Kassenbuch: Neues Modul für einfache und sichere Bargeldverwaltung in VARIO 8 teilen twittern teilen mitteilen teilen Pocket E-Mail Hendrik Schneider 2. August 2022 4 Minuten Lesezeit | Aktualisiert am 9. Mai 2023 Mit dem VARIO Kassenbuch machen Sie Schluss mit händisch auszufüllenden Vordrucken und Excel-Tabellen zur Dokumentation Ihrer (innerbetrieblichen) Bargeldbewegungen. Mit dem neuen, nahtlos integrierten Kassenbuch in das VARIO 8 ERP- und Warenwirtschaftssystem erfassen Sie alle Einlagen und Ausgaben Ihres Unternehmens digital. Dank der Verknüpfung des digitalen bzw. gescannten Beleges haben Sie alle Informationen und Ihren tagesaktuellen Saldo immer im Blick! Die erfassten Buchungen sind in die FiBu-Übergabe integriert – praktisch! Somit sparen Sie sich die Erfassung in einem weiteren System und gewinnen Zeit. Sichern Sie sich noch bis zum 31.08.2022 einen Einführungsrabatt. Inhaltsverzeichnis Vorstellung des Kassenbuchs im Video So einfach ist die Kassenbuchführung in VARIO 8 Die Einrichtung Ihrer innerbetrieblichen Kasse Mit Sicherheit rechtskonform Alle Vorteile auf einen Blick 10% Einführungsrabatt sichern! Kassenbuch im Video vorgestellt Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.Mehr erfahren Video laden YouTube immer entsperren So einfach ist die Kassenbuchführung in VARIO 8 Im Menüpunkt 7.5. finden Sie die verschiedenen Kassenbuch-Funktionen von VARIO 8: 7.5.1. Einlagen/Ausgaben (Das eigentliche Kassenbuch) 7.5.2. Kasseneröffnung 7.5.3. Kassenabschluss 1. Kasseneröffung Kasse täglich öffnen unter 7.5.2. 2. Erfassen / Buchen der Bargeldbewegungen Alle Einlagen und Ausgaben des Tages buchen Sie in offener Abrechnung unter 7.5.1. Betrag eingeben Sachkonto / Art der Buchung auswählen. Durch die zuvor angelegten Ausgabearten werden die übrigen Felder automatisch gefüllt - können jedoch noch angepasst werden Quittung als PDF anhängen oder direkt einscannen (optional) Kommentar zur Buchung eingeben (optional) Mit "OK" bestätigen - Fertig! 3. Kassenabschluss Wenn alle Buchungen für den Tag erfasst sind, schließen Sie die Kasse unter 7.5.3 ab. Einrichtung Ihres innerbetrieblichen Kassenbuchs Um das in VARIO 8 integrierte Kassenbuch nutzen zu können, ist die entsprechende Lizenz für das Modul „Kassenbuch“ Voraussetzung. Darüber hinaus sind einige Voreinstellungen notwendig, die wir Ihnen Schritt für Schritt auf unserer Hilfeseite erklären. Zum Kassenbuch-Handbuch Mit Sicherheit rechtskonform Das VARIO Kassenbuch erfüllt die elementaren Faktoren, auf die es bei der Führung gemäß GoBD ankommt. Nachvollziehbarkeit Laufende Nummerierung, exakte Datierung, Beschreibung der Geschäftsvorfälle sowie eine besondere Kennzeichnung aller Änderungen geben einem „sachverständigen Dritten” in kurzer Zeit Einsicht und einen detaillierten Überblick über die Geschäftsvorfälle. Form Die Aufzeichnungen im Kassenbuch sind vollständig, richtig, zeitgerecht und chronologisch sortiert. Aufbewahrungspflicht Die Einträge sowie sämtliche beteiligten Unterlagen müssen über eine Dauer von 10 Jahren aufbewahrt werden. Für steuerliche Außenprüfungen müssen diese jederzeit der Behörde vorgelegt werden können. Wenn die Ansicht auf dem Bildschirm hierfür nicht ausreichend ist, können die Daten rechtskonform aus VARIO exportiert werden. Möglich ist die Bereitstellung der Daten per GDPdU-Export oder DSFinV-K-Export. Tägliche Überprüfung Alle Einnahmen sowie Ausgaben werden täglich dokumentiert. Fähigkeit zum Kassensturz Der Sollbestand im VARIO Kassenbuch kann zu jedem Zeitpunkt mit dem Istbestand der Kasse verglichen werden. Dies verleiht dem Kassenverantwortlichen ein hohes Maß an Sicherheit. Alle Vorteile auf einen Blick Nutzen Sie ausschließlich VARIO als vorbereitendes Buchhaltungs-System und profitieren Sie von der einmaligen Datenerfassung und integrierter FiBu-Übergabe des Kassenbuchs. Mit der Scan-Funktion scannen Sie den zur Buchung gehörigen Beleg direkt bei der Erfassung ein – so haben Sie alle Daten zentral an einem Ort. Digitale und unveränderbare Erfassung Ihrer Bargeldbewegungen sorgen für Transparenz, Reduzierung von Fehlerquellen sowie für Zeitersparnis. Innerbetriebliche Bargeldbewegungen können von Kundenkasse getrennt dokumentiert werden. Die Forderungen des Finanzamtes sind erfüllt. Zuständige Mitarbeitende sowie Vorgesetzte können jederzeit den Kassenbestand einsehen, ohne in die FiBu schauen zu müssen. Werten Sie mit der Auswertungsfunktion von Kassen nun auch Ihre innerbetrieblichen Bargeldbewegungen ganz einfach aus (mehr dazu auf unserer Hilfe-Seite) Jetzt 10% Einführungsrabatt sichern! Bei Erwerb des Kassenbuch-Moduls bis zum 31.08.2022 erhalten Sie 10% Einführungsrabatt auf den Netto-Listenpreis. Die Rabatt-Aktion ist nur für Kunden mit Pflegevertrag gültig. Eine Auszahlung des Betrags ist ausgeschlossen. Jetzt Rabatt sichern Bleiben Sie auf dem neusten Stand! Wir veröffentlichen regelmäßig Videos, bspw. unserer Angepinnt-Reihe, auf unserem YouTube-Kanal und geben zahlreiche Hintergrundinformationen im Social Media. Abonnieren Sie unseren Kanal und folgen Sie uns auf Facebook und Instagram! Zudem empfehlen wir Ihnen unseren monatlich erscheinenden Newsletter. Über den Autor Hendrik Schneider Hallo. Bei der VARIO Software AG verantworte ich das Marketing. Ein weiterer, wesentlicher Bestandteil meiner Arbeit als Prokurist ist die Entwicklung der Strategie und Ausrichtung des Unternehmens, gemeinsam mit unserem Vorstand. Top 3 Artikel Neues aus der Entwicklung: VARIO 8.5Neues aus der Entwicklung: 2tes Halbjahr 2022Rechnungseingangs-Workflow – Automatisieren Sie Ihre Rechnungsprüfung mit VARIO 8 Themen Digitalisierung Kasse VARIO 8 Feed VARIO ERP-System Newsletter Jetzt zum kostenlosen VARIO Newsletter anmelden! Ihre Anmeldung konnte nicht gespeichert werden. Bitte versuchen Sie es erneut. Vielen Dank für die Anmeldung. Wir haben Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink zugeschickt. Ja, ich möchte den monatlichen Newsletter, der mich über die VARIO Software AG und deren Produkte informiert, abonnieren. Die Einwilligung kann ich jederzeit, z. B. über den Abmelde-Link im Newsletter, widerrufen. 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