Web App von VARIO 8

Technische Voraussetzungen

Installation/Einrichtung – Webhoster

Als nächstes müssen Sie auf Ihrem Webserver ein Verzeichnis anlegen z.B. VARIO APP. In dieses Verzeichnis müssen Sie die von uns bereitgestellten Dateien legen.

Nun müssen Sie die config.js z.B. mit Notepad öffnen und die Platzhalter IP Adresse durch Ihre Serveradresse (VARIO-Server) ersetzen.

Config.js Datei

Jetzt müssen Sie einen Names-Eintrag (z.B. rest.Firmenname.de) bei Ihrem Provider anlegen, der auf das vorher angelegte Verzeichnis zeigt. Zum Testen sollte die Seite jetzt so aussehen (grau).

VARIO App Anmeldemaske

Installation/Einrichtung – VARIO Restserver

Als nächstes müssen Sie den VARIO-Dienst einrichten. Diesen finden Sie unter dem Menüpunkt 9.1.5.3.

VARIO Dienst Verwaltung

Klicken Sie auf neu und vergeben Sie einen Namen. Des Weiteren müssen Sie einen Port angeben und den Haken bei „Aktiv“ setzen.

Als nächstes müssen Sie in Ihrem VARIO-Verzeichniss die VARIODienstConfig.exe starten. Wählen Sie hier den korrekten Datenbankpfad aus und setzen Sie die Haken bei „REST Server“ und „PDF-Service“.

VARIO Dienst Config EXE

Als nächstes muss ein PFX-Server-Zertifikat installiert werden.

PFX-Zertifikat installieren
PFX-Zertifikat installieren

Geben Sie hier bitte das Kennwort zu Ihrem Zertifikat ein.

PFX-Zertifikat installieren
PFX-Zertifikat installieren
PFX-Zertifikat installieren

Nach dem Sie das PFX-Server-Zertifikat installiert haben, rufen Sie wieder die VARIO-Dienst-Konfiguration auf und wählen das installierte Zertifikat aus.

VARIO Dienst Konfiguration

Als nächstes klicken Sie bitte auf Registrieren, wenn alles erfolgreich war wird die URL grün.

VARIO Dienst Konfiguration

Dannach muss die Konfiguration gespeichert werden. Zuletzt klicken Sie noch auf installieren und danach auf Starten.

VARIO Dienst Konfiguration

Jetzt ist die Konfiguration abgeschlossen und der Status ist grün.

Um die Kommunikation zwichen dem Webserver und dem VARIO Restserver sicher zu stellen, müssen Sie noch einen Nameseintrag z.B. rest.Firmenname.de erstellen. Dieser muss auf die öffentliche IP-Adresse des VARIO-Servers zeigen. Damit der angegeben Port z.B. 443 für den VARIO Restserver erreichbar ist, muss noch ein entsprechendes Port forwarding in Ihrer Firewall vorgenommen werden.

Jetzt sollte die Seite grün sein.

VARIO App Anmeldemaske

Jetzt muss in Ihrer VARIO der jeweilige VARIO Benutzer, in der Benutzerverwltung (Menüpunkt 1.3.1), den Haken bei „Darf API nutzen“ gesetzt haben, und sich ein Kennwort vergeben haben.

VARIO Benutzerverwaltung

Zuletzt muss nur noch der Dienst neu gestartet werden.

Usability

In der Web App haben Sie verschiedene Funktionen, die Ihnen auf den meisten Seiten begegnen werden.

Startseite der Web App

Das Burger-Icon-Menü

Über dieses Menü können Sie die verschiedenen Programpunkte in der Web App aufrufen.

Die Suche (Lupe)

Über diesen Button haben Sie die Möglichkeit die Suchfunktion der Web App aufzurufen. SO können Sie z.B. nach Adressen, Artikeln und Belegnummern suchen.

Das Plus Symbol

Über diesen Button können Sie z.B. Angebote, Aufträge, Deals oder Adressen anlegen.

Funktionen

Adressen

Web App Adressen

Hier können Sie nach der gewünschten Adresse suchen und sich diese zur Ansicht aufrufen.

Ansehen

Adressübersicht in der Web App

Sie erhalten eine Übersicht der ausgewählten Adresse, der hinterlegten Ansprechpartner, der Deals und vielem mehr.

Erfassen

Über das Plus haben Sie die Möglichkeit eine neue Adresse anzulegen und diese mit „Anlegen“ zu speichern.

Adresserfassung

Artikel

Artikel in der Web App

Hier können Sie nach dem gewünschten Artikel suchen und sich diesen zur Ansicht aufrufen.

Ansehen

Artikelübersicht in der Web App

Sie erhalten eine Übersicht des ausgewählten Artikels, der hinterlegten Preisgruppen, der Bestände und der Bilder.

Belege

Kundenbelege in der Web App

Hier können Sie nach dem gewünschten Beleg suchen und sich diesen zur Ansicht aufrufen.

Ansehen

Belegkopf in der Web App

Hier erhalten Sie z.B. Informationen zum Belegkopf und den Belegpositionen.

Erfassen

Über das Plus haben Sie die Möglichkeit einen neuen Beleg (Angebot/Auftrag) anzulegen. Als erstes müssen Sie dann die gewünschte Adresse auswählen bzw. suchen.

Belegerfassung Adresssuche

Nachdem Sie Adresse ausgewählt haben, werden Ihnen die relevanten Daten vom Belegkopf angezeigt.

Belegerfassung Belegkopf

Sie können hier noch Änderungen der Daten vornehmen.

Als nächstes wechseln Sie zu dem Reiter Positionen. Hier können Sie über das Plus die gewünschten Artikel hinzufügen.

Belegerfassung Reiter Positionen

Es öffnet sich die Artikelsuche. Wählen Sie den gewünschten Artikel aus.

Belegerfassung Positionssuche

Jetzt wurde der Artikel dem Beleg hinzugefügt. Mit dem Papierkorb kann dieser auch jederzeit wieder gelöscht werden.

Belegerfassung Position löschen

Sie haben jetzt die Möglichkeit einen Rabatt einzutragen.

Die Lieferbedingung und die Zahlungsart, sowie weitere Rabatte können Sie im Reiter Belegfuss angeben.

Belegerfassung Belegfuss

Wenn Sie alles erfasst haben können Sie den Beleg mit der Diskette unten rechts speichern. Sie erhalten eine Rückmeldung, dass dieser gespeichert wurde. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit diesen direkt zu buchen.

Belegerfassung Belegbuchen

Buchen

Buchen Button in der Web App

Sofern Sie den Beleg nicht direkt bei der Anlage gebucht haben, können Sie dies den Haken nachholen.

Unterschrift erfassen

Nachdem ein Beleg gespeichert und gebucht ist haben Sie die Möglichkeit diesen unterschreiben zu lassen. Dazu gehen Sie bei den Belegen auf den Reiter Unterschriften und dann auf Unterschreiben. Damit die Unterschrift auf Ihrem Beleg angezeigt wird, ist eine kleine Anpassung notwending, bei der wir Sie gerne unterstützen.

Einen Beleg unterschreiben

Deals

Web App Dealverwaltung

Hier können Sie nach dem gewünschten Deal suchen und sich diesen zur Ansicht aufrufen.

Ansehen

Übersicht der Deals

Sie erhalten eine Übersicht des ausgewählten Deals, der zugehörigen Aktivitäten und den Kundenbelegen.

Erfassen

Über das Plus haben Sie die Möglichkeit einen neuen Deal anzulegen. Diesen können Sie über die Diskette speichern.

Einen neuen Deal anlegen

Ändern

Über den Stift können Sie einen vorhandenen Deal ändern.

Dealänderung in der WebApp

Auswertungen

Hier haben wir für Sie die wichtigsten Auswertungen auf einen Blick zusammengefasst.

Auswertungen der WebApp

Zusammensetzung der einzelnen Auswertungen

Aufträge

Alle heute angelegten Belege mit den Belegtypen „01/02/03/04/05“ und einem Belegstatus >=3

Auftragsrückstände

Hier werden alle Auftragsrückstände von gestern 23:59 Uhr bis zum aktuellen Zeitpunkt angezeigt.

Lieferscheine

Hier werden alle Lieferscheine von gestern 23:59 Uhr bis zum aktuellen Zeitpunkt angezeigt.

Offene Posten

Alle nicht abgeschlossenen offenen Posten, die nicht „in Klärung sind“

Umsatz

Hier wird der Umsatz von gestern 23:59 Uhr bis zum aktuellen Zeitpunkt ausgegeben.

Neukunden

Hier werden alle Neukunden von gestern 23:59 Uhr bis zum aktuellen Zeitpunkt angezeigt.

Tickets

Hier erhalten Sie eine Übersicht über die Tickets.

Ticket-Übersicht

Über die Lupe können Sie nach einem Ticket suchen und mit einem Klick auf das jeweilige Ticket können Sie sich dieses im Detail ansehen.

Ticket-Übersicht

Sie erhalten eine Übersicht des Tickets mit allen Daten z.B. Adresse, Anlegedatum oder Beschreibung. Im Reiter Aktivitäten werden die einzelnen Aktivitäten des Tickets aufgeführt. Auch haben Sie die Möglichkeit sich Anhänge, Aufwandsschätzungen und Belege zu dem Ticket anzuschauen.

Ticket Neuanlage

Über das Plus können Sie auch jederzeit ein neues Ticket erstellen.

Ticket Neuanlage

Nachdem Sie alle relevanten Daten, wie Betreff, Adresse, Beschreibung u.s.w., eingetragen haben können Sie das Ticket mit einem Klick auf die Diskette speichern, oder auch jederzeit die Erfassung über das „X“ abbrechen.

Erinnerungen

Hier erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Erinnerungen.

Erinnerungen

Mit einem Klick auf die gewünschte Erinnerung erhalten Sie genauere Informationen zum Datum und zur Uhrzeit. Mit einem Klick auf „ERLEDIGT“ wird die Erinnerung als erledigt markiert und aus der Übersicht gelöscht.

Erinnerungen erledigen