FAQ Artikel

Hier finden Sie dank unseren Kollegen aus dem Support die von Ihnen häufig gestellten Fragen.

Weitere Infos zum Artikel finden Sie hier:
https://www.vario-software.de/hilfecenter/vario-8-handbuch/artikel/

Artikel Stammdaten

Ich möchte mein Lieferanten Bestand zu meiner Verfügbarkeit dazu addieren. Ist das möglich?

Ja man kann die Verfügbarkeitsberechnung ändern unter dem Reiter „Zusatzinfos“. Die Verfügbarkeitsberechnung lässt sich über das Feld Ber. Verfügbar ändern.

Wie wird der DEK im Artikel errechnet?

Einfach erklärt:
Ich kaufe Artikel 4711 10 Stück für je 100 € -> DEK = 100 €
Nun kaufe ich den Artikel 10 mal für je 50 € -> DEK = 75 €
10x 100 € = 1000 +
10x 50€ = 500€ / 20 = 75 €

Der DEK Wert bleibt solange im Artikelvorhanden bis der Bestand auf 0 fällt. Dann fängt beim nächsten Eingangsbeleg die Berechnung von vorne an. Der DEK ist der Mittelwert von allen Eingekauften Artikel.

Warum kann ich in das Feld Lieferanten EK nichts eintragen?

In den Parametern unter Artikel gibt es die Möglichkeit für den Lieferanten EK manuelle Eingaben zuzulassen. Bei der automatischen aktualisierung wird der Mittelwert alle Lieferanten EK genommen.

Ich möchte wichtige Dokumente wie zb. Baupläne bei einem Artikel hinterlegen.

Beim Reiter assoziierte Dateien können per Drag & Drop Dateien hinzugefügt werden oder mittels Rechts klick und „Dateien hinzufügen“. Die Dateien können per Mail mit Versendet werden sobald der Artikel in der in der jeweiligen Belegart vorkommt.

Kann ich eine Artikelnummer ändern oder löschen?

Das funktioniert nur wenn der Artikel noch nicht bebucht wurde ansonsten ist es nicht mehr möglich die Artikelnummer freizusetzen.

Die Maximal Anzahl von Bildern ist zu wenig, kann ich das ändern wenn ja wo?

In den Parametern -> Artikel kann eingestellt werden Pro Artikel max 999 Bilder zu hinterlegen.

Um die Verkäufe anzukurbeln möchte ich für diverse Artikel Aktionspreise festlegen geht das?

Ja es ist möglich beim Reiter Preise Aktion von/bis sowie den Preis festzulegen.

Ich habe einen Artikel der für mehrere Produkte passt. Ich möchte nicht für jedes Produkt eigene Bestände pflegen. Wie lege ich den Artikel am besten an?

Es gibt die einfachste Möglichkeit wäre Sie nutzen die Option „buche von Artikelnr“.
Dies bedeutet Sie haben einen Artikel A mit Bestand und x weitere mit dem gleichen Bestand vom Artikel A.
D.h. alle Artikel die die „Buche von“ Option nutzen haben immer den gleichen Bestand egal welcher Artikel verkauft wird.

Baugruppe

Was ist eine Baugruppe?

Baugruppen sind sogenannte Set Artikel. zb Legen wir eine Baugruppe Geschenkkorb an und diese besteht aus folgenden Komponenten:

Korb, Flasche Wein, Kekse …..
Die Baugruppe selbst hat kein Bestand sondern diese wird von der Verfügbarkeit der Komponenten errechnet.

Woher kommt das Gewicht einer Baugruppe?

Das Gewicht wird von den Komponenten summiert und ausgegeben. Wenn das Gewicht einer Komponente geändert wird muss die Komponente der Baugruppe neu hinzugefügt werden.

Kann ich eine Baugruppe nachträglich ändern auch nachdem die schon bebucht wurde?

Ja die Baugruppe bzw dessen Komponenten können immer geändert werden. Entweder generell oder einzeln im Beleg. Im Beleg kann man die Baugruppe hier ändern:

Kann eine Baugruppe auch eine Variante sein?

Ja das macht zb Sinn wenn man Schrauben in verschiedenen Mengen Verkauft.
Beispiel ich Verkaufe Schrauben als 5er,10er,20er und 100er Set.
Jedes Set(Baugruppe) muss angelegt werden und dies zu einem Variantenhauptartikel hinzugefügt. Wie Variantenartikel angelegt werden können steht im Beitrag unten drunter.

Varianten Artikel

Wie lege ich einen Varianten Artikel an?

Zunächst müssen Sie einen Variantenhauptartikel anlegen.

Nun müssen Sie im Reiter „Sonstiges“ im Feld S01 das Attributwert eintragen welches vorher schon angelegt wurde. Beispiel Farbe, Größe, Länge usw. In meinem Beispiel hat der Artikel das Attributwert US-Größe und Material.

Jetzt müssen zu den Attributen die passende Attributwerte über Menü 1.2.8.2 angelegt werden.

Die einfachste Möglichkeit um Varianten anzulegen ist der Variantengenerator über Menü 1.2.8.9 oder zu erreichen über die Artikelverwaltung unter Sonderfunktion -> Sonstiges -> Variantengenerator
Hier können nun die Varianten angelegt werden mit derren Attribute und Werte.
In meinem Beispiel lege ich die Varianten Größe L mit Material Baumwolle sowie M und Polyester an.

Nach dem Klick auf Generieren werden die Varianten erstellt.

Ich möchte einen anderen Artikelpreis für mein Onlineshop wie für den Laden geht das?

Ja das geht ohne weiteres.
Es ist möglich sogenannte Staffelpreise im Artikel zu hinterlegen:

Preisgruppe

Hier können wir abweichende Preise eingetragen werden … beispiel
Im Laden kostet der Artikel 10 € und bei Amazon 15€.

Wie kann ich den Bestand vom Variantenhauptartikel ändern?

Gar nicht weil der Bestand vom Variantenhauptartikel aus den Varianten summiert wird.

Seriennummern/Charge Artikel

Wie kann ich eine Seriennummer in VARIO einbuchen?

Seriennummern müssen per Eingangsbeleg oder Lagerzugang/Abgang eingebucht werden. Es ist nicht möglich Seriennummern in ein Minus Bestand zu buchen.

Muss ich das Mindesthaltbarkeitsdatum in der Charge pflegen/füllen?

Nein beim Chargen Artikel muss das Mindesthaltbarkeitsdatum nicht gepflegt werden. Es bietet sich aber an dies bei Nahrungsmitteln zu tun, da sich einfach rausfinden lässt welche Charge demnächst abläuft.

Kann ich den EK von einer Seriennummer ändern?

Es gibt die möglichkeit im Beleg eine EK Korrektur zu buchen und somit der EK verringert wird.

Produktions Artikel

Wie lege ich ein Produktionsartikel an?

Als erstes legen Sie einen Bestandsgeführten Artikel an und setzen den Haken bei Produktion.

Nachdem der Artikel gespeichert wurde können im Reiter Komponenten die Artikel hinterlegt werden, die für das Produzieren notwendig sind.

Artikel mit/ohne Bestandsführung

Ich möchte ein Artikel mit Bestandsführung in ohne Bestandsführung ändern ist das möglich?

Nur sobald der Artikel noch nicht bebucht wurde kann die Artikelart generell geändert werden. Sobald der Artikel einmal bebucht wurde lässt sich das nicht mehr ändern.

Ich habe ein Artikel mit Bestandsführung angelegt und der soll jetzt „Buche von“ Artikel werden. Geht das?

Das kann man durchführen sobald der Artikel keine Buchung vorweist.
Die Artikelart lässt sich nur ändern wenn der Artikel nicht bebucht wurde.