Artikelzusatzdaten verwalten

Artikelstatus verwalten

In diesem Menü verwalten Sie den Artikelstatus eines Kunden/Lieferanten.

Auflistung aller Felder mit entsprechender Bedeutung

Status

Hier können Sie einen beliebigen Status anlegen.

Farbe

Sie können Ihrem angelegten Status eine Farbe zuteilen, um diesen Status hervorzuheben (bspw. Rot für „inaktiv“).

Bemerkung

Dieses Feld dient dazu, zum jeweiligen Status eine Bemerkung zu verfassen.

Farbe in Verwaltung

Lassen Sie sich Artikel mit diesem Status anhand der Farbauswahl in der Verwaltung hervorheben.

Farbe in Suchmaske

Lassen Sie sich Artikel mit diesem Status anhand der Farbauswahl in der Suchmaske hervorheben.

Endverbleibserklärungen verwalten

Für bestimmte Artikel ist es notwendig, dass eine Endverbleibserklärung von Ihrem Kunden vorliegt. Artikel, die so gekennzeichnet sind, können nur ausgeliefert werden, wenn die Endverbleibserklärung vorliegt. Tragen Sie diese hier ein:

Auflistung aller Felder mit entsprechender Bedeutung

Adresse

Tragen Sie hier die Adressnummer ein, die die Endverbleibserklärung abgeben soll. Alternativ können Sie unter Zuhilfenahme der Taste F5 die Adresse suchen. Sobald Sie eine Adresse ausgewählt haben, wird der Text rechts neben dem Eingabefeld automatisch angezeigt.

Artikel

Fügen Sie hier diejenige Nummer des Artikels ein, die Sie in der Artikelverwaltung vergeben haben. Alternativ können Sie unter Zuhilfenahme der Taste F5 den Artikel suchen. Sobald Sie einen Artikel ausgewählt haben, wird der Text rechts neben dem Eingabefeld automatisch angezeigt.

Endverbleibserklärung liegt vor/seit

Liegt eine Erklärung vor, setzen Sie bitte den Haken und tragen das Datum ein, seit dem die Erklärung vorliegt. Sobald Sie die Eingabe gespeichert haben, kann der ausgewählte Artikel für die ausgewählte Adresse in einem Beleg verwendet werden.

Verpackung verwalten

Tutorial-Video

In der Verpackungsverwaltung können Sie Ihre Verpackungen anlegen. Vergeben Sie hierfür eine für Sie eindeutige Bezeichnung.

Wechseln Sie anschließend in den Reiter Positionen und ordnen Sie der angelegten Verpackung ein oder mehrere Verpackungstypen mittels Klicken auf das rote „+“ zu.

Geben Sie anschließend ein Gewicht für die Verpackungstypen bei Menge (Gramm) ein und speichern Sie im Anschluss Ihre Verpackung.

Kalkulationsschemata verwalten

Hier haben Sie die Möglichkeit verschiedene VK-Kalkulationen und EK-Kalkulationen anzulegen.

Auflistung aller Felder mit entsprechender Bedeutung

Bezeichnung

Hier müssen Sie Ihrer Kalkulation eine eindeutige Bezeichnung vergeben.

Bereich

Hier können Sie auswählen, ob es sich um eine EK-Kalkulation oder eine VK-Kalkulation handelt.

Operator

Hier können Sie die folgenden Operatoren auswählen:

• Addition
• Subtraktion
• Multiplikation
• Division
• +% Aufschlag
• -% Abschlag
• Währungsumrechnung (Fremd in Eigen)

Wert-Herkunft

Hier können Sie definieren, auf welchen Wert der Operator angewendet werden soll. Folgende Auswahlen sind hier möglich:

• Wert aus Feld: Hier können Sie auf einen Wert aus einer Tabelle der VARIO zugreifen.
• Fester Wert: Hier geben Sie eimen festem Wert manuell ein.
• Formel: Hier haben Sie die Möglichkeit eine Formel zu hinterlegen z.B. ((ART.VKNETTO + ART.VKBRUTTO)/2)

Beschreibung

Hier können Sie eine Beschreibung für jede Berechnung hinterlegen.

Artikelpreise kalkulieren

Über diesen Menüpunkt können Sie sämtliche Artikelpreise neu kalkulieren, sofern sich diese geändert haben.

Sie können hier entscheiden, ob nur der EK, nur der VK, oder beides für den jeweiligen Artikel übernommen werden soll. Dafür müssen Sie nur die jeweilige Box anhaken. Mit einem Rechtsklick können Sie auch die Werte für alle Positionen direkt übernehmen.