Agentursoftware

Der Agenturalltag ist oft schnelllebig und komplex. Neue Projekte gehen in der Regel mit ebenfalls neuen Herausforderungen einher. Mit der VARIO Agentursoftware wird der Agenturalltag strukturiert, effizient gestaltet und um ein Vielfaches erleichtert. Auch große und einzigartige Projekte lassen sich mit einem umfangreichen Ticketsystem und vielen weiteren Funktionen effizient umsetzen.

Integrierte CRM Module, Zeiterfassung, Taskmanager und Projektmanagement gehören ohne Zweifel zum Bestandteil einer Agentursoftware. VARIO bietet Ihnen eine effiziente Software, die neben den wesentlichen Bestandteilen weitere wichtige Funktionen und Features für Ihren Agenturalltag bereitstellt – egal ob Werbe- und Marketingagentur, E-Commerce-Agentur sowie Eventagentur oder auch PR- oder Social Media Agentur!

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Die Funktionen der Agentursoftware im Überblick

CRM

Auf der einen Seite wollen potenzielle Auftraggeber/innen von Ihnen als Agentur überzeugt werden und auf der anderen Seite ist die Kontaktpflege zu langjährigen Kunden ebenso wichtig. Notizen zu Kundengespräche sowie der Schriftverkehr ist übersichtlich, für jedes Teammitglied, zugänglich. Dies führt zu einer Nachvollziehbarkeit und einem gleichen Wissenstand aller Teammitglieder.Deals, als Bestandteil des CRMs, ermöglichen die effiziente Verwaltung und Verfolgung eines Interessenten – vom Erstkontakt bis hin zum Abschluss. Aus einem gewonnen Deal, kann ein Projekt angelegt werden, sodass alle Vertriebsinformationen direkt am Projekt zu finden sind.
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Ticketsystem und Abrechnung

Mit dem umfangreichen Ticketsystem werden Aufgaben erfasst, verwaltet und im Team koordiniert. Erbrachte Leistungen werden zeitlich und inhaltlich erfasst. Supportanfragen können effizient gesteuert werden. Durch die Verknüpfung mit einem Projekt, kann der Fortschritt verfolgt und projektbezogene Daten gesammelt und übersichtlich dargestellt werden.Darüber hinaus können Rechnungen mit nur einem Klick erstellt werden. Diese Abrechnung wird auf Basis der in dem Ticket erfassten Leistungen (Aktivitäten) generiert und lässt sich nach Bedarf anpassen. Jedem Teammitglied und jeder Aktivitätsart können eigene Kostenschlüssel hinterlegt werden. Durch integrierte Finanzbuchhaltungsfunktionen werden Offenen Posten angelegt, welche per Onlinebanking abgeglichen werden und ggf. bei Ausbleiben der Zahlung angemahnt werden.
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Übersichtliches Projektmanagement

Projektkosten, Zeiteinplanung, Projektfortschritt und die Dokumentation von Dienstleitungen über Tickets werden transparent und übersichtlich zusammengeführt und ausgewertet, sodass kollaboratives Arbeiten auf Spitzenniveau möglich ist.
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Zeitwirtschaftssystem

Mit dem Zeitwirtschaftssystem von VARIO erhalten Sie eine umfassende Personalzeiterfassungssoftware mit der Sie Anwesenheits- und Fehltage sowie Urlaube strukturiert verwalten, planen und übersichtlich darstellen.
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Technologie – maßgeschneidert für IT-Experten

Mittels einer REST-API können Sie nahezu jeden Programmteil von VARIO ansteuern. Dank einer integrierten Skriptsprache und einem App-Framework können Sie die VARIO Software selbst weiter auszubauen und mit eigenen Funktionalitäten auszustatten. REST-API und Skriptsprache bauen dabei aufeinander auf und bieten Ihnen so die Möglichkeit einer maßgeschneiderten Software.
Zu den technischen Möglichkeiten

Weitere Funktionen und Features für Ihren Agenturalltag

Neben den aufgeführten Funktionen und Features haben Sie natürlich die Möglichkeit von allen weiteren Funktionen des VARIO ERP-Systems zu profitieren.
Zum ERP-System

Kostenlose Vorführung des VARIO ERP-Systems

Lassen Sie sich das VARIO Cloud-ERP in einer kostenlosen Vorführung bei Ihnen vor Ort, bei uns im Haus oder online per Teams zeigen und erfahren Sie, welche Vorteile VARIO für Sie bereithält.
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