Bereits seit 2009 arbeitet das Familienunternehmen mit der VARIO Unternehmenssoftware.

Chiemseer Dirndl & Tracht ist ein Familienunternehmen in vierter Generation, gegründet 1926. Chiemseer Dirndl steht vor allem für Tradition und durch die handwerkliche Fertigung im Haus für qualitativ hochwertige Mode. Das Unternehmen fertigt keine Massenware, sondern besondere Dirndl in Kleinserien. Alle Modelle entstehen im eigenen Atelier und werden über ein Ladengeschäft wie auch über den Versandhandel vertrieben. Zu den Vertriebskanälen zählt der zweimal jährlich erscheinende Versandkatalog, der eigene Onlineshop, wie auch der Verkauf auf Onlineplattformen. Inklusive der Fertigung vor Ort und dem Verkauf beschäftigt das Unternehmen 32 Mitarbeiter.

Von der Individualprogrammierung zum modular aufgebauten ERP-System.

Bevor Chiemseer Dirndl & Tracht vor über 10 Jahren mit VARIO startete, war in dem Familienunternehmen eine Individualprogrammierung auf Unix-Basis mit Lagerverwaltung und Faktura im Einsatz. Mit dem stetigen Wachsen des Unternehmens kam der Wunsch auf, Läger zusammenzuführen und durch eine zentrale Verwaltung aller Warenein- und ausgänge den Workflow zu vereinfachen.

Zudem, so betont Herr Ehrenleitner, Geschäftsführer der Chiemseer Dirndl & Tracht, war es für das Textilunternehmen wichtig, Artikelvarianten verwalten zu können. Für das stationäre Ladengeschäft wünschte man sich eine Kassenanbindung und auch der Onlineshop sollte mit der neuen Software angebunden und verwaltet werden. Die handwerklich gefertigten Dirndl vom Chiemsee werden in die ganze Welt versandt, so dass ein Versandmodul mit Integrationsmöglichkeiten verschiedener Versender gefordert war.

Ein besonderes Augenmerk bei der Auswahl der neuen Warenwirtschaftssoftware waren auch die vom Hersteller angebotenen Support-Möglichkeiten und die persönlichen Ansprechpartner.

Die Wahl fiel auf VARIO.

Durch Recherchen im Internet wurde das Unternehmen auf VARIO aufmerksam. "Die geführte Onlinepräsentation und deren übersichtliche Gestaltung hat schnell den Funktionsumfang der VARIO Software anschaulich gezeigt", so Herr Ehrenleitner. Viele der gewünschten Funktionen und Eigenschaften wie Bedienungsfreundlichkeit, eine zentrale Verwaltung von Shops und Kassen und der Umgang mit Varianten (vor allem mit Konfektionsgrößen) konnte VARIO schon damals abdecken. Nicht zuletzt überzeugte auch der modulare Aufbau der Software und die sehr kompetente Hotline.

Der Umstieg.

Eine Herausforderung beim Wechsel eines ERP-Systems ist immer die Datenübernahme. Die vorhandenen Daten aus dem Unix-System mussten damals erst einmal so aufbereitet werden, so dass sie verlustfrei in das neue System VARIO importiert werden konnten. Andreas Büsch, langjähriger Mitarbeiter der VARIO Software AG, hatte die Datenübernahme direkt vor Ort in dem Familienbetrieb vorgenommen. "Dies hatte den Vorteil, dass unsere Anforderungen bei den Arbeitsschritten schnell klar wurden und somit auch bei der individuellen Beleganpassung gleich umgesetzt wurden", erinnert sich Herr Ehrenleitner.

Das Fazit

Seit 2009 hat Chiemseer Dirndl & Tracht nun VARIO im Einsatz. Seitdem ist die Verwaltung von Variantenartikeln deutlich flexibler geworden. Mit der Breite an Schnittstellen zu Verkaufsportalen und Shopsystemen liefert VARIO eine All-in-One-Lösung für die Verwaltung, den stationären und Online-Handel. Probleme bezüglich Verantwortlichkeiten gehören der Vergangenheit an, da nun alles aus einer Hand kommt und intern geklärt werden kann.