Die erste Säule einer Warenwirtschaftssoftware ist die Adressverwaltung. Die wichtigste Adresse ist natürlich Ihr Kunde. Aber auch Ihr Lieferant, Ihr Mitarbeiter, ein Vertreter und Ihre Interessenten, die noch keine Kunden geworden sind, sind erst einmal Adressen.

Deshalb nutzt VARIO 7 den zentralen Begriff der Adressverwaltung. Ob eine Adresse dann Kunde, Lieferant oder sogar beides zugleich ist, entscheidet sich evtl. erst später. Und ist eine Adresse beides, muss diese natürlich nicht zwei mal redundant verwaltet werden.

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Die zweite Säule einer Warenwirtschaftssoftware ist die Artikelverwaltung. Mit der Artikelverwaltung in VARIO 7 bearbeiten Sie alle Daten, die zu Ihreen Produkten gehören oder diesem zugeordnet werden können. Dies geht weit über die Stammdaten des Artikels wie Artikelnummer, Bezeichnung und Preis hinaus.

Zusatztexte, Sprachen, Preisstaffleln, Einkaufspreise, Zuordnungen, Bilder, Dateianhänge, Webshoptexte, die Liste der Merkmale, die sie in der Artikelverwaltung bearbeiten, pflegen und speichern können ist umfangreich.

Ihre Artikelverwaltung ist die wichtigste Verwaltungssäule, damit Sie Ihre Ware beim Lieferant einkaufen und an Ihren Kunden verkaufen können.

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Die dritte Säule einer Warenwirtschaftssoftware ist Belegverwaltung. VARIO 7 unterteilt diese in zwei Bereiche: Einkaufsbelege und Verkaufsbelege. Was macht ein Beleg: Er bringt die beiden Stammdatensäulen Adressen und Artikel in Bewegung, in dem Belege gebucht werden.

Ein Artikel wird von einer Adresse – dem Lieferanten – eingekauft durch Belege wie Bestellung und Wareneingang und der Artikel wird an eine Adresse – dem Kunden – verkauft durch Belege wie Auftrag, Lieferschein und Rechnung.

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