Import

Über den Artikelimport können Sie alle relevanten Daten eines Artikel in die VARIO Warenwirtschaft importieren. Somit können Sie Artikeldaten hinzufügen oder gänzlich neue Artikel einpflegen. Ebenfalls können relevante Daten für den E-Commerce und Ihren Online-Shop eingepflegt werden:

  • Artikel für Amazon, eBay und Online-Shop importieren
  • Importvorlage nach Excel exportieren
  • Importoptionen einstellen (z.B. Pfad für zu importierende Bilder)
  • Importdatei mit Datenbankfeldern verknüpfen
  • Importvorlagen speichern
  • Daten vor dem Import validieren und bearbeiten
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Freier Artikelimport

Über diesen Menüpunkt können Sie vorhandene Artikeldaten in großem Umfang ändern oder auch neue Artikel anlegen. Im Vergleich zu der anderen Importfunktion, mit der nur rudimentäre Daten für neue Artikel importiert werden können, lassen sich hier sehr viele Daten auf einen Schlag importieren, inklusive der zu den Artikeln gehörigen Bildern.

Aufgrund der Tatsache, dass sich in der Vergangenheit nicht wenige Kunden Ihre Artikel „kaputtimportiert“ haben, wurde der Artikel-Import vollständig überarbeitet. Die Daten können jetzt nicht mehr direkt in die Artikeltabelle importiert werden, sondern werden in eine temporäre Tabelle geschrieben. Die Übertragung aus dieser temporären Tabelle in die Artikeltabelle wird vom Programm überwacht bzw. die erfassten Änderungen geprüft. Sollte VARIO feststellen, dass die importierte Änderung kritisch wäre (z. B. Änderung der Artikelnummer oder Artikelart), werden die Daten nicht übernommen.
Sie erhalten während des Imports dann entsprechende Fehlermeldungen mit der Ursache für alle Artikel, die nicht importiert werden konnten.

Artikelimport Artikel importieren csv excel
9.7.1.1 freier Artikelimport in VARIO 8

Artikel bereitstellen
Über diese Funktion werden die Artikeldaten zunächst in eine temporäre Tabelle geschrieben. Diese Tabelle wird vorher immer vollständig geleert. Möchten Sie gänzlich neue Artikel importieren, existiert vorher nichts, was bereitzustellen wäre.

In diesem Falle aber sollten Sie die Tabelle vorher leeren, weil ansonsten, beim späteren Einspielen der Artikel zusätzliches Datenvolumen mitimportiert wird, was unnötig Zeit kostet. Mehr dazu erfahren Sie im Abschnitt 2 ‚Bereitstellen der Daten‘.

Artikel exportieren
Mit dieser Funktion können Sie die Daten aus der temporären Tabelle nach Excel o. ä. exportieren, um dort die gewünschten Änderungen der Artikel vorzunehmen (Artikeltexte, Preise u.a.).

Artikel importieren
Mit diesem Schritt werden die geänderten Daten in die temporäre Tabelle importiert. Die zuvor mit dem Bereitstellen dort hinterlegten Daten (s. o.) werden durch den Import überschrieben.

Artikel validieren
Um Änderungen im Artikel zu verhindern, die zu einem späteren Zeitpunkt unter Umständen massive Probleme auslösen könnten, müssen Sie Ihre zuvor importierten Änderungen auf ihre Kompatibilität hin prüfen lassen.

Artikel einspielen
Mit diesem letzten Schritt werden die importierten und geprüften Daten endgültig in die Stammdaten der Artikel übernommen und sind danach verfügbar.

1. Allgemeine Optionen

Artikelimport Artikel importieren csv excel Optionen
Allgemeine Optionen für den Artikelimport

Über die Optionen können Sie das Verhalten von VARIO 8 beim Import beeinflussen.

Wenn Sie einen Lagerkreis angeben, werden für die bereitgestellten Artikel die EK dieses Lagerkreises in die Importtabelle übernommen. Lassen Sie dieses Feld leer, werden keine EK bereitgestellt.

Sie können zudem angeben, wie viele Datensätze maximal in eine Datei beim Export der Daten geschrieben werden. Das kann z. B. beim Export nach Excel (Version älter als Office 2007) sinnvoll sein, wenn Sie mehr als 65.536 Artikel haben. Mehr Datensätze kann Excel nämlich in den genannten Versionen nicht verarbeiten. Haben Sie mehr Artikel, als die eingetragene Anzahl der Datensätze, werden entsprechend viele Exportdateien generiert.

Wenn Sie Warengruppen, Rabattgruppen, Hersteller oder Mengeneinheiten in die Importdatei eintragen, die in VARIO 8 noch nicht existent sind, können diese mit dem Setzen der entsprechenden Option automatisch angelegt werden. Diese stehen nach dem Import natürlich auch für die manuelle Anlage von Artikeln zur Verfügung.

Über die Option Bilder ohne Dateinamen entfernen können Sie mit dem Import bereits vorhandene Bildzuordnungen löschen. In der Exportdatei stehen die Bilder mit den Dateinamen, sofern dem Artikel welche zugeordnet sind. Wenn der Bildname in dieser Datei für den Import entfernt wird, werden beim Import diese Bilder je Bildindex aus der Datenbank gelöscht.

Da Sie durch die Angabe eines Dateinamens in den Feldern für die Bilder diese Bilder direkt mitimportieren können, muss der Pfad angegeben werden, in dem diese Bilder liegen. Kann in dem angegebenen Pfad das in der Importdatei genannte Bild nicht gefunden werden, erhalten Sie während des Imports eine Warnung.

Es handelt sich aber ausdrücklich nur um eine Warnung, nicht um einen Fehler. Der Artikel wird ansonsten laut den eingetragenen Daten dennoch angelegt, sofern nicht andere Gründe dagegen sprechen. Diese würden dann aber ebenso explizit während des Imports aufgelistet.

2. Bereitstellen der Daten

Über das Bereitstellen der Daten wird die temporäre Import-Tabelle zunächst vollständig geleert und anschließend mit den aktuellen Stammdaten der Artikel gefüllt. Mit Klick auf die Schaltfläche Artikel bereitstellen werden alle Artikeldaten in die temporäre Tabelle geschrieben:

Artikelimport Artikel importieren csv excel
Artikeldaten vor dem Import bereitstellen

Im Anschluss stehen die Daten für die weiteren Funktionen zur Verfügung.
Je nach Anzahl Ihrer Artikel könnte das Bereitstellen aller Artikel aber den Import nur unnötig verzögern oder verlängern, wenn Sie nur eine bestimmte Selektion von Artikeln ändern oder gar neue Artikel anlegen möchten. Im letzteren Fall sollte die temporäre Tabelle sogar vollständig leer sein.

Über einen „Kniff“ können Sie die Daten für das Schreiben in die temporäre Importtabelle selektieren bzw. für eine leere Importtabelle sorgen: Dazu halten Sie gleichzeitig die Tasten Shift + Strg und Alt gedrückt und klicken dann auf die Schaltfläche Artikel bereitstellen:

Artikelimport Artikel importieren csv excel
Möglichkeit der Selektion vor dem Artikel bereitstellen

Sie haben jetzt die Möglichkeit, innerhalb des Fensters die SQL-Abfrage, die in der vorgegebenen Form alle Artikel selektiert, so zu editieren, dass nur die von Ihnen gewünschten Artikel selektiert werden, z. B.:

Artikelimport Artikel importieren csv excel
Artikelselektion vor dem Bereitstellen bearbeiten

Hiermit würden nur die Artikel in die temporäre Importtabelle übernommen, die der Warengruppe 1000 zugeordnet sind.

ACHTUNG! Zeilenumbrüche können mit der Tastenkombination Strg + Eingabetaste gemacht werden. Wenn Sie nur die Eingabetaste betätigen, wird die Selektion so wie bisher geschrieben direkt ausgeführt.

Möchten Sie ausschließlich neue Artikel importieren, sollte die Importtabelle leer sein, denn ansonsten würden neben den in der Importdatei enthaltenen Artikeln zusätzlich alle weiteren, bereits vorhandenen Artikel im letzten Schritt des Artikelimports ebenso in die Artikel-Stammdaten-Tabelle übernommen. Dies stellt zwar grundsätzlich kein Problem dar, denn die in der temporären Tabelle enthaltenen Daten entsprechen immer zu 100 % den vorhandenen Stammdaten, aber die Dauer des Imports wird dadurch nur unnötig verlängert.

Möchten Sie diese Verzögerung verhindern, benötigen Sie eine manuell angepasste SQL, die keinen Artikel selektiert. Um das zu erreichen, können Sie folgende SQL verwenden:

select art.ArtikelNr
from art where artikelnr = “
order by art.artikelnr

Da es keinen Artikel ohne Artikelnummer gibt, ist auch das Selektionsergebnis leer, Sie erzeugen damit also eine leere Import-Tabelle. Egal, welchen Weg Sie gewählt haben, stehen in der temporären Artikel-Import-Tabelle jetzt die benötigten Daten. Möchten Sie vorhandene Artikel ändern, können Sie jetzt mit dem nächsten Schritt fortfahren und die Daten aus der Importtabelle nach Excel exportieren, um sie dort zu bearbeiten.

3. Artikel exportieren

Diese Option ist nur dann gültig, wenn in der Importdatei ausschließlich ein Dateiname steht. Geben Sie in der Importdatei einen vollständigen Pfad mit Dateinamen an, wird der Bildimportpfad nicht beachtet.

Mit Klick auf die Schaltfläche Artikel exportieren, können Sie die zuvor in die temporäre Importtabelle übernommenen Artikeldaten in viele Formate exportieren, beispielsweise nach Excel. Sie können dann innerhalb von Excel die gewünschten Artikeländerungen vornehmen. Die Tabelle hat exakt das Format, das benötigt wird, um die geänderten Daten später wieder in die Importtabelle zu laden.

Artikelimport Artikel importieren csv excel Export
Artikelexport zum Ändern der bestehenden Daten

Da sich hier das VARIO 8-Standard-Modul für den Export öffnet, können Sie die Details für den Export hier nachlesen.

Handelt es sich um neue Artikel, sodass ein vorheriger Export nicht notwendig ist (Sie benötigen eine leere Datei!), können Sie diesen Schritt überspringen, vorausgesetzt, Sie haben eine vollständige Vorlage mit korrektem Spaltenaufbau. Sie finden alle Infos zum Erstellen einer solchen Datei hier.

Bitte beachten Sie, dass die Spaltenreihenfolge in Excel nicht geändert werden darf! Ebenso dürfen keine berechneten Felder in der Excel-Tabelle vorhanden sein. Sie müssen entweder die berechneten Werte in einer neuen Spalte einfügen und die Spalte mit den Berechnungen löschen (um die richtige Spaltenreihenfolge wiederherzustellen) oder aber Sie speichern die Datei im CSV-Format, wodurch ohnehin alle berechneten Werte als fixe Werte gespeichert werden.

4. Artikel importieren

Wählen Sie zunächst das entsprechende Dateiformat aus, aus welchem Sie die Dateien importieren wollen.

Unter Quelldateiname können Sie per Klick auf die drei Punkte die zu importierende Datei auswählen.

Falls Sie sich eine Vorlage aus anderen Importvorgängen gespeichert haben, können Sie diese auch über den Button Vorlage laden öffnen und überspringen somit die ersten beiden Schritte.

ACHTUNG! Die Datei muss den gleichen Dateinamen haben bzw. den gleichen Aufbau wie die Datei, die Sie zuvor bei Ihrer Vorlage genutzt haben. Wenn dies nicht der Fall ist, gehen die Zuordnungen beim Laden der Vorlage verloren und nur die getätigten Einstellungen bleiben erhalten.

Klicken Sie anschließend auf Weiter.

Artikelimport Artikel importieren csv excel Vorlage Dateiformate
Import verschiedener Dateiformate

Ordnen Sie die Spalten Ihrer Datei den Datenbankfeldern links zu, indem Sie diese anklicken. Bei Excel 97-2003 müssen Sie diese mit Strg + Enter bestätigen. Sie können die Felder auch per Drag and Drop auf die Spalten ziehen.

Wenn Sie zuvor einen Export aller Felder aus Ihrem Artikelstamm gemacht haben und bspw. nur ein Feld abgeändert haben, können Sie auch mittels dem blauen Pfeil über dem Tabellenblatt die Spalten ‚Auto-Füllen‘. Die Spalten dürfen dann aber nach dem Export nicht in der Reihenfolge verändert worden sein.

Artikelimport Artikel importieren csv excel Vorlage Assistent
Datenimport-Assistent

Wenn Sie all Ihre Spalten erfolgreich zugeordnet haben, sollten Sie oben rechts angeben, ob die Datei eine Kopfzeile hat, die ggf. übersprungen werden soll. Tragen Sie die Zahl der Kopfzeilen ein, die übersprungen werden sollen. Klicken Sie anschließend unten rechts auf ‚Weiter‚. Den Reiter Basisformate benötigen Sie nicht. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich an unseren Support.

Achtung: Es ist möglich einen LF-Meldebestand zu importieren. Dieser wird aber nut in die ART_TMP geschrieben und nirgends angezeigt.

Es kann jetzt auch ein neuer Hauptlieferant angelegt werden und bei einem bestehenden Hauptlieferanten die folgenden Felder aktualisiert werden. Lieferantenbezeichnung, Verpackungseinheit und Lieferzeit. Für den Import eines neuen Hauptlieferanten muss das Feld „arl_fuer_hauptlfadr_anlegen_jn“ mit „J“ gefüllt sein.
Zum aktualisieren eines vorhandenen Hauptlieferanten muss das Feld „arl_fuer_lf_aktualisieren_jn“ mit „J“ gefüllt sein.

Im Reiter Datenformate können Sie für bestimmte Felder Festwerte eintragen. Hier empfiehlt es sich, alle Artikel auf „Lieferbar = J“ zu setzen, andernfalls werden Ihnen diese in der Artikelsuche als durchgestrichen angezeigt. Desweiteren können Sie hier Werten, die bei allen zu importierenden Artikeln gleich sind, Festwerte angeben. Beispiele hierfür sind MWSTSATZ = 1, PREISEINHEIT = 1 oder VERPACKUNGSEINHEIT = 1:

Artikelimport Artikel importieren csv excel Vorlage Assistent
Datenformate im Import-Assistenten

Klicken Sie auf ‚Weiter‚. Im folgenden Reiter können Sie einen Ordner für das Fehlerprotokoll hinterlegen, eintragen nach wie vielen Datensätzen zwischengespeichert werden soll, bestimmen, wie viele Datensätze Ihrer Datei importiert werden sollen und ggf. anhaken, ob Sie den Import-Assistenten nach dem Import schließen möchten. Die Standardeinstellungen müssen jedoch nicht zwingend geändert werden.

Artikelimport Artikel importieren csv excel Vorlage Assistent
Import-Optionen im Assistenten

Im Reiter Erweitert können Sie den Import-Modus festlegen. Wollen Sie bestehende Artikel ändern oder neue Artikel einfügen? Wenn Ihre Datei beides enthält, können Sie ‚Ändern oder einfügen‚ auswählen.

WICHTIG! Sie müssen mindestens ein Schlüsselfeld definieren, anhand dessen die Artikel in der Datenbank eindeutig identifiziert werden können. Meist ist dies die Artikelnummer. Wenn Sie doppelte Werte in Ihrer Importdatei haben, erkennen Sie dies im Fehlerprotokoll oder wenn Datensätze geändert werden, obwohl Sie nur neue Artikel einfügen wollten. Sie können auch eine Kombination aus zwei oder mehreren Feldern als Schlüsselfelder deklarieren.

Speichern Sie Ihre Vorlage, damit Sie bei ggf. auftretenden Fehlern, die Zuordnungen nicht erneut vornehmen müssen. Klicken Sie anschließend unten rechts auf ‚Importieren‘:

Artikelimport Artikel importieren csv excel Vorlage Assistent
Daten-Import-Assistent: Erweiterte Einstellungen

Es öffnet sich ein kleines Fenster, in welchem der Fortschritt der Datensätze angezeigt wird und Sie schon auf eventuelle Fehler hingewiesen werden:

Artikelimport Artikel importieren csv excel Vorlage Assistent
Import der Datensätze

Klicken Sie auf OK, schließen Sie ggf. den Assistenten und fahren Sie mit der Artikelvalidierung im nächsten Schritt fort.

5. Artikel validieren

Nachdem die Artikeldaten importiert wurden, müssen im nächsten Schritt diese Artikel bzw. deren Änderungen geprüft werden. Das System prüft bei neuen Artikel, ob alle relevanten Felder mit korrekten Werten gefüllt sind (Artikelnummer, Artikelart, PE, ME, MwSt.-Satz usw.) bzw. bei Artikeländerungen, ob diese Änderungen Probleme auslösen können (z. B. Änderung der Artikelart oder der Seriennummern-Fähigkeit, obwohl bereits Buchungen vorhanden sind). Nach erfolgter Validierung erhalten Sie eine Protokollausgabe:

Artikelimport Artikel importieren csv excel Vorlage Assistent Validieren Prüfen
Artikel nach dem Import validieren

Bei Fehlern erhalten Sie als Info die Artikelnummer und den Grund, warum der Artikel nicht angelegt/geändert werden konnte. Bitte ändern Sie dann den Artikel entsprechend in Ihrer Importliste ab und starten danach den Import erneut. Werden alle Artikel als OK markiert, ist die Validierung abgeschlossen und Sie können im letzten Schritt die geprüften Neuanlagen/Änderungen in Ihren Artikelstamm einspielen.

6. Artikel einspielen

Per Klick auf den Button ‚Artikel einspielen‚. Sie werden darauf hingewiesen, vor dem Import eine Datensicherung zu erstellen:

Artikelimport Artikel importieren csv excel Vorlage Datensicherung
Datensicherung vor dem Import erstellen

Falls bei dem Import trotz erfolgreicher Validierung dennoch Unstimmigkeiten auftreten, können Sie die erzeugte Datensicherung wieder zurückspielen und die Daten wiederherstellen. Infos dazu erhalten Sie in den Menüpunkten 9.5.1 Datensicherung erstellen und 9.5.2 Datensicherung zurückspielen.
Wenn Sie eine Datensicherung erstellt haben und anschließend auf ‚Ja‚ klicken, werden die Artikel erneut validiert und im Anschluss direkt in die Datenbank eingespielt:

Artikelimport Artikel importieren csv excel Vorlage Assistent Datenbank einspielen
Artikel in die Datenbank einspielen

Import von Variantenhauptartikeln inkl. Varianten

Sobald Die Artikelnummer gleich anfängt und die Felder VAR_ATTRIBUT gefüllt sind, erzeugt der Import selbstständig einen Variantenhauptartikel. Dazu muss aber auch das Feld VAR_ARTIKELNR leer sein.

Selbst wenn die zusammengehörigen Varianten in der Exceltabelle verteilt sind, werden diese korrekt zugeordnet. Zum Beispiel Artikelnummer T55599-01, T55599-02,… .

Der Hauptartikel bekam alles von der -01 und bekommt den Namen T55599. Importiert man später z.B. noch …-05 und -06, werden diese auch korrekt an den Hauptartikel angehängt.

(Baugruppen)-Komponenten importieren/exportieren

Im freien Artikelimport können Sie über Artikel -> Bearbeiten das Feld Komponenten die Komponenten einer Baugruppe ex-/importieren.

Dafür gelten folgende Bedingungen:

Voraussetzung: Die Komponentenatikel müssen bereits als Artikel in der VARIO exsistieren.

1. Werte müssen wie folgt eingegeben werden:
Artikelnr=Menge;Artikelnr=Menge; (Bsp.:1002=5;1003=4)
Alternativ geht auch:
Artikelnr;Artikelnr; (Die Menge sollte dann auf 1 gesetzt)

2. Sollte das Feld bei Artikeln, die keine Baugruppe sind, Werte enthalten, erscheint beim Validieren eine entsprechende Meldung

3. Sollte mal eine Artikelnummer vergessen werden (…;=5;), dann wird ebenfalls eine Meldung geworfen

4. Ein Komponentenartikel darf nicht der Baugruppenartikel selbst sein und darf auch sonst keine Baugruppe sein. Beides wird wieder mit einer Meldung erkennbar gemacht

5. Wenn der Komponentenartikel von der Artikelart 1,2,3 (mit Bestandführung, ohne Bestandsführung, Dienstleistung) ist darf die Menge nie kleiner oder gleich 0 sein.

Bedeutet wenn für z.B. Artikel 10001 mit Artikelart 1 (mit Bestandsführung) wäre:
10001=1; erlaubt
10001; erlaubt
10001=0; nicht erlaubt

Die restlichen Stammdaten, wie EK,VK, Mengeneinheit werden hier dann aus dem Artikel nachgezogen. Dies sollte auch greifen, wenn man die Werte per SQL importiert.

Wenn der Komponentenartikel von der Artikelart 1,2,3 (mit Bestandführung, ohne Bestandsführung, Dienstleistung) ist, dann wird die Positionsart auf A gesetzt. Standard wäre T.

Sollte die Positionsart nicht A sein werden die Felder Einzelpreis, Einzelpreisbrutto, Menge, Gesamtpreis, Gesamtpreisbrutto, Rabatt und Preiseinheit nicht gefüllt.

WICHTIG: Der VK oder EK des Artikels wird nach dem Import noch nicht automatisch aktualisiert. Damit er aktualisiert wird muss aktuell noch manuell in der Artikelverwaltung der Tab Komponenten geöffnet und dort auf Bearbeiten und dann auf OK klicken.

Über diese Funktion können Sie auch Komponenten zu Produktionsartikeln importieren.

Import von Artikel-Lieferanteninformationen

Bei dem Freien Artikelimport kann jetzt auch ein neuer Hauptlieferant angelegt werden und bei einem bestehenden Hauptlieferanten die folgenden Felder aktualisiert werden.

  • Lieferantenbezeichnung
  • Verpackungseinheit
  • Lieferzeit

Für den Import eines neuen Hauptlieferanten muss das Feld „arl_fuer_hauptlfadr_anlegen_jn“ mit „J“ gefüllt sein.

Zum aktualisieren eines vorhandenen Hauptlieferanten muss das Feld „arl_fuer_lf_aktualisieren_jn“ mit „J“ gefüllt sein.

Assoziierte Dateien importieren

Dieser Programmpunkt bietet Ihnen die Möglichkeit, Assoziierte Dateien im Stapel zu importieren. Die Dateien müssen dazu in einem Verzeichnis liegen und der Name muss Artikel-ID oder die Artikelnummer zzgl. der Dateiendung sein. Die Zeichnungs Nr. ist gleich dem Dateinamen.

Maske zum Import von Dateien
Maske zum Importieren von Assoziierten Dateien

Geben Sie bitte noch an ob die Datei innerhalb der Datenbank gespeichert werden soll.

Assoziierte Dateien können automatisiert beim Email-Versand an die entsprechenden Belege angehängt werden. Geben Sie ggf. an bei welchen Belegarten dies passieren soll.

Bilder importieren

Dieser Programmpunkt bietet Ihnen die Möglichkeit, Artikelbilder im Stapel zu importieren. Die Bilddateien müssen dazu in einem Verzeichnis liegen und der Name muss

 – Artikel-ID oder die Artikelnummer zzgl. der Dateiendung sein oder

 – der komplette Dateiname (ohne Pfad) wurde in die Bildtabelle GFX importiert bzw. ist dort eingetragen.

Gültige Dateiendungen sind .bmp, .gif, .jpg, und .png. Wenn zu einem Artikel bereits ein Bild hinterlegt ist, wird dieses überschrieben.

Bilder importieren

Dieser Programmpunkt von VARIO8 dient dazu, per Stapelbearbeitung Bilder in die Artikeldatenbank zu importieren. Je Bildindex (Bild 1, Bild 2 usw.) müssen die Bilder in einem separaten Ordner liegen. Die Namen der Bilddateien müssen aus der Artikel-ID oder der Artikelnummer und der Dateiendung bestehen. Es werden die Bildformate BMP, JPG, GIF und PNG unterstützt.

Zum Import der Bilder wählen Sie im Feld Bilder-Pfad den Ordnerpfad zu den zu importierenden Bildern aus. Mit OK führen Sie den Import durch. Unter Importieren als bestimmen Sie, in welchem Feld das Bild im Artikelstamm gespeichert werden soll (Bild1, Bild2).

Wenn zu einem Artikel in dem ausgewählten Feld bereits ein Bild hinterlegt ist, wird es ohne Rückfrage überschrieben.

Zusätzlich können die auch Webshop-Kategorie Bilder sowie Hersteller Bilder importiert werden

Post-Straßen-Import

Über die Deutsche Post können Sie Rohdaten kaufen und hier einspielen.

Sie können je nach Bedarf Postleit-, Geo- und Gebäudedaten oder Straßenverzeichnisse importieren und diese zur exakten Planung logistischer Abläufe, zur Standortplanung oder zur Optimierung Ihrer Marketing- und Vertriebsprozesse nutzen.

Post-Straßen-Import

Newsletter Abmeldungen importieren

Hier können Sie per Drag & Drop E-Mails aus Ihrem E-Mail Programm direkt in den oberen Bereich mit dem Text E-Mails hier droppen ziehen. Diese werden anschließend im unteren Feld angezeigt. Sie können dann anschließend ein Häkchen in der Spalte Importieren setzen, wenn Sie die E-Mail Adressen importieren möchten, die vom Newsletter abgemeldet werden sollen.

Newsletter Abmeldungen importieren

Supermailer Blocklisten importieren

Die vom SuperMailer gespeicherten Blocklisten, können mit diesem Programm importiert werden. Dabei wird das Feld B01 (Newsletter) dann entsprechend umgesetzt (leer).

Geben Sie die Blocklistendatei ein oder wählen Sie diese aus.

Supermailer Blocklisten importieren

Kassenimport verarbeiten

Über den Kassenimport können neue Kassenquittungen importiert und die importierten Kassenquittungen verarbeitet werden.

Reiter Einstellungen

In den Einstellungen können Sie Vorgaben für den Import definieren und festlegen, ob der Import automatisch in einem bestimmten Zeitintervall laufen soll.

Kassenimport Reiter Einstellungen

Auflistung aller Felder mit entsprechender Bedeutung

Vorgabe Auftragsart

Die Vorgabe Auftragsart

Vorgabe Belegart Aufträge

Festlegen der Vorgabebelegart für importiere Aufträge

Vorgabe Belegart Umlagerung

Festlegen der Vorgabebelegart für importiere Umlagerungsaufträge

Vorgabe Belegart Reklamation

Festlegen der Vorgabebelegart für importiere Reklamationen

Vorgabe Lieferbedingung

Festlegen der Vorgabelieferbedingung für importiere Belege

Vorgabe Zahlungsart (Standard)

Festlegen der Vorgabezahlungsart für importiere Belege

Vorgabe Zahlungsart (Anzahlung)

Festlegen der Vorgabezahlungsart für importiere Anzahlungen

Start des Imports durch externen Aufruf

Der Kassen-Import wird über den Taskplaner separat aufgerufen.

Import automatisch alle X Minuten durchführen

Das Import-Fenster und die VARIO-Instanz bleiben geöffnet, ein Import erfolgt alle x Minuten (wie eingestellt).

Programm minimiert starten

Ist dieser Punkt angehakt und werden der VARIO8 und der Kassen-Import durch externen Aufruf gestartet, so minimiert sich VARIO8 automatisch.

Reiter Verlauf

Im Verlauf werden alle protokollierten Vorgänge des Kassen-Imports dargestellt. Sie können das Protokoll speichern oder löschen.

Kassenimport Reiter Verlauf

Reiter Fehler/Probleme

Im Fehlerprotokoll werden alle protokollierten Fehler des Kassen-Imports dargestellt. Sie können das Protokoll speichern oder löschen.

Kassenimport Reiter Fehler/Probleme

Reiter Import-Stapel Belege

Hier sehen Sie alle noch zu importierenden Kassenquittungen aus den jeweiligen Filialen. Sie haben die Möglichkeit, die Ansicht zu aktualisieren oder den Import durch „Jetzt abarbeiten“ anzustoßen. Daraufhin werden alle Belege nochmals angezeigt.

Kassenimport Reiter Import-Stapel Belege

Kassendaten importieren

Über den Menüpunkt Import haben Sie die Möglichkeit, direkt neue Kassendaten zu importieren bzw. die Verarbeitung der schon importieren Belege zu starten.

Kassendaten importieren

E-Mails in Aktivitäten importieren

E-Mails können per Drag an Drop in die Aktivitäten gezogen werden, dies kann innerhalb der Adresse aber nur für eine E-Mail und für eine Adresse stattfinden.

In diesem Menüpunkt können beliebig viele E-Mails den Adressaktivitäten zuweisen werden. Dabei werden aufgrund der Stammdaten und der Emailadressen die entsprechenden Adressen ermittelt. Nicht erkannte Emailadressen können dann manuell zugewiesen werden.

E-Mails in Aktivitäten importieren

Wenn Sie bereits gesendete E-Mails in die Aktivitäten importieren möchten, gehen Sie genauso vor. Wechsel Sie dabei auf den Karteireiter „Gesendete Emails“.

E-Mails in Aktivitäten importieren