VARIO DMS − Dokumentenmanagement für eine revisionssichere Archivierung

DMS-Software – VARIO Dokumentenmanagementsystem mit ELO

 

Kennen Sie das?

Papierdokumente im Schrank, E-Mails im Outlook und Dateien auf dem Server − selten ist eine Akte vollständig an einem Ort. Dann ist die Akte nicht da, wo sie sein sollte und das Archiv ist bald voll. Alles aufwendig, umständlich und teuer.

 

Mit der VARIO DMS-Software hat die unübersichtliche Archivierung endlich ein Ende!

VARIO DMS unterstützt Sie mit dem integrierten Dokumentenmanagementsystem ELO Professional bei der revisionssicheren Archivierung Ihrer Daten. Alle wichtigen Dokumente und Belege wie zum Beispiel E-Mails, Rechnungen, Lieferscheine usw. werden an einem zentralen Ort in Ihrer Warenwirtschaft verwaltet. Externe Dokumente werden gescannt und via Barcode automatisch einem bestimmten Kontakt oder Arbeitsschritt zugeordnet. Über die praktische Volltextsuche in VARIO finden Sie gesuchte Dokumente in Sekundenschnelle – eine intelligente und effiziente Recherche, die Ihnen wertvolle Zeit spart und so nachhaltig zum Unternehmenserfolg beiträgt.

ELO Digital Office – Dokumentenmanagement in der Warenwirtschaft VARIO

 

Transparenter Workflow für mehr Effizienz

Mit der VARIO DMS-Software lassen sich verschiedene Dokumente und Arbeitsschritte miteinander verknüpfen. Die Software führt die verschiedenen Informationsquellen, Dokumente und Daten Ihres Unternehmens sinnvoll zusammen, so dass die verschiedenen Arbeitsprozesse und Workflows effizienter und transparenter durchführbar sind. VARIO DMS bietet dadurch eine einheitliche Plattform zur Verarbeitung und Verwaltung aller wichtigen Unternehmensinformationen. Durch die verbesserte Archivierung ist ein schneller Informationszugriff sichergestellt. Der Einsatz einer einzelnen Softwarelösung senkt die Betriebskosten, die Transparenz von Geschäftsvorgängen wird deutlich verbessert und die Produktivität des Unternehmens gesteigert. So stehen abgelegte Daten allen berechtigten Mitarbeitern über das Dokumentenmanagementsystem jederzeit zur Verfügung. Im Falle von Krankheits- und Urlaubsvertretungen bleiben wichtige Informationen erhalten und der laufende Geschäftsfluss wird nicht unterbrochen. Die zentrale, strukturierte Ablage aller relevanten Korrespondenzen wie E-Mails und Projektinformationen erleichtert zudem neuen Mitarbeiter die Einarbeitung erheblich.
DMS-Software: Dokumentenmanagment, Dokumentenarchivierung und E-Mail-Archivierung in einem System

Die Vorteile von VARIO DMS und ELO

Verteilerkopien gehören dank VARIO 8 künftig der Vergangenheit an. Fehler können minimiert werden. Dokumentenverlust ist nicht mehr zu befürchten, da alle Geschäftsunterlagen sicher abgelegt werden können. Bei wachsendem Geschäftsvolumen lassen sich so Kosten reduzieren. E-Mail-Systeme werden durch den Einsatz der Wirtschafts-Software gezielt entlastet.

Mit VARIO steht Ihrem Unternehmen eine einheitliche, transparente Informationsplattform zur Verfügung, lästiges Suchen nach Dokumenten, Geschäftsunterlagen und Informationen entfällt.

Gesetzliche Auflagen nach § 147 und 147 Abs. 2 werden mit der VARIO Dokumentenarchivierung erfüllt und Geschäftsunterlagen werden nach Prüfbarkeit der GDPdU revisionssicher archiviert.

 

 

Dokumentenarchivierung in der VARIO Warenwirtschaft
Amazon: VARIO HinweisVARIO Hinweis:
Mit VARIO und ELO Professional archivieren Sie alle wichtigen Akten vollständig und übersichtlich an einem zentralen Ort.

 

Revisionssichere Archivierung von Dokumenten und Belegen mit Versionierung

Mit VARIO DMS erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen bezüglich der Revisionssicherheit. Bei Betriebsprüfungen erfüllen Sie die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) sowie Ihre Mitwirkungspflicht. Alle internen und selbst generierten Belege in VARIO werden mit Versionierung automatisch archiviert. Mit der VARIO Dokumentenarchivierung sind Sie auf der sicheren Seite!

 

Die Ablage Ihrer Daten in der Elektronischen Akte steigern die Produktivität in Ihrem Unternehmen

  • Jederzeit auf alle relevanten Informationen zurückgreifen
  • Verschiedene Dokumente und Arbeitsschritte sinnvoll miteinander verknüpfen
  • Transparente, übersichtliche Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen schaffen
  • Fundierte Entscheidung treffen
  • Über die Volltextsuche Dokumente schnell und einfach finden
  • Daten zentral speichern und doppelte Ablagen vermeiden
  • Revisionssicher archivieren

Das Modul ELO DMS ist ab der Version VARIO Professional erhältlich. Jetzt informieren!