigen, wie Unternehmen ihre Onlineshops mit VARIO verbinden, Abläufe automatisieren und ihre täglichen Prozesse effizienter gestalten.
Shopware mit VARIO verbinden: Schritt für Schritt
Die Shopware-Anbindung für Deine Warenwirtschaft richtest Du auch für einen bestehenden Shop ein. Der Einrichtungsassistent unterstützt Dich beim Verbindungstest und prüft, welche Daten bereits vorhanden sind oder noch verknüpft werden müssen. Anschließend legst Du fest, welche Informationen übertragen werden und wann die Synchronisation erfolgt.
Ist ein Artikel bereits in Shopware vorhanden, kannst Du ihn mit dem passenden VARIO-Artikel verknüpfen, statt ihn doppelt anzulegen. Bereits übernommene Bestellungen werden nicht erneut importiert.
Beim Wechsel begleitet Dich VARIO passend zu Deinem Plan, mehr dazu unter Wechsel zu VARIO. Die einzelnen Einrichtungsschritte beschreibt das Shopware-Kapitel im VARIO Cloud-Handbuch .
Ein ERP für Shopware: von Warenwirtschaft bis Finanzen
Mit VARIO Cloud verbindest Du Deinen Shopware-Shop mit den kaufmännischen Prozessen hinter Deinem Onlinehandel. Einkauf, Verkauf, Lager und vorbereitende Buchhaltung greifen auf eine gemeinsame Datenbasis zu. So verwaltest Du nicht nur Deinen Onlineshop, sondern auch die Abläufe dahinter zentral in einem ERP-System für Shopware.
Warenwirtschaft
Mit der Warenwirtschaft verwaltest Du Artikel, Bestände, Aufträge und Belege zentral. So behältst Du Deine Warenbewegungen und Geschäftsprozesse auch außerhalb Deines Shopware-Shops im Blick.
Lager & Logistik
Die Lagerverwaltung unterstützt Dich bei der Verwaltung mehrerer Lager und der Durchführung von Inventuren. Mit dem Zusatz Logistik/WMS kannst Du ab dem Plus-Plan auch Lagerplätze verwalten sowie die Kommissionierung und Verpackung Deiner Bestellungen organisieren.
Versand
Mit der Versandsoftware erstellst Du Versandlabels direkt in VARIO und verwaltest Deine Sendungsdaten zentral. So bleibt die Versandabwicklung in Deine bestehenden Abläufe eingebunden.
Einkauf und Verkauf
Im Einkauf verwaltest Du Deine Lieferantenbestellungen. Über den Verkauf bearbeitest Du Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften. So laufen Deine Einkaufs- und Verkaufsprozesse zentral in VARIO Cloud zusammen.
Finanzen
Die vorbereitende Buchhaltung ist bereits im Core-Plan enthalten. Deine Buchungsdaten übergibst Du bequem im DATEV-Format oder über den DATEV Buchungsdatenservice an Deine Steuerberatung.
Auch Deine Bankkonten kannst Du per FinTS anbinden. VARIO gleicht Zahlungseingänge automatisch mit offenen Posten ab und unterstützt Dich mit dem integrierten Mahnwesen bei der Bearbeitung offener Forderungen.
Marktplätze
Über die Marktplatz-Anbindungen verkaufst Du zusätzlich auf Amazon, eBay, OTTO oder Kaufland, derzeit als Beta-Versionen.
Kassensystem
Du verkaufst Deine Produkte auch im Ladengeschäft? Mit der VARIO Kasse verbindest Du den stationären Handel mit Deinem Shopware-Shop. Artikel-, Kunden- und Bestandsdaten werden dabei zentral im ERP verwaltet.
Weitere Shopsysteme
Neben Shopware kannst Du auch weitere Onlineshops an VARIO Cloud anbinden. Für Shopify und WooCommerce stehen entsprechende Anbindungen zur Verfügung, Gambio lässt sich über eine Beta-Anbindung integrieren. Alle verfügbaren Möglichkeiten findest Du in der Übersicht unserer Onlineshop-Schnittstellen.
Einführung und Support für Deinen Start mit VARIO
Von der Anbindung Deines Shopware-Shops bis zur täglichen Arbeit mit VARIO Cloud unterstützen wir Dich bei der Einführung und darüber hinaus. Je nach Plan stehen Dir persönliche Beratung, Schulungen und Support zur Verfügung. Alle Möglichkeiten findest Du unter Service und Support.
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