Werkstattkalender

Hier bekommen Sie einen Überblick über die Auslastung und die Termine ihrer Techniker.

Werkstattkalender

Sie können das gewünschte Datum für die Anzeige auswählen und rechts eine Zeit für die automatische Aktualisierung eingeben. Über jedem Techniker erhalten Sie eine Information über die jeweilige Auslastung an dem ausgewählten Tag. 

Werkstattkalender

Auflistung aller Felder mit entsprechender Bedeutung

Kollidierende Termine/Aufträge ohne Termin/Aufträge ohne Zuordnung/Aufträge ohne Freigabe

Hier sehen Sie alle Aufträge, die mit anderen Aufträgen kollidieren, Aufträge ohne Termine, Aufträge ohne Zuordnung und Aufträge ohne Freigabe. Sie können die Aufträge direkt aus einem der Bereiche einem Techniker zuweisen. Durch einen Linksklick auf den Auftrag können Sie diesen zu einem Techniker schieben und es öffnet sich ein neues Fenster, in denen Sie weitere Einstellungen treffen können.Die Farben in den Kreisen im Termin repräsentieren den Werkstattauftragsstatus. Wenn Sie mit der Maus drüberfahren wird Ihnen der genaue Status angezeigt:

Neuen Auftrag anlegen

Hier können Sie direkt einen neuen Auftrag im Kalender anlegen. Alternativ können Sie auch mit einem Rechtsklick einen neuen Auftrag anlegen. 

Abwesenheit eintragen

Hier erhalten Sie nähere Informationen wie Sie die Abwesenheit eines Technikers eintragen können.

Kalender aktualisieren F8

Werkstatt-Team

Hier können Sie die Ansicht ändern

Bedeutung der Farben neben und unter den Technikerterminen

schwarzer Längsbalken links unterhalb des Technikers: Dies ist die Anwesenheitszeit des Technikers

grüner Längsbalken: Die verplante Zeit für die Termine dieses Tages liegt unter der planbaren Zeit des Technikers

gelber Längsbalken: Die verplante Zeit liegt über der planbaren Zeit aber immernoch unter der Anwesenheitszeit

roter Längsbalken: Die verplante Zeit beträgt mehr als die reguläre Anwesenheitszeit

grüner Querbalken unterhalb des Termins: Der Techniker hat weniger oder genau die eingeplante Zeit für den Termin benötigt.

gelber Querbalken: Der Techniker hat mehr als die vorgesehene Zeit für den Termin gebraucht und die Arbeit wurde schon beendet.

roter Querbalken: Der Techniker hat mehr als die geplante Zeit für den Auftrag benötigt und die Arbeit wurde noch nicht mittels Scanner-Erfassung beendet.

Es gibt noch zwei Symbole, welche eine Bedeutung für Ihre Werkstattplanung haben können:

Werkstattkalender

Das obere Symbol beschreibt mögliche Kollisionen, welche Ihnen beim Drüberfahren mit der Maus angezeigt werden:

Werkstattkalender

Das untere Symbol bedeutet, dass zu diesem Auftrag ein weiterer Werkstatttermin existiert. Dieser wird Ihnen ebenfalls beim Drüberfahren mit der Maus angezeigt:

Werkstattkalender

Sie können über den Werkstattkalender auch drucken. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Termin klicken öffnet sich ein PopUp-Menü in welchem Sie neben „Werkstatt-Auftrag drucken“ noch folgende weitere Möglichkeiten haben:

Werkstattkalender