Versionen & Preise von VARIO 8

Digitalisieren, automatisieren und skalieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit VARIO 8.

Für kleine & mittelständische Unternehmen
modularer Aufbau
Miet-, Kauf- oder Leasing-Optionen

Kostenlos testen Demo buchen

Keine Kreditkarte. Keine Transaktionskosten. Sofort starten!

Welche VARIO-Version passt zu Ihrem Unternehmen?

Unsere Zielgruppe sind kleine und mittelständische Unternehmen, die digitalisieren und/oder ihre Prozesse professioneller steuern wollen. Kombiniert mit einem verlässlichen Partner auf Augenhöhe, mit einer Wartezeit in der Support-Hotline von unter 30 Sekunden und mit dem man spricht und nicht nur über ein Ticketsystem kommuniziert. Unsere VARIO 8 ist eine skalierbare ERP- und Warenwirtschaftslösung, die sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpasst. Sie entscheiden, welche Module Sie benötigen, wieviele User Sie brauchen und wie Sie es finanzieren möchten – Miete, Kauf oder Leasing.

Damit Sie uns und unsere Software unverbindlich kennenlernen können, bieten wir Ihnen eine Demo – online, bei Ihnen vor Ort oder direkt bei uns. Zusätzlich stellen wir mit VARIO for Free eine kostenlose Testversion bereit. Sie ist kein Geschäftsmodell, sondern eine Einladung zum Testen: transparent, kostenlos und ohne Verpflichtungen. Enthalten sind bis zu 1.000 Belege und 1 Nutzer pro Jahr. Für nur 29,90 € monatlich kann diese Version auf 3 Nutzer, 5.000 Belege und Onlinebanking erweitert werden. Wenn das für Ihre Anforderungen dauerhaft ausreicht, ist das vollkommen in Ordnung – dann haben Sie eine passende Lösung gefunden.

VARIO for Free ist unsere Einladung zum Testen. VARIO 8 ist für Unternehmen gedacht, die langfristig mehr erwarten – mehr Funktionen, mehr Flexibilität, mehr Möglichkeiten.

Kostenlos testen

VARIO for Free

0,00 €

Mit bis zu 1.000 Belegen pro Kalenderjahr haben Sie mit der VARIO for Free-Version ausreichend Zeit und Ihnen stehen all solche Funktionen zur Verfügung, die Sie benötigen, um die VARIO Software auf Herz und Nieren zu prüfen.

Jetzt kostenlos downloaden

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Grundversion
1.000 Belege pro Jahr (ohne Transaktionskosten)
1 User

Jetzt kostenlos downloaden

100% individualisierbar

VARIO 8

Miete Kauf

ab 199,00 €

monatlich zzgl. USt.

Maßgeschneidert für den Mittelstand: VARIO 8 ist die Premiumlösung für kleine und mittlere Unternehmen mit bis zu 100 Mitarbeitenden. Passen Sie das System flexibel an Ihre Abläufe an – leistungsstark, individuell konfigurierbar und zukunftssicher.

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Sie wollen sich VARIO 8 in einer individuellen, auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Demonstration ansehen? Jetzt Termin vereinbaren!

Verfügbare Module:

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Flexibel arbeiten – unsere Betriebsmodi

Ob lokal, zentral im Unternehmen oder sicher aus der Cloud – Sie haben die Wahl. Mit VARIO nutzen Sie genau den Betriebsmodus, der zu Ihrer Organisation passt: klassisch auf dem PC, gemeinsam im Firmennetzwerk oder modern und ortsunabhängig aus unserer deutschen Cloud.

Einzelplatzinstallation

VARIO läuft direkt auf Ihrem PC – schnell installiert, sofort einsatzbereit. Ihre Daten bleiben lokal auf dem Rechner gespeichert.

Serverinstallation

Installieren Sie VARIO auf einem Server und greifen Sie von mehreren Arbeitsplätzen gleichzeitig darauf zu – ideal für Unternehmen mit eigener IT-Infrastruktur.

Cloud-Hosting

Nutzen Sie VARIO als gehostete Lösung in unserer deutschen Cloud-Infrastruktur – betreut durch ein Expertenteam, mit täglichem Backup und höchstem Datenschutz.

Mehr erfahren

Service & Support

Bei VARIO erkennen wir den wahren Wert einer ganzheitlichen Partnerschaft: Von umfassender persönlicher Beratung durch unsere Consultants bis hin zur kontinuierlichen Unterstützung durch unser Support-Team. Unser Ziel ist es, Sie nicht nur mit unserem ERP-System auszustatten, sondern Sie in jedem Schritt Ihrer Unternehmensentwicklung zu begleiten – von der Implementierung bis zur laufenden Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse.

Gemeinsam arbeiten unsere erfahrenen Berater und Support-Mitarbeiter eng mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Investition in VARIO maximale Erträge bringt. Wir sind da, um Sie bei jeder Herausforderung und jedem Wachstumsschritt zu unterstützen, Ihre operative Effizienz zu erhöhen und Ihre Marktstellung nachhaltig zu verbessern.

Entdecken Sie, wie eine Partnerschaft mit VARIO Ihnen helfen kann, nicht nur Probleme zu lösen, sondern Ihr Unternehmen proaktiv voranzutreiben. Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Erfolg gestalten.

Consulting

Die Einführung eines ERP-Systems ist ein bedeutender Schritt – und wir gehen ihn mit Ihnen gemeinsam. Unsere erfahrenen VARIO Consultants begleiten Sie persönlich durch alle Phasen der Einführung: vom Projekt-Kick-Off bis zum Go-live – und darüber hinaus.

Dabei behalten wir immer Ihr Unternehmen im Blick: Ihre Prozesse, Ihre Mitarbeitenden, Ihre Ziele. Gemeinsam entwickeln wir ein passgenaues Setup und sorgen dafür, dass VARIO optimal zu Ihrem Betrieb passt – nicht umgekehrt.

Schritt-für-Schritt-Einführung – Mit klarer Struktur, persönlicher Begleitung und transparenter Kommunikation.
Datenübernahme & Systemanpassung – Wir helfen bei der Migration und richten das System so ein, dass es zu Ihnen passt.
Schulungen für Ihr Team – Damit alle sicher im Umgang mit VARIO sind – von Anfang an.
Unterstützung auch nach dem Start – Wir bleiben Ihr Ansprechpartner, wenn sich Anforderungen ändern oder Sie weiter wachsen.

Unser Ziel: Ein reibungsloser Start mit VARIO – und eine Einführung, die wirklich funktioniert und anschließend Ihre Abläufe sukzessive verbessern und zukunftsfähig machen – gemeinsam mit Ihnen.

Beratung buchen

Support

Nach der erfolgreichen Einführung von VARIO 8 lassen wir Sie nicht allein. Unser erfahrenes Support-Team steht Ihnen persönlich zur Seite – nicht nur per E-Mail, sondern vor allem telefonisch. Und das mit einer durchschnittlichen Wartezeit von unter 30 Sekunden.

Denn bei uns sprechen Sie nicht mit einem Ticketsystem, sondern mit echten Menschen, die Ihr Anliegen verstehen – schnell, lösungsorientiert und auf Augenhöhe.

Telefonischer Support – Direkt, schnell & persönlich: Unsere Experten sind in unter 30 Sekunden für Sie da.
E-Mail-Support – Für weniger dringende Anliegen erhalten Sie zuverlässig fundierte Antworten.
Kostenloses Support-Forum – Tauschen Sie sich mit anderen Anwendern aus – moderiert von VARIO-Mitarbeitenden.
Umfassendes Online-Handbuch & hunderte Videos – Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Erklärungen für Einsteiger & Profis.

VARIO Support heißt: Mensch zu Mensch – kompetent, erreichbar, persönlich. Und das mit allem, was Sie für den Alltag brauchen.

Support kontaktieren

Familienbetrieb

Inhabergeführt mit über 30 Jahren Erfahrung und knapp 100 Mitarbeitenden

Persönliche Kundenbetreuung

Beratung und Support direkt durch den Hersteller – keine Partner oder Zwischenhändler

Zertifiziert

IDW PS 880 zertifiziert (GoBD-Zertifizierung)

Diverse Betriebsmodi

Einzelplatzinstallation, lokale Server-Installation oder Cloud-Hosting

Individuelle Branchenlösungen

Modularer Aufbau für die Anforderungen verschiedener Branchen

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Sollten Sie weitere Fragen haben, buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch mit einer/einem unserer Expert:innen.

In einem kurzen, ca. 15-minütigen Telefonat besprechen wir gemeinsam Ihr Vorhaben und stellen Ihnen zielgerichtete Fragen, um Ihnen eine konkrete Einschätzung zu geben, ob VARIO das passende ERP-System für Ihr Unternehmen ist.

Erstgespräch buchen

Ich weiß nicht, welche Version die richtige für mich ist. Wer kann mich beraten?

Unsere Kundenberater beraten Sie gerne rund um die VARIO Produktpalette. In einem kostenlosen Erstgespräch online, bei Ihnen vor Ort oder in unserer Zentrale in Neuwied betrachten sie gemeinsam mit Ihnen Ihre Anforderungen und erörtern Ihren Bedarf.

Ist die VARIO for Free eine Vollversion?

Ja, die VARIO for Free ist eine Vollversion mit allen notwendigen Modulen, die für ein produktives Arbeiten von Nöten sind. Ausgenommen sind in der kostenfreien Version lediglich besonders schulungsintensive Module.

Ist die VARIO for Free wirklich kostenlos?

Ja! Die VARIO for Free ist völlig kostenfrei. Sollten Sie bereits 1.000 Belege im Jahr geschrieben haben, kann die Software ohne Belegerfassung weiter kostenlos genutzt werden. Es entstehen keine automatischen Kosten wie man es von den vielen Testabos kennt.

Was ist ein Beleg bzw. was zählt als Beleg?

Ein Beleg ist im Verkauf bspw. ein Angebot, ein Auftrag, ein Lieferschein oder eine Rechnung. Im Einkauf ist bspw. ein Eingangslieferschein ein Beleg.

Was passiert, wenn ich in der VARIO for Free mehr als 1.000 Belege schreibe?

Die Software weist Sie frühzeitig darauf hin, wenn Sie an die Beleggrenze stoßen. Dann ist der richtige Zeitpunkt Kontakt mit uns aufzunehmen, damit wir gemeinsam besprechen können, welche Version für Sie nun die beste Lösung darstellt.

Wie kann ich das VARIO 8 Warenwirtschaftssystem testen?

Die kostenlose VARIO for Free bietet Ihnen die Möglichkeit, unsere Software zu testen. Sollten Sie Module testen wollen, die nicht in der VARIO for Free enthalten sind, kontaktieren Sie uns.

Worin unterscheiden sich Miet- und Kaufvariante?

Die Versionen unterscheiden sich hauptsächlich im Preis – monatliche Gebühr gegen Kaufpreis plus Pflegekosten. Funktionell sind beide Versionen identisch. In der Mietvariante können wir Ihnen jedoch keine Sonderprogrammierung anbieten.

Wie verläuft der Wechsel von der VARIO for Free auf eine Miet- oder Kaufversion? Kann ich meine Daten behalten?

Der Wechsel von der VARIO for Free auf eine Miet- oder Kaufversion der VARIO 8 ist ohne Neuinstallation jederzeit durch ein Programm- bzw. Lizenzupdate möglich.

Kann ich als Nutzer der VARIO for Free auch Dienstleistungen buchen?

Selbstverständlich. Kontaktieren Sie uns!

Bekomme ich Hilfe bei der Einrichtung, der Datenmigration, den Formularanpassungen?

Auf jeden Fall! Gerne können Sie sich direkt an uns wenden oder Sie kontaktieren einen zertifizierten VARIO Business-Partner in Ihrer Nähe.

Unter welchen Betriebssystemen läuft VARIO 8 und welche Systemvoraussetzungen gibt es?

Unsere Systemvoraussetzungen für VARIO 8 finden Sie unter: https://help.vario-software.de/vario-8-handbuch/installation-einrichtung/systemvoraussetzungen/.

Ist VARIO 8 GoBD konform?

Ja! Im Rahmen einer IDW PS 880 Prüfung (ugs. GoBD-Zertifizierung) wurde mit hinreichender Sicherheit bestätigt, dass die VARIO 8 Software bei sachgerechter Anwendung u.a. den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entspricht. Mehr dazu in unserem Blog-Beitrag.

Kann ich mit VARIO 8 E-Rechnungen schreiben und empfangen?

Ja! Mehr dazu in unserem Blog-Beitrag.