Datenschutzhinweise für Webinare via „WebinarGeek“ der Vario Software-Entwicklungs AG Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „WebinarGeek“ informieren. Zweck der Verarbeitung Wir nutzen das Tool „WebinarGeek“, um Webinare durchzuführen . „ WebinarGeek “ ist ein Service der WebinarGeek, Chroomstraat 12, 2718 RR Zoetermeer, Netherlands. Verantwortlicher Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung der Webinare steht, ist die Vario Software-Entwicklungs AG. Welche Daten werden verarbeitet? Bei der Nutzung von „WebinarGeek“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Webinar machen. Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung: Angaben zum Benutzer: z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung zum Webinar, Firma/Organisation Webinar-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Thema, Beschreibung, Geräte-/Hardware-Informationen Textdaten: Sollte die Chat-, Umfrage- oder Fragefunktion genutzt werden, so werden diese Eingaben verarbeitet und protokolliert. Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz. Eine Weitergabe von Daten an Drittstaaten findet bei der Verwendung von WebinarGeek nicht statt. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Webinaren ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit das Webinar im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt wird. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von Webinaren. Sollte der Betroffene dem Webinar aktiv zugestimmt haben, so ist die Rechtsgrundlage 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Abschluss eines Vertrags über Auftragsverarbeitung Wir haben mit dem Anbieter von WebinarGeek einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Unser Datenschutzbeauftragter Bei Fragen zu unserem Datenschutz nehmen Sie bitte mit unserem externen Datenschutzbeauftragten Kontakt auf: Herr Jürgen Recha c/o interev GmbH Robert-Koch-Straße 55 30853 Langenhagen Telefon: 05 11 / 89 79 84 10 E-Mail: mail@interev.de Ihre Rechte als Betroffene/r Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Löschung Ihrer personenbezogenen Daten Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Änderung dieser Datenschutzhinweise Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite. Für einen erneuten Besuch der Seite oder eine erneute Bewerbung gelten dann die neuen Datenschutzhinweise. Im Hinblick auf die sonstigen Informationspflichten nach der DSGVO sowie für weitere Informationen zur Nutzung unseres Webauftrittes verweisen wir auf unsere allgemeinen Datenschutzhinweise.