FibuNet Software Die sichere Lösung für Ihre Buchhaltung Finanzbuchhaltung mit der Software von FibuNet FibuNet ist eine der führenden Softwarelösungen für Buchhaltung und Rechnungswesen in der DACH-Region. Die Finanzbuchhaltungssoftware setzt den Fokus auf einen hohen Automatisierungsgrad, um den Zeitbedarf sowie die Fehlerquellen durch die manuelle Bearbeitung erheblich zu reduzieren. Die Schnittstelle zum VARIO Warenwirtschaftssystem bzw. VARIO ERP-System ermöglicht einen automatischen Datentransfer zwischen den beiden Systemen. FibuNet Finanzbuchhaltung Kaum eine andere Buchhaltungssoftware ist so sicher und so leistungsfähig wie FibuNet. Das 100% GDPdU- & GoBD-zertifizierte Buchungsprogramm ist eine ideale Lösung für mittelständische Unternehmen mit hohen Anforderungen und Prüfungspflichten. FibuNet ist konsequent auf eine schnelle, vollständige und fehlerfreie Erfassung und Verbuchung der Geschäftsvorfälle ausgerichtet. Dies ermöglicht eine zügige Erstellung von Monats-, Quartals- oder Jahresabschlüssen mit nur geringem Vorbereitungsaufwand. Funktionsüberblick der Finanzbuchhaltung OP-Verwaltung und Mahnwesen Buchungsmodul mit Umsatzsteuerautomatik komplett vorentwickelte Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) integrierte Sachkontenrahmen SKR03/04 Periodenabgrenzung Vorsteuer Import/Export DATEV flexibler und einfach zu bedienender Berichtsdesigner Auslandszahlungsverkehr und Fremdwährung Kassenbuch Kontierungshilfe Bankblitz umfassende Plausibilitätsprüfungen für Erfassung, Buchung, Abstimmung Prüfung der Umsatzsteuer-Logik bei Buchungserfassung automatische Anzahlungsverwaltung lückenlose Protokollierung Drill-Down bis auf Buchungsebene Standard-Bilanz und GuV FibuNet Anlagenbuchhaltung Die FibuNet Anlagenbuchhaltung verbindet eine einfache Bedienung mit exakter, gesetzeskonformer Erfassung und Führung von Anlagegütern. Ein Großteil der relevanten Daten wird aus den Führungssätzen automatisch entnommen. Beim Anlagenabgang wird die restliche AfA und der Buchgewinn/ Buchverlust automatisch ermittelt und unter Einhaltung des Saldierungsverbotes gebucht. Sonderposten mit Rücklagenanteil werden automatisch verwaltet. Umfangreiche Standardauswertungen wie z.B. Inventarverzeichnis und Anlagenspiegel stellen den Überblick über alle relevanten Informationen sicher. Durch die hohe Integration mit der FibuNet-Finanzbuchhaltung und FibuNet-Kostenrechnung wird im Rechnungswesen mit garantiert konsistenten und somit verlässlichen Daten gearbeitet. Funktionsüberblick der Anlagenbuchhaltung OP-Verwaltung und Mahnwesen wahlweise als integrierter Bestandteil der Finanzbuchhaltung oder als eigenständiges Modul nutzbar parallel Führung der Anlagegüter auf steuerrechtlicher, handelsrechtlicher, kalkulatorischer Ebene Führungssätze für schnelles Erfassen von Anlagegütern Anzahlung auf Anlagen im Bau zeitabhängige Verteilung der AfA auf Kostenstellen Sonderposten mit Rücklagenanteil automatischer Übergang von degressiver auf lineare AfA Anlagenspiegel nach § 268 HGB Inventarverzeichnis/-karten, Lebenslaufakte, Versicherungsliste Inventar-Reportgenerator Einhaltung des Saldierungsverbotes automatische Korrektur der Anschaffungs-/Herstellkosten bei Skonto monatlich automatisches Buchen der Abschreibung auf den Ebenen steuer-, handelsrechtlich, kalkulatorisch automatische Buchung von Restbuchwertgewinn/-verlust bei Abgang FibuNet Kostenrechnung Die FibuNet Kostenrechnung deckt alle Kostenrechnungsverfahren einschließlich individueller und komplexer Kostenverteilungen vollständig ab. Kosten und Leistungen lassen sich auf präzise Art verursachungsgerecht auf Kostenstellen und Kostenträger zuordnen. Die Vielfalt zeit-, mengen- und wertabhängiger Umlageschlüssel stellt eine exakte Abbildung der Kostenverursachung sicher. Für die jederzeitige Transparenz sorgt der integrierte Berichtsdesigner, der auf einfache Art und Weise aussagefähige und flexible Auswertungen ermöglicht. Funktionsüberblick der Kostenrechnung Vollkosten- und/oder Teilkostenrechnung Plankostenrechnung Budgetierung mit Soll-/Ist-Vergleichen 9-stelliges Nummerngerüst frei definierbare Umlageschlüssel (Mengen, Stunden, qm, Umsätze, etc.) Umbuchungen innerhalb der Kosten- & Leistungsrechnung möglich Führung von Beständen nach Kostenstellen mit EB-Übernahme möglich kalkulatorisches Buchen unabhängig von der Finanzbuchhaltung Betriebsdatenerfassung Mengenauswertung mit Stückpreisermittlung individuell definierbarer Betrachtungszeitraum, auch jahresübergreifend Auswertungen mit freier Zeilen-/Spaltengestaltung Deckungsbeitragsrechnung automatisierte E-Mail-Versendung von Auszügen an Kostenstellenverantwortliche FibuNet Rechnungsbearbeitung webIC Mit FibuNet webIC werden die zeitaufwändigen, wiederkehrenden Tätigkeiten der Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung drastisch reduziert. Unabhängig von Ort und Zeit werden mit FibuNet webIC die Rechnungsdaten automatisiert erfasst bzw. online bearbeitet und abgefragt. Alle Belege und Daten stehen sofort nach Eingang den verantwortlichen Mitarbeitern zur Verfügung. Über den integrierten, vorkonfigurierten Workflow wird die Verteilung und Bearbeitung im Unternehmen gesteuert. Leistungsstarke Berichts- und Warnfunktionen stellen die termingerechte Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen sicher. Die Buchungsdaten werden „auf Knopfdruck“ einschließlich zugehöriger Belege in die Finanzbuchhaltung übernommen. Auch Rechnungen die noch geprüft werden müssen, können für den Monatsabschluss kalkulatorisch berücksichtigt werden. Die Softwarelösung bietet zusätzlich zu den Grundfunktionalitäten die Möglichkeit von Sprachanpassungen, die Unterstützung des ZUGFeRD Standards sowie Anbindung eines OCR-Rechnungslesers. Funktionsüberblick der Rechnungsbearbeitung optionale Integration hochleistungsfähiger OCR-Systeme frühzeitige digitale Archivierung und durchgängige Bereitstellung von Belegen Verarbeitung des Bildformats tif sowie PDF-Dateien frei konfigurierbare Workflows mittels grafischem Workflow-Designer Abbildung unternehmensspezifischer Bearbeitungsregeln und Vorschriften umfangreiches Rollensystem, individuell konfigurierbare Benutzerrechte Berichts- und Warnfunktionen zur Steuerung der termingerechten Bearbeitung und Freigabe von Eingangsrechnungen Verhinderung von Doppelerfassungen beteiligter Stellen Protokollierung aller Eingaben und Änderungen Vorsteuerbericht (auch inklusive erfasster, aber noch nicht gebuchter Rechnungen) Belastungsanzeigen bei Rechnungsreklamationen automatische Benachrichtigungen per E-Mail Anbindung an sämtliche Archiv-Systeme möglich Anbindung an Microsoft AX, SAP oder proALPHA möglich automatischer Stammdatenabgleich mit der Finanzbuchhaltung FibuNet Controlling webBI FibuNet webBI powered by Jedox ist eine webbasierte Controllinganwendung für Planung, Reporting und Analyse, die sich durch eine zügige Implementierung, flexible Handhabung und geringen Schulungsaufwand auszeichnet. Nutzer arbeiten in ihrer gewohnten Excel-Umgebung weiter. Analysen erfolgen direkt aus Excel-Reports oder aus vorentwickelten Analyse-Cockpits. Alle Daten aus der Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung sind problemlos im Zugriff und beliebig kombinierbar. Mit FibuNet verfügen Anwender über eine Vielzahl vorentwickelter, aussagefähiger Auswertungen und Berichte. Ein aussagefähiges Reporting für Bilanzcontrolling, Finanzcontrolling sowie Kosten- und Erfolgscontrolling ist aus dem Stand nutzbar. Alle Berichte sind einfach und flexibel anpassbar. Sämtliche Controlling-Daten werden in derselben Datenbank modelliert, berechnet und zentral gespeichert. Dies sorgt für durchgängige Controlling-Prozesse mit konsistenten Daten. Funktionsüberblick des Controlling durchgängige Controlling-Anwendung für Planung, Reporting, Analyse voll integriert mit allen FibuNet-Basismodulen Mehrjahresplanung ohne Jahresbegrenzung Szenarioplanung Unterstützung individueller Planungsprozesse (Bottom-up/ Top-down/ treiberbasierte Planung) Excel – Microsoft Add-in mit kompletter Excel-Funktionalität Übernahme vorhandener Excel-Planungstemplates vorentwickelte Standardberichte/ Cockpits/ Kennzahlenauswertungen Übernahme vorhandener Excel-Standardberichte vorentwickeltes Bilanzcontrolling, Finanzcontrolling, Kosten- und Erfolgscontrolling OLAP-Server für mehrdimensionale Planmodellierungen/ Datenanalysen komplette Funktionalität über Web-Zugriff Zugriff über mobile Endgeräte lesend und schreibend (Apple iPad, Apple iPhone, Android) zügige Implementierung, geringer Schulungsaufwand Revisionssicherheit FibuNet-Service Der überwiegende Teil der FibuNet-Kunden setzt hohe Erwartungen in die Kundenbetreuung, denn sie unterliegen hohen Prüfungspflichten und haben hohe Compliance-Anforderungen. Aus gutem Grund sind die FibuNet-Experten aus Rechnungswesen, Steuerberatung und Wirtschaftsinformatik hochkompetente Spezialisten mit praktischem Hintergrund und langjährigen Erfahrungen. Das zahlt sich aus, denn die Vielzahl positiver Rückmeldungen belegt eine hohe Kundenzufriedenheit. FibuNet punktet mit Kundennähe Kundennähe ist Teil der FibuNet-Arbeitskultur und zeigt sich in folgenden Punkten: Exzellente persönliche Betreuung ist einer der wichtigsten Bausteine des umfassenden FibuNet-Leistungsangebots. Für alle Bereiche gibt es qualifizierte Ansprechpartner Die Vielzahl namhafter, langjähriger und höchst zufriedener Kunden belegt Kundennähe und Spitzenqualität in der Kundenbetreuung Unternehmen, die zu FibuNet-Kunden werden, bleiben auch FibuNet-Kunden. Das belegt die um 50% höhere Kundenhaltbarkeit als der Branchendurchschnitt. Der FibuNet-Service im Überblick Der FibuNet-Service umfasst im Einzelnen: Erstberatung zu grundsätzlichen Einsatzmöglichkeiten der FibuNet-Produkte und -Lösungen in Bezug auf die kundenindividuelle Aufgabenstellung Ist-Analyse zur detaillierten Prüfung der Kundenanforderungen einschließlich eines Abgleichs mit Funktions- und Leistungsmerkmalen der FibuNet-Software Implementierung und Softwareeinführung einschließlich Realisierung von Schnittstellen auch zu anderen vor- oder nachgelagerten Systemen und Migration der Altdaten aus abgelösten Systemen Methodische und professionelle Schulung – im Rahmen des Schulungsprogramms oder als individuelle Kundenschulung vor Ort Technischer und fachlicher Support, um sämtliche Fragen im Rahmen der Anwendung kompetent und schnell zu lösen FibuNet und VARIO – Die Schnittstelle Die integrierte REST-API ermöglicht einen automatisierten Datentransfer zwischen Ihrem VARIO ERP-System und der FibuNet Buchhaltungssoftware. Die Schnittstelle wurde in enger Zusammenarbeit beider Firmen entwickelt und ist daher sehr leistungsstark. Die Offenen Posten werden in FibuNet geführt, aus und in VARIO werden diese nahtlos integriert angezeigt (Abgleich Saldo je Debitor/Kreditor, Abgleich Beleg-Saldo, Live-Ansicht OP-Sätze in Adressen, Live-Ansicht OP-Details in Adressen). Weitere Merkmale sind die Übergabe von Sachkonten, Kostenstellen, Lagerbeständen, Zahlungsarten und Kassendaten an FibuNet. Außerdem kann der Vorkasse-Abgleich in FibuNet durchgeführt und an VARIO zurückgemeldet, ob eine Zahlung eingegangen ist. FibuNet Vertriebspartner Als FibuNet Vertriebspartner beraten wir Sie mit fundiertem und umfangreichem Know-how im Bereich ERP und Finanzsoftware. Gemeinsam mit Ihnen finden wir die für Sie optimale Lösung. Kostenlose Vorführung Sie haben Interesse an einem umfangreichen Finanzverwaltungssystem? Dann lassen Sie sich VARIO und FibuNet in einer kostenlosen Vorführung online, bei Ihnen vor Ort und in unserem Haus zeigen und erfahren Sie, welche Vorteile die Software für Sie bereithält.