Warenwirtschaftssystem kostenlos: VARIO for Free auf einem Notebook

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VARIO for Free – Professionelles Warenwirtschaftssystem kostenlos

Hendrik Schneider 30. Januar 2020 10 Minuten Lesezeit | Aktualisiert am 19. April 2023

VARIO 8 Warenwirtschaftssystem als Freeware und Vollversion kostenlos erhältlich!

Mit der VARIO Warenwirtschaftslösung hat sich die Software-Firma VARIO Software AG aus Neuwied in Rheinland-Pfalz im Bereich Warenwirtschaftssysteme einen Namen in der DACH-Region gemacht. Jetzt legen wir noch einen drauf: Ab sofort gibt es eine Vollversion von dem VARIO 8 Warenwirtschaftssystem kostenlos – VARIO for Free!

Ja, Sie haben richtig gelesen, das gesamte Warenwirtschaftssoftware-Paket für einen Preis von 0,-€! Neben den Grundfunktionen einer Warenwirtschaft und einem POS- und Kassensystem sowie E-Commerce Schnittstellen zu Onlineshop-Systemen wie Shopware, Shopify, WooCommerce, Gambio, xt:commerce und vielen mehr beinhaltet das kostenlose Warenwirtschaftssystem auch Anbindungen zu Online Marktplätzen wie Amazon, eBay, otto, kaufland.de!

Warenwirtschaftssystem kostenlos downloaden!

Einsteigerwebinar - VARIO 8 Produkttour

Erleben Sie in diesem Einsteigerwebinar VARIO 8 live! Es erwartet Sie ein erster allgemeiner und kompakter Überblick speziell für Interessent:innen. Wir führen Sie durch beispielhafte Arbeitsabläufe entlang der Wertschöpfungskette - branchenneutral. Weiterhin geben wir Ihnen die wichtigsten Schritte für die Systemeinrichtung mit auf den Weg und stellen unsere Unterstützungsleistungen vor, sollten Sie doch einmal Hilfe benötigen.

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Kostenloses Warenwirtschaftssystem VARIO for Free erweitert!

Bis Februar 2020 gab es die kostenlose Warenwirtschaft VARIO for Free als Vollversion mit ausreichend vielen Funktionen für Handels- und Dienstleistungsunternehmen, um diese auf Herz und Nieren zu prüfen – ganz ohne Kosten.

Nun haben wir uns dazu entschieden den Funktionsumfang zu erweitern und für Unternehmen aus dem Einzelhandel sowie dem Großhandel weitere Funktionen in das Warenwirtschaftssystem mit aufzunehmen. Zusätzlich haben wir Spezialfunktionen für Produktions- und Dienstleistungsunternehmen aufgenommen und ein umfangreiches CRM und eine Lagerverwaltungssoftware mit Kommissionierung bereits in der kostenlosen VARIO Version integriert.

Warum mehr Funktionen für das kostenlose Warenwirtschaftssystem?

Weil wir Sie mit unserer kostenlosen Warenwirtschaft (WaWi) überzeugen möchten! Sie erhalten mit der erweiterten VARIO for Free noch tiefere Einblicke in unsere Software, in die Prozesse und können gezielter abschätzen, welche Vorteile ein umfangreiches Warenwirtschaftssystem für Sie bereithält. Gleichzeitig sind wir davon überzeugt, dass Firmen wie Start-Ups, Einzelunternehmen oder kleine Unternehmen, die weniger als 1.000 Belege im Jahr schreiben, das Recht auf professionelle Warenwirtschaftssysteme bzw. Warenwirtschaftsprogramme mit einem vollen Funktionsumfang haben.

Der neue Funktionsumfang des kostenlosen Warenwirtschaftssystems im Detail

Logistik, Lagerverwaltung und Versand

Der Warenfluss bzw. das Abbilden des Warenflusses im Lager und der Versand ist der Kern einer Warenwirtschaft. Unsere Funktionen für Lagerverwaltung, Logistik und Versand beinhalten nicht mehr nur die Lagerverwaltung an einem Lagerkreis sowie die Anbindung an verschiedene Versanddienstleister. Ab sofort können Sie mit der kostenlosen Warenwirtschaft VARIO for Free auch chaotische Lagerplätze und mehrere Lager an mehreren Lagerkreisen (Standorte) verwalten.

Zudem unterstützt Sie die Software bei der Kommissionierung der Artikel – auch auf einem MDE-Gerät. Im Versand-Prozess werden alle Daten für die Versender wie DHL, dpd, etc. aufbereitet und per Schnittstelle übergeben, sodass innerhalb einer Sekunde automatisch ein Versand-Label mit den Daten des Kunden gedruckt wird.

Mehr zur Logistik- und Lagerverwaltung

CRM Software

Neben den bereits bekannten CRM-Funktionen, wie Adressklassifizierung, Aktivitäts- und Kontaktverwaltung, Vertretern und Provisionen sowie Verträgen, haben VARIO for Free User nun auch die Möglichkeit, komplette Kampagnen zu verwalten sowie mithilfe des integrierten RMA-Moduls Retouren abzuwickeln. Auch eine kostenlose Leadverwaltung mit Kanban-Board ist nun durch die VARIO Deals möglich.

Mehr zum CRM

Finanzen

Selbstverständlich gehören zu einer umfassenden Warenwirtschaft auch nützliche Funktionen und eine Lösung für die Buchhaltung bzw. Finanzbuchhaltung. VARIO for Free hält für Sie eine Offene-Posten-Verwaltung inkl. OP-Listen bereit sowie die Übergabe Ihrer FiBu an Programme wie z.B. DATEV. Auch Mehrwährungen und Intrastatmeldungen können mit der kostenlosen Warenwirtschaft von VARIO abgebildet werden. Optional werden die Funktionen für Ihre Buchhaltung mit einem Onlinebanking ergänzt. So haben Sie Ihre Finanzen und den Zahlungsstatus von Aufträgen und Rechnungen stets im Blick.

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Ticketsystem

Eine weitere, neue CRM-Funktionen der Free-Version ist ein umfangreiches Ticketsystem zur Erfassung, Verwaltung und Koordination von Aufgaben und Aktivitäten in verschiedenen Unternehmensbereichen. Die zu erledigenden Aufgaben im Unternehmen werden transparenter und die Abrechnung effektiver und zeitsparender.

Mehr zum Ticketsystem

Projektmanagement

Ein umfassendes Projektmanagement für die Planung und Durchführung komplexer Projekte mit mehreren Beteiligten ist nun ebenfalls Teil des kostenlosen Warenwirtschaftssystems VARIO for Free. Die Kommunikation im Team wird transparenter, die Planung effektiver, die Abrechnung lückenlos und die Auswertungen aufschlussreich.

Mehr zum Projektmanagement

Produktion

Unsere kostenlose VARIO Vollversion bietet Ihnen mit der integrierten PPS-Software uneingeschränkt sämtliche Funktionen, um nicht nur den Verkauf, sondern auch Ihre Fertigungsprozesse effizient zu planen, abzuwickeln und die Kundenaufträge abzurechnen. Verwalten und kalkulieren Sie Produktions-Artikel durch Pflege von Stücklisten, übernehmen Sie Aufträge in Produktionsaufträge und nutzen Sie den Vorteil automatisierter Produktionsvorschläge. Erweiterte Funktionen gibt es in dem Modul Produktion Pro, welches in der VARIO 8 Miet- oder Kaufversion zur Verfügung steht.

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Seriennummern und Chargen

Die Verwaltung von Seriennummern, Chargen und MHD u. a. in der Artikel-Verwaltung oder im Wareneingang und Warenausgang der Warenwirtschaft ermöglicht Ihnen über den Verkauf hinaus nachvollziehbare Historien- und Rückverfolgungsauswertungen. Sie haben alle Daten zentral in Ihrer WaWi.

Zu Seriennummern und Chargen

Werkstatt

Wer Anbieter von Inhouse-Serviceleistungen ist und Reparaturen durchführt, hat mit dem Werkstatt-Modul der VARIO ERP die passende Software. Reparaturannahme, Ersatzteilbeschaffung, Kostenvoranschlag, Assetverwaltung und Garantieabwicklung sind nur einige Leistungsmerkmale dieses Moduls des Warenwirtschaftssystems.

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Vermietung

Neben dem Verkauf von Waren ist nun in unserer kostenlosen VARIO Warenwirtschaft ab sofort eine umfangreiche Assetverwaltung von zu vermietenden Artikeln integriert. Gleichzeitig bietet das Tool Unterstützung bei der kompletten Auftragsabwicklung – egal ob für eine Einzelvermietung oder eine Massenvermietung. Das Warenwirtschaftssystem unterstützt von der Terminierung über die Durchführung bis zum Schreiben einer Rechnung für die Vermietungen.

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Workflows

Workflows unterstützen Sie bei Routine-Prozesse im Unternehmen. Diese können Sie mit dem Workflow-System von VARIO automatisieren. Das hilft Ihnen Abläufe in Ihrem Unternehmen zu optimieren, Kosten zu senken und neue Kapazitäten freizusetzen.

Mehr zur Workflows

Zeitwirtschaftssystem

Screenshot der kostenlosen Zeiterfassung in der Warenwirtschaft

Mit dem Modul Zeitwirtschaftssystem haben Sie Personal-Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung zentral in Ihrem VARIO ERP-System integriert inkl. Export an Lohn-Buchhaltungs-Software-Lösungen.

In einer Vielzahl von Modulen, wie dem PPS-System oder dem Werkstatt-Modul, gibt es nützliche Integrationen. Aber auch für alle anderen Bereiche und Mitarbeiter ist das Modul eine sinnvolle Ergänzung, nicht zuletzt wegen rechtlicher Vorgaben und Bestimmungen.

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Warenwirtschaft kostenlos - VARIO for Free

Werfen Sie ein Blick in unser Übersichts-Video sowie in unsere zahlreichen weiteren Videos auf YouTube.

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Weitere Informationen

Fazit und Zusammenfassung zur kostenlosen Software

Starten Sie bequem und einfach ohne Investitionsrisiko mit der kostenfreien Warenwirtschaft VARIO for Free! Verwalten Sie alle unternehmensrelevanten und kundenbezogenen Daten in einem zentralen ERP-System. Die kostenlose Vollversion (Freeware) der VARIO 8 Warenwirtschaft (WaWi) beinhaltet drei Web-Shop-Anbindungen (Multi-Shop-, Multi-Channel-Vertrieb), bis zu drei Kassenanbindungen, Zugriffslizenzen für drei Benutzer und die Generierung von bis zu 1.000 Belegen (bspw. Angebote und Rechnungen) pro Jahr.

Sollte ein höherer Umfang an Leistungen und Support benötigt werden – kein Problem! Der Wechsel auf eine erweiterte VARIO Variante bzw. Version ist durch ein Programm- bzw. Lizenzupdate ohne Neuinstallation jederzeit möglich. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot für Ihren Bedarf. Überzeugen Sie sich selbst!

Versionen & Preise

Die neue VARIO for Free – Freeware für alle!

Wenn Sie VARIO for Free bereits nutzen, erhalten Sie die zusätzlichen Module nach einem Update. Sollten Sie Unterstützung benötigen, nutzen Sie unser kostenfreies Forum oder schreiben Sie uns eine E-Mail an support@vario.ag.

Zum VARIO Support

Kostenlose Vorführung des VARIO Warenwirtschaftssystem vereinbaren

Lassen Sie sich von unseren Experten bezüglich unserem Warenwirtschaftssystem in einem kostenlosen Erstgespräch online, bei Ihnen vor Ort oder in unserer Zentrale in Neuwied beraten und erfahren Sie, welche Vorteile die VARIO Software AG als Anbieter mit ihren Softwarelösungen für Sie und den Bedarf Ihrer Firma bereithält.

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FAQ zum Warenwirtschaftssystem kostenlos

Ist das VARIO Warenwirtschaftssystem kostenlos?

Ja, bei bis zu 3 Benutzern und 1.000 Belegen im Jahr ist das Warenwirtschaftssystem dauerhaft kostenlos nutzbar.

Was ist der Unterschied zwischen der kostenlosen VARIO 8 und dem Premium System?

Zunächst einmal gibt es keinen Unterschied in der Technik für die Leistung der kostenlosen Warenwirtschaftssoftware. Die VARIO for Free ist lediglich mit einem anderen Lizenzumfang ausgestattet und auf die User, die Belege und die Schnittstellen begrenzt. Es können beliebig viele Artikel, Adressen, Lager u.s.w. angelegt werden.

Warum sollten Sie die VARIO Warenwirtschaft für Ihren E-Commerce bzw. Online-Handel nutzen?

Ganz einfach: Das VARIO ERP-System mit integrierter Warenwirtschaft (WaWi) deckt sämtliche Funktionen und Merkmale, die für den professionellen E-Commerce erforderlich sind, mit nur einer zentralen Software ab und automatisiert viele Arbeitsprozesse in Ihrem Unternehmen für einen effizienten Onlinehandel.

Sie verwalten Adressen und Kundendaten, pflegen Artikel und Bestände, erstellen Kunden- und Lieferantenbelege und behalten mit der Offenen-Posten-Verwaltung die Kontrolle über Ihre Außenstände und Verbindlichkeiten. Über individuelle Filter haben Sie stets einen Überblick, über den Status Ihrer Versendungen. Die verschiedenen Programme arbeiten Hand in Hand. Weitere Informationen finden Sie auf unser Website zum Thema E-Commerce.

Ist die VARIO Warenwirtschaft bzw. das VARIO ERP Open Source?

Nein, unsere Warenwirtschaft (WaWi) ist – so wie viele andere Warenwirtschaftssysteme auch – keine Open Source Lösung, aber kostenlos über unsere Website erhältlich.

Gibt es versteckte Kosten, wenn es keine Open Source Software ist?

Nein, auch wenn VARIO keine Open Source Lösung ist, gibt es keine versteckten Kosten. Wir freuen uns aber über Bewertungen - bspw. bei Google.

Wie viele Benutzer können das Warenwirtschaftssystem kostenlos nutzen?

Wir als Anbieter, haben die Anzahl der Benutzer, die gleichzeitig in der kostenlosen Version des Warenwirtschaftssystem arbeiten können, auf drei begrenzt. In den anderen Version können beliebig viele Benutzer dazu gebucht werden.

Handelt es sich bei dem Angebot um eine Trial- bzw. Test-Version oder kann man die VARIO Wawi dauerhaft kostenlos nutzen?

Die VARIO for Free ist eine kostenlose Vollversion (Freeware Warenwirtschaft), in der alles an wichtigen Funktionen enthalten ist und die dauerhaft kostenfrei genutzt werden kann.

Ist die VARIO for Free nur für StartUps?

Die VARIO for Free ist sicherlich ein passendes ERP- und Warenwirtschaftssystem für StartUps, mit dem Angebote, Aufträge und Rechnung(en) geschrieben werden können. Doch nicht nur StartUps, sondern auch kleine Unternehmen und Einzelunternehmen profitieren von der Leistung unserer WaWi. Generell gibt es wesentliche Wettbewerbs-Vorteil je früher mit der Nutzung von Warenwirtschaftssystemen in jungen Unternehmen gestartet wird.

Ist die VARIO for Free GoBD konform?

Ja! Im Rahmen einer IDW PS 880 Prüfung (ugs. GoBD-Zertifizierung) wurde mit hinreichender Sicherheit bestätigt, dass die VARIO 8 Warenwirtschaftssoftware bei sachgerechter Anwendung u.a. den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entspricht. Mehr dazu in unserem Blog-Beitrag.

Erhalte ich Support für das kostenfreie Warenwirtschaftssystem?

Als Nutzer des kostenlosen Warenwirtschaftssystems stehen Ihnen verschiedene Support-Möglichkeiten zur Verfügung.
In unserem kostenlosen Forum finden Sie Unterstützung und Support von anderen Nutzer:innen sowie hilfreiche Vorschläge, Lösungen und Tipps von VARIO Mitarbeitenden. Zudem haben Sie Zugriff auf das VARIO Handbuch und unsere Tutorials. Sollten Sie – über die kostenlosen Support-Möglichkeiten hinaus – Unterstützung benötigen, greifen Sie auf unsere Support-Hotline zurück oder schreiben Sie uns eine E-Mail.

Wie erhalte ich das kostenlose Warenwirtschaftssystem und den Lizenzschlüssel?

Sie erhalten das Warenwirtschaftssystem kostenlos über das Download-Formular auf unserer Website. Anschließend erhalten Sie eine E-Mail mit dem Lizenzschlüssel und einer kurzen Anleitung.

Auf welchen Gerät läuft das Warenwirtschaftssystem kostenlos?

Aufgrund der verwendeten Technik der Software ist VARIO 8 – wie viele anderen Warenwirtschaftssysteme – eine Windows-Anwendung, nicht Open Source, kann aber selbstverständlich auch in der Cloud betrieben werden kann.

Wie unterscheidet sich VARIO von anderen Warenwirtschaftssystemen?

Anders als viele Warenwirtschaftssysteme, ERP Systeme und Warenwirtschaftsprogramme ist VARIO sehr breit auf gestellt und bietet Funktionen für viele Branchen. Somit benötigt ein Unternehmen, welches im Onlinehandel tätig ist, aber gleichzeitig produziert, kein weiteres System. Viele Warenwirtschaftssysteme sind erst in den letzten 10-15 Jahren auf den Markt gekommen. VARIO gibt es seit über 25 Jahren. Diese langjährige Erfahrung spürt man in der Tiefe der Software.

Aber machen Sie sich doch selbst ein Bild und testen Sie VARIO noch heute: Warenwirtschaft kostenlos herunterladen

Nutzererfahrungen und Bewertungen finden Sie auf unserer Referenzen-Website.

Über den Autor

Hendrik Schneider

Hallo. Bei der VARIO Software AG verantworte ich das Marketing. Ein weiterer, wesentlicher Bestandteil meiner Arbeit als Prokurist ist die Entwicklung der Strategie und Ausrichtung des Unternehmens, gemeinsam mit unserem Vorstand.

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