Das Cloud-Warenwirtschaftssystem für den Mittelstand. Für heute und für das, was morgen kommt.
Von Einkauf und Artikelverwaltung über Verkauf, Lager und Versand bis zu CRM und Finanzprozessen: Mit VARIO steuerst Du Deine zentralen Abläufe auf einer gemeinsamen Datenbasis, direkt im Browser und erweiterbar nach Bedarf.
ERP ist Vertrauenssache. Seit über 30 Jahren.
Mehr als 1.000 mittelständische Unternehmen arbeiten mit VARIO. Entwicklung, Beratung und Support kommen bei uns aus einem Haus. Dahinter stehen rund 90 Mitarbeitende in Deutschland.
Mehr als 1.000 mittelständische Unternehmen vertrauen auf VARIO
Wenn jede Abteilung ihr eigenes System pflegt
Vier Stellen, an denen gewachsene IT-Landschaften Zeit kosten.
Insellösungen mit eigenen Wahrheiten
Ein Programm für die Warenwirtschaft, eines für die Buchhaltung, dazu Shop und Lager. Jede manuelle oder technische Übergabe erhöht den Abstimmungsaufwand und kann unterschiedliche Datenstände verursachen.
Dieselben Daten dreimal gepflegt
Artikel im ERP, Artikeltexte im Shop, Preise in der Kasse. Wer eine Änderung vergisst, merkt es erst, wenn der Kunde reklamiert oder die Inventur nicht aufgeht.
Excel als Klebstoff zwischen den Programmen
Manuell zusammengeführte Excel-Auswertungen sind häufig nur eine Momentaufnahme und hängen vom jeweiligen Aktualisierungsrhythmus ab.
Wenn die bisherige Lösung nicht mehr mitwächst
Eine Faktura-Lösung reicht für Angebote, Aufträge und Rechnungen oft lange aus. Mit mehr Artikeln, Verkaufskanälen, Lagern oder komplexeren Prozessen steigen jedoch die Anforderungen. Zusätzliche Tools und Schnittstellen erhöhen dann schnell den Integrations- und Pflegeaufwand.
Ein ERP-Kern, der Deine zentralen Prozesse verbindet
Vier Eigenschaften, die sich aus der Architektur ergeben, nicht aus einer Funktionsliste.
- Artikel, Aufträge, Bestände und Belege zentral verwalten
- weniger doppelte Datenpflege zwischen internen Bereichen
- Änderungen stehen den relevanten Bereichen direkt zur Verfügung
- Auswertungen über zusammenhängende ERP-Daten
- Zugriff über den Browser auf Desktop, Tablet und Smartphone
- kein klassischer ERP-Client-Rollout auf den Arbeitsplätzen
- lokale Drucker lassen sich über VARIO Local-Link anbinden
- VARIO Cloud wird zentral aktualisiert
- Anbindungen für Verkaufskanäle, Versand, Banking und weitere Dienste
- Integration über definierte Schnittstellen und UI-Integrationen
- App-Framework und Demo-App für eigene Erweiterungen
- Private Apps für individuelle Anforderungen im Enterprise-Plan
- keine Umsatzbeteiligung
- Updates im Preis enthalten
- optionale Module und Apps nach Bedarf zubuchbar
- 14 Tage testen, ohne Kreditkarte
Ein System. Ein Datenstand. Durchgängige Prozesse.
Mit VARIO greifen Deine zentralen Geschäftsprozesse ineinander: von Einkauf und Artikelverwaltung über Verkauf, Lager und Versand bis zu Rechnung und Zahlung. Die relevanten Bereiche arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis. Das reduziert doppelte Datenpflege und manuelle Übergaben zwischen internen Prozessen.
Vom Auftrag bis zum Zahlungseingang ohne Systemwechsel
Ein Auftrag aus Deinem Shop wird in VARIO übernommen. Der verfügbare Bestand wird aktualisiert, Dein Lager kann kommissionieren, das Versandlabel wird erstellt und Rechnung sowie Zahlung bleiben mit dem Vorgang verbunden. So greifen die einzelnen Bereiche der Warenwirtschaft ineinander.
Alles drin, was Du für Deine Warenwirtschaft brauchst
Artikel und PIM
Stammdaten mit Varianten, Chargen und Seriennummern sowie verkaufskanalspezifische Angaben wie Eigenschaften, Preise und Bilder.
Vertrieb
Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften als zusammenhängende Verkaufsprozesse mit definierten Belegübergängen. Retouren und RMA stehen aktuell als Beta-Funktion zur Verfügung.
Einkauf
Bestellvorschläge berücksichtigen Bestände, Reservierungen, Mindest- und Sollbestände sowie Abverkaufszahlen. Vorgeschlagene Mengen lassen sich anpassen und Lieferanten beispielsweise nach Preis oder Lieferzeit auswählen.
Lager und Logistik
Bestände und Inventuren verwaltest Du direkt in VARIO Cloud. Das optionale Logistik-/WMS-Modul ab Plus ergänzt Lagerplätze, Lagerbereiche und verschiedene Kommissionierarten mit digitalen Picklisten über die MDE-Oberfläche.
Versand
DHL, DPD, UPS, GLS und die Internetmarke lassen sich an VARIO Cloud anbinden. Versandlabels erstellst Du direkt aus VARIO und übergibst Sendungsdaten an den angebundenen Versanddienst.
E-Commerce
Zahlreiche Shops und Marktplätze lassen sich direkt an VARIO Cloud anbinden. Je nach Verkaufskanal werden Artikel, Preise und Bestände synchronisiert und Bestellungen automatisch in VARIO übernommen.
Kasse
Mit der integrierten Kasse verkaufst Du direkt aus VARIO Cloud. Artikel, Preise, Kunden und Bestände sind mit dem ERP verknüpft und Kassenverkäufe werden direkt als Belege in VARIO verarbeitet.
Finanzen und vorbereitende Buchhaltung
Offene Posten, Mahnwesen, Onlinebanking-Anbindung und OP-Abgleich unterstützen Deine Finanzprozesse. Buchhaltungsdaten übergibst Du digital an den Steuerberater, zum Beispiel per DATEV-Format oder DATEV-Buchungsdatenservice.
Produktion
VARIO Cloud unterstützt Produktionsprozesse unter anderem mit mehrstufigen Stücklisten, Fertigungsaufträgen und Materialbedarf. Die Produktionsfunktionen befinden sich aktuell teilweise in der Beta-Phase und werden laufend erweitert.
Dokumentenmanagement
Dokumente und Dateien legst Du revisionssicher direkt in VARIO Cloud ab. So bleiben relevante Unterlagen zentral im ERP verfügbar, statt in separaten Ablagen verteilt zu sein.
Reporting und Auswertungen
Individuelle Dashboards, fertige Berichte und eigene Ansichten helfen Dir, Kennzahlen und Entwicklungen im Blick zu behalten. Ab dem Plus-Plan erstellst Du mit VQL zusätzlich eigene komplexe Abfragen über Deine ERP-Daten.
Datenimport und -export
Daten lassen sich strukturiert in VARIO Cloud importieren und wieder exportieren. Wiederkehrende dateibasierte Datenübertragungen können zusätzlich automatisiert werden, zum Beispiel für Preise oder Lieferantenbestände.
VARIO verbindet sich mit den Systemen, die Du bereits nutzt
Binde Shops, Marktplätze, Versanddienstleister, Banking, Buchhaltung und weitere Dienste direkt an VARIO an.
Anbindungen stehen unter anderem für Shopware 6, Shopify, WooCommerce, Gambio, Amazon, eBay, OTTO und Kaufland bereit. Reichen die nativen Anbindungen für Deine Vertriebskanäle nicht aus, kannst Du über die Channel Pilot Pro App mehr als 150 weitere nationale und internationale Marktplätze anbinden. Einige der Anbindungen befinden sich aktuell noch im Beta-Status. Den jeweiligen Funktionsumfang findest Du im VARIO App-Store .
DHL, DPD, UPS und GLS sowie die Internetmarke der Deutschen Post lassen sich an VARIO Cloud anbinden. Je nach Anbindung erstellst Du Versand- und Portolabels direkt in VARIO und überträgst die benötigten Sendungsdaten an den jeweiligen Dienstleister.
DATEV
PayPalDeine Bankkonten bindest Du an VARIO Cloud an, damit Kontoumsätze automatisch einlaufen. Auch Transaktionen und Zahlungseingänge aus Zahlungsdiensten, beispielsweise PayPal, können über die entsprechende Anbindung übernommen werden. Für die vorbereitende Buchhaltung lassen sich Buchungsdaten und Belege über die DATEV-Anbindung an den DATEV-Buchungsdatenservice übermitteln.
Microsoft 365
SMTP
3CX
ProcurosFür den E-Mail-Versand stehen Anbindungen an Microsoft 365 und eigene SMTP-Server bereit. 3CX verbindet Deine Telefonanlage mit VARIO und kann bei eingehenden Anrufen passende Kunden- und Kontaktdaten öffnen. Über Procuros lassen sich Geschäftsdokumente per EDI automatisiert mit Handelspartnern austauschen. Weitere Anbindungen findest Du im VARIO App-Store .
Frag Deine ERP-Daten statt Reports zu erstellen
Mit VARIO KI kannst Du Fragen zu freigegebenen Unternehmensdaten in natürlicher Sprache stellen und Informationen zu Kunden, Produkten, Beständen oder Umsätzen aufbereiten lassen.
Zum Beispiel: „Bei welchen Kunden ist der Umsatz gegenüber dem Vorjahr gesunken?“ oder „Welche Bestände entwickeln sich auffällig?“
VARIO KI kann Ergebnisse aufbereiten und nächste Schritte vorbereiten. Freigaben, Entscheidungen und finale Aktionen bleiben kontrollierbar. VARIO KI befindet sich aktuell in der Beta und ist ab dem Plus-Plan verfügbar.
- Kundennummer: K-104872
- Adresse: Musterstraße 14, 12345 Musterstadt
- 🏷️ Tags: A-Kunde, Versand
- Offene Forderungen: 14.280,50 €
- Offene Verbindlichkeiten: 0,00 €
Telefonat mit Erika Mustermann:
- Umsatz YTD: 87.450,00 €
- Letzter Auftrag: vor 12 Tagen
Offen für Prozesse, die nicht von der Stange sind
VARIO lässt sich über dokumentierte Schnittstellen und definierte Erweiterungsmechanismen mit Deiner Systemlandschaft verbinden und für individuelle Anforderungen erweitern.
Was ein gemeinsames System je Rolle ändert
Ein System, vier Perspektiven.
Für die Geschäftsführung
Individuelle Dashboards und Auswertungen geben Dir einen schnellen Überblick über Umsatz, Bestände, offene Posten und zentrale Prozesse. So stehen wichtige Unternehmenskennzahlen direkt im ERP zur Verfügung, ohne Informationen aus verschiedenen Systemen zusammentragen zu müssen.
Für die IT
VARIO Cloud läuft browserbasiert und reduziert damit den klassischen Client-Rollout auf den Arbeitsplätzen. Für Integrationen und individuelle Anforderungen stehen dokumentierte REST APIs, Webhooks, Workflows, Scripting und ein App-Framework zur Verfügung. Erweiterungen lassen sich über definierte Mechanismen anbinden, ohne den ERP-Core individuell verändern zu müssen.
Für die Buchhaltung
Verkaufsbelege werden automatisch revisionssicher archiviert, Eingangsdokumente lassen sich direkt am Vorgang ablegen. Bankkonten bindest Du über FinTS oder XS2A an, offene Posten lassen sich mit Zahlungseingängen abgleichen und Buchungsdaten übergibst Du digital an den Steuerberater, zum Beispiel über DATEV.
Für Projektmanagement & Operations
Projekte, Aufgaben und Aktivitäten lassen sich direkt mit Kunden und betrieblichen Vorgängen verknüpfen. Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände bleiben nachvollziehbar, während Workflows ab dem Plus-Plan wiederkehrende Abläufe automatisieren können.
Nicht nur versprochen. Im Einsatz bewährt.
Einblicke von Unternehmen, die ihre täglichen Prozesse mit VARIO steuern.
Eine Erfolgsgeschichte im Video: ESD-Protect
Geschäftsführer Marcel Böhm erzählt, wie sein Betrieb mit VARIO arbeitet. Weitere Stimmen aus dem Mittelstand stehen auf der Referenzseite.
Drei Pläne, keine Umsatzbeteiligung
Core ab 99 € netto im Monat mit dem vollen ERP-Kern inklusive Warenwirtschaft und CRM. Plus ab 299 € netto ergänzt unter anderem Workflows, VQL, Testsystem und KI-Funktionen. Enterprise ab 599 € netto bietet zusätzliche Möglichkeiten für individuelle Prozesse, darunter JavaScript-Scripting und Private Apps. Bei jährlicher Zahlung sparst Du 20%, Updates sind enthalten und Du kannst VARIO Cloud 14 Tage kostenlos testen.
Von der Einführung bis zum Alltag. Unterstützung, wenn Du sie brauchst.
Ein Warenwirtschaftssystem, das Deine Branche kennt
Der Kern bleibt gleich, die Anforderungen unterscheiden sich.
E-Commerce und Multi-Channel
Online-Shops und Marktplätze zentral anbinden, Aufträge verarbeiten und Bestände je Verkaufskanal steuern.
Einzelhandel
Kasse und Warenwirtschaft greifen auf zentral gepflegte Artikel- und Verkaufsdaten zu, Online-Verkaufskanäle lassen sich direkt anbinden.
Großhandel
Mehrere Lager, differenzierte Verkaufspreise und strukturierte Einkaufs- und Verkaufsprozesse für komplexere Handelsabläufe.
Produktion und Fertigung
Handel und Fertigung in einer ERP-Umgebung verbinden – von Artikeln und Stücklisten bis zu Material- und Lagerprozessen.
Dienstleistungen
Projekte, Aufgaben und Aktivitäten mit Kunden und Belegen verknüpfen und abrechenbare Leistungen direkt in Rechnungen überführen.
Alle Branchen im Überblick
Entdecke weitere Branchen und Anwendungsbereiche, in denen Unternehmen ihre Prozesse mit VARIO organisieren.
Genug gelesen. Schau Dir VARIO selbst an.
Buche eine persönliche Demo oder teste VARIO Cloud 14 Tage kostenlos.
Häufige Fragen zur Cloud-Warenwirtschaft
Antworten rund um die VARIO Cloud-Warenwirtschaft.