VARIO Event ACHTUNG: Veranstaltung liegt in der Vergangenheit DSGVO und GoBD – Die Digitalisierung hilft uns bei der Umsetzung Am 25. Mai 2018 tritt die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) in Kraft. Betroffen sind alle Unternehmen, die personenbezogene Daten erheben, verarbeiten, nutzen und speichern. Diese Unternehmen müssen ihre Datenverarbeitungsprozesse an die neuen gesetzlichen Rahmenbedingungen anpassen. Sind die Vorgaben der DSGVO nicht oder nicht ausreichend umgesetzt, können die EU-Datenschutzbehörden ab Mai 2018 Sanktionen verhängen! Am Donnerstag, den 22.02.2018 von 10 bis ca. 16 Uhr bieten wir Unternehmern, Arbeitgebern und verantwortlichen Arbeitnehmern die Möglichkeit für einen regen Austausch. Im food hotel in Neuwied erwartet Sie ein spannender Tag mit Vorträgen von Experten für Datenschutz und Vorreitern für die Digitalisierung in Unternehmen. Wir geben Ihnen Tipps und Anregungen, wie Sie die neuen Vorgaben umsetzen und die Digitalisierung für diese Zwecke nutzen können, um auch in Zukunft datenschutzkonform und rechtmäßig zu agieren! Die Speaker DanLahiri AgboliHC Plus DanLahiri Agboli ist Geschäftsführer und einer der Gründer der HC Plus Gesellschaft für Datenschutz UG. Er ist zertifizierter Datenschutzbeauftragter und führt seit über 22 Jahren mehrere IT-Spezialdienstleistungs-unternehmen. Als Experte für IT-Infrastrukturen und IT-Sicherheitslösungen berät er digitale Unternehmen des Mittelstandes und Sonderbereiche in Konzernen. Kai RickertELO Digital Office Kai Rickert ist Experte für digitale, revisionssichere Archivierung bei der ELO Digital Office GmbH. Das Unternehmen zählt zu den führenden Herstellern von Systemen für Enterprise-Content-Management (ECM). Spezialisiert hat sich das Stuttgarter Unternehmen auf digitale Geschäftsprozesslösungen für alle Branchen und Bereiche. ELO Digital Office ist seit 20 Jahren am Markt. Maximilian ModlNewsletter2Go Maximilian Modl ist CMO der Newsletter2Go GmbH. Newsletter2Go ist ein deutscher Anbieter für E-Mail-Marketing-Software und wurde 2011 von Christoph Beuck und Steffen Schebesta in Berlin gegründet. Seitdem hat das Unternehmen eine rasante Entwicklung durchlaufen und in der Branche einzigartige Features wie ein Payback-System eingeführt, das gutes E-Mail-Marketing belohnt. Ivan BremersHändlerbund Ivan Bremers ist als Volljurist beim Händlerbund tätig. Der Händlerbund unterstützt Online- und stationäre Händler bei der Professionalisierung. Als einer der führenden Anbieter von professionellen E-Commerce-Dienstleistungen bietet er seinen Mitglieder neben bewährten Rechtstexten, Abmahnschutz und Rechtsberatung ein vielfältiges News-Angebot mit allen wichtigen Information der Branche. Das Programm 09:00 Uhr Sign-In mit kleinem Frühstücksempfang 10:00 Uhr Begrüßung durch Ralf Schneider, GF der VARIO Software AG 10:15 Uhr Fachvortrag von DanLahiri Agboli, HC Plus 11:30 Uhr Kaffeepause 11:45 Uhr Fachvortrag von Kai Rickert, ELO Digital Office 13:00 Uhr Lunchbuffet 14:00 Uhr Fachvortrag von Maximilian Modl, Newsletter2Go 14:45 Uhr Kaffeepause 15:00 Uhr Fachvortrag von Ivan Bremers, Händlerbund 15:45 Uhr After Work Networking Weitere Infos Persönliche Gesprächstermine Im Anschluss an die Vorträge finden persönliche Gesprächstermine mit unseren VARIO Mitarbeitern statt. Sichern Sie sich jetzt einen Termin mit Ihrem Ansprechpartner! Location food hotel Neuwied GmbH · Langendorferstr. 155 (Navi-Adresse: Langendorferstr. 157) · 56564 Neuwied · www.food-hotel.de Kostenlose Parkplätze stehen Ihnen in direkter Umgebung zur Verfügung. Sollten Sie eine Übernachtung wünschen, erhalten Sie mit dem Stichwort „VARIO“ bei der Buchung im food hotel Neuwied exklusive Vorteile. Übernachtungsgästen haben wir ein Kontingent an Zimmern reserviert. Bitte kümmern Sie sich rechtzeitig um die Buchung. Verpflegung Ab 9 Uhr empfangen wir Sie mit einem kleinen Frühstück, bevor um 10 Uhr das Programm beginnt. Zwischen den Programmpunkten legen wir Kaffeepausen ein und um 13 Uhr gibt es ein Lunchbuffet. Das Essen sowie die antialkoholischen Getränke während und zwischen den Vorträgen sind im Preis enthalten. Die Verpflegung beim After Work Networking in der Hotelbar sind nicht im Ticketpreis mit inbegriffen. Was ist die DSGVO? Die Europäische Datenschutzgrundverordnung schafft einen einheitlichen Rechtsrahmen in der ganzen EU und gilt auch für amerikanische oder andere Unternehmen, die in Europa ihre Dienste anbieten. Die aktuellen Vorschriften des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes werden mit Eintreten der EU-DSGVO aufgehoben. Der Vorteil, nicht nur für Onlinehändler, liegt darin, dass innerhalb der EU ein (überwiegend) einheitliches Datenschutzrecht gilt und Wettbewerbsnachteile gegenüber Drittstaaten ohne vergleichbares Datenschutzniveau ausgeglichen werden. Die Herausforderungen Eine der Herausforderungen, die die neue Datenschutzgrundverordnung mit sich bringt, ist das Führen eines Verzeichnisses aller Verarbeitungstätigkeiten mit personenbezogenen Daten. Jeder Verantwortliche sowie Auftragsverarbeiter, welcher personenbezogene Daten in einem Dateisystem speichert, ist zur Erstellung und Führung eines entsprechenden Verzeichnisses verpflichtet. Unternehmen, Freiberufler, Vereine – es betrifft also (fast) jeden! Nur wer die eigenen Verarbeitungsprozesse kennt, kann gezielt Maßnahmen ergreifen, um eine rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten sicherstellen zu können. Quelle: datenschutz.rlp.de Die neue EU-DSGVO regelt auch die Sicherheit der Verarbeitung. Was bedeutet das? Unternehmen müssen durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen eine angemessene Sicherheit gewährleisten. Im ersten Absatz von Art. 32 DSGVO heißt es: „Unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen treffen der Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten; …“ Das bedeutet, dass der Stand der Technik regelmäßig geprüft werden muss. Es ist also notwendig, sich auch hier immer auf dem Laufenden zu halten. Mehr Infos unter: datenschutz.rlp.de Für online agierende Unternehmen ist ein weiterer großer Punkt die Vorschrift zur Einwilligung. Diese muss auch unter der neuen Datenschutz-Grundverordnung freiwillig und informiert sein. So gibt es also auch in der Interaktion mit den Kunden einige Vorgaben zu beachten. Zum Beispiel stellen standardmäßig angekreuzte Kästchen oder die Untätigkeit des Betroffenen nicht automatisch eine Einwilligung dar. Zudem müssen in verschiedenen Datenverarbeitungsvorgängen jeweils gesondert eingewilligt werden. Sie als Unternehmen müssen nachweisen können, dass eine Einwilligung, sei es auch elektronisch, gegeben wurde. Für den Widerruf der Einwilligung empfiehlt es sich, effektive und einfache Prozesse einzuführen, damit auch dieser Prozess nachweisbar ausgeführt werden kann. Mehr Infos unter: datenschutz.rlp.de Diese Punkte sind nur ein Teil der Neuerungen durch die EU-DSGVO. Wie Sie sehen, betrifft es nicht nur große Unternehmen und Onlineshops. Auch Sie sind betroffen und müssen Ihre Datenverarbeitungsprozesse an die neuen gesetzlichen Rahmenbedingungen anpassen! Wie und mit welchen Mitteln und Tools Sie die Bestimmungen und Vorgaben der neuen Verordnung umsetzen können und in Ihrem Unternehmen datenschutzkonform arbeiten, erfahren Sie auf unserem VARIO Event „DSGVO und GoDB – Die Digitalisierung hilft uns bei der Umsetzung!“ am 22.02.2018 in Neuwied.