Woodenloveshop "VARIO stellt eine wertvolle Unterstützung für unser wachsendes Unternehmen dar." Erfahrungen von Woodenloveshop mit dem VARIO ERP-System Die Firma Woodenloveshop vertreibt Accessoires aus Holz für Herren und Damen über Ihren Onlineshop. Das Interview Wir haben das Team von Woodenloveshop gebeten, das Unternehmen vorzustellen und die Erfahrungen zu teilen, die es mit VARIO gemacht hat: Das Unternehmen Woodenloveshop: Die Firma Woodenloveshop ist spezialisiert auf Modeaccessoires aus Holz. Unser Sortiment reicht von stilvollen Holzfliegen für Herrenanzüge, die sich perfekt für Hochzeiten und besondere Anlässe eignen, über Sonnenbrillen und Uhren aus Holz bis hin zu Hosenträgern mit Holzelementen. Auch Damen finden bei uns eine Auswahl an handgefertigtem Schmuck wie Ketten und Ohrringe mit einzigartigen Holzelementen. Die Ausgangssituation und Notwendigkeit einer neuen Softwarelösung: Vor der Einführung von VARIO nutzten wir ausschließlich Shopify als zentrales System, über das wir ebenfalls unsere Marktplätze wie Amazon und eBay angebunden hatten. Während Shopify in der Anfangsphase genügte und Rechnungen direkt erstellen konnte, haben wir die gesamte Buchhaltung weiterhin in einer Excel-Liste gepflegt. Anfangs funktionierte dieses Setup gut, aber mit der Zeit wurde der Aufwand durch das steigende Auftragsvolumen schlicht zu groß. Es wurde zunehmend schwieriger, den Überblick zu behalten, was uns dazu veranlasste, über ein Warenwirtschaftssystem nachzudenken. Anforderungen an das neue Warenwirtschaftssystem: Bei der Wahl des neuen Systems war es uns besonders wichtig, eine Lösung zu finden, die verschiedene Schnittstellen zu Shopify, Amazon, eBay und zu unserem Fulfillment-Anbieter Fulfillmaster bietet. Eine zentrale Herausforderung bestand darin, alle Schnittstellen zwischen unserer VARIO und den Shopsystemen sowie Marktplätzen zu verbinden. Die besondere Anforderung lag dabei in der Anbindung an die Warenwirtschaft von Fulfillmaster, um so eine tiefgreifende Integration zu ermöglichen, die unsere Prozesse optimiert. Warum die Wahl auf VARIO fiel: Auf VARIO aufmerksam wurden wir durch unseren Fulfillment-Anbieter, der ebenfalls mit dieser Software arbeitet und uns auf die umfangreichen Funktionen hingewiesen hat. Durch die nahtlose Integration mit unserem Fulfillment-Partner konnten wir sicherstellen, dass alle relevanten Daten automatisch übermittelt werden und der Verwaltungsaufwand erheblich reduziert wird. Erfahrungen während der Migrationsphase: Die Implementierung und Migration wurden von Burchard Consulting and Design betreut. Dank ihres professionellen Einsatzes verlief die Umstellung absolut reibungslos und ohne jegliche Ausfälle. Die nahtlose Übergabe hat es uns ermöglicht, die Prozesse im Hintergrund zu optimieren, ohne dass das Tagesgeschäft davon beeinträchtigt wurde. Ergebnisse seit der Einführung von VARIO: Seit 2023 ist VARIO bei uns im Einsatz, und seitdem haben sich unsere Abläufe grundlegend verbessert. Die Prozesse laufen nahezu vollständig automatisiert, sodass wir im Backoffice nur noch minimalen Arbeitsaufwand haben. Die Automatisierung sorgt dafür, dass viele manuelle Schritte entfallen und die Datenübertragung reibungslos abläuft. Was wir an VARIO besonders schätzen: VARIO bietet ein zuverlässiges, sauber laufendes System, das nur wenig Administrationsaufwand erfordert. Die intuitive Benutzeroberfläche macht die Handhabung sehr einfach und sorgt dafür, dass unsere Mitarbeitenden schnell damit arbeiten können. Besonders die Stabilität und die geringe Notwendigkeit für manuelle Eingriffe machen VARIO zu einem optimalen System für unsere Anforderungen. Wir können VARIO daher uneingeschränkt empfehlen – ein Warenwirtschaftssystem, das durch seine Funktionalität, umfassende Schnittstellen und die Möglichkeit zur tiefen Integration eine wertvolle Unterstützung für unser wachsendes Unternehmen darstellt. VARIO Business Partner: Burchard Consulting Woodenloveshop wird von unserem langjährigen Business Partner Burchard Consulting aus Lemgo betreut. Mit hohem Engagement unterstützt Sebastian Burchard und sein Team Klein-, Mittel- und Großunternehmen aus seiner Region bei der Implementierung von VARIO, der Digitalisierung und Prozessoptimierung. Für seine herausragende Arbeit wurde das Unternehmen 2022 als VARIO Business Partner des Jahres ausgezeichnet. Stammdaten Branche E-Commerce Unternehmensgröße 1 – 5 Mitarbeitende Hauptsitz Deutschland Kunde seit 2023 Webadresse www.woodenloveshop.de Umgesetzt durch Burchard Consulting and Design