Einkauf Automatisierte Prozesse im Groß- und Einzelhandel Kostenlos downloaden Erstgespräch buchen Einkauf mit VARIO Mit VARIO managen Sie Ihren kompletten Einkauf. Im Einkauf beginnt ein Geschäft in der Regel mit der Bestellung beim Lieferanten. Die Prozesse, die damit im Hintergrund angestoßen werden, werden mit VARIO weitestgehend automatisiert abgebildet. Die Software unterstützt Sie mit vielen Funktionen für den Groß- und Einzelhandel. Belegübersicht Die Belegübersicht in VARIO zeigt Ihnen alle Belege des Einkaufs. Durch eine Vielzahl an Filtern, einer individuellen Spaltenauswahl und -anordnung sowie Farben für die direkte visuelle Statusanzeige gestalten Sie einen ganzheitlichen Überblick über Ihr Geschäft. So können Sie beispielsweise in der Auftragsrückstandsliste Aufträge sehen, die erfasst und für Reservierungen im Lager und bei Vorkasse für den offenen Posten einer Proforma-Rechnung beim Kunden gesorgt haben. Gleichzeitig wissen Sie, ob einzelne Positionen des Auftrags lieferbar sind oder nicht. Funktionen für den Einkauf Ein professioneller Einkauf im Unternehmen steigert den Ertrag. Studien zeigen, dass der Einkauf für 50 – 80 % der externen Wertschöpfung verantwortlich ist. Standardisierte Prozesse in der Supply Chain können zudem hohe Einsparungen ermöglichen. Gerade in Zeiten des E-Commerce ist eine schnelle Verfügbarkeit einer der wichtigsten Entscheidungsfaktoren des Kunden. Bestellvorschlag Durch Stellgrößen wie Bestand, Reservierungen, Mindest- und Sollbestand oder durch Auswertung von Verkäufen über einen Zeitraum gibt VARIO, unterstützt durch weitere Filtermöglichkeiten, eine Bestellvorschlagsliste aus. In dieser ist aufgelistet, bei welchem Lieferanten Sie welchen Artikel in welcher Menge bestellen sollen. Durch Annahme oder auch Korrektur der in der Bestellvorschlagsliste vorgeschlagenen Mengen erzeugen Sie die Bestellungen für Ihren günstigsten, schnellsten oder Hauptlieferanten. Kennzahlen Für den strategischen Einkauf sind aussagekräftige Kennzahlen das Wichtigste. Durch eine Vielzahl an vorgefertigten und selber zu erstellenden Auswertungen haben Sie die Informationen, wie zum Beispiel die Termintreue eines Lieferanten, immer zur Verfügung. Lieferantenverträge VARIO unterstützt Sie beispielsweise bei der Verwaltung und Einplanung von z.B. Vororder-Verträgen oder Bestellabrufaufträgen. Bestellabrufaufträge sind Vereinbarungen mit Ihren Lieferanten, bezüglich bestimmter Artikel, welche Sie in einem gewissen Zeitraum oder bis Sie die vereinbarte Stückanzahl erreicht haben, zu einem günstigeren Einkaufspreis erhalten. Liefererinnerungen Sollte es einmal vorkommen, dass Ihr Lieferant bestellte Ware ganz oder nur einzelne Positionen nicht fristgerecht zugesandt hat, können Sie ihm eine Liefererinnerung zukommen lassen bzw. die Bestellung anmahnen. Streckenlieferung / Dropshipping Kaufen Sie Artikel erst nach der Bestellung Ihres Kunden bei einem Großhändler oder direkt bei dem Hersteller ein, der es dann für Sie versendet. VARIO übergibt alle benötigten Daten an den Lieferanten automatisch. Preise & Bestände Pro Lieferant können Sie Einkaufspreise und Einkaufsrabatte für einzelne Artikel hinterlegen oder inklusive des Bestandes Ihres Lieferanten automatisch importieren. Sollten Sie nicht über eine Preisliste verfügen, oder eine große Menge benötigen, können Sie eine Preisanfrage aus VARIO heraus an Ihren Lieferanten stellen. Kostenlose Onlinevorführung Lassen Sie sich die VARIO Warenwirtschaft in einer kostenlosen Onlinevorführung zeigen und erfahren Sie, wie Sie VARIO bei der Finanzverwaltung im Unternehmensalltag unterstützen kann. Kostenlose Warenwirtschaftssoftware – VARIO for Free! Alle beschriebenen Funktionen der VARIO sind bereits in der kostenlosen Version „VARIO for Free“ des VARIO Warenwirtschaftssystems enthalten.