Mail Templates Verwaltung

Mit der Mail Templates Verwaltung können Sie bestehende Mailvorlagen ändern oder neue Mailvorlagen erstellen.

Über den „Suchen“-Button in der Menüleiste können Sie bestehende Mailvorlagen suchen und sich anschließend anschauen oder über den „Ändern“-Button bearbeiten.

Wenn Sie ein bestehendes Template bearbeiten oder per Klick auf „Neu“ eine neue Mailvorlage erstellen möchten, öffnet sich der VMaitemplate-Editor

Hier gibt es jetzt auch das neue Feld „Sprache“. Versenden Sie jetzt über die Bestell/Belegverwaltung den Beleg als E-Mail, wird jetzt auf die Sprach-ID geprüft und je nach Sprache die entsprechende E-Mail-Vorlage verwendet. Wird in der Mail-Template-Verwaltung das Feld Sprache nicht gefüllt, wird dieses für alle Sprachen verwendet.

Symbolleiste Datei

Auflistung aller Felder mit entsprechender Bedeutung

Bezeichnung

Tragen Sie hier Ihre Bezeichnung ein, die die Vorlage erhalten soll.

verwenden für Belegart

Hier können Sie auswählen, für welche Belegart die Vorlage verwendet werden soll. Die Auswahl ist optional.

verwenden für Sprache

Hier können Sie die Sprache hinterlegen. Beim Versand der E-Mail wird dieses Feld gegen das „Sprache“ Feld aus der Adresse geprüft und so die entsprechende Vorlage selektiert. Ist dieses Feld nicht gefüllt wird die Vorlage bei allen sprachen verwendet.

Anhang

Fügen Sie hier bei Bedarf der Vorlage eine Datei hinzu.

Betreff

Geben Sie hier den Betreff ein, der bei Verweendung der Vorlage in der E-Mail angezeigt werden soll.

Textfeld

Schreiben Sie hier Ihren Text hinein, der beim Versenden der E-Mailvorlage angezeigt werden soll.

Symbolleiste E-Mail

Über den Reiter „Email“ können Sie bestehende E-Mail Vorlagen öffnen. Der Reiter E-Mail verschwindet dann und Sie können die bestehende Vorlage im VMailtemplate-Editor weiter bearbeiten.

Symbolleiste Bearbeiten

Im Reiter „Bearbeiten“ können Sie mit bekannten Office-Funktionen den E-Mail Text bearbeiten und beispielsweise die Formateinstellungen und die Ausrichtung ändern.

Symbolleiste Layout

Im Reiter „Layout“ können Sie das Layout des Textes bearbeiten.

Symbolleiste Einfügen

Über den Reiter „Einfügen“ können Sie Tabellen, Dateien, Bilder, Symbole, Hyperlinks, Fußnoten und Endnoten einfügen. Der Button „Feldvorlage“ bietet Ihnen die Möglichkeit Datenbankfelder auszuwählen, die im Text der Vorlage eingebunden werden sollen: Somit können die Vorlagen mit den Feldern verknüpft werden.

Symbolleiste Erweitert

Über den Reiter „Erweitert“ können Sie Selektionen laden, zeigen und löschen.