Neues aus der VARIO 8 Entwicklung | Mai 2020

Diesen Monat erhalten Sie exklusive Infos zu unserer neuen VARIO 8.2, die die VARIO 8.1 in den kommenden Wochen ablösen wird.

Erfahren Sie in diesem Beitrag mehr zu den zahlreichen neuen Funktionen der VARIO 8.1 in unserem Vermietungs-Modul sowie zur neuen Sendungsübersicht. Weitere kleine Neuerungen gibt es im Bereich der Artikelkalkulation und im Versand.

Wir stellen Ihnen zudem die neue App unseres Warenwirtschaftssystems vor. Lesen Sie mehr zu den technischen Voraussetzungen und dem Funktionsumfang, die Ihnen das Arbeiten von unterwegs erleichtern.

Release der VARIO 8.2!

Die neue VARIO 8.2 wird Anfang Juli offiziell veröffentlicht!

Auf Anfrage erhalten Sie die neue VARIO 8.2 bereits im Juni. Sprechen Sie uns einfach an! Im Juli erhalten all unsere Kunden dann planmäßig ein offizielles automatisches Update.

Sie fragen sich sicherlich: Was sind die Neuerungen in der VARIO 8.2? Neuentwicklungen finden schon seit geraumer Zeit nur noch in der VARIO 8.2 statt. Diese erfahren Sie – wie gewohnt – in unseren VARIO News, die sich nach einem Update beim Start von VARIO automatisch öffnen oder über das Fragezeichen oben rechts in der Menüleiste manuell aufrufen lassen.

Aktuell arbeiten wir in der 8.2 unter anderem an einer Schnittstelle zum Markplatz otto sowie an einer Anbindung zur neuen Shopware 6 API. Außerdem gibt es einen neuen HTML-Editor.

In den letzten Entwicklungszügen ist unser brandneues und sehr umfangreiches Modul Produktion PRO, über das Sie auf folgender Infoseite mehr erfahren können:

Mehr zum VARIO PPS

Weiterhin haben wir für Sie ein neues Dashboard entwickelt, welches wir im nächsten Newsletter ausführlich vorstellen möchten.

Sie können jederzeit mehr über unsere aktuellen und kommenden Projekte, wie die Personalzeiterfassung mit Urlaubsverwaltung, erfahren. Diese haben wir auf unserer transparenten VARIO Roadmap zusammengefasst:

Zur Roadmap

VARIO Web-App

Wir haben die VARIO Web-App noch einmal gründlich überarbeitet! Die neue Version steht Ihnen in der Verbindung mit der VARIO 8.2 zur Verfügung.

Egal ob Geschäftsführer, Außendienstmitarbeiter oder Techniker – mit der Web-App können Sie von unterwegs alle relevanten Informationen aus der VARIO einsehen und sind immer mit Ihrem Unternehmen verbunden.

Auf dem Dashboard finden Sie Auswertungen und haben so unter anderem einen Überblick über offene Posten, Aufträge oder Auftragsrückstände und können auch unterwegs Ihre Umsatzzahlen im Auge behalten.

Sie haben Zugriff auf alle relevanten Adress- und Artikelstammdaten inkl. Bestände. Außerdem können Sie auf alle Belege in VARIO zugreifen und somit Auskünfte zum Bestellstatus geben. Erfassen Sie Angebote oder Aufträge von unterwegs – mit dem Handy oder Tablet. Diese können sogar direkt vom Kunden unterschrieben werden – mit einer kleinen Änderung des Reports erscheint die Unterschrift nachher auf Ihrem Belegausdruck.

Des Weiteren ist es möglich Aktivitäten zu erfassen. Alles, was Sie von unterwegs erfassen, wird mit der VARIO Datenbank synchronisiert und steht jedem anderen Mitarbeiter direkt zur Verfügung.

Service-Techniker nehmen Aufträge an, navigieren zum Kunden, buchen Material und Zeiten, sodass sich der Auftragsstatus ändert und die Mitarbeiter und Dispatcher im Unternehmenssitz über den aktuellen Status eines Service-Auftrags informiert bleiben.

Auch geplant ist das mobile Arbeiten mit den Deals und dem Ticketsystem. Eine Artikelauskunft per Kamera ist kurz vor der Fertigstellung.

Für die technische Anbindung der Web-App wird ein funktionsfähiger nginx oder apache Webserver benötigt. Um die VARIO Web-App nutzen zu können, benötigen Sie einen internetverbundenen Browser, egal ob iOS oder Android. Für technische Rückfragen oder die Einrichtung wenden Sie sich bitte an Ihren Berater.

Mehr zur App

Sendungsübersicht

Mit der neuen VARIO Sendungsübersicht werden Ihnen alle Pakete angezeigt, die mit einer Sendungsverfolgung aus VARIO heraus versendet wurden. Sie erhalten so eine komplette Übersicht der angelegten Sendungen bzw. Pakete und können diese nach verschiedenen Kriterien wie Versender oder Status filtern.

Sie erhalten eine direkte Anzeige von vorhandenen Trackingdaten oder können diese aus der Sendungsübersicht direkt abrufen. Sie finden die Übersicht unter dem Menüpunkt 2.8.9.2:

Neuerungen in der Vermietung

Wir haben unser Modul Vermietung erweitert.

Sie können in der Vermietung nun neben einem bekannten Vermietzeitraum eine unbegrenzte Mietdauer hinterlegen. Für Assets können Sie eine Positionssperre definieren, die angibt, wie lang die Assets in einer Vermietung mit unbekannter Vermietdauer nicht in neue Vermietungen mit aufgenommen werden dürfen.

Abschlagsrechnungen dazu können Sie dann nach einem definierten Fälligkeitszyklus erstellen. Hierfür haben wir einen neuen Menüpunkt implementiert, um per Stapelverarbeitung nach definiertem Fälligkeitszeitpunkt diese Fälligkeitsrechnungen aller aktiven Vermietungen zu erstellen. Mit diesem Fälligkeitsassistenten haben Sie jederzeit einen Überblick über alle abrechenbaren Vermietungen!

Außerdem besteht nun die Möglichkeit, die Module, die einem Asset hinterlegt werden können, einzeln oder als Bestandteil des übergeordneten Assets zu vermieten.

Wir haben ebenfalls eine Option hinzugefügt, die es ermöglicht, Feiertage, Sonntage sowie Samstage aus der Berechnung der Mieteinheiten auszuschließen.

Zuletzt ist es nun auch möglich, die gesamte Belegkette, die aus einer Vermietung heraus erstellt wurde, über Stornieren und Löschen des jeweiligen Belegs rückgängig zu machen, sodass Sie die Vermietung in einen Status zurücksetzen oder sogar komplett stornieren können. Hierzu haben wir eine Historie implementiert, in welcher diese Vorgänge genau dokumentiert werden.

Mehr dazu erfahren Sie in unserer Online-Hilfe.

Weitere Neuerungen

Versand von Rücksendescheinen (RMA) inkl. Paketlabel per E-Mail

Wenn Sie beim Retournieren einer Position eine Lieferbedingung von einem der Versender DHLRetoure hinterlegen, finden Sie nun im erzeugten Beleg die Funktion „Beleg und Label per E-Mail senden".

Weitere Versender wie beispielsweise GLS ShipmentsApi und GLS ShipIt folgen mit der VARIO 8.2.

Artikelkalkulation

Die EK- und VK-Kalkulationsschemata lassen sich jetzt auch über den freien Artikelimport ex- sowie importieren.

Außerdem haben Sie in der Kalkulation der Artikelpreise im Menüpunkt 1.2.9.7 nun folgende Filtermöglichkeiten: Suchmodus, Artikelnummer, Warengruppe, Min.-Abweichung minus…% plus…%

Formeln in Workflows

Es ist möglich, Formeln als Workflow-Aktion zu hinterlegen. Es können Platzhalter für Datenbankfelder eingetragen werden. Bitte beachten Sie, dass hier Kenntnisse der Datenbankstruktur notwendig sind. Besprechen Sie Ihre Ideen gerne vorab mit unseren Kundenberatern und setzen den entsprechenden Wunsch-Workflow gemeinsam mit uns um. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Wunsch-Woche

Im Fokus unseres Entwickler-Teams stehen diese Woche Ihre Wünsche!

Wir haben alle noch offenen Wunsch-Tickets durchgearbeitet und einen Plan für die Umsetzung der am häufigsten geäußerten und aus unserer Sicht für all unsere Kunden hilfreichsten Änderungen in VARIO erarbeitet.

Wir hoffen, Ihnen so den ein oder anderen, vielleicht sogar schon länger gehegten Wunsch erfüllen und Ihnen somit das Arbeiten mit VARIO weiter erleichtern zu können.

Ab nächstem Monat können Sie die nächsten Schritte in der Entwicklung des Warenwirtschaftssystems aktiv mitgestalten. Bleiben Sie gespannt und abonnieren Sie unseren Newsletter!