Viele mittelständische Unternehmen stecken mitten im digitalen Umbruch. „Wer heute wettbewerbsfähig bleiben will, muss über Cloud- und KI-Technologie nachdenken und diese zeitnah nutzen„, sagt Hendrik Schneider, Nachfolger in der Geschäftsführung und Prokurist beim Familienunternehmen VARIO. „Deshalb haben wir unser ERP-System komplett neu konzipiert und die Neuentwicklung als VARIO Cloud-ERP in die Cloud gebracht.“
Während klassische On-Premises-Systeme an Flexibilität verlieren, gewinnt eine cloudbasierte Warenwirtschaft (Cloud-WaWi) im Mittelstand immer mehr an Bedeutung. „Der richtige Zeitpunkt für den Umstieg ist jetzt“, betont Schneider. „ERP in der Cloud ist kein Zukunftsprojekt – es ist heute.“ Wie die VARIO Cloud auch Dein Unternehmen an die Spitze des Wettbewerbs bringt, erfährst Du in diesem Blogartikel.
Flexibel, skalierbar, voll integriert: mit Warenwirtschaft, DMS, CRM, Kassensystem, Onlineshop-Schnittstellen und vielem mehr.
Warum wir VARIO 8 nicht einfach refactored haben
VARIO war lange ein Synonym für das stabile On-Premises-System VARIO 8. Doch das reicht heute nicht mehr: „VARIO Cloud-ERP ist keine Weiterentwicklung von VARIO 8, sondern eine Next-Generation-ERP-Lösung“, erklärt Hendrik Schneider und ergänzt: „Keine Migration, kein Refactoring, kein Layer-on-Top – ein echter Neustart bei Codezeile 1 für ein modernes Cloud-ERP-System.“
Modulare Architektur, modernste Sicherheitsstandards, Plattform first
Genau dieser Neuanfang war notwendig geworden. „Denn eine echte Cloud-WaWi – ein SaaS-ERP, das flexibel skaliert, browserbasiert funktioniert und mit moderner Infrastruktur arbeitet – lässt sich nicht einfach aus einem On-Premises-System ableiten“, erklärt Schneider. Dafür braucht es eine modulare Architektur, aktuelle Frameworks, neue Sicherheitsstandards und eine technologische Basis, die wirklich auf Wachstum ausgelegt ist. „Mit der VARIO Cloud haben wir den Schritt von der klassischen Software-Manufaktur hin zu einem zukunftsorientierten Cloud-Anbieter vollzogen.“ Nicht nur technologisch, sondern auch im Anspruch: nachvollziehbar, innovativ, modular und auf langfristige Weiterentwicklung ausgelegt.
VARIO 8 vs. VARIO Cloud: die wichtigsten Unterschiede
Wenn es um die Modernisierung der Warenwirtschaft geht, stehen viele Unternehmen vor der Entscheidung: Bei der bewährten On-Premises-Lösung wie VARIO 8 bleiben, oder den Schritt in die Cloud gehen? Das VARIO Cloud-ERP bietet eine vollständig browserbasierte, skalierbare Plattform, die Online-Warenwirtschaft, SaaS und Next-Generation-ERP vereint. Die folgende Übersicht zeigt die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick:
| Merkmal | VARIO 8 (On-Premises) | VARIO Cloud-ERP |
|---|---|---|
| Installation | Auf eigener Hardware / Server im Unternehmen | Keine Installation notwendig, direkt nutzbar, vollständig browserbasiert, Cloud-native Lösung, plattformunabhängig (Web, Tablet, Smartphone) |
| Updates & Wartung | Müssen intern oder über IT-Dienstleister durchgeführt werden | Automatische Updates, Backups und Wartung durch Anbieter, kontinuierliche Weiterentwicklung |
| Lizenzmodell / Kosten | Klassisches Lizenzmodell (einmalig und Wartungsvertrag) | SaaS-/Abonnementmodell, nutzungsabhängig, transparente Kosten, keine versteckten Gebühren |
| Zugriff / Mobilität | Meist nur innerhalb des Firmennetzwerks oder über VPN | Zugriff von überall: Büro, Homeoffice, unterwegs – Online Warenwirtschaft / ERP in der Cloud |
| Erweiterungen / Modularität | Oft manuell oder durch Software-Patches | Modularer Aufbau mit Apps, Schnittstellen, APIs; flexible Anpassbarkeit, skalierbar und inklusive KI |
| Technologie & Architektur | Auf On-Premises-Technologie ausgerichtet, nicht Cloud-optimiert | Cloudbasierte Warenwirtschaft, erprobt, redundant, ausfallsicher, Innovation & Next Generation ERP |
| Benutzerfreundlichkeit | Klassische Oberfläche, weniger intuitiv | Nutzerfreundlich, nachvollziehbar, rollenbasierte Zugriffskontrolle, modulare Architektur |
| Sicherheit & Compliance | Eigene Verantwortung | GDPR-konform, verschlüsselte Datenübertragung, regelmäßige Sicherheitsupdates, geprüfte Backup- und Restore-Strategien, Compliance-geprüft |
Neugierig geworden, wie moderne ERP-Software Deinen Arbeitsalltag erleichtert?
Dann lerne das VARIO Cloud ERP jetzt kennen und steuere künftig Deine digitalen Prozesse optimal.
Echter Neuanfang statt Versionssprung
„Ein reines Weitermodifizieren von VARIO 8 wäre nicht zukunftsfähig gewesen“, weiß Hendrik Schneider. Die bestehende Architektur war ursprünglich auf On-Premises-Einsatz ausgelegt und stieß schnell an Grenzen, wenn es um Skalierbarkeit, moderne Cloud-Technologie und Plattformunabhängigkeit ging. „Die Entscheidung fiel bewusst auf einen Neustart, um ein echtes cloud-basiertes Warenwirtschaftssystem zu schaffen, das flexibel, robust und offen für zukünftige Anforderungen ist“, verdeutlicht Schneider die Gedanken hinter dem Konzept.
Offene APIs, Workflow-Designer, App-Erweiterungen und KI-Integration
Technisch bedeutet das: Das VARIO Cloud-ERP ist browserbasiert, plattformunabhängig und von überall nutzbar. Updates, Backups und Wartung übernehmen wir als Anbieter automatisch, sodass sich Unternehmen vollständig auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. „Gleichzeitig setzt die Software auf moderne Architektur, offene APIs, Workflow-Designer, App-Erweiterungen und KI-Integration, um Prozesse effizient zu steuern und das System zukunftssicher zu machen. Denn ein ERP entwickelt sich immer mehr zur zentralen Plattform, an die sich alles andockt: Systeme holen Daten, geben Daten zurück. Die Zukunft gehört dem ERP, das hervorragend integriert ist.“
Cloud-ERP gemeinsam mit VARIO-Kunden entwickelt
Neben der Chance all unsere Erfahrung aus über 30 Jahren ERP-Software-Entwicklung zu nehmen, war uns besonders wichtig, die Software gemeinsam mit Kunden zu entwickeln. „Wir haben bewusst bei Null angefangen, nicht im stillen Kämmerlein, sondern mit echten Anwendern, damit das VARIO Cloud-ERP nicht nur technologisch top ist, sondern auch den praktischen Anforderungen des Mittelstands gerecht wird“, erklärt Hendrik Schneider.
Wie sieht die moderne Warenwirtschaft von heute aus?
Das VARIO Cloud-ERP definiert, wie Warenwirtschaft heute funktioniert: flexibel, skalierbar und offen für alle Anwendungen. Updates, Backups und Wartung laufen automatisch, sodass sich Unternehmen voll auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können, anstatt sich der Systempflege und -sicherheit widmen zu müssen.
Welche Funktionen sind besonders wichtig?
- Cloud-native Performance & Zugriff von überall: Das System läuft vollständig in der Cloud, sodass Mitarbeiter jederzeit und von jedem Ort aus arbeiten können – im Büro, Homeoffice oder unterwegs.
- Voller Funktionsumfang: Alle wichtigen Bereiche der Unternehmenssteuerung sind integriert: Warenwirtschaft, Lager/WMS, Einkauf, Verkauf, CRM, DMS, Finanzbuchhaltung, Auswertungen u.v.m.
- Modularität & Erweiterbarkeit: Funktionen lassen sich flexibel per Apps, Workflows, Scripting erweitern und mittels API/Webhooks mit anderen Systemen verbinden.
- Workflow-Designer & Prozessautomatisierung: Routinetätigkeiten können automatisiert werden, was Zeit spart und die Effizienz erhöht.
- Optionale KI-Unterstützung: Intelligente Funktionen helfen bei Eingaben, Analysen und Automatisierungen und sind zukunftssicher für kommende Anforderungen.
- Intuitive, moderne Benutzeroberfläche: Die Bedienung ist schnell, übersichtlich und leicht erlernbar, wodurch Einarbeitung und tägliche Nutzung deutlich einfacher werden.
Was bedeutet das für bestehende und zukünftige Kunden?
VARIO 8 bleibt zwar weiterhin bestehen, doch das neue Cloud-ERP setzt jetzt den Maßstab für Flexibilität, Performance und Sicherheit. Unternehmen profitieren von sofortiger Skalierbarkeit, plattformunabhängigem Zugriff und kontinuierlicher Weiterentwicklung, Feature für Feature. Die VARIO Cloud ist jetzt verfügbar: Unternehmen können direkt starten, die Vorteile nutzen und dank umfangreicher Migrations-Tools unkompliziert wechseln. Testzugänge und persönliche Beratung runden das Angebot ab, damit der Schritt in die Zukunft risikolos und effizient gelingt.
Wie gestaltet sich die Kostenstruktur?
Die Preisgestaltung der VARIO Cloud ERP richtet sich nach den individuellen Anforderungen und dem Umfang des Einsatzes. Statt starrer Lizenzmodelle bietet VARIO maßgeschneiderte Pakete, die sich flexibel an Unternehmensgröße und Nutzung anpassen. Besonders hervorzuheben: es fallen keine umsatzabhängige Transaktionskosten an. So bleibt die Nutzung skalierbar, transparent und planbar. Unternehmen können die Cloud-Lösung risikolos kennenlernen: Testzugänge und unverbindliche Beratungsgespräche ermöglichen eine unkomplizierte Einführung und eine fundierte Entscheidungsgrundlage.
Warum VARIO der perfekte Cloud-ERP-Partner ist
VARIO Cloud bringt dein Business auf die Überholspur: ob Einzelhandel, Großhandel, Produktion oder E-Commerce. Mit einer echten Cloud-WaWi steuerst du alles zentral: Lager, Einkauf, Verkauf, CRM, Kassensysteme und sogar dein Ticketsystem: flexibel, performant und ohne Server-Ballast. Dank direkter Onlineshop-Schnittstellen zu gängigen Systemen und Marktplätzen verbindet VARIO Cloud dein Geschäft mit deinem Shop, ohne Middleware, mit automatischer Synchronisation und cleverer Bestandsverwaltung. So läuft dein Online-Handel reibungslos und effizient.
Flexible Cloud-WaWi passt sich deinem Unternehmen an
Das flexible Cloud-Warenwirtschaftssystem passt sich deinem Unternehmen an. Mit der eingebauten Einkaufssteuerung, Lagerverwaltung und dem CRM hast du die komplette Wertschöpfungskette im Griff. Die Vorteile? Cloud-native und Plattform-unabhängig, mit automatisierten Updates, performanter Datenverarbeitung. Das System skaliert mit deinem Wachstum und bleibt dank Flexibilität und offenen APIs selbst bei zukünftigen Anforderungen flexibel.
Zukunft beginnt nicht mit Update, sondern einem Neuanfang
Die Zukunft der Warenwirtschaft beginnt nicht mit einem Update, sondern mit einem echten Neuanfang. Das VARIO Cloud-ERP ist nicht einfach Version 9, sondern die erste Version einer vollständig neuen Generation. Sie vereint moderne Cloud-Technologie, Flexibilität und Skalierbarkeit und setzt damit den Standard für die ERP-Lösungen von morgen. Für Deinen langfristigen unternehmerischen Erfolg.
FAQ
Fragen und Antworten zur VARIO Cloud.
Was ist die VARIO Cloud?
Die neue VARIO Cloud vereint die bewährten Stärken aus VARIO 8 mit einer modernen Benutzeroberfläche, neuen Technologien und Features wie AppStore, Workflows mit Low-Code/Scripting sowie integrierter KI und macht sie damit zu einem der modernsten ERP-Systeme am Markt.
Klingt spannend? Dann sprich mit uns und erfahre, wie die VARIO Cloud auch Dich weiterbringt!
Kann ich mit der neuen VARIO Cloud schon produktiv arbeiten?
Kann ich meine Alt-Daten übernehmen?
Als VARIO 8-Kunde gibt es einen Migrationsassistenten, der dafür sorgt, dass fast deine komplette VARIO 8 automatisiert in die neue VARIO Cloud übertragen wird.
In beiden Fällen unterstützen dich unsere Partner und unser Service-Team.
Was heißt das für VARIO 8?
Wenn du Interesse an einem Umstieg hast, melde dich einfach bei Deinem Ansprechpartner zur Beratung zum Umstieg von VARIO 8 auf VARIO Cloud.
Für Neukunden:Die neue Softwaregeneration bringt vieles mit, was VARIO 8 nicht hat, gerade im Hinblick auf moderne APIs, Apps sowie Scripting in Workflows. VARIO 8 hingegen bietet über Jahre gewachsene Funktionsbreite und -tiefe. Hinzu kommt, dass VARIO 8 nur noch wenige Jahre aktiv unterstützt wird.
Unsere Empfehlung: Sprich mit uns. Auf dieser Basis geben wir dir eine fundierte Empfehlung und du kannst selbst entscheiden, wann der richtige Zeitpunkt für dich ist – wir begleiten dich in jedem Fall bei jedem Schritt.