ERP für IT-Dienstleister & Systemhäuser

VARIO ERP-System für IT-Dienstleister und Systemhäuser

Steuere Warenwirtschaft, CRM, Tickets, Projekte und Techniker zentral mit VARIO. Erfasse Zeiten direkt im Ticket, plane Einsätze in Werkstatt und Außendienst und bilde auch Dein Hardware-Geschäft durchgängig ab. So laufen Angebot, Leistungserbringung und Abrechnung in einem System zusammen.

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VARIO ist die Software für IT-Dienstleister und Systemhäuser, die eine zentrale Software für alle Ihre Abläufe suchen. Das ERP-System bietet ein Ticketsystem inkl. Zeiterfassung, ein CRM mit angebunden Projektmanagement und Module zur Planung von Technikern in der Werkstatt oder im Außendienst. Dank eines flexiblen Warenwirtschaftssystems unterstützt Sie VARIO auch bei Ihrem Hardware-Geschäft. Mithilfe von VARIO läuft der gesamte Prozess von Angebotserstellung, Durchführung der Arbeiten und Abrechnung über ein System.

VARIO ist die Lösung für Unternehmen der IT-Branche

Für alle Bereiche in Ihrem IT-Unternehmen bietet VARIO die passende Lösung und vereint alle Funktionalitäten in einem zentralen System. Dank des modularen Aufbaus der Software wird VARIO zu Ihrer individuellen Branchenlösung – passgenau abgestimmt auf Ihren Fachbereich.

Systemhäuser
Beratungsunternehmen
Softwareanbieter
Refurbisher
Hersteller
Systemintegratoren
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Technologie – maßgeschneidert für IT-Experten

Mittels einer REST-API können Sie nahezu jeden Programmteil von VARIO ansteuern. Dank einer integrierten Skriptsprache und einem App-Framework können Sie die VARIO Software selbst weiter auszubauen und mit eigenen Funktionalitäten auszustatten. REST-API und Skriptsprache bauen dabei aufeinander auf und bieten Ihnen so die Möglichkeit einer maßgeschneiderten Software.

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Die Highlights des VARIO ERP für IT-Dienstleister im Überblick

Warenwirtschaft

Mithilfe der integrierten Warenwirtschaft bilden Sie den gesamten Prozess beginnend mit dem Einkauf, der Lagerhaltung mittels MDE-Geräten bis hin zum Warenausgang mit Anbindung an die Versender wie DHL etc. ab. Ebenfalls versorgen Sie Ihre Werkstatt und Techniker mittels Kofferraumbelieferung. Artikel können in VARIO Seriennummern oder Chargen zugeordnet werden. Für die Mobilfunkbranche kann zur Seriennummer des Geräts, z.B. eines Smartphones, zusätzlich als zweite Seriennummer die IMEI des Gerätes mitverwaltet werden. In der Seriennummernhistorie können sämtliche Bewegungen des Artikels nachverfolgt werden.

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CRM

Mit der CRM-Software steuern Sie Ihren Vertrieb und pflegen Ihre bisherigen Kundenbeziehungen. Halten Sie Gespräche oder E-Mails in der Kundenakte fest, erstellen Sie Kampagnen oder versenden Sie Newsletter. Mithilfe des Leadmanagements behalten Sie auch Ihr Neugeschäft im Blick.

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Ticketsystem

Der Begriff Ticketsystem hat sich als Synonym für die Erfassung, Verwaltung und Koordination von Aufgaben in verschiedenen Unternehmensbereichen etabliert. Sie behalten stets den Überblick über alle Aufgaben, ganz gleich, ob es sich um Kundenanfragen oder interne Angelegenheiten handelt. Dank integrierter Zeiterfassung werden Aktivitäten minutengenau erfasst und Ihre Arbeiten lückenlos abgerechnet.

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Finanzbuchhaltung

VARIO ist autorisierter Anbieter mit DATEV-Schnittstelle. VARIO ist das führende System für offene Posten, Verbindlichkeiten, Zahlungen, Mahnwesen und Kontoauszüge. Dank integriertem Online-Banking im VARIO ERP werden Zahlungen direkt zugeordnet.

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Vertragsverwaltung

Die Abrechnung und Lieferung von Wartungsverträgen und Daueraufträgen werden nach einem im Vertrag festgelegten Zeitplan automatisch ausgeführt.

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DMS

Die ersten und wichtigsten Dokumente für ein Archiv gemäß der GoBD sind Belege. Es gibt allerdings auch Dokumente, die nicht aus einem Geschäftsvorfall resultieren. Auch diese, wie zum Beispiel Bilder oder Notizen, können zentral in VARIO verwaltet und dem entsprechenden Vorgang zugeordnet werden. Das wohl wichtigste neben Belegen und Dokumente ist die E-Mail. Auch diese können Sie in das Archiv überführen.

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Denken Sie weiter! VARIO ist nicht nur für Sie die passende Lösung, sondern kann auch Ihrer Kundschaft aus verschiedenen Branchen viele Vorteile bieten. Überzeugen Sie Ihre Kunden von VARIO und profitieren Sie davon! Werden Sie VARIO Partner!

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Ein starkes Netzwerk aus zuverlässigen Partnern ist in der heutigen Unternehmenswelt von großer Bedeutung. Wir von der VARIO Software AG legen Wert auf Kooperationen und Partnerschaften, die uns gemeinsam voranbringen. Aus diesem Grund sind wir immer auf der Suche nach starken Partnern.

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