Warenwirtschaft für Shopware mit integrierter Schnittstelle

Shopware Warenwirtschaft mit VARIO 8


VARIO, die Warenwirtschaft-Komplettlösung, bietet eine flexible und vielseitige Anbindung zu der Online-Shop-Software Shopware. Mit unserer Schnittstelle zu Shopware profitieren Sie von den automatisierten Abläufen für viele Bereiche Ihres Unternehmens. Dies erlaubt Ihnen, Ihren Fokus auf den reibungslosen und erfolgreichen Vertrieb Ihrer Waren zu legen.

Shopware Online-Shop mit Anbindung an die Warenwirtschaft

Die Shopsoftware Shopware

Das deutsche Onlineshop-System Shopware ist bereits bei vielen E-Commerce-Unternehmen erfolgreich im Einsatz. Shopware ist eine vielseitige und professionelle E-Commerce-Lösung, die seine User mit einer einfachen und durchdachten Anwendung überzeugt, sich auf die individuellen Bedürfnisse des Shop-Betreibers anpassen lässt und viele Möglichkeiten bietet, seine Kunden beim Einkaufen zu begeistern. Shopware ist ein wahrer Allrounder, der Sie mit zahlreichen hilfreichen Plug-ins sowie verkaufsfördernden Einstellungsmöglichkeiten in Ihrem Shop-Alltag unterstützt.

Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten

Besonders interessant für ein erfolgreiches Shopping-Erlebnis ist das Konzept der Einkaufswelten. Damit wendet sich Shopware ab von gleichförmig gestalteten Online-Shops und konzentriert sich auf emotional aufgeladene, inspirierende Einkaufswelten, die Ihre Kunden zum Stöbern animieren. Da sich Produkte, Videos, Bilder, Texte usw. beispielsweise frei positionieren lassen, profitieren Sie von einer komplett individuellen Ansicht in Ihrem Shop. Mit dem Shopware Online-Shop gestalten Sie Ihre Artikelbeschreibungen flexibel, da Ihnen dafür zahlreiche freie Felder zur Verfügung gestellt werden. Ein besonderes Highlight und sehr einzigartig im Vergleich zu anderen Shop-Systemen ist die Möglichkeit, zu allen Artikelvarianten ein separates individuelles Bild hochzuladen.

Einfache Handhabung

Die sogenannten Einkaufswelten lassen sich ohne Programmierkenntnisse erstellen und erweitern. Per Drag’n Drop ziehen Sie die gewünschten Elemente wie Banner, Artikelslider oder Videos in Ihre Einkaufswelt. Auch Shopseiten wie AGB, Impressum, Datenschutzerklärung und Co. können ohne großen Aufwand über das Backend von Shopware angelegt, gepflegt, geändert und aktualisiert werden. Selbst Texte im Template, die als Textbausteine integriert sind, können Sie ohne Entwickler-Kenntnisse selbst ändern.

Kurz zusammengefasst

Unserer Erfahrung nach finden sich sowohl E-Commerce-Anfänger als auch erfahrene Internethändler mit Shopware sehr schnell und einfach zurecht. So notwendig ein professionelles Shop-System auch ist, ein erfolgreicher Internetvertrieb wird nur durch eine funktionsstarke und zuverlässige Schnittstelle an ein Warenwirtschaftssystem ermöglicht. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen unsere optimierte Shopware-Schnittstelle an.

Leistungsübersicht der Schnittstelle


Allgemein

  • Offizielle in Shopware integrierte REST-API
  • Verkaufsfördernde Einstellungen möglich: freie Felder- und Filter-Funktion
  • Besonderheit: Mehrere Varianten inklusive Bilder für ein Produkt (z.B. Farben) anlegen Multi-Shop-Unterstützung
  • Vollautomatisierte Datenübernahme bestehender Shopware-Daten bei Beginn mit VARIO

Artikel & Kategorien

  • Unendlich viele Artikel, Kategorien, Unterkategorien und Artikel pro Warengruppe anlegen
  • Artikelbeschreibung zentral in der WaWi VARIO 8 pflegen und per Knopfdruck in Shopware exportieren
  • Länge der Artikelbeschreibung frei
  • Mehrere Varianten für ein Produkt (z.B. Farben) inklusive Bilder anlegen
  • Freie Felder-Funktion für mehr Flexibilität bei den Produktinfos
  • Verkaufsfördernde Verfeinerung der Produkteigenschaften in der Filter-Funktion Anzahl der Bilder pro Artikel frei

Datentransfer

  • Automatische Datenübertragung von und zu Shopware durch den VARIO-Synchronisationsserver
  • VARIO benötigt nebst API-Benutzer einen API-Schlüssel und einen FTP-Zugang für den vollautomatisierten Datenaustausch
  • Automatischer Zahlungs-, Bestands-, Verfügbarkeits-Abgleich
  • Upload von Artikel- und Kategorie-Daten mit Dateien, Keywords, Texten, Attributdaten, Bildern, Preisen, Cross-Selling-Zuordnungen direkt aus der Warenwirtschaft zu Shopware
  • Automatische Anlage von Kunden-Adressen
  • Detaillierte Artikel-Übersicht
  • Automatisierter Import von Kundenbestellungen
  • Automatisierte Umwandlung in Aufträge

Preissteuerung

  • Umfangreiches und flexibles Preispaket
  • Standardpreise, Variantenpreise, Aktionspreise
  • Kundengruppenabhängige Preise je Artikel einstellen
  • Kundengruppenabhängige Staffelpreise und Rabatte je Artikel einstellen
  • Mengenabhängige Preise
  • Volle Kostenkontrolle durch die Pflege individueller Versandkosten, z.B. für Sperrgut
  • Angabe von Grundpreisen (z.B. 0,99 €/kg)

Versand

  • Intelligente Versandstatus- und Bestellstatusrückmeldungen via E-Mail und Versand der Tracking-Nummer
  • Kostenkontrolle durch Pflege individueller Versandkosten (artikelindividuelle Versandkosten)

Suchmaschinenoptimierung (SEO)

  • SEO-Daten direkt im VARIO 8 ERP-System pflegen
  • Selbständiges Anlegen von Metaangaben wie Metabeschreibung, Metatitle, Metatags
  • Einfaches Verwalten der SEO-Daten in der Warenwirtschaft
  • Mit Keywords die interne Shop-Suche verfeinern und unterstützen

VARIO, die Software für Ihren Shopware-Shop


Mit dem Einsatz des Warenwirtschaftssystems VARIO legen Sie den Grundstein für effiziente Prozesse im E-Commerce und damit eine nachhaltige Steigerung der Umsätze Ihres Unternehmens.

Automatisierte Arbeitsabläufe

Automatisierte Arbeitsabläufe im Einkauf, Verkauf und Lager erleichtern Ihren Arbeitsalltag. Dank des höheren Automatisierungsgrades verlagern Sie und Ihre Mitarbeiter Ihren Schwerpunkt von den zeitraubenden administrativen Aktivitäten auf verkaufsunterstützende Aktivitäten im Vertrieb und Kundenservice. Außerdem verbindet VARIO alle bestehenden Vertriebskanäle miteinander. Ganz gleich, ob Sie Ihre Waren online oder offline verkaufen, alle Vertriebskanäle befinden sich nun unter dem Dach einer einzigen Software. Dies bedeutet für Sie vor allem mehr Effizienz, denn Sie pflegen alle Daten nur einmal.

Die Schnittstelle zu Shopware

Automatisierte und effiziente Arbeitsabläufe sind Hauptmerkmale erfolgreicher Unternehmen. Die VARIO Schnittstelle zu Shopware übernimmt den Datentransfer zwischen Ihrer Warenwirtschaft und Ihrem Shopware-Shop. Die leistungsstarke VARIO Schnittstelle sorgt dabei für einen schnellen Datenaustausch. So werden die zentral in VARIO verwalteten Kunden-, Lager- und Artikel-Informationen automatisiert in Ihren Shopware-Shop übertragen und die im Shopware-Shop eingehenden Bestellungen werden in kürzester Zeit als Aufträge in VARIO überführt. Mit der Vollanbindung von VARIO an den Shopware-Shop profitieren Sie von automatisierten Prozessen in der kompletten Abwicklung Ihrer Geschäfte.

Zentrale Bestandsverwaltung

Auch die Lagerhaltung über mehrere Lager wird mit VARIO automatisiert. Erfassen Sie Wareneingänge und -ausgänge via Scanner. Buchungen über das VARIO Kassensystem und im E-Commerce werden im System erfasst und die Lagerbestände in allen Vertriebskanälen in Echtzeit aktualisiert. Beim Unterschreiten eines vordefinierten Bestands generiert VARIO automatisch eine Bestellvorschlagsliste.

Automatisierte Workflows

Mit den VARIO Workflows organisieren und automatisieren Sie Ihre Routine-Prozesse. Nutzen Sie vordefinierten Workflow-Typen, zum Beispiel zur Angebotserstellung, Kunden-Retoure und Lieferbedingungen. Der integrierte Workflow-Assistent leitet Sie Schritt für Schritt durch die Einstellungen.

Intelligentes Repricing

Mit der VARIO Repricing-Funktion passen Sie Ihre Verkaufspreise anhand vordefinierter Regeln flexibel den aktuellen Marktpreisen an und behalten die Lage sowie den Wettbewerb konstant im Blick.

Datenübertragung

VARIO synchronisiert automatisiert sämtliche Daten wie z.B.

  • Erst-Datenübernahme zu VARIO
  • Artikel-Export zu Shopware
  • Kategorie-Export zu Shopware
  • Hersteller-Export zu Shopware
  • Bestell-Import aus Shopware
  • Bestell-Export zu Shopware

Erfolgreich im Multi- und Omni-Channel


Mit der ERP-Software VARIO verwalten Sie Produkte für Shopware und alle Ihre Vertriebskanäle zentral an einer einzigen Stelle. VARIO unterstützt Sie zudem im Kundenmanagement und der Suchmaschinenoptimierung.

Multishop-Fähigkeit

Binden Sie unkompliziert weitere Marktplätze wie Amazon oder eBay sowie Ihre stationäre Filialen an. Änderungen an Stammdaten werden automatisch auf allen angeschlossenen Shopsystemen und Marktplätzen aktualisiert. Behalten Sie den Bestand Ihrer Waren sicher im Blick und minimieren Sie Stornierungen, die das Resultat ausverkaufter Waren sein können.
Multi-Shop-Fähigkeit: Mit der sogenannten Multi-Shop-Fähigkeit verteilen Sie Ihr Angebot auf mehrere Einzelshops (z.B. Themen- oder Markenshops). Verwalten Sie so mehrere Online-Filialen unter dem Dach von nur einem Warenwirtschaftssystem – führen Sie sämtliche Vertriebskanäle mit der VARIO!

  • Endlich keine doppelte Datenpflege mehr: Verarbeiten Sie Daten direkt in VARIO.
  • Effizient und automatisiert: Laden Sie Daten direkt aus VARIO hoch.
  • Schnell und zuverlässig: Tauschen Sie Daten reibungslos zwischen allen Vertriebskanälen in Echtzeit aus

Marketing und Kundenmanagement

VARIO bietet für den Bereich Kundenmanagement und Marketing viele hilfreiche Lösungen: Führen Sie zum Beispiel gezielte E-Mail-Aktionen durch, nutzen Sie dafür die individuellen Interessen und Merkmale Ihrer Kunden, die Sie vorher im System gepflegt haben. Versenden Sie maßgeschneiderte Newsletter direkt aus Ihrem Warenwirtschaftssystem heraus. Mit VARIO Zoom, der Business-Intelligence-Software, behalten Sie Ihre gesamten Verkaufsaktivitäten im Blick. Unternehmen können ebenfalls auswerten, wie gut sich welche Artikel verkaufen und so eine Sortimentsoptimierung durchführen. Sie analysieren das Verhalten Ihrer Kunden und erstellen Berichte, die Sie als Basis für die Planung von erfolgreichen Marketingstrategien zur Hilfe nehmen.

  • Kaum Streuverluste: Richten Sie Ihre Werbeaktionen gezielt auf Ihre Zielgruppe aus.
  • Maßgeschneiderte Newsletter: Steigern Sie die Erfolgsquote.

SEO im Warenwirtschaftssystem

In der Disziplin der Suchmaschinenoptimierung gibt es eine wichtige Regel: Es verkauft nur der, der auch gefunden wird. VARIO bietet viele grundlegende Funktionen, die Ihren Shopware-Shop in den Suchmaschinenrankings noch weiter oben platzieren.
Der Clou dabei: Bei der Produktanlage pflegen und verwalten Sie die SEO-relevanten Daten in der Warenwirtschaft und übertragen diese per Knopfdruck in Shopware. Zur Pflege der Daten ist somit ein Wechsel zwischen Ihrem ERP-System und dem Online-Shop nicht mehr nötig. Dank VARIO steuern Sie relevante SEO-Daten selbst − dies macht Sie unabhängiger von externen Agenturen.

  • Kein Systemwechsel notwendig: Sie pflegen SEO-Daten direkt in VARIO.
  • Minimierter Zeitaufwand: Einmal angelegte SEO-Daten können für weitere Filialen und Verkaufsplattformen genutzt werden./li>
  • Unabhängig: Sie können schneller im Markt agieren, da Sie unabhängig von externen Agenturen arbeiten.

Fazit zu Shopware und der Schnittstelle zu VARIO

Unser Fazit

Die Shop-Software Shopware ist sehr durchdacht, einfach in der Anwendung, vielseitig und professionell aufgebaut. Mit der VARIO Schnittstelle werden Informationen zu Produkten, Bestellungen und Lagerbeständen in Echtzeit zwischen den beiden Systemen übermittelt. Viele Prozesse laufen dabei automatisiert ab, so dass Sie sich vollkommen auf Ihr Geschäft konzentrieren können. Der Ein- und Umstieg zu VARIO ist sehr unkompliziert. Sprechen Sie uns an!

VARIO Webentwicklung und E-Commerce Agentur für Shopware

VARIO Agentur

Sie betreiben noch keinen eigenen Onlineshop und benötigen Unterstützung bei der Umsetzung? Um Ihnen das perfekte „Rund-um-sorglos-Paket“ zu bieten, steht Ihnen ein VARIO Team aus Template-Designern und Webentwicklern zur Verfügung, welches für Sie gerne die Umsetzung Ihres eigenen Onlineshops übernimmt. Vom Entwurf bis zum technisch einwandfrei funktionierenden Onlineshop begleiten wir Sie bei Ihrem Projekt.

Versionen und Preise der VARIO Warenwirtschaft mit Shopware-Schnittstelle

Versionen und Preise

Die Schnittstelle zu Shopware ist bereits in der kostenfreien VARIO for Free enthalten. Nutzen Sie die Gratis-Version zum Testen und erkennen Sie die Vorteile des Einsatz der VARIO Warenwirtschaft für Ihren E-Commerce.