Dein ERP-Wechsel zu VARIO. Gut geplant. Sicher gestartet.
Ob Du Dein erstes ERP einführst oder ein bestehendes System ablöst: Mit VARIO gestaltest Du Deinen Wechsel passend zu Deinem Unternehmen.
Wir unterstützen Dich bei Planung, Datenübernahme, Einführung und dem produktiven Start, genau dort, wo Du uns brauchst. Eigenständig starten oder gemeinsam als Projekt: Du entscheidest.
Dein Unternehmen. Dein Weg. Mit Wissen, persönlicher Unterstützung und klarem Rückhalt.
Selbst gestalten. Oder gemeinsam als Projekt.
Beides ist möglich. Du wählst, wie Du einführen möchtest und wer Dich dabei unterstützt.
Dein Team führt ein.
Du möchtest die Einführung selbst gestalten. Dein Team übernimmt Planung, Einrichtung und Vorbereitung auf den produktiven Start. Handbuch, Videos und Developer Docs helfen euch dabei.
- Eigene Abläufe einrichten und prüfen
- Wissen für fachliche und technische Aufgaben nutzen
- VARIO oder einen Partner gezielt hinzuholen
Gemeinsam einführen.
Du möchtest ein geplantes Projekt mit verantwortlicher Projektleitung. VARIO Consulting oder ein VARIO-Partner planen das Vorgehen, koordinieren die Aufgaben und führen die vereinbarte Umsetzung mit Deinem Team.
- Projektplan, Zuständigkeiten und Meilensteine
- Einrichtung, Datenübernahme, Tests und Schulung
- Ein geplanter Start und ein Blick auf die Zeit danach
Projektmanagement und Einführungsleistungen werden zusätzlich zur Software vereinbart und berechnet.
Dein Team übernimmt die Einführung. Für konkrete Fragen oder einzelne Aufgaben kannst Du persönliche Unterstützung durch VARIO oder einen Partner vereinbaren.
Welche persönliche Unterstützung Du brauchst und was sie umfasst, vereinbaren wir passend zu deinen Aufgaben.
Ein Projekt mit VARIO Consulting
Unser eigenes Consulting übernimmt das Projektmanagement für deine Einführung. Wir planen das Vorgehen, koordinieren Aufgaben und Beteiligte und führen die vereinbarte Umsetzung gemeinsam mit Deinem Team.
Dabei begleiten wir häufig umfangreichere Vorhaben. Was wir übernehmen und welchen Beitrag dein Team leistet, wird für dein Projekt vereinbart.
Ein Projekt mit einem VARIO-Partner
Ein VARIO-Partner kann dein Einführungsprojekt ebenfalls planen und führen. Branchenkenntnis, Erfahrung mit ähnlichen Anforderungen oder räumliche Nähe können ihn besonders passend machen.
Je nach Vorhaben und Leistungsumfang kann sein Angebot auch kostengünstiger sein.
Auch mit einem Partner bleibt VARIO ansprechbar.
Dein Partner führt die vereinbarte Einführung. VARIO bleibt als Hersteller hinter Deiner Software erreichbar. Welche Fragen dein Partner übernimmt und wie VARIO bei Bedarf hinzukommt, klären wir für eure Zusammenarbeit.
Welche Aufgaben Du selbst übernimmst und welche Unterstützung sinnvoll ist, klären wir passend zu Deinem Vorhaben.
Wie könnte dein Wechsel aussehen?
Vom ersten ERP für ein kleines Team bis zum umfassenden Wechsel mit mehreren Standorten: Wähle die Ausgangslage, die Deiner am nächsten kommt, und entdecke, was zum Start und danach wichtig sein kann.
Ein kleines, junges Unternehmen startet
Deine Ausgangslage
Du führst dein erstes ERP ein. Wenige Personen entscheiden, die Abläufe sind überschaubar und es gibt wenig gewachsene Sonderlogik. Du möchtest mit den benötigten Kernfunktionen schnell arbeiten können.
Was zum Start stehen muss
- Kernabläufe im Standard einrichten und erproben
- Notwendige Stammdaten strukturiert vorbereiten
- Im Team die täglichen Aufgaben üben
So kann die Einführung aussehen
Eigenregie mit Lernangeboten und gezielter Hilfe oder ein schlankes, begleitetes Projekt. Entscheidend sind Standardfit, Know-how und die verfügbare Zeit Deines Teams.
Nach dem produktiven Start
Weitere Möglichkeiten kennenlernen und ergänzen, wenn sie für dein Unternehmen gebraucht werden.
In diesem Beispiel möchte das Unternehmen innerhalb von vier Wochen produktiv starten. Ob dieser Zieltermin erreichbar ist, prüfen wir anhand von Startumfang, Daten, Anforderungen und verfügbarer Kapazität.
Das Geschäft wächst. Die Arbeitsweise soll mitwachsen.
Deine Ausgangslage
Dein Unternehmen arbeitet mit mehreren Tools und Tabellen. Mehr Aufträge, neue Mitarbeitende oder zusätzliche Vertriebswege machen die Koordination aufwendiger. Du möchtest eine gemeinsame Grundlage schaffen.
Was zum Start stehen muss
- Kernabläufe und Übergaben zusammenführen
- Klären, welche vorhandenen Systeme angebunden bleiben
- Daten und Zuständigkeiten nachvollziehbar ordnen
So kann die Einführung aussehen
Dein Team kann die Einführung selbst tragen und gezielt Hilfe ergänzen. Wenn Prozessarbeit und Abstimmung übernommen werden sollen, passt ein Projekt mit VARIO Consulting oder einem Partner.
Nach dem produktiven Start
Auf der funktionierenden Grundlage weitere Abläufe vereinfachen und die nächsten Wachstumsschritte vorbereiten.
Ein etabliertes Unternehmen wechselt sein ERP
Deine Ausgangslage
Euer bisheriges ERP prägt den Arbeitsalltag. Abläufe sind bekannt, Mitarbeitende eingearbeitet und Daten über Jahre gewachsen. Der erste Schritt ist ein geordneter Wechsel, auf dessen Grundlage ihr anschließend weiter optimiert.
Was zum Start stehen muss
- Bewährte Abläufe mit dem VARIO-Standard abgleichen
- Datenumfang, laufende Vorgänge und Umstellung klären
- Kritische Aufgaben mit Deinem Team testen
So kann die Einführung aussehen
Eigenregie ist bei passendem Know-how und freien Kapazitäten möglich. Bei größerem Abstimmungsbedarf übernehmen VARIO Consulting oder ein Partner die vereinbarten Projektaufgaben und die Projektleitung.
Nach dem produktiven Start
Im neuen Alltag ankommen und Verbesserungen anhand der tatsächlichen Nutzung priorisieren.
Viele Teams. Ein abgestimmtes Vorhaben.
Deine Ausgangslage
Einkauf, Verkauf, Lager und Verwaltung arbeiten an mehreren Standorten. Unterschiedliche Abläufe und Verantwortliche müssen zusammenfinden. Entscheidungen, Daten, Schulung und Umstellung hängen voneinander ab.
Was zum Start stehen muss
- Gemeinsamen Umfang, Verantwortliche und Entscheidungen festlegen
- Kapazitäten, Schnittstellen, Daten und Tests koordinieren
- Gemeinsamen Start oder sinnvolle Teilstarts planen
So kann die Einführung aussehen
Ein geplantes Projekt mit VARIO Consulting oder einem geeigneten Partner. Die Projektleitung führt Planung und Umsetzung zusammen; dein Team bringt Fachwissen, Entscheidungen und vereinbarte Mitarbeit ein.
Nach dem produktiven Start
Erfahrungen aus dem produktiven Alltag auf weitere Bereiche übertragen und gemeinsam optimieren.
Planungsbeispiel: ein umfangreiches Vorhaben über zwölf Monate. Die Dauer folgt aus Umfang, Abhängigkeiten und Kapazitäten; sie ist kein fester Rahmen für Unternehmen mit mehreren Standorten.
Erst die Cloud-Basis. Dann gezielt weiterentwickeln.
Deine Ausgangslage
Deine Abläufe, Anbindungen oder Sonderlösungen sind über Jahre gewachsen. Du möchtest in VARIO Cloud ankommen und anschließend eigene Workflows oder Private Apps entwickeln. Dafür trennen wir den notwendigen Startumfang vom späteren Ausbau.
Was zum Start stehen muss
- Prüfen, was der Standard bereits abdeckt
- Erforderliche Besonderheiten zum Start festlegen
- Erweiterungen priorisieren, die nach dem Go-live folgen können
So kann die Einführung aussehen
Ein Projekt mit fachlichem und technischem Know-how bei VARIO Consulting oder einem geeigneten Partner. Auch dein eigenes Team kann Entwicklungsaufgaben übernehmen, wenn Know-how und Kapazitäten passen.
Nach dem produktiven Start
Private Apps, Anbindungen und individuelle Workflows nach konkretem Bedarf ausbauen. Was sich aus eurem bisherigen System übernehmen lässt, wird im Vorhaben geprüft.
Diese Beispiele dienen zur Orientierung. Umfang, Aufgabenverteilung und Zeitplan stimmen wir passend zu Deinem Unternehmen ab.
Mit einem klaren Bild entscheiden.
Bevor Du Dich entscheidest, schauen wir gemeinsam auf deine wichtigsten Abläufe, deine Anforderungen und den Aufwand für die Einführung. Das gilt für beide Wege: Eigenregie und geplantes Projekt.
Passt VARIO zu deinen Abläufen?
Wir betrachten konkrete Aufgaben aus Deinem Unternehmen und prüfen gezielt, wie sie mit VARIO abgebildet werden. Besondere Anforderungen, notwendige Erweiterungen und offene Fragen sollen früh sichtbar werden.
Was muss zum Start funktionieren?
Gemeinsam unterscheiden wir, was Du für den produktiven Start brauchst und was später folgen kann. So entsteht ein klarer Umfang für deinen Einstieg.
Welchen Aufwand planst Du ein?
Wir besprechen die Kapazität Deines Teams, die benötigte Unterstützung und den Zeit- und Kostenrahmen. Software, Einführung und zusätzliche Beratung werden getrennt betrachtet.
Damit hast Du eine Grundlage für deine Entscheidung. Der konkrete Einführungsplan entsteht anschließend passend zu Deinem gewählten Weg.
Mit den richtigen Daten gut starten.
Gut strukturierte Daten sind eine starke Grundlage für deinen Wechsel. VARIO Cloud folgt einem API-First-Ansatz: Daten können über dokumentierte Schnittstellen angelegt und über strukturierte Dateiimporte übernommen werden.
Wir unterstützen dich dabei, relevante Daten für den Wechsel vorzubereiten, zuzuordnen und vor dem produktiven Start zu prüfen. So erkennst du frühzeitig, wo Anpassungen erforderlich sind.
Welche Daten brauchst Du in VARIO?
Wie helfen strukturierte Importe und die API?
Kann KI bei der Vorbereitung helfen?
Wie wird die Übernahme geprüft?
- Bisheriges System Daten exportieren
- Import oder API CSV, Excel, REST API
- Prüfen Testübernahme und Abgleich
-
VARIO Cloud
Produktiv starten
Gut angekommen. Und gemeinsam weiter.
Du investierst in eine Software mit vielen Möglichkeiten. Im Alltag bleibt oft Potenzial ungenutzt, während neue Funktionen hinzukommen. Hilfe bei täglichen Fragen und die Weiterentwicklung Deiner Nutzung gehören deshalb gleichermaßen dazu.
- Go-live Produktiv starten
- Im Alltag ankommen Support bei Fragen
- Besser nutzen Abläufe prüfen und vereinfachen
- Weiterentwickeln Neues einordnen und umsetzen
Sicher im Alltag arbeiten.
Eine Frage zur Bedienung? Ein Ablauf funktioniert anders als erwartet? Der Support hilft bei konkreten Fragen zur Software und auftretenden Problemen.
- Bedienung verstehen Fragen zur Software und zu ihrer Anwendung besprechen.
- Probleme nachvollziehen Fehler und unerwartetes Verhalten eingrenzen und die nächsten Schritte klären.
- Die richtige Hilfe finden Den passenden Ansprechpartner für deine Frage einbinden.
Kontaktwege und Leistungen richten sich nach dem vereinbarten Support.
Mehr Möglichkeiten nutzen.
VARIO und dein Unternehmen entwickeln sich weiter. Consulting und Optimierung helfen, passende Möglichkeiten für deine Ziele zu erkennen und umzusetzen.
- Vorhandenes besser nutzen Abläufe prüfen, Arbeit vereinfachen und Wissen im Team vertiefen.
- Neues sinnvoll einordnen Neue Funktionen kennenlernen und ihren Nutzen für dein Unternehmen prüfen.
- Verbesserungen umsetzen Nächste Schritte mit VARIO Consulting oder Deinem Partner planen und vereinbaren.
Beratung und Umsetzung werden mit Leistungsumfang und Kosten vereinbart.
Was bedeutet das für euch?
Antworten auf Fragen, die Unternehmen vor dem Einstieg beschäftigen.
Können wir direkt mit VARIO einführen?
Müssen wir möglichst viel selbst machen?
Können wir selbst starten und später Hilfe ergänzen?
Wie lange dauert die Einführung und was kostet sie?
Können alle vorhandenen Daten übernommen werden?
Was ist mit unseren Schnittstellen und Besonderheiten?
Bleibt VARIO erreichbar, wenn wir einen Partner wählen?
Wie geht es nach dem produktiven Start weiter?
Deinen Wechsel besprechen.
Erzähl uns, wo Du heute stehst und was Du erreichen möchtest. Wir besprechen deine Ausgangssituation, offene Fragen und den Einstieg, der zu Deinem Unternehmen passt.
Du brauchst noch keinen fertigen Projektplan. Deine Fragen sind ein guter Anfang.
Deinen Wechsel zu VARIO besprechen
Erzähl uns, wo Du heute stehst und was sich für dein Unternehmen verändern soll.