Consulting
Individuelle Betreuung in allen Projektphasen
Beratungsgespräch

Kompetente Beratung und Betreuung zu jeder Zeit


Ein komplex strukturierter Unternehmensaufbau sollte möglichst clever und effizient betreut werden. Wir bei der VARIO Software AG setzen auf erfahrene und kompetente Consultants. Unsere Consultants unterstützen Sie zielstrebig bei anspruchsvollen und individuellen Projekten. Von der Implementierung der VARIO Software, über die Anbindung Ihres Shopsystems oder Marktplatzes, bis hin zur komplexen Projektumsetzung stehen wir Ihnen mit persönlicher Beratung und intensiver Betreuung zur Seite.

Durch eine angemessene und individuelle Projektbetreuung in allen Projektphasen werden Ihre Unternehmensprozesse und Logistikabläufe von uns optimiert. Denn wir sind davon überzeugt, dass sich das gesamte Potential eines Unternehmens erst mit dem Zusammenspiel aus Software und Service entfalten kann.

Der ERP-Consultant


Ein ERP-Consultant, wie Sie ihn bei VARIO vorfinden, begleitet Sie von der Implementierung des ERP-Systems bis hin zur komplexen Projektumsetzung. In jedem einzelnen Schritt steht Ihnen ein Experte beratend zur Seite. Unternehmensprozesse werden optimiert und gemeinsam mit Ihnen ein ERP-System entwickelt, welches sich optimal an Ihre Unternehmensstruktur anpasst.

Teambesprechung VARIO

Ihr Ansprechpartner in allen Projektphasen

Unsere VARIO ERP-Consultants fungieren oft auch als Vermittler zwischen den einzelnen Abteilungen wie der Entwicklung, dem Vertrieb und der Geschäftsleitung, um das für Ihr Unternehmen passende ERP-System zu entwickeln oder das bestehende ERP-System zu erweitern. Ihr ERP-Berater begleitet Ihr Unternehmen sowohl bei Testläufen als auch bei der Einführung der neuen ERP-Lösung. Auch nach der Einführung stehen Ihnen unsere ERP-Consultants weiterhin beratend zur Seite und sind unter anderem für die Schulung Ihrer Mitarbeiter zuständig.

Consulting bei der Einführung einer ERP-Software


Die Consultants von VARIO treffen sich jeden Morgen für ein Stand-Up-Meeting. Hier wird der vergangene Tag besprochen und der anstehende Tag geplant. Einmal in der Woche werden neue Projekte vorgestellt und an den passenden Consultant übergeben.

Bestandsaufnahme und Analyse

Nach der Festlegung eines Projektleiters setzt dieser sich mit Ihnen in Verbindung, um den weiteren Projektablauf abzustimmen.

Sind Ihre Anforderungen und Wünsche erarbeitet und im Lastenheft festgehalten, wird dieses mit Ihrem ausgewählten VARIO ERP-Ansprechpartner analysiert. Die Besprechung kann mehrere Tage in Anspruch nehmen und findet, je nach Bedarf, in Form eines Workshops statt. Offene Fragen können in diesem Rahmen beantwortet werden und Sie erhalten Zugriff auf Ihr individuelles Demo-System.

Erwartungen und Anforderungen

Informationen aus allen Vertriebsgesprächen und Workshops werden in einem sogenannten Pflichtenheft dokumentiert. Ein erneutes Gespräch mit dem Vertrieb verhindert, dass das Consulting zu einem späteren Zeitpunkt auf eine unbekannte Variable stößt. Das weitere Vorgehen wird gemeinsam mit Ihnen und dem Projektverantwortlichen Ihres Hauses zeitnah erläutert. Ziel ist es, Ihre Erwartungen und Wünsche mit unseren Leistungen in Einklang und beide Parteien auf den gleichen Stand zu bringen.

Technische Voraussetzung und Testumgebung

Um sich möglichst früh mit dem neuen ERP-System auseinandersetzen zu können, wird die Installation eines Testsystems vorgenommen. Dieses enthält bereits firmenspezifische Testdaten.

Anschließend beginnt der technische Service gemeinsam mit Ihrem Projektleiter mit der Einrichtung und Feinjustierung der benötigten Hardware. Falls gewünscht findet auch eine Beratung zwecks Hardware statt.

Aufbereitung und Optimierung

Bei der Datenmigration wird dem Consultant eine besondere Aufgabe zuteil. Es ist essenziell, dass der Consultant einen Einblick in Ihre vorhandene Datenstruktur erhält, da diese sehr wichtige Informationen bereithält. Anhand dieser Informationen kann der Consultant Sie zielgerichtet beraten und dafür sorgen, dass die Datenstruktur mit VARIO optimiert wird.

Der ERP-Consultant steht Ihnen bei der kompletten Einführung des neuen ERP-Systems beratend zur Seite.
Prozessanalyse – Potentiale erkennen

Analyse von Geschäftsprozessen gemeinsam mit Ihrem Consultant

Die Analyse Ihrer Geschäftsprozesse wird ebenfalls gemeinsam mit einem ERP-Consultant vorgenommen. Mit dem geschulten Blick des Experten können Geschäftsprozesse optimiert und für das künftige VARIO ERP-System aufbereitet werden.

Die Analyse der Geschäftsprozesse dient unter anderem der Feststellung, ob Anpassungsprogrammierungen notwendig sind oder die Geschäftsprozesse derart angepasst werden können, dass ein Standardprogramm genutzt werden kann.
VARIO Schulungsraum

Schulung der Mitarbeiter durch einen Consultant

Die Einführung eines ERP-Systems ist erst dann gewinnbringend für ein Unternehmen, wenn jeder Mitarbeiter damit umzugehen weiß. Sobald Ihre Daten im System verankert sind, starten die Schulungen. Damit die optimale Nutzung Ihres neuen ERP-Systems im gesamten Unternehmen gewährleistet ist, werden Ihre Mitarbeiter durch einen ERP-Berater geschult und mit der Nutzung der Software vertraut gemacht.

Die Schulung der Mitarbeiter findet in den meisten Fällen in der Testphase statt, um diverse Geschäftsvorfälle testen und durchspielen zu können. Es ist wichtig, den Zeitpunkt der Schulung so zu wählen, dass das Wissen bei Inbetriebnahme der ERP-Lösung abrufbar ist.
ERP-Erweiterung mit Hilfe von VARIO Consultants

Erweiterung des ERP mit Hilfe eines Consultants

Unsere ERP-Software ist modular aufgebaut und kann dem Wachstum Ihres Unternehmens und den daraus resultierenden neuen Anforderungen angepasst und entsprechend erweitert werden. Sie benötigen eine Anbindung an Ihren Online-Shop oder ein übersichtliches Dokumentenmanagementsystems? Unsere Consultants beraten Sie bei der Erweiterung Ihrer bestehenden VARIO ERP-Software und finden gemeinsam mit Ihnen die optimale Lösung.

Was ist Consulting?


Consulting bedeutet übersetzt Beratung und hat sich in den letzten 20 Jahren zu einem wichtigen Zweig für viele Unternehmen entwickelt. Das Consulting greift dort ein, wo im Unternehmen des Kunden das nötige Fachpersonal fehlt.

Die Hauptaufgabe des Consultings besteht darin, die optimale Lösung für bestimmte Fragestellungen eines Unternehmens zu finden. Ein Consultant prüft die derzeitige Situation und entwickelt daraufhin eine Strategie für das Unternehmen. Durch den geschulten Blick von außen umgeht ein Consultant die Betriebsblindheit und kann Unternehmensprozesse auf professionelle Weise optimieren.

Consulting ist in den unterschiedlichsten Unternehmensbranchen anzutreffen. In der IT, Managementberatung, Personalberatung und auch in der Wirtschafts- und Steuerberatung ist das Consulting für viele Unternehmen unabdingbar.