Tag: DMS

Datenpflege im Unternehmen

Die Digitalisierung legt keine Pause ein und konfrontiert Unternehmen mit einer Flut an Daten. Damit ein kontrollierter und schneller Zugriff auf Informationen möglich ist, muss die immense Datenmenge zeitintensiv bearbeitet werden. Für einen effizienten Betrieb und die Optimierung von Prozessen sind Informationen enorm wichtig. Damit Unternehmen das große Datenvolumen bewältigen können, müssen sie sich stets […]

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Posteingangsmanagement – Der digitale Postbote

Das Postaufkommen ist in nahezu jedem Unternehmen ein Thema. Täglich erhält Ihr Unternehmen Rechnungen, Formulare, Aufträge und noch einiges mehr an Dokumenten. Die elektronische Post ist zwar auf dem Vormarsch, allerdings sorgt das hohe Postaufkommen in klassischer Briefform nach wie vor für sehr viel Arbeit bei der Posteingangsstelle. Die Posteingänge müssen nicht nur verteilt, sondern […]

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E-Mail-Archivierung – auf was Sie achten sollten

Bereits seit dem 01. Januar 2007 gilt jede E-Mail als Geschäftsbrief. Eine lückenlose Archivierung steuerlich relevanter E-Mails ist daher für jedes Unternehmen und auch für Freiberufler verpflichtend. Aber welche E-Mail gilt als steuerlich relevant und wie sind diese revisionssicher zu archivieren? Wir zeigen es Ihnen. Welche E-Mail aufzubewahren ist, entscheidet unter anderem das deutsche Steuerrecht. […]

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Rechtskonform archivieren – so geht’s!

Die Aufbewahrungspflicht kennen viele Unternehmen und Privatleute noch als aufwendige Dokumentation in Papierform. Inzwischen können geschäftsrelevante Dokumente auch elektronisch archiviert und zur Prüfung bei der Finanzverwaltung/dem Wirtschaftsprüfer vorgelegt werden. Die Archivierung elektronischer, geschäftsrelevanter Informationen ist für Unternehmen in Deutschland verpflichtend. Je nach Dokumentenart gilt eine gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungspflicht von bis zu 10 Jahren. Zu den […]

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ECM und DMS – Ein und dasselbe oder steckt mehr dahinter?

Wenn es um die Verwaltung, Archivierung und Bereitstellung von Daten und Dokumenten geht, nutzen einige Unternehmen die Begrifflichkeiten ECM und DMS als Synonyme. Aber warum zwei Begrifflichkeiten für ein und dasselbe? Was steckt wirklich hinter den zwei Bezeichnungen und wo liegen die Unterschiede? Wir erklären es Ihnen! DMS ist die Abkürzung für Dokumentenmanagement-Systeme. DMS ist […]

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