Kostenloses Rechnungsprogramm in und mit VARIO

Kostenloses Rechnungsprogramm in und mit VARIO

Ein Rechnungsprogramm darf in einem modular aufgebauten VARIO ERP-System nicht fehlen. Bereits in der kostenlosen Version der VARIO Warenwirtschaftssoftware - VARIO for Free - ist das Rechnungsprogramm (Faktura) für Unternehmen enthalten. Auf Knopfdruck können Sie Rechnungen schreiben, ausdrucken und/oder direkt an den Kunden versenden - auch als E-Rechnung. Mit der VARIO Software wird das Schreiben von Rechnungen zum Kinderspiel.

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Das Rechnungsprogramm in der VARIO Software

Schnell und einfach Rechnungen als Unternehmer, Handwerker oder Freiberufler schreiben und erstellen? Mit dem VARIO Rechnungsprogramm ist das kein Problem!

Sie schreiben Angebote, Aufträge und Lieferscheine? Diese können Sie einfach in eine Rechnung oder eine Lieferschein/Rechnung übernehmen. Vom Angebot, über Lieferscheine bis hin zur Rechnung und Onlinebanking mit anschließendem Mahnwesen sind alle relevanten Prozesse der Auftragsabwicklung sowie der Buchhaltung in der VARIO Rechnungssoftware abgebildet.

Rechnungen werden als PDF-Dokument gespeichert und können in unbegrenzter Zahl erstellt werden - eine Limitierung gibt es in der kostenpflichtigen Version nicht. In der VARIO for Free liegt sie bei 5.000 Belegen.

Darüber hinaus können Statistiken über Jahres-, Monats- und Tagesumsätze abgerufen werden.

Kundendaten, Zahlungs- und Versandarten sowie sonstige, allgemeine Informationen können bequem mit wenigen Klicks im VARIO Rechnungsprogramm hinterlegt werden. In unserm Programm können Sie nach all den gepflegten Inhalten suchen.

Das Rechnungsprogramm eignet sich für nahezu jede Branche. Ob Online- oder Stationärer-Handel, Einzel- oder Serienfertigung, Produktion, Handwerk oder Dienstleistung. Die Modularität des VARIO Warenwirtschaftssystem ermöglicht den erfolgreichen Einsatz auch in Ihrem Unternehmen.

Rechnungen sowie sämtliche Zahlungsdaten gehören zu den sensiblen Daten innerhalb eines Unternehmens. Daher haben Sie im VARIO Rechnungsprogramm innerhalb der VARIO WaWi die Möglichkeit, den Zugangsbereich für Mitarbeiter:innen einzuschränken.

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Rechnungsversand und E-Rechnungen

Mit dem Rechnungsprogramm der VARIO Software können Sie Rechnungen Mit dem Rechnungsprogramm der VARIO Software können Sie Rechnungen per PDF-Datei sowohl automatisch als auch manuell über Ihren E-Mail-Client an Ihre Kunden versenden. Sie definieren also selbst wie der Rechnungsversand erfolgen soll und behalten stets den Überblick. Alles ohne lästigen Papierkram.

Auch E-Rechnungen im ZugFerd oder in einem EDI-Format sind mit der Software problemlos möglich.



Automatische Rechnungserstellung - die Vorteile

Die Erstellung von Rechnungen muss kein Hexenwerk sein. Das VARIO Rechnungsprogramm ermöglicht eine schnelle, automatisierte, bei Bedarf im Hintergrund stattfindende und zugleich professionelle Rechnungsstellung, die alle rechtlichen Anforderungen sowie Vorschriften erfüllt. Rechnungen schreiben wird somit zu einer weniger zeitaufwendigen Aufgabe.

Teilrechnungen, für beispielsweise teilweise ausgelieferte Aufträge, sind mit dem Rechnungsprogramm ebenso möglich wie Sammelrechnungen. Effizienten Arbeitsabläufen in der Rechnungserstellung steht somit nichts mehr im Wege.

Für die Erzeugung von Rechnungen können Sie Vorlagen definieren. Erstellte Rechnungen können somit CI-konform im Unternehmens-Design versendet werden. Hier unterstützen wir Sie bei mit unseren Dienstleistungen. Zusätzlich können pro Kunde mehrere Rechnungsadressen angelegt werden.



Rechnungsprogramm für den E-Commerce

Mit der VARIO for Free - der kostenlosen Warenwirtschaft - sind Sie für den Onlinehandel bestens ausgestattet. Das VARIO Rechnungsprogramm ermöglicht über Schnittstellen die Anbindung unterschiedlicherShopsysteme und Online-Plattformen wie beispielsweise Shopware, Magnento, Shopify, WooCommerce eBay und Amazon.

Neben der Rechnungsstellung gibt es viele Funktionen in unserem Programm für den Versand Ihrer Artikel an den Kunden. Die auf dem Lieferschein hinterlegten Kundendaten werden dabei direkt per Schnittstellen zu DHL, dpd, uvw. automatisch übergeben.

Mehr zu E-Commerce


Glücklicher Steuerberater dank DATEV-Schnittstelle in der Rechnungssoftware

Die integrierte und zugleich autorisierte DATEV Schnittstelle in der VARIO Warenwirtschaftssoftware überzeugt mit umfangreichen Funktionen und mit drei verschiedenen Varianten der DATEV-Integration.

Nutzen Sie bspw. den DATEV Buchungsdatenservice für eine komplette digitale Buchhaltung und Übergabe aller relevanten Daten an den Steuerberater. Der Steuerberater kann so die Umsatzsteuervoranmeldung in seiner DATEV Software mit wenigen Klicks erledigen.

VARIO ist ein von DATEV autorisierter Anbieter mit DATEV-Schnittstelle. Für unsere Kunden und deren Steuerberater bedeutet dies, dass die Schnittstelle regelmäßig technisch geprüft wird und alle Funktionen einwandfrei funktionieren.

Mit VARIO und der integrierten DATEV Schnittstelle arbeiten Sie GoBD konform in Ihrer (vorbereitenden) Buchhaltung arbeiten und haben die Möglichkeit mit dem ELO DMS Rechnungen zu archivieren. So sind Sie stets für eine etwaige Steuerprüfung gut vorbereitet.

DATEV-Schnittstellen


Mahnwesen im VARIO Rechnungsprogramm

Das Mahnwesen in der Buchführung nimmt im Arbeitsalltag viel Zeit in Anspruch - allerdings nicht, wenn Sie ein Rechnungsprogramm verwenden, welches Ihnen diese Arbeit abnimmt.

Neben der Übersicht der zu mahnenden Belege, erhalten Sie in VARIO optional eine sogenannte "Offene Posten Liste" oder auch kurz "OPOS-Liste".

Das VARIO Rechnungsprogramm mit integriertem Mahnwesen ermöglicht die vollautomatische Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Die Anzahl der Mahnstufen kann von Ihnen festgelegt werden. Wie und wann Mahngebühren und Mahnstufen erhoben werden, ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. In der Regel folgen zwei Mahnstufen, bevor die Rechnung in ein gerichtliches Mahnverfahren (Inkasso) geht.

Das Rechnungsprogramm in der VARIO WaWi hilft Ihnen dabei, stets den Überblick der noch offenen Rechnungen zu behalten. Sie legen selbst fest, ab welchem Verzug das Mahnwesen greifen soll.

Mehr zu Finanzen


Funktionen des VARIO Rechnungsprogramms im Überblick

Neben den oben beschrieben Lösungen zum Schreiben von Rechnungen bietet die VARIO ERP-Software mit Rechnungssoftware viele weitere Module. Die Funktionen des VARIO Rechnungsprogramm im Überblick:

  • Keine Limitierung an Rechnungen
  • Rechnungen werden als PDF generiert
  • E-Rechnungen
  • Teilrechnungen
  • Sammelrechnungen
  • Integrierte DATEV-Schnittstelle
  • Integriertes Mahnwesen
  • Automatisches Versenden von Rechnungen
  • Export z.B. DATEV möglich
  • Buchhaltung
  • Rechnungen im Unternehmensdesign
  • uvm.

Branchen

Das VARIO Warenwirtschaftssystem bzw. Rechnungsprogramm ist ein branchenneutrales Warenwirtschaftsprogramm. Von KMU bis hin zu mittleren und großen Unternehmen wird die VARIO Warenwirtschaftssoftware erfolgreich eingesetzt. Auch für Handwerker und ihre Unternehmen ist ein Rechnungsprogramm mehr als empfehlenswert.

Unternehmen, die mit VARIO Rechnungen erstellen, finden Sie unter anderem in folgenden Branchen:

  • E-Commerce
  • Einzelhandel
  • Produktion
  • Vermietung
  • Dienstleistung
  • Werkstatt und Reparatur
  • Großhandel

Spezielle Branchenlösungen wie zum Beispiel für den Pharmagroßhandel, die Einzel- und Serienfertigung oder den Weinhandel runden das Portfolio ab.

Rechnungen sind in den unterschiedlichsten Branchen relevant. Ob B2B oder B2C, ob kleines oder mittelständisches Unternehmen - mit dem Rechnungsprogramm von VARIO geht das Erstellen, Archivieren und Exportieren von Rechnungen leicht von der Hand.



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Versionen und Preise der VARIO Warenwirtschaft

Versionen und Preise des VARIO ERP-Systems

Wir bieten unsere ERP-System in einer kostenlosen Version an, die bereits viele Funktionen beinhaltet, um sie auf Herz und Nieren zu prüfen. VARIO for Free bleibt bei bis zu 5.000 Belegen pro Jahr kostenfrei nutzbar. Sie wollen mehr? Kein Problem. Der Wechsel von VARIO for Free auf eine erweiterte VARIO Version ist ohne Neuinstallation jederzeit durch ein Programm- bzw. Lizenzupdate möglich. Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot.


FAQs zum Thema Rechnungsprogramm


Rechnungen schreiben bzw. Rechnungen erstellen - beides Arbeiten, die im Unternehmen digitalisiert und automatisiert werden können. Lesen Sie in unserem folgenden FAQ wichtige Informationen zu Rechnungsprogrammen, der Rechnung selbst und vielem mehr.

Was ist ein Rechnungsprogramm?

Bei einem Rechnungsprogramm oder einer Rechnungssoftware handelt es sich um eine Software, die es Anwender:innen ermöglicht professionelle Rechnungen auf elektronischem Wege zu schreiben. als PDF-Datei im Anhang einer E-Mail zu verschicken, zu speichern und zu verwalten. Rechnungen erstellen ist somit weniger zeitintensiv. Einige der Rechnungsprogramme sind Microsoft Anwendungen.

Was kostet ein Rechnungsprogramm?

Es werden viele Rechnungsprogramme am Markt angeboten. Die Preise- und die Funktionen variieren stark - die Auswahl fällt schwer. Als Anbieter von Software Lösungen für Unternehmen bieten wir, die VARIO Software AG, Ihnen die Möglichkeit, mit VARIO for Free, die Rechnungssoftware kostenlos zu nutzen. Inklusivleistungen dieses Angebots sind 3 Nutzer und 5000 Belege. Sie können mit diesem Angebot kostenlos testen, ob das Rechnungsprogramm und gleichsam die VARIO WaWi für Sie und Ihr Unternehmen passend ist. Als stolzer Besitzer eines Rechnungsprogramms können Sie Kosten die ohne Rechnungsprogramm anfallen minimieren.

Welches Rechnungsprogramm eignet sich für Kleinunternehmer?

Unser Rechnungsprogramm VARIO for Free ist speziell für Einsteiger, Gründer, Freiberufler und Kleinunternehmer ausgelegt und beherrscht somit auch die Kleinunternehmerregelung. Neben dem Rechnungen schreiben, verwalten Sie Ihre Kunden, Ihre Artikel und Ihr Geld in unserem Programm. Dank flexibler Schnittstellen und einem Export für den Steuerberater, haben Sie alle Funktionen in einer Software und brauchen keine unterschiedlichen Tools. Mit Rechnungsprogrammen haben Kleinunternehmer wieder mehr Zeit für andere wichtige Punkte.

Welchen Funktionsumfang sollten Rechnungsprogramme vorweisen?

  • Verwaltung von Rechnungseingang und Rechnungsausgang
  • Integriertes Mahnwesen
  • Möglichkeiten mit anderen Geschäftsbereichen zu verknüpfen
  • Umsatzstatistik
  • Elektronische Signatur

Was sollte eine Rechnung beinhalten?

Folgende Bestandteile sind in einer Rechnung unbedingt notwendig:

  • Rechnungssteller (Name und Adresse der Firma)
  • Rechnungsempfänger (Name und Adresse)
  • Steuernummer
  • Rechnungsdatum
  • Rechnungsnummer
  • Leistungsübersicht (Menge / Art und Preis)
  • Leistungsdatum
  • Rechnungsbetrag (netto, USt-Satz und brutto)
  • Zahlungsbedingungen und Fristen
  • Vermerk auf die Kleinunternehmerregelung - falls Kleinunternehmer

Kann ich die Rechnungssoftware auf einem Mac nutzen?

Nicht direkt. Die Rechnungssoftware ist eine Microsoft Windows-Anwendung. Microsoft wird daher für das Programm empfohlen.

Welches ist das beste Rechnungsprogramm?

Es gibt viele Angebote für Rechnungsprogramme am Markt. Wir als Anbieter empfehlen Ihnen natürlich unsere Rechnungssoftware VARIO for Free. Schauen Sie sich diesen Vergleich und die Angebote an und machen Sie sich selbst einen Überblick der Funktionen sowie der Vorteile und Nachteile anderer Rechnungsprogramme.

Ist ein Rechnungsprogramm Pflicht?

Ja und nein. In Word Rechnungen schreiben entspricht nicht den Anforderungen und Bedürfnissen der Finanzverwaltung nach den GoBD. Werden Rechnungen noch in Word geschrieben, sollte der Einsatz einer professionellen Software für die Rechnungsstellung dringend in Betracht gezogen werden. Nutzen Sie die Angebote von Rechnungsprogrammen bei der Erstellung Ihrer Rechnungen. Sie können unsere Rechnungssoftware kostenlos testen.

Wie müssen Rechnungen archiviert werden?

Am besten wird eine Rechnung in einem DMS archiviert. Ein solches Dokumenten Management System (DMS) ist an die VARIO Rechnungssoftware angebunden.

Ist in dem Rechnungsprogramm auch eine Zeiterfassung enthalten?

Ja. Allerdings unterscheiden wir zwischen zwei Arten der Zeiterfassung. Einerseits gibt es die Arbeitszeiterfassung (Kommen, Gehen, Pause) und die Aktivitätserfassung um aus erfassten Dienstleistungszeiten direkt Rechnungen zu schreiben. Machen Sie Schluss mit Excel-Listen, welche händisch in Rechnungen überführt werden und starten Sie mit dem VARIO Warenwirtschaftssystem mit integrierten Rechnungsprogramm. Rechnungen erstellen wird mit dem VARIO Rechnungsprogramm zu einer effizienten Aufgabe.

Welche Mahnstufen gibt es?

Wie und wann Mahngebühren und Mahnstufen erhoben werden, ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. In der Regel folgen zwei Mahnstufen, bevor die Rechnung in ein gerichtliches Mahnverfahren (Inkasso) geht.

Über den Autor
Marie-Sophie Göbel
Das VARIO Redaktionsteam besteht aus Experten mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen ERP und Handel sowie einem fundierten Wissen in den Bereichen Marketing und E-Commerce. Mit der nötigen Expertise stellen unsere Autoren Ihnen relevante und aktuelle Beiträge rund um die Themen ERP, Warenwirtschaft, Marketing und Handel zusammen.
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