GLS und VARIO 8: Effiziente Versandlösungen für kleine und mittelständische Unternehmen

Sie möchten Ihre Versandprozesse automatisieren und gleichzeitig Zeit sparen?

Mit der nahtlosen Integration von GLS in die VARIO 8 Warenwirtschaft gelingt genau das. Dank direkter Anbindung erstellen Sie GLS-Versandetiketten, übergeben Paketdaten und verfolgen Sendungen – alles aus einem System heraus. Und das Beste: Die Einrichtung ist kinderleicht!

Warum GLS?

GLS (General Logistics Systems) gehört zu den führenden Paketdienstleistern in Europa. Der Anbieter arbeitet eng mit seinen Kund:innen zusammen (u.a. mit persönlichen Ansprechpartner:innen) und überzeugt durch:

• Digitale Sendungsverfolgung in Echtzeit
• Größtes eigenständiges Paketnetz in Europa
• Weltweiter Versand mit kurzen Regellaufzeiten (z.B. national < 24h)
• Integriertes Retourenportal für einfache Rücksendungen
• Flexible Zustelloptionen für Endkund:innen
• Nachhaltiger Paketversand

Hinzu kommt: VARIO ist zertifizierter Connected Partner von GLS. Mit dem Zertifikat heben wir unsere Partnerschaft auf ein neues Level, um für Sie als Kund:innen die optimale Lösung zu garantieren. Gemeinsam möchten wir sicherstellen, dass Sie als Kund:in stets den bestmöglichen Service erhalten und Ihre Prozesse effizient und reibungslos ablaufen.

So profitieren Sie von der GLS-Integration in VARIO 8

Die Versandschnittstelle zu GLS in VARIO 8 bietet Ihnen eine vollständig digitalisierte Abwicklung. Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

• Automatischer Druck von GLS-Versandetiketten
• Direkte Übergabe von Paketdaten an GLS
• Automatische Rückübertragung von Trackingnummern
• Live-Verfolgung des Versandstatus direkt im System
• Verwaltung unterschiedlicher Versandarten (z. B. Standard, Express, Ausland)
• Verschiedene Services für Ihre Kund:innen (z. B. FlexDeliveryService, d.h. proaktive E-MailKommunikation zu den Empfänger:innen)

Durch diese automatisierten Abläufe sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und erhöhen Ihre Versandqualität spürbar.

Typischer Versandablauf mit GLS und VARIO 8

Der Versandprozess mit GLS über die VARIO 8 Warenwirtschaft ist durchgängig digitalisiert und besonders benutzerfreundlich gestaltet. Vom Auftrag bis zur Sendungsverfolgung läuft jeder Schritt effizient und automatisiert ab:

1. Sie erstellen einen Auftrag in VARIO 8
2. Wählen die gewünschte GLS-Versandart
3. Drucken das passende Versandetikett direkt aus dem Auftrag
4. Versenden das Paket – alle Daten werden automatisch übertragen
5. Verfolgen den Versandstatus bequem über VARIO

Ihre Vorteile im Überblick

Durch die Integration von GLS in VARIO 8 profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, die Ihren Versandprozess nicht nur beschleunigen, sondern auch sicherer und transparenter machen. Die wichtigsten Pluspunkte im Überblick:

• Einfacher Start: Effiziente Versandabwicklung mit modernen Services – ganz ohne Systemwechsel
• Zeitersparnis: Schnelleres Arbeiten mit Bulk-Erstellung von Versandetiketten & Sendungsdokumente
• Automatisierung: Fehlerreduktion durch automatisierte Datenübernahme
• Transparenz: Echtzeit-Tracking und Sendungsverfolgung für Sie und Ihre Kund:innen
• Kundenbindung: Zufriedene Kund:innen durch präzises Tracking und einfache Rücksendungen

Fazit

Wenn Sie GLS als Versanddienstleister nutzen und Ihre Logistikprozesse über die VARIO 8 Versandsoftware steuern, profitieren Sie von einer rundum optimierten Versandlösung. Sie automatisieren Standardprozesse, behalten jederzeit den Überblick und steigern ganz nebenbei die Zufriedenheit Ihrer Kund:innen. Nutzen Sie die Vorteile unserer zertifizierten Partnerschaft mit GLS und setzen Sie auf eine Versandlösung, die mit Ihren Anforderungen wächst.

Weitere Informationen zur Einrichtung der GLS-Schnittstelle in VARIO bietet unser Online-Handbuch.