Warenwirtschaftssystem für den Handel und die Vermietung von Baumaschinen Sowohl der Service als auch der Handel und Verleih von Baumaschinen (die Baumaschinenvermietung) benötigen ein leistungsstarkes und umfangreiches Warenwirtschaftssystem inkl. Verleihfunktion, welches allen Anforderungen der Branche gerecht wird. Mit der VARIO ERP-Lösung profitieren Sie in der Baumaschinenbranche von leistungsstarken Modulen wie beispielsweise einer Verleih- und Vermietungssoftware oder Werkstattsoftware, die die Prozesse der Verfügbarkeitsprüfung, Terminplanung, Vertragsverwaltung und Rechnungsstellung optimal verknüpfen und eine reibungslose Abwicklung garantieren. In der Baumaschinenbranche und der Baumaschinenvermietung profitieren Sie von digitalen und automatisierten Prozessen – und mit dem VARIO Warenwirtschaftssystem werden diese perfekt umgesetzt. Die wichtigsten Funktionen für den Handel und die Vermietung von Baumaschinen im Überblick Leistungsstarke Vermietungssoftware integrierte Werkstattsoftware für Baumaschinen Umfangreiche Field Service Management Software für Baumaschinenvermietung Individualisierbare Zeitwirtschaft Plattformunabhängige App – immer und überall auf dem aktuellen Stand … viele weitere nützliche Funktionen Handel von Landmaschinen und deren Ersatzteile Ein ERP-System ist auch für den Handel mit Landmaschinen und deren Ersatzteile äußerst sinnvoll. Sowohl bei der Verwaltung des Landmaschinenbestands als auch bei der Verwaltung von Reparaturen und Wartungen von Landmaschinen unterstützt Sie das VARIO Warenwirtschaftssystem – bspw. mit dem umfangreichen WMS oder der Seriennummern-Verwaltung. Die VARIO Warenwirtschaftssoftware bietet darüber hinaus umfassende Funktionen für das Finanzmanagement. Sie unterstützt die Buchhaltung, ermöglicht die Erstellung von Rechnungen und die Verwaltung von Zahlungen. Unternehmen in der Landmaschinen Branche können mit einer leistungsstarken ERP-Lösung Ihre Finanzen besser verwalten und die Buchhaltung effizient gestalten. Vermietungssoftware für die Vermietung und den Verleih von Baumaschinen Vermietung von Baumaschinen Unabhängig von der Baumaschinenart, gehört die Vermietung von Baumaschinen in der Baumaschinenbranche zum Arbeitsalltag. Mit der VARIO ERP-Lösung erhalten Sie eine Software, die das Vermietgeschäft optimal abbildet und die gesamten Prozesse von der Verfügbarkeitsprüfung über die Terminplanung und Vertragsverwaltung bis hin zur Rechnungsstellung erfolgreich verknüpft. Mietverträge und Mietbedingungen werden mit der VARIO Vermietungssoftware zentral verwaltet. Neben der zentralen Verwaltung der Mietverträge, bietet die Mietpreisverwaltung verschiedene Mietgruppen mit Preisstaffeln und Basispreisen sowie die Möglichkeit, Pauschalen zu bestimmen, auf die die VARIO Vermietungssoftware bei Erstellung eines Mietvertrages automatisch zurückgreift. Außerdem stehen verschiedene Abrechnungsarten zur Verfügung. Werkstattsoftware für Unternehmen in der Baumaschinenbranche Wartung und Reparatur von Baumaschinen Bei Wartungs- und Reparaturdienstleistungen für Baumaschinen ist eine in das ERP-System integrierte Werkstattsoftware von großem Vorteil. Zum einen kann die Verwaltung von Werkstattaufträgen automatisiert und optimiert und zum anderen die Effizienz Ihrer Werkstattprozesse erhöht werden. Optimieren Sie mit der im VARIO ERP-System integrierten Werkstattsoftware die Planung von Wartungsarbeiten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Baumaschinen stets in einem guten Zustand sind und vermeiden Sie Ausfallzeiten. Von der Effizienzsteigerung Ihrer Werkstattprozesse, über die automatisierte Bestellung von Ersatzteilen bis hin zur verbesserten Berichterstattung und Analyse von Werkstattprozessen bietet Ihnen die VARIO Werkstattsoftware alle notwendigen Funktionen für einen optimierten Werkstattalltag in der Baumaschinenbranche. Erbringung von Service-Dienstleistungen an Baumaschinen vor Ort beim Kunden Field Service Management für die Baumaschinenbranche Für die Baumaschinenbranche ist ein ausgereiftes (Field-) Servicemanagement elementar. Ist eine Baumaschine beim Kunden ausgefallen hat die schnelle und fehlerfreie Abwicklung der Serviceaufträge Priorität. Neben der Klassifizierung von Aufträgen nach Dringlichkeit, Einsatzart und Aufgabenbestellung hält die Field Service Software für Baumaschinenvermietung aus dem Hause VARIO weitere, für die Baumaschinenbranche relevanten Funktionen, bereit. Darunter fällt unter anderem die umfangreiche Assetverwaltung, eine automatische Zuordnung von Aufträgen, ein Kalendertool zur Planung und Terminierung der Einsätze und Aufträge und die Abrechnung von Pauschalen und Sonderkosten. Integriert in das VARIO Warenwirtschaftssystem bietet die VARIO Field Service Software für Baumaschinenvermietung alle Vorteile, die es für die Abwicklung von Serviceaufträgen bedarf. Darüber hinaus profitieren Sie in der Baumaschinenbranche von automatisierten Prozessen und einer übersichtlichen und zentrale Darstellung aller relevanten Daten und Informationen. Branchenlösung für den Handel und die Vermietung von Baumaschinen CRM-System Die Kommunikation mit den Kunden ist auch in der Baumaschinenbranche relevant und ein nicht zu unterschätzender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Mit der im VARIO Warenwirtschaftssystem integrierten CRM-Software organisieren Sie Ihre aktuelle und zukünftige Kommunikation mit Ihren Interessenten und Kunden sowie weiteren Geschäftspartnern auf Spitzenniveau. Mit dem VARIO CRM-System gestalten Sie die Prozesse rund um Vertrieb, Service, Management und Marketing effizient und sorgen gleichzeitig für einen verbesserten Kundenservice. VARIO App Mit der plattformunabhängigen App können Sie auch von unterwegs auf das VARIO Warenwirtschaftssystem zugreifen und haben alle wichtigen Daten standortunabhängig direkt verfügbar. Sie haben die Übersicht über aktuelle Unternehmenskennzahlen und Statistiken direkt zur Hand. Darüber hinaus können Belege digital erfasst und unterschrieben werden. Auch für den Service stellt ist die VARIO App gewinnbringend einsetzbar, denn auch bei Kund:innen vor Ort sind Sie immer auf dem aktuellen Stand und können Konfigurationsdaten, letzte Einsätze und letzte Reparaturen einsehen. Lager, Logistik und Versand Mit der VARIO ERP-Lösung wird unter anderem die Bestandsverwaltung Ihres Unternehmens innerhalb der Baumaschinenbranche optimiert. Sie haben den aktuellen Lagerbestand Ihrer Baumaschinen stets im Blick und können diesen transparent mit Ihren Kunden kommunizieren. Darüber hinaus wird auch die Inventur mit der VARIO Lagerverwaltungssoftware zum Kinderspiel. Eine Software für Baumaschinenvermietung sollte eine umfangreiche Lagerverwaltung in jedem Fall zur Verfügung stellen können. Zeitwirtschaft: Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung in einem System Neben der Kommunikation von Kunden und Geschäftspartnern ist es von Vorteil auch innerhalb des Unternehmens stets den Überblick zu behalten. Mit der VARIO Zeitwirtschaft organisieren Sie auch in der Baumaschinenbranche die gesamte Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung flexibel und individuell. Denn Sie entscheiden selbst, ob die Zeiterfassung über den PC, mithilfe von Zeiterfassungs-Terminals und bspw. RFID-Chips oder mobil über eine App erfolgen soll. Unterschiedlichste Arbeitszeitmodelle werden ebenfalls unterstützt. Die umfangreiche Urlaubsverwaltung mit (mehrstufigen) Urlaubsanträgen und der Anzeige von Rest- und Urlaubstagen ist ebenfalls Bestandteil der VARIO Zeitwirtschaft. … weitere relevante Funktionen und Module Neben den hier aufgeführten Modulen für die Baumaschinenbranche enthält die VARIO Warenwirtschaftssoftware weitere relevante Funktionen und Features für Ihre Branche. Dazu gehört ein umfangreiches Dokumentenmanagementsystem (DMS) in dem Sie alle Unterlagen, Berichte u.ä. übersichtlich verwalten können. Weiterhin bieten wir ein umfassenden Datenexport und -import genauso wie eine umfangreiche Artikelverwaltung an. Darüber hinaus profitieren Sie von Funktionen und Features wie der Business-Intelligence-Software, einer umfassenden Finanzbuchhaltung mit integriertem Mahnwesen sowie FiBu-Schnittstellen, einer integrierten Workflow-Software und dem VARIO Kassensystem. Kostenlose Beratung vereinbaren Sind Sie als Händler:in oder Vermieter:in im Baumaschinenbereich tätig und möchten Ihre Geschäftsprozesse mit einer Software-Lösung optimieren, die komplett auf Sie zugeschnitten und abgestimmt ist? Dann nehmen Sie jetzt Kontakt mit unseren Experten für den Baumaschinenhandel auf! Versionen & Preise der VARIO Warenwirtschaft Wir bieten unsere Warenwirtschaftssoftware in einer kostenlosen Version an, die bereits viele Funktionen beinhaltet, um sie auf Herz und Nieren zu prüfen. VARIO for Free bleibt bei bis zu 1.000 Belegen pro Jahr kostenfrei nutzbar. Sie wollen mehr? Kein Problem. Der Wechsel von VARIO for Free auf eine erweiterte VARIO Version ist ohne Neuinstallation jederzeit durch ein Programm- bzw. Lizenzupdate möglich. Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot. FAQs zum Thema Baumaschinen Warum braucht ein in der Baumaschinenbranche tätiges Unternehmen ein Warenwirtschaftssystem? Ein modernes Warenwirtschaftssystem automatisiert und optimiert sämtliche Unternehmensprozesse – so auch die Prozesse eines in der Baumaschinenbranche tätigen Unternehmens. Die Einsatz- und Standortplanung aber auch der Verleih und die Reparatur von Baumaschinen benötigt durchdachte und gut funktionierende Softwarelösungen – im VARIO Warenwirtschaftssystem erhalten Unternehmen diese alle in einem System – Übersichtlich und leistungsstark. Gerade eine Software für Baumaschinenvermietung erleichtert den Arbeitsalltag signifikant. Warum wird beim Handel mit Baumaschinen eine ERP-Software benötigt? Für Unternehmen die im Handel mit Baumaschinen tätig sind, ist ein ERP-System unerlässlich. Geschäftsprozesse werden mit einer ERP-Lösung rationalisiert und optimiert. Von Echtzeit-Überwachungsfunktionen über eine vollständige Bestandsverwaltung und Finanzmanagement-Funktionen bis hin zu einem umfangreichen CRM für verbesserte und langanhaltende Kundenbeziehungen. Mit dem VARIO ERP-System profitieren Sie darüber hinaus von einer durchdachten Vermietungssoftware, einer umfangreichen Werkstattsoftware mit Zeiterfassung und der Möglichkeit der genauen Monteurs-Planung. Welche Vorteile bietet ein ERP-System beim Handel mit Baumaschinen? Zu den Vorteilen eines ERP-System im Baumaschinenhandel zählen: Optimierte Geschäftsprozesse: standardisiert und automatisiert Bestandsverwaltung für die genaue und zentrale Verwaltung der Baumaschinen Finanzmanagement zur Verwaltung der Finanzen u.v.m. Warum wird bei der Vermietung von Baumaschinen eine ERP-Software benötigt? Bei der Vermietung von Baumaschinen sind Unternehmen mit vielen Prozessen konfrontiert, die im besten Fall reibungslos ineinandergreifen. Eine ERP-Software für die Vermietung von Baumaschinen standardisiert und automatisiert sämtliche Geschäftsprozesse. Neben einer umfangreichen Bestandsverwaltung und Vertragsverwaltung, die besonders bei der Vermietung von Baumaschinen notwendig sind, unterstützt ein ERP-System in der Baumaschinenvermietung auch bei der Buchhaltung und dem Finanzmanagement.