Ein- und Verkauf
Automatisierte Prozesse im Groß- und Einzelhandel

Ein- und Verkauf mit VARIO


Mit VARIO managen Sie Ihren kompletten Ein- und Verkauf. Im Einkauf beginnt ein Geschäft in der Regel mit der Bestellung beim Lieferanten, im Verkauf mit dem Auftrag eines Kunden. Die Prozesse, die damit im Hintergrund angestoßen werden, werden mit VARIO weitestgehend automatisiert abgebildet. Die Software unterstützt Sie mit vielen Funktionen für den Groß- und Einzelhandel.
Interface der Belegverwaltung in der VARIO Warenwirtschaft

Belegübersicht

Die Belegübersicht in VARIO zeigt Ihnen alle Belege des Einkaufs und des Verkaufs.

Durch eine Vielzahl an Filtern, einer individuellen Spaltenauswahl und -anordnung sowie Farben für die direkte visuelle Statusanzeige gestalten Sie einen ganzheitlichen Überblick über Ihr Geschäft.

So können Sie beispielsweise in der Auftragsrückstandsliste Aufträge sehen, die erfasst und für Reservierungen im Lager und bei Vorkasse für den offenen Posten einer Proforma-Rechnung beim Kunden gesorgt haben sehen. Gleichzeitig wissen Sie, ob einzelne Positionen des Auftrags lieferbar sind oder nicht.

Funktionen für den Einkauf


Ein professioneller Einkauf im Unternehmen steigert den Ertrag. Studien zeigen, dass der Einkauf für 50 – 80 % der externen Wertschöpfung verantwortlich ist. Standardisierte Prozesse in der Supply Chain können zudem hohe Einsparungen ermöglichen. Gerade in Zeiten des E-Commerce sind schnelle Verfügbarkeiten einer der wichtigsten Entscheidungsfaktoren des Kunden.


Bestellvorschlag

Durch Stellgrößen wie Bestand, Reservierungen, Mindest- und Sollbestand oder durch Auswertung von Verkäufen über einen Zeitraum gibt VARIO, unterstützt durch weitere Filtermöglichkeiten, eine Bestellvorschlagsliste aus. In dieser ist aufgelistet, bei welchem Lieferanten Sie welchen Artikel in welcher Menge bestellen sollen. Durch Annahme oder auch Korrektur der in der Bestellvorschlagsliste vorgeschlagenen Mengen erzeugen Sie die Bestellungen für Ihren günstigsten, schnellsten oder Hauptlieferanten.

Kennzahlen

Für den strategischen Einkauf sind aussagekräftige Kennzahlen das wichtigste. Durch eine Vielzahl an vorgefertigten und selber zu erstellenden Auswertungen haben Sie immer die Informationen wie zum Beispiel, die Termintreue eines Lieferanten, immer zur Verfügung.

Lieferantenverträge

VARIO unterstützt Sie beispielsweise bei der Verwaltung und Einplanung von z.B. Vororder-Verträgen oder Bestellabrufaufträge. Bestellabrufaufträge sind Vereinbarungen mit Ihren Lieferanten, bezüglich bestimmter Artikel, welche Sie in einem gewissen Zeitraum oder bis Sie die vereinbarte Stückanzahl erreicht haben, zu einem günstigeren Einkaufspreis erhalten.

Liefererinnerungen

Sollte es einmal vorkommen, dass Ihr Lieferant bestellte Ware ganz oder nur einzelne Positionen nicht fristgerecht zugesandt hat, können Sie ihm eine Liefererinnerung zukommen lassen bzw. die Bestellung anmahnen.

Streckenlieferung / Dropshipping

Kaufen Sie Artikel erst nach der Bestellung Ihres Kunden bei einem Großhändler oder direkt bei dem Hersteller ein, der es dann für Sie versendet. VARIO übergibt alle benötigten Daten an den Lieferanten automatisch.

Preise & Bestände

Pro Lieferant können Sie Einkaufspriese und Einkaufsrabatte für einzelne Artikel hinterlegen oder inklusive des Bestandes Ihres Lieferanten automatisch importieren. Sollten Sie nicht über eine Preisliste verfügen, oder eine große Menge benötigen, können Sie eine Preisanfrage aus VARIO heraus an Ihren Lieferanten stellen.

Funktionen für den Verkauf


Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung – der Standardablauf eines erfolgreichen Geschäfts. Die VARIO Warenwirtschaftssoftware unterstützt Ihren Verkauf mit Belegübersichten, Stapelverarbeitungen, Filtern, Prioritäten, Zusammenfassungen, automatisiertem E-Mail-Versand und vielen Funktionen und Lösungen für die Verarbeitung dieser Vorgänge – auch dann, wenn mit Retouren und Gutschriften dieser Verkauf einmal verlängert wird. Gerade in Zeiten des E-Commerce sind schnelle und auf den Versandhandel ausgelegte Prozesse erforderlich.


Multi- und Omni-Channel

Ganz gleich, wie viele Online-Verkaufskanäle Sie nutzen – in der VARIO Warenwirtschaft laufen alle Fäden zusammen. Die zentrale Software VARIO ist Mittelpunkt Ihres E-Business. Von hier aus verwalten Sie all Ihre Artikel mit dazugehörigen Preisen, Bilder, Varianten, Kategorien, Attributen und Meta-Daten und veröffentlichen diese in den gewünschten Kanälen wie Ihrem eigenen Shop oder auf Marktplätzen wie Amazon und eBay. Bestellungen werden inklusive Kundendaten automatisch importiert und können direkt in VARIO abgewickelt werden. Ein zusätzliches Verwalten in Backends ist nicht mehr notwendig.

Ladengeschäft / POS

Im Einzelhandel ist eine leistungsstarke Kassensoftware von großer Bedeutung. Gerade wenn Sie mehrere Kassen im Einsatz haben und zusätzlich zu Ihrem stationären Handel einen Onlinehandel betreiben und hohen Verwaltungsaufwand vermeiden möchten, ist die VARIO Kasse die ideale Lösung für den Einsatz in Ihrem Ladengeschäft.

Verträge

Wartungs-, Gutschrifts-, Abruf- und Dauerverträge (Abonnements) – VARIO unterstützt Sie in Ihrer Vertragsverwaltung. Die Abrechnung und Lieferung von Wartungs- und Daueraufträgen werden nach einem im Vertrag festgelegten Zeitplan automatisch ausgeführt. Ihr Verwaltungsaufwand wird erheblich reduziert.

Auswertungen

Mit „Soll/Ist“- und „Renner/Penner“-Auswertungen lassen sich Ihre Marketing-Aktionen für einzelne Produkte zielgenau planen und offenlegen, welche Produkte sich gut oder gar nicht verkaufen. Optimieren Sie Ihr Sortiment nicht nach dem Bauchgefühl, sondern nach Zahlen und Fakten!

Kostenlose Onlinevorführung der Finanzsoftware in VARIO

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Lassen Sie sich die VARIO Warenwirtschaft in einer kostenlosen Onlinevorführung zeigen und erfahren Sie, wie Sie VARIO bei der Finanzverwaltung im Unternehmensalltag unterstützen kann.

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Kostenlose Warenwirtschaftssoftware – VARIO for Free!

Alle beschriebenen Funktionen der VARIO sind bereits in der kostenlosen Version der VARIO Warenwirtschaft enthalten.