Warenwirtschaftssystem zur Seriennummernverwaltung und Chargenverwaltung Die Verwaltung von Seriennummern und Chargen ist ein fundamentaler Bestandteil einer modernen Warenwirtschaft, das Unternehmen dabei unterstützt, die Rückverfolgbarkeit von Produkten zu gewährleisten, die Qualitätssicherung zu optimieren und ein effizientes Bestandsmanagement zu führen. Durch den Einsatz des VARIO Warenwirtschaftssystems können Sie diese Nummern präzise verwalten, um gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden und gleichzeitig einen erstklassigen Kundenservice zu bieten. Die Implementierung einer effektiven Serien- und Chargennummern-Verwaltung ist daher nicht nur eine Frage der Compliance, sondern auch ein strategischer Faktor, der über den Erfolg in der Logistik und im Vertrieb entscheidet. Seriennummernverwaltung In der VARIO Warenwirtschaft werden Artikel und Produkte als Seriennummern und/oder IMEI pflichtig direkt in der Artikelverwaltung angelegt. Zusätzlich können je Seriennummer Angaben zur Garantie hinterlegt werden. Beim Wareneingang wird die Seriennummer der Artikel abgefragt, die entweder manuell eingegeben wird, per Scanner erfasst oder automatisch von VARIO vergeben wird. Alternativ kann die Seriennummernvergabe schon bei der Bestellung erfolgen bzw. der Lieferant übernimmt die Auszeichnung. Beim Warenausgang werden entsprechend die an Lager befindlichen Artikel mit Seriennummern vorgeschlagen bzw. geprüft. In der Kommissionierung wird die Seriennummer oder die Seriennummern entsprechend gescannt. Klare Auswertungen dokumentieren die Historie eines Artikels (Produktverfolgung) vom Wareneingang bis zur Auslieferung mit allen Informationen. So haben Sie alles für Reklamationen, Reparaturen oder Garantieansprüchen stets als Nachweis griffbereit. Chargenverwaltung In etlichen Branchen wie zum Beispiel der Lebensmittelbranche ist die Chargenverwaltung gesetzlich geregelt. So können Sie neben der Charge auch das Mindesthaltbarkeitsdatum erfassen. Mit VARIO können Sie alle gesetzlich vorgeschriebenen Anforderungen erfüllen. Aber auch in anderen Bereichen wie der Textilherstellung kann die Vergabe von Chargenbezeichnungen durchaus sinnvoll sein. Die Chargennummer bzw. Loskennzeichnung sichert eine optimale Rückverfolgung bei Qualitätsproblemen und Mängeln. Dies sichert Ihnen viele Vorteile im Umgang mit Kunden und Lieferanten. Zudem vereinfacht Ihnen die Chargenverwaltung der VARIO Warenwirtschaft interne Abläufe in der Produktion, Lagerhaltung und bei Inventuren. Produktion Zur Auszeichnung von Ihnen produzierten Produkten mit Seriennummern stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung, dabei ist jeder Teil eindeutig: Sie vergeben am Ende eines jeden Produktionsprozesses mit Hilfe eines Generators die Seriennummern manuell. Das System vergibt anhand einer von Ihnen eingestellten Kombination bzw. Zusammensetzung die Seriennummern für Ihre Artikel. Eine weitere Möglichkeit ist, dass der zu produzierende Artikel die Seriennummer von einem seiner Materialien erben soll. Am Ende des Produktionsprozess muss die zu verwendende Seriennummer ausgewählt werden. Rückruf Rückrufe können unterschiedliche Gründe haben. Entweder durch Sie selbst verschuldete Mängel im Endprodukt, häufig ist sind aber auch Einzelteile oder Vorprodukte einer Charge Ihrer Lieferanten betroffen. Dank der lückenlosen Dokumentation an allen Stellen im Prozess, können Sie so im Zweifelsfall Ihre Endprodukte ebenfalls zurückrufen. Umso wichtiger ist es, dass Sie einen Überblick über die von Ihnen genutzten Seriennummern und Chargen haben. Diese Informationen sind essentiell für eine Identifizierung der Seriennummer oder Chargen und um einen reibungslosen Rückruf durchführen zu können. Weitere Arten von Seriennummern „Warenwirtschaftssystem Seriennummernverwaltung“ – dahinter steckt nicht nur die Seriennummernverwaltung oder auch die Chargenverwaltung, sondern auch die Verwaltung von IMEI-Nummern, MHD, SecurPharm-Codes und vielem mehr. Sollte Ihnen etwas fehlen? Sprechen Sie uns an! Kontaktieren Sie uns! Sie sind neugierig geworden? Sprechen Sie uns an. Unsere VARIO Berater erläutern Ihnen gerne in einer kostenlosen Onlinevorführung die Vorteile und Möglichkeiten der VARIO Warenwirtschaft im E-Commerce und zeigen Ihnen, wie Sie ohne Plattformen von Drittanbietern Arbeitsaufwand minimieren, effizienter arbeiten und die Hoheit über Ihre Daten behalten. Versionen & Preise Ein effizienter Multi-Channel-Vertrieb kann nur mit Unterstützung einer Warenwirtschaftssoftware betrieben werden. Die VARIO ist spezialisiert auf den E-Commerce und hält bereits in der kostenfreien VARIO for Free Schnittstellen zu den bekannten Onlineshop-Herstellern und Marktplätzen bereit. Mit bis zu 1.000 Belegen haben Sie ausreichend Zeit und Ihnen stehen all solche Funktionen zur Verfügung, die Sie benötigen, um die VARIO Software auf Herz und Nieren zu prüfen. Starten Sie jetzt! FAQ zur Chargen- und Seriennummernverwaltung in Warenwirtschaftssystemen Seriennummern und Chargennummern spielen in der Verwaltung von Waren und Produkten eine entscheidende Rolle, besonders wenn es um die Rückverfolgbarkeit, Qualitätssicherung und das Bestandsmanagement geht. Im Folgenden finden Sie ein FAQ zur Serien- & Chargennummern-Verwaltung in ERP-Systemen, das Ihnen helfen soll, ein besseres Verständnis für dieses Thema zu entwickeln. Was ist eine Seriennummer? Was ist Chargennummer? Seriennummern sind eindeutige Identifikationsnummern, die einzelnen Produkteinheiten zugewiesen werden. Sie ermöglichen die Rückverfolgung jedes einzelnen Produkts durch den gesamten Lebenszyklus – von der Herstellung über den Verkauf bis zur Nutzung beim Endkunden. Chargennummern (auch Losnummern genannt) beziehen sich hingegen auf eine Gruppe von Artikeln, die unter denselben Bedingungen produziert wurden. Eine Charge umfasst somit mehrere Produkte, die als Einheit betrachtet und nachverfolgt werden können. Warum ist die Verwaltung von Chargen- und Seriennummern wichtig? Die Verwaltung dieser Nummern ist für Unternehmen aus mehreren Gründen wichtig: Rückverfolgbarkeit: Im Falle eines Produktfehlers oder einer Rückrufaktion ermöglichen Serien- und Chargennummern eine schnelle Identifizierung betroffener Produkte. Qualitätssicherung: Durch die Nachverfolgung können Unternehmen Qualitätsprobleme auf spezifische Produktionszeiten oder -bedingungen zurückführen. Bestandsmanagement: Genauigkeit im Bestandsmanagement wird verbessert, da die genaue Menge und der Standort jedes Artikels bekannt sind. Kundenservice: Bei Kundenanfragen oder -problemen können spezifische Artikel schnell identifiziert und Lösungen effizient angeboten werden. Wie funktioniert die Verwaltung von Seriennummern und Chargennummern in einem ERP-System? In einem ERP-System wird die Verwaltung von Seriennummer sowie der Chargennummer in der Regel über das Modul für Materialwirtschaft oder Bestandsführung abgewickelt. Bei der Erfassung eines Artikels im System werden die entsprechenden Nummern erfasst und mit allen relevanten Transaktionen verknüpft. Dies umfasst den Wareneingang, die Lagerung, den Verkauf und den Versand. Das System ermöglicht es, jederzeit den aktuellen Standort, den Zustand und die Historie eines Produkts oder einer Charge abzurufen. Was sind die Herausforderungen bei dem Einsatz von Serien- und Chargennummern? Zu den Herausforderungen gehören: Datenintegrität: Die korrekte Erfassung und Pflege der Nummern (bspw. Seriennummer) ist entscheidend. Fehlerhafte Daten können zu Problemen bei der Rückverfolgung und im Bestandsmanagement führen. Systemintegration: Die effektive Nachverfolgung erfordert oft die Integration mit anderen Systemen, wie z.B. CRM- oder Lieferkettenmanagement-Software. Compliance: In vielen Branchen gibt es gesetzliche Vorgaben zur Rückverfolgbarkeit, die ein striktes Management der Chargen- und Seriennummer erfordern. Wie kann die Effizienz bei der Chargen- und Seriennummernverwaltung gesteigert werden? Einige Best Practices umfassen: Automatisierung: Die Verwendung von Barcodes oder RFID-Tags zur automatischen Erfassung der Nummern kann Fehler reduzieren und die Effizienz steigern. Schulung: Regelmäßige Schulungen des Personals zur Bedeutung und Verwendung der Seriennummer sowie der Chargennummer sind entscheidend. Analyse: Die regelmäßige Analyse von Daten bezüglich Chargen- und Seriennummern kann Einblicke in Verbesserungsmöglichkeiten im Bestandsmanagement und in der Produktionsplanung geben. Durch die Implementierung einer soliden Seriennummernverwaltung, auch für die Chargennummer, können Unternehmen nicht nur gesetzliche Anforderungen erfüllen, sondern auch teils ihre internen Prozesse optimieren und so einen Mehrwert für Kunden schaffen.