Integrierte Workflow-Software in VARIO
Mit dem Workflow-System von VARIO organisieren und automatisieren Sie Routine-Prozesse. Das ERP-System VARIO bietet Ihnen vielfältige Optionen, die Ihnen die Möglichkeit bieten, die Effizienz der Prozesse in Ihrem Unternehmen zu steigern, Kosten zu senken und neue Kapazitäten freizusetzen.
Workflows für Arbeitsabläufe lassen sich dabei jederzeit nach Bedarf individuell anlegen und verändern. Somit agieren Sie flexibler und entlasten Ihre Ressourcen.
Für maximale Individualität lassen sich Workflows mit Skripting auf Basis von JavaScript kombinieren. So können Prozesse nicht nur gesteuert, sondern gezielt erweitert und angepasst werden.
Ihre Vorteile mit VARIO Workflows
- Komfortable, benutzerfreundliche Anwendung
- Höhere Flexibilität: Regeln nach individuellem Bedarf definieren
- Effizienz steigern: Arbeitsprozesse optimieren und automatisieren
- Kosten senken durch effiziente, standardisierte und nachvollziehbare Prozesse
- Klare Vorgaben für Ihre Mitarbeiter geben Sicherheit
- Bessere Zuordnung von Ressourcen gibt Planungsgewissheit
- Minimaler Dokumentationsaufwand dank Workflow-Historie
Das Funktionsprinzip der VARIO Workflows
Einen Workflow können Sie sich als eine Abfolge beziehungsweise Kette aus definierten Bedingungen und Aktionen vorstellen. Um die Prozesskette in der VARIO Warenwirtschaft anzustoßen, definieren Sie im System zuerst die Parameter. Dabei ist die Grundmethode beim Erstellen eines VARIO Workflows immer gleich und selbsterklärend.Der integrierte VARIO Workflow Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch die jeweiligen Einstellungsparameter und macht diese Anwendung für Sie besonders benutzerfreundlich.
Wir bieten Ihnen eine Vielzahl an Workflow-Typen, die wir für Sie immer weiter ausbauen. Die Bandbreite der unterschiedlichen Workflow-Typen reicht von Angebot, über Kunden-Retoure bis hin zu Lieferbedingungen. Natürlich können Sie zu jeder Zeit Ihre Workflows flexibel anpassen und ändern. Mit dem Alles-auf-einen-Blick-Prinzip sehen Sie in praktischen Übersichten, welche Workflows Sie gerade verwalten. Sie können inaktive Workflows problemlos einsehen sowie Workflow-Konfigurationen als JSON-Datei exportieren und wieder importieren. Damit erhalten Sie die Sicherheit, jederzeit auf alte Workflowkonfigurationen zurückgreifen zu können.
Allgemein
- Workflows nach Bedarf individuell anlegen
- Einfache Drag-n-Drop-Anwendung mit dem Workflow-Designer
- Regeln (Zeitpunkt, Bedingungen) definieren, um bestimmte Prozesse (Aktionen) auslösen
- In Prozesse aktiv eingreifen
- Genauen Zeitpunkt für die Ausführung definieren
Anwendung
- Workflows können jeder Zeit angepasst werden
- Ist ein Workflow aktiv oder inaktiv? Aktivitäten bearbeiten und flexibel anpassen
Workflow-Typen
- Unterschiedliche Workflow-Services
- Angebot, Auftrag, Rechnung, Kunden-Retoure, Gutschrift, Anfrage, Bestellung, Eingangslieferschein, …
- Repertoire an Workflow-Services wird kontinuierlich erweitert
Übersicht
- Alles-auf-einen-Blick-Prinzip
- Workflow-Gesamt-Übersicht mit aktiven und inaktiven Workflows
- Historie innerhalb eines Workflows