Warenwirtschaft für Deinen Shopify-Shop
VARIO verbindet Deinen Shopify-Shop vollautomatisch mit Deiner Warenwirtschaft. Artikel, Bestände, Aufträge und Zahlungen laufen zentral zusammen. Kein manueller Abgleich, keine Datensilos, keine Bremse für Dein Wachstum.
Mehr als 1.000 mittelständische Unternehmen vertrauen auf VARIO
Was ist die Shopify-Schnittstelle von VARIO?
Die Shopify Warenwirtschaft von VARIO verbindet den Shopify-Shop von Händlern mit dem VARIO Cloud-ERP. Die Integration ist eine App im VARIO App-Store: Produktpflege, Lager, Versand und Buchhaltung steuerst Du zentral in der Warenwirtschaft, während Dein Shop automatisch auf demselben Datenstand bleibt. Eine Eigenentwicklung oder manuelle Exporte sind dafür nicht nötig.
Daten nur einmal pflegen
Artikel, Preise und Bilder pflegst Du einmal zentral in der Artikelverwaltung. Die Schnittstelle überträgt sie automatisch in Deinen Shop und hält sie über den ID-Abgleich dublettenfrei aktuell. Kein zweites Abtippen, keine abweichenden Stände.
Bestände, auf die Verlass ist
Bestände gleicht VARIO ereignisgesteuert je Lagerstandort ab. Dein Shop zeigt, was wirklich lieferbar ist, und Du beugst Überverkäufen vor, bevor sie entstehen.
Aufträge laufen automatisch durch
Bestellungen kommen als Verkaufsbeleg ins ERP, der Versand wird zurückgemeldet und Trackingnummern gehen automatisch an Shopify. Ohne manuelles Übertragen, auch wenn das Volumen wächst.
Alle Kanäle, ein Überblick
Shopify, Marktplätze und Ladengeschäft laufen auf einer Datenbasis zusammen. Bestände und Aufträge steuerst Du zentral aus einem System, statt sie aus vielen Tools zusammenzusuchen.
Funktionen der Shopify-Schnittstelle
Von der Produktpflege bis zur Zahlung: VARIO automatisiert Deinen kompletten Verkaufsprozess und nimmt Dir die manuelle Übertragung zwischen Shop und Warenwirtschaft ab. Jeder Schritt, den Du bisher von Hand in Shopify erledigt hast, entfällt. Was bleibt, ist ein durchgängiger Ablauf von der Bestellung bis zur Auslieferung.
VARIO → Shopify
Diese Daten überträgt VARIO automatisch in Deinen Shop
- Artikel inkl. Varianten, Optionen, Titel und Beschreibung
- SEO-Texte Meta-Titel und Meta-Beschreibung für Suchmaschinen
- Produktstatus steuert, ob ein Artikel aktiv ist und in welchen Verkaufskanälen er erscheint
- Produktbilder mit Alt-Texten, Reihenfolge und Variantenzuordnung
- Preise alle Varianten in einem Durchgang
- Bestände je Lagerstandort
- Auftragsstatus und Versand inkl. Trackingnummer und Versanddienstleister
- Zahlungsstatus und Rückerstattungen bezahlt, offen oder erstattet, automatisch aktualisiert
Shopify → VARIO
Diese Daten übernimmt VARIO aus Shopify
- Bestellungen mit Positionen, Mengen, Rabatten und Versandkosten
- Kunden inkl. Rechnungs- und Lieferadresse, B2B/B2C automatisch erkannt
- Lagerstandort je Bestellposition, aus welchem Shopify-Standort geliefert wurde
- Produkte inkl. Varianten, SKU und Gewicht, einmaliger Import beim Umstieg auf VARIO
- Produktbilder kommen beim Produktimport automatisch mit, kein erneutes Hochladen
- Standorte und Metafelder werden eingelesen, damit Du sie VARIO einmalig zuordnen kannst
Shopify Funktionsübersicht
Du legst je Verkaufskanal fest, welche Daten in welche Richtung laufen, und überträgst so genau das, was der jeweilige Shop braucht. Du siehst jederzeit, was übertragen wird, und im Fehlerfall wiederholt VARIO die Übertragung. Die vollständige Funktionsübersicht findest Du in der Leistungsbeschreibung für Shops und Marktplätze.
Passt zu Deinem Team, egal welche Rolle Du hast
Eine Shopify-Anbindung berührt fast jeden im Unternehmen, und jede Rolle erwartet etwas anderes davon. VARIO nimmt Dir genau an Deiner Stelle die tägliche Handarbeit ab.
Für die Geschäftsführung
Wachstum ohne Kontrollverlust: skalierbare Prozesse, vollständige Transparenz über alle Kanäle, weniger Abhängigkeit von manueller Arbeit. Du steuerst Dein Unternehmen aus einem System statt aus zehn Tabellen.
Für das E-Commerce-Team
Mehr Tempo, weniger Reibung: Produkte zentral pflegen, Aufträge schneller abwickeln, aktuelle Daten für Shopify und alle Kanäle. Weniger Abstimmung, mehr Zeit fürs Sortiment und den Verkauf.
Für Lager und Operations
Prozesse, die laufen: korrekte Bestände je Lagerstandort, Bestellungen landen automatisch als Verkaufsbeleg im System, Versand und Tracking gehen ohne Nacharbeit an Shopify zurück.
Für die IT
Schnell angebunden, ohne Baustellen. Die Shopify-App holst Du aus dem VARIO App-Store und gibst sie einmal in Deinem Shopify-Konto frei, alles cloudbasiert. Kein Umweg über Middleware, keine Eigenentwicklung.
Vom reinen Onlinehandel bis zur Filiale mit Shop: VARIO passt zu Deinem Handel.
VARIO bringt Deinen Shopify-Shop und Deine Warenwirtschaft auf eine gemeinsame Datenbasis, über alle Verkaufskanäle hinweg.
E-Commerce und D2C
Als Onlinehändler startest Du mit Shopify und wächst schnell: Sortiment, Bestände und Auftragsabwicklung steuerst Du zentral in der Warenwirtschaft, damit Dein E-Commerce ohne Tool-Wechsel mitwächst.
Multi-Channel-Handel
Wer neben Shopify auch auf Marktplätzen verkauft, steuert Bestände und Aufträge aus einer Datenbasis, statt sie je Kanal getrennt zu pflegen.
Einzelhandel mit Online-Shop
Filiale und Shop teilen sich einen Datenstamm: Über das Kassensystem laufen stationäre Verkäufe mit der Warenwirtschaft und Deinem Shopify-Bestand zusammen.
Großhandel mit B2B-Shop
VARIO steht als Warenwirtschaft hinter Deinem B2B-Shopify-Shop: Bestellungen werden automatisch als B2B erkannt und zentral abgewickelt, Preise pflegst Du zentral in VARIO.
Einrichtung in drei Schritten
Teil des VARIO Cloud-ERP
Die Shopify-Schnittstelle ist keine Insellösung, sondern Teil einer kompletten Warenwirtschaft. Folgende Bereiche stehen Dir im VARIO Cloud-ERP zur Verfügung (teils als eigene, lizenzpflichtige Module):
Lager und Logistik
Bestände, Lagerplätze und Kommissionierung, damit im Lager gegriffen wird, was der Shop wirklich verkauft hat.
Versand
Versandetiketten und Sendungsverfolgung direkt aus dem Auftrag, ohne Extra-Portal.
Finanzen
Buchhaltung inkl. DATEV-Übergabe, Deine Shop-Umsätze landen ohne Nachtippen beim Steuerberater.
Service und Support, von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb
Bei Einrichtung, Anbindung und im laufenden Betrieb steht Dir das VARIO-Team zur Seite.
Laufende Updates
Kontinuierliche Updates des Cloud-ERP.
Häufige Fragen zur Shopify-Schnittstelle
Unterstützt VARIO mehrere Shopify-Shops?
Ist VARIO ein ERP für Shopify?
Unterstützt die Anbindung den Umstieg von einem anderen System?
Welche Daten werden synchronisiert?
Können Bestände in Echtzeit abgeglichen werden?
Wie funktioniert die Preissynchronisierung zwischen Shopify und VARIO?
Gibt es einen Einrichtungsassistenten für Shopify?
Kann VARIO Retouren und Rückerstattungen verwalten?
Kann ich die Shopify Warenwirtschaft von VARIO kostenlos testen?
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