Mit dem neuen VARIO 8 Cloud DMS machen wir das Dokumentenmanagement einfacher. Unser Ziel: eine einfache, cloudbasierte und direkt in VARIO 8 integrierte Lösung, die Ihnen die Arbeit mit Dokumenten noch einfacher und effizienter macht.Das VARIO 8 Cloud DMS ersetzt das bisher eingesetzte ELO-DMS und bietet Ihnen einen einfache Archivierungslösung direkt in VARIO 8 – inklusive automatischer OCR-Erkennung, volltextbasierter Suche und zentraler Verwaltung aller Dokumente.
Warum wir das Dokumentenmanagement einfacher wollten
Viele unsere Kunden wollen ein einfaches, sicheres Archiv – nicht mehr und nicht weniger. Mit dem neuen VARIO 8 Cloud DMS wollen wir genau das bieten und uns von dem Aufwand mit externen Systemen lösen. Das Ergebnis ist ein vollständig integriertes, cloud-basiertes DMS, das keine separate Installation, keine Zusatzsoftware und keine komplexe Schnittstelle erfordert.Alle Dokumente – ob Rechnungen, Lieferscheine, E-Mails oder Verträge – lassen sich direkt in VARIO 8 archivieren.
Ihre Vorteile mit dem VARIO Cloud DMS
Vollständig integriert in VARIO 8
Das VARIO 8 Cloud DMS ist nahtlos in die VARIO 8-Oberfläche eingebettet. Sie arbeiten in Ihrer gewohnten Umgebung weiter, ohne zwischen Programmen zu wechseln. Dokumente lassen sich direkt in den jeweiligen Bereichen – etwa Belegen, Kunden oder Projekten – anzeigen und per Drag n Drop archivieren. So entsteht eine einheitliche Datenbasis, in der alle wichtigen Informationen miteinander verbunden sind.
Automatische OCR-Erkennung und Volltextsuche
Mit dem integrierten OCR-Scan (Optical Character Recognition) werden nahezu alle Dokumente automatisch analysiert und deren Inhalte erkannt. Dadurch sind Ihre Dokumente volltextdurchsuchbar – egal, ob es sich um eine gescannte Rechnung, ein PDF oder eine eingelesene Datei handelt.Sie suchen nach einer Kundennummer, einem Betrag oder einer Artikelbezeichnung? Einfach in das Suchfeld eingeben und das VARIO 8 Cloud DMS findet das passende Dokument in Sekunden. So sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden langes Suchen in Papierordnern oder Dateiarchiven.
Zentrale Verwaltung und intelligente Verknüpfung
Alle Dokumente werden zentral in gespeichert und automatisch mit den relevanten Vorgängen verknüpft – etwa mit Belegen, Kunden, Artikeln oder Projekten.Das bedeutet: Sie müssen keine Ordnerstrukturen mehr pflegen oder Dokumente manuell zuordnen. Das System sorgt für Ordnung, Nachvollziehbarkeit und Transparenz.Dank dieser einheitlichen Struktur behalten Sie jederzeit den Überblick – auch über große Dokumentenmengen.
Revisionssicher und gesetzeskonform
Das VARIO 8 Cloud DMS erfüllt selbstverständlich alle gesetzlichen Anforderungen, insbesondere ermöglicht es eine GoBD-konforme Archivierung. Dokumente werden unveränderbar gespeichert, Änderungen sind nachvollziehbar protokolliert.
Cloudbasiert & wartungsfrei
Als Teil der VARIO Cloud ist das neue DMS immer aktuell, sicher und verfügbar – ohne lokale Installation oder Wartung.Updates, Sicherungen und Systempflege übernehmen wir für Sie. So profitieren Sie von einer modernen Lösung, die sich automatisch weiterentwickelt, ohne dass Sie sich um technische Details kümmern müssen.
So funktioniert die Einrichtung
Die Einrichtung ist einfach und direkt in VARIO 8 möglich:Nach der einmaligen Konfiguration steht Ihnen das DMS vollständig in VARIO 8 zur Verfügung. Ab dann heißt es: Dokumente archivieren und jederzeit wiederfinden.
Vom ELO-DMS zum VARIO Cloud DMS – Ihr Umstieg leicht gemacht
Viele unserer Kundinnen und Kunden haben bisher mit dem ELO-DMS gearbeitet. Der Wechsel auf das VARIO 8 Cloud DMS ist bewusst einfach gestaltet. Wir unterstützen Sie mit klaren Anleitungen, Schulungen und persönlichem Support, damit Sie schnell und reibungslos umsteigen können.Ihr Vorteil: keine doppelte Datenhaltung, keine komplizierte Migration, keine zusätzliche Software.Hinweis: Kunden die weiterhin mit ELO arbeiten wollen, können dies mit Anpassungen tun. Sprechen Sie uns hierzu an.
Unser Fazit
Mit dem VARIO 8 Cloud DMS schaffen wir ein Dokumentenmanagement, das perfekt in VARIO 8 integriert ist. Die Kombination aus OCR-Erkennung, zentraler Verwaltung und volltextbasierter Suche macht das Arbeiten mit Dokumenten so einfach wie nie zuvor.Sie sparen Zeit, reduzieren Aufwand und behalten stets den Überblick – egal, ob Sie 100 oder 100.000 Dokumente in Ihrem Archiv haben.
FAQ – Häufige Fragen zum VARIO 8 Cloud DMS
Hat das VARIO 8 Cloud DMS etwas mit der neuen VARIO Cloud Plattform zu tun?
Ja und nein. Das VARIO 8 Cloud DMS ist für VARIO 8 und dient der Dokumentenverwaltung innerhalb der bestehenden Software.Die neue VARIO Cloud Plattform ist dagegen eine komplett neu entwickelte ERP-Generation, die unabhängig von VARIO 8 arbeitet.
Das VARIO 8 Cloud DMS nutzt zwar bereits Technologien der neuen Cloud-Plattform, gehört aber nicht zur neuen ERP-Plattform, sondern ist speziell für bestehende VARIO 8-Installationen entwickelt. Damit profitieren VARIO 8-Kundinnen und -Kunden schon heute von Funktionen, die künftig Standard in der neuen VARIO Cloud sein werden.
Warum heißt es dann Cloud DMS, wenn es noch zu VARIO 8 gehört?
Weil das System cloudbasierte Komponenten nutzt – zum Beispiel zur sicheren, verschlüsselten Speicherung und automatischen Erkennung von Dokumenten.
Es bleibt aber funktional in VARIO 8 integriert und ersetzt das bisherige ELO-DMS.
Kurz gesagt: „Cloud“ steht hier für moderne Technologie, nicht für die neue Plattform.
Kann ich das VARIO 8 Cloud DMS später in die neue VARIO Cloud übernehmen?
Ja. Das VARIO 8 Cloud DMS ist vollständig in VARIO 8 integriert, wurde aber technologisch so entwickelt, dass sich deine Daten und Dokumente später leicht in die neue VARIO Cloud Plattform übertragen lassen.
Damit profitierst du schon heute von modernen Cloud-Technologien – und bist optimal vorbereitet auf den künftigen Umstieg.