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Globale Gutscheinverwaltung in VARIO

Zentrale Gutscheinverwaltung

Zentrale Gutscheinverwaltung im VARIO ERP-System

Mit VARIO 8.5 steht Ihnen die integrierte zentrale Gutscheinverwaltung im VARIO ERP-System zur Verfügung. Diese Funktion eröffnet Ihnen neue Perspektiven und Möglichkeiten.

Gutscheine haben eine enorme Wirkung auf Umsatzsteigerung, Neukundengewinnung und die Erschließung neuer Zielgruppen. Ob digital oder gedruckt, sie sind stets beliebte Geschenke und erfreuen Freunde, Familie oder Kolleg:innen.

Besonders vorteilhaft ist es, dass Sie als Händler:in nun alle Gutscheine direkt in der VARIO Software verwalten können und somit stets den Überblick über sämtliche bestehenden Gutscheine behalten, unabhängig davon, ob sie in VARIO selbst oder an der VARIO Kasse erstellt wurden.

Zentrale Gutscheinverwaltung mit VARIO

Highlights der zentrale Gutscheinverwaltung in VARIO

  • Zentrale Verwaltung von Gutscheincodes
  • Gültigkeitsdauer der Gutscheine hinterlegen
  • Manuelle sowie automatische Vergabe von Gutscheincodes
  • Umsatzsteuerlich korrekte Abführung von Gutscheinen
  • Lückenlose Nachverfolgung von Gutscheinen
  • Ausgabe von Gutscheinen sowohl digital als auch gedruckt möglich
  • Kompatibel mit dem Shopware 6 Plugin „EasyCoupon“

Zentrale Verwaltung von Gutscheincodes

Gutscheincodes zentral verwalten? Mit der zentralen Gutscheinverwaltung von VARIO wird die Organisation Ihrer Gutscheine zum Kinderspiel.

Ob angelegt, verkauft oder eingelöst – alle Gutscheine lassen sich nahtlos nachverfolgen. Behalten Sie Ihre Absatzentwicklung stets im Auge und profitieren Sie von durchdachten Filterfunktionen, die das schnelle Auffinden von Gutscheinen ermöglichen.

Zentrale Gutscheinverwaltung mit VARIO
Verwaltung der Gutscheinbedingungen

Gültigkeitsdauer der Gutscheine hinterlegen

Mit der zentralen Gutscheinverwaltung in der VARIO Warenwirtschaft entscheiden Sie, wie lange ein Gutschein oder eine Rabattaktion gültig ist. So lassen sich im Handumdrehen Marketingaktionen wie ortsgebundene oder zeitlich befristete Rabatte realisieren.

Sie legen hierbei die Gültigkeitsdauer eines Gutscheins individuell fest und können zudem festlegen, wo dieser eingelöst werden kann.

Digital oder ausgedruckt – Gutscheine in jedem Format

Gestalten Sie Ihre Gutscheine individuell mit der zentralen Gutscheinverwaltung in der VARIO Warenwirtschaft. Verleihen Sie Ihren Gutscheinen ein Design, das perfekt zu Ihrem Unternehmen passt, und bieten Sie Ihren Kunden attraktive Gutscheinoptionen.

Die Gestaltung Ihrer Gutscheine liegt vollständig in Ihren Händen: Ob digital als E-Mail, PDF oder Code oder klassisch gedruckt als Geschenkkarte – Sie haben die Freiheit, das Format zu wählen, das am besten zu Ihrem Geschäftsmodell und den Bedürfnissen Ihrer Kunden passt.

Digitale Gutschein-Codes per Mail, als PDF oder gedruckt als Geschenkkarte

Zentrale Gutscheinverwaltung: Mehr als nur eine Verwaltung

Korrekte Abführung der Umsatzsteuer

Verkaufen Sie Warengruppen mit unterschiedlichen Steuersätzen?

Kein Problem mit der zentralen Gutscheinverwaltung in VARIO. Diese ermöglicht es Ihnen, Gutscheine zu verkaufen und dabei verschiedene Mehrwertsteuersätze korrekt auszuweisen.

So bleiben Sie steuerlich stets auf der sicheren Seite.

Gutscheine plattformunabhängig einlösen

Im E-Commerce ist Omnichannel nicht mehr wegzudenken. Mit der zentralen Gutscheinverwaltung von VARIO wird dieser Ansatz vollständig unterstützt.

Sie können Gutscheine in der VARIO-Warenwirtschaft, im lokalen Ladengeschäft über die Kasse oder im Onlineshop (Shopware 6) erstellen, verkaufen und einlösen. Entscheiden Sie selbst, welche Vertriebskanäle Sie für den Verkauf Ihrer Gutscheine nutzen möchten.

Gutscheine in Ihren Shopware 6 Shop

Ab sofort können Sie Gutscheine, die im VARIO Warenwirtschaftssystem erstellt wurden, auch in Ihrem Onlineshop verwenden. Diese Gutscheine können entweder vollständig oder teilweise in Shopware 6 eingelöst werden.

Eine detaillierte Anleitung sowie Informationen zum benötigten Shopware-Plugin finden Sie in unserem Handbuch.

Systemanforderungen für die zentrale Gutscheinverwaltung mit VARIO

Die zentrale Gutscheinverwaltung steht Ihnen sowohl im VARIO Warenwirtschaftssystem als auch in der VARIO Kasse zur Verfügung. Um sie mit der VARIO Kasse nutzen zu können, ist das VARIO Kassenmodul erforderlich. Da die Gutscheine zentral in der VARIO-Datenbank verwaltet werden, ist es entscheidend, dass Ihre Kasse an die VARIO 8-Datenbank angebunden ist.

Einige Funktionen der zentralen Gutscheinverwaltung sind exklusiv ab Version 8.5 von VARIO verfügbar.

Im VARIO Handbuch finden Sie umfassende Informationen zur Anbindung sowie zu den vielfältigen Einstellungsmöglichkeiten der zentralen Gutscheinverwaltung der VARIO-Warenwirtschaftssoftware.

Zum VARIO Handbuch
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Lassen Sie sich von unseren Experten bezüglich Digitalisierung, E-Commerce, unserem VARIO Warenwirtschaftssystem oder der zentralen Gutscheinverwaltung in einem kostenlosen Erstgespräch online, bei Ihnen vor Ort oder in unserer Zentrale in Neuwied beraten und erfahren Sie, welche Vorteile die VARIO Software AG mit Ihren Lösungen für Sie bereithält.
Versionen & Preise der VARIO Warenwirtschaft

Versionen & Preise der VARIO Warenwirtschaft

Wir bieten unsere Warenwirtschaftssoftware in einer kostenlosen Version an, die bereits viele Funktionen beinhaltet, um sie auf Herz und Nieren zu prüfen. VARIO for Free bleibt bei bis zu 1.000 Belegen pro Jahr kostenfrei nutzbar. Sie wollen mehr? Kein Problem. Der Wechsel von VARIO for Free auf eine erweiterte VARIO Version ist ohne Neuinstallation jederzeit durch ein Programm- bzw. Lizenzupdate möglich. Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot.

FAQ Zentrale Gutscheinverwaltung in VARIO

Kann für Gutscheine eine Gültigkeitsdauer hinterlegt werden?

Ja, Sie können für Gutscheine und Rabattaktionen eine Gültigkeitsdauer hinterlegen und somit als optimal als Marketingaktion nutzen.

Können Geburtstagsgutscheine automatisch generiert und versendet werden?

Diese Funktion ist grundsätzlich möglich. Allerdings ist dies nur Shopseitig zum Beispiel mit dem Rule & Flow Builder möglich.

Gibt es Gutscheinvorlagen?

Grundsätzlich ja. Gutscheinvorlagen können mit einem externen und separat erhältlichen Plugin von Net Inventors genutzt werden.

Können Gutscheine auch erst ab einem bestimmten Mindestbestellwert eingelöst werden?

Ja, dies kann eingestellt werden.

Können die Gutscheine umsatzsteuerlich korrekt abgeführt werden?

Ja, es können Gutscheine mit verschiedenen MwSt. angelegt werden.

Bevor Sie jedoch in die weiten digitalen Welten verschwinden, möchten wir sicherstellen, dass Sie das volle Potenzial für Ihr Unternehmen ausschöpfen. Unsere ERP-Software ist wie ein maßgeschneiderter Anzug für Ihre Geschäftsprozesse – passgenau, effizient und stilvoll.

Hey, schon wieder auf dem Sprung?