Workflows
Arbeitsabläufe intelligent managen
Integrierte Workflow-Software in VARIO 8: Arbeitsabläufe intelligent managen, entlasten & optimieren

Integrierte Workflow-Software in VARIO


Mit dem Workflow-System von VARIO organisieren und automatisieren Sie Routine-Prozesse. Das ERP-System VARIO 8 bietet Ihnen vielfältige Optionen, die Ihnen die Möglichkeit bieten, die Effizienz der Prozesse in Ihrem Unternehmen zu steigern, Kosten zu senken und neue Kapazitäten freizusetzen. Workflows für Arbeitsabläufe lassen sich dabei jederzeit nach Bedarf individuell anlegen und verändern. Somit agieren Sie flexibler und entlasten Ihre Ressourcen.

Leistungsübersicht

Allgemein

  • Workflows nach Bedarf individuell anlegen
  • Einfache Schritt-für-Schritt-Anwendung mit dem VARIO Workflow-Assistenten
  • Regeln (Zeitpunkt, Bedingungen) definieren, um bestimmte Prozesse (Aktionen) auslösen
  • In Prozesse aktiv eingreifen (freie Felder-Funktion)
  • Genauen Zeitpunkt für die Ausführung definieren

Anwendung

  • Anwenderfreundlich durch den integrierten VARIO Workflow-Assistenten
  • Workflows können jeder Zeit angepasst werden
  • Ist ein Workflow aktiv oder inaktiv? Aktivitäten bearbeiten und flexibel anpassen

Workflow-Typen

  • Unterschiedliche Workflow-Typen
  • Angebot, Auftrag, Rechnung, Kunden-Retoure, Gutschrift, Anfrage, Bestellung, Eingangslieferschein, …
  • Repertoire an Workflow-Typen wird kontinuierlich erweitert

Übersicht

  • Alles-auf-einen-Blick-Prinzip
  • Workflow-Gesamt-Übersicht mit aktiven und inaktiven Workflows
  • Historie innerhalb eines Workflows

Das Funktionsprinzip der VARIO Workflows


Einen Workflow können Sie sich als eine Abfolge beziehungsweise Kette aus definierten Bedingungen und Aktionen vorstellen. Um die Prozesskette in der VARIO Warenwirtschaft anzustoßen, definieren Sie im System zuerst die Parameter. Dabei ist die Grundmethode beim Erstellen eines VARIO Workflows immer gleich und selbsterklärend. Der integrierte VARIO Workflow Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch die jeweiligen Einstellungsparameter und macht diese Anwendung für Sie besonders benutzerfreundlich. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl an Workflow-Typen, die wir für Sie immer weiter ausbauen. Die Bandbreite der unterschiedlichen Workflow-Typen reicht von Angebot, über Kunden-Retoure bis hin zu Lieferbedingungen. Natürlich können Sie zu jeder Zeit Ihre Workflows flexibel anpassen und ändern. Mit dem Alles-auf-einen-Blick-Prinzip sehen Sie in praktischen Übersichten, welche Workflows Sie gerade verwalten. Sie können inaktive Workflows problemlos einsehen sowie Workflow-Konfigurationen als XML-Datei exportieren und wieder importieren. Damit erhalten Sie die Sicherheit, jederzeit auf alte Workflowkonfigurationen zurückgreifen zu können.

Praxisbeispiel


Das folgende Beispiel zeigt, wie einfach es ist, einen neuen Workflow mit Hilfe des Workflow-Assistent in VARIO anzulegen. Häufig ist die Automatisierung von Freigabe- und Genehmigungsprozessen ein sehr wichtiges Thema für E-Commerce Unternehmen. In dem hier aufgezeigt Beispiel wird ein Workflow angelegt, der eine Auflösung von Vorkasse-Aufträgen durchführt, wenn diese nach 14 Tagen noch nicht bezahlt wurden.
1. Workflow in der Software anlegen

Workflow anlegen

Für einen neuen Workflow wird zunächst ein Name definiert werden. Natürlich können alle Eingaben jederzeit geändert werden.

2. Auslöser für den Workflow wählen

Auslöser wählen

Workflows können auf verschiedene Bereiche von VARIO zugreifen – beispielsweise Belege oder die FiBu. Innerhalb des Bereichs wird ein Typ/Auslöser definiert, der bestimmt, wann der Workflow greift.

3. Zeitplan für den Workflow festlegen

Zeitplan festlegen

Definieren Sie den genauen Zeitpunkt, wann der Workflow ausgeführt werden soll.

4. Bedingungen des Workflows formulieren

Bedingungen formulieren

Formulieren Sie die Bedingungen, die gegeben sein müssen, damit der Workflowprozess startet und eine Aktion hervorgerufen wird.

5. Aktion des Workflows definieren

Aktion definieren

Ordnen Sie Aktionen an, welche ausgeführt werden sollen, wenn die vordefinierenden Bedingungen erfüllt werden. So können Sie z.B. Erinnerungsmeldungen, To-Dos, Genehmigungserteilung oder einen automatisierten E-Mail-Versand anordnen. Ihr Workflow ist fertig!

Vorteile bei der Arbeit mit der VARIO Workflow-Software

Ihre Vorteile bei der Arbeit mit VARIO Workflows

  • Komfortable, benutzerfreundliche Anwendung
  • Höhere Flexibilität: Regeln nach individuellem Bedarf definieren
  • Effizienz steigern: Arbeitsprozesse optimieren und automatisieren
  • Kosten senken durch effiziente, standardisierte und nachvollziehbare Prozesse
  • Klare Vorgaben für Ihre Mitarbeiter geben Sicherheit
  • Bessere Zuordnung von Ressourcen gibt Planungsgewissheit
  • Minimaler Dokumentationsaufwand dank Workflow-Historie

Kostenlose Onlinevorführung der Workflow-Software in der VARIO Warenwirtschaft

Kostenlose Onlinevorführung

Sie haben Interesse an einer umfangreichen Werkstattsoftware? Dann lassen Sie sich die VARIO Warenwirtschaft mit integriertem Werkstattprogramm in einer kostenlosen Onlinevorführung zeigen und erfahren Sie, welche Vorteile die Verwaltungssoftware mit digitalem Werkstatt-Planer für Sie bereithält.