Logistik-Schnittstellen in VARIO – DHL, UPS, Hermes & Co.

Bei einem Warenwirtschaftssystem, dessen Fokus auf dem E-Commerce und Versandhandel liegt, dürfen zuverlässige Logistik-Schnittstellen zu den Versanddienstleistern natürlich nicht fehlen. VARIO 8 unterstützt sowohl Versanddienstleister-Schnittstellen, die einen eigenen Webservice zur Verfügung stellen sowie die klassische Offlinevariante mit Anbindung der eigenen Software Ihres Logistikdienstleisters.
 

 

Logos-Versand-DPD
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Die Offlinevariante – wie funktioniert’s?

Sie nutzen die Windows-Software eines Versanddienstleisters wie z.B. WorldShip von UPS, Easylog von DHL, DELISprint von DPD oder Gepard Connect von GLS? VARIO 8 unterstützt die Versandprogramme aller bekannten Logistikunternehmen und verbindet Sie über leistungsstarke Schnittstellen mit Ihrer Warenwirtschaftssoftware.

Mit dem Ausdruck des Lieferscheins werden die Daten des Empfängers an die Schnittstelle der eingesetzten Versandsoftware übergeben. VARIO spielt hierbei automatisch eine Datei aus, welche von der entsprechenden Versendersoftware eingelesen und verarbeitet wird. Die Versandpapiere bzw. -etiketten werden daraufhin automatisch ausgedruckt. Anschließend stellt die Versendersoftware eine Rücklesedatei für den Import der Paketnummern in VARIO bereit.

 

Die Onlinevariante – wie funktioniert’s?

Viele Versanddienstleister stellen mittlerweile einen Webservice zur Abwicklung des Versandprozesses zur Verfügung. Das Prinzip ist im Grunde das gleiche wie bei der Offlineanbindung: Die Daten zur Lieferung wie die Empfängeradresse werden direkt aus VARIO an den Webservice übergeben. Nach Verarbeitung gibt dieser alle Informationen, die Sie benötigen, um Versandaufkleber zu erstellen sowie die Trackingnummer an VARIO zurück. VARIO druckt daraufhin den Paketaufkleber direkt aus.

 

Logistik Schnittstellen

Verwaltung der Lieferbedingungen in VARIO 8
 

Hohe Transparenz auch für Ihre Kunden

Je nach Logistikanbieter gibt es für versendete Pakete einen bis sechs Versandstatus. VARIO 8 bildet alle Versandstatus im Detail ab, so dass Sie immer über den aktuellen Stand informiert sind.

Ihren Kunden werden auf Wunsch automatisiert E-Mail-Benachrichtigungen zur Versandbestätigung direkt aus VARIO heraus versendet – je nach Versanddienstleister sogar inkl. Trackingnummer zur Sendungsverfolgung. Denn eine transparente Paketverfolgung gehört heutzutage zu den Grundbedürfnissen der Kunden.

Logistik: VARIO Tipp

VARIO Tipp:
Versenden Sie automatisiert Versandbestätigungen mit Trackingnummer zur Sendungsverfolgung an Ihre Kunden und minimieren Sie so die Nachfragen der Empfänger nach dem aktuellen Status ihrer Bestellungen.

 

Versandschnittstellen einrichten

Wie Sie die Logistik-Schnittstellen zu Versanddienstleistern in VARIO 8 einrichten, zeigen wir Ihnen anhand von zwei Beispielen (DPD „DELISprint“ und DHL „Versenden 2“) in unserem Video-Tutorial:

Weitere hilfreiche Videos zur VARIO 8 Warenwirtschaft finden Sie in unserem Hilfe-Center unter VARIO Tutorials.

 

Automatisierte Abläufe für eine schnelle Versandabwicklung

Mit den integrierten Schnittstellen der VARIO 8 zu Ihren Versanddienstleistern automatisieren Sie die kompletten Prozesse in Ihrer Logistik. Kommissionieren, Verpacken, Lieferdokumente erstellen, Versandlisten ausgeben, Status-E-Mails versenden, Pakete stornieren – vom Wareneingang bis zum Versand bildet VARIO Ihre Prozesse nachvollziehbar ab und beschleunigt die Abläufe im Lager.

Die kostenlose VARIO for Free beinhaltet bereits alle Module für eine hochautomatisierte Versandabwicklung: Neben den Schnittstellen zu den bekannten Versanddienstleistern wie DHL, Hermes, DPD, GLS, UPS, TNT und Co. gibt Ihnen VARIO weitere hilfreiche Tools zur Lagerverwaltung und Kommissionierung an die Hand. Auf was warten Sie noch? Laden Sie sich die VARIO 8 noch heute kostenlos herunter und sehen Sie selbst, wie die Unternehmenssoftware Ihren Arbeitsalltag erleichtern und optimieren kann.